Open Webmail 说明指南 >>信件匣管理

信件匣是一个非常有用的工具来保持你的电子邮件整理的井然有序。有五个预设的主要信件匣，而使用者可自己建立无限多个信件匣。五个目前的信件匣是:

- 新信匣 (Inbox)
- 收件匣 (Saved)
- 寄件备份 (Sent)
- 草稿匣 (Draft)
- 垃圾桶 (Trash)

新信匣 (Inbox) 是新进来的邮件内定存放的地方(除非使用者再定义其他的设定。请看 邮件过滤的设定 在过滤邮件中得知更多的相关资料)。一旦你已经读过电子邮件，而且也不再需要了，为什么要继续放在信件匣中使其杂乱呢?要解决这个问题有两种方法:你可以将信件移到垃圾筒或是一个新建立的信件匣。如果你不再使用这些邮件了，并且，在未来也不再需要的邮件，你可以将这些邮件搬到垃圾筒以节省空间。

你可以选择确认框 ( ) 来移除你要删除的邮件，并点选垃圾筒 ( ).当询问及确认之后按下"OK" 。第二种方法是，勾选确认框，然后选择"垃圾筒"，点选表单勾选"移除"，或者，如果你想要完全地删除电子邮件，就选择--删除-- 在选单中。这封电子邮件将不再存在了。

然而，如果你觉得在未来，你可能需要这封电子邮件作为参考，你可以建立用来存放这些邮件的信件匣。例如:假设你经常收到一些指向你工作上面相关的电子邮件， 你可能想要建立一个叫做"工作"的信件匣来存放所有和工作相关的电子邮件。 要建立信件匣请依循下列所给的步骤:

1. 点选在工具列上的"信件匣"( )按钮
2. 在信件匣上的"信件匣名称"，打入你想要建立的信件匣名称。
3. 按下"增加"。

你现在有新的信件匣了。现在，当你收到好几封电子邮件都是相同主题的，你可以搬移这些邮件到某个信件匣去供作未来参考之用。这样一来也比较容易找到这些邮件了，因为邮件是根据主题来排列的。然而，他们不需要藉由主题来排列的话。你可以依自己的偏好更改设定。例如:以寄件者、以常见的帐号地址，或者任何你希望使用的设定，完全取决你想要如何排列你的电子邮件。 请参考 搬移及复制邮件 来学习如何将邮件放置到你所建立的新信件匣。

你也可以从信件匣表单中管理你的信件匣。如果你不在信件匣管理画面中，请在主画面点选"信件匣"( )按钮进入. 你可以执行下列的管理动作:

设定 | 意义
--- | ---
标记成已读的 | 将这个信件匣中所有邮件都标记成已读的
检查索引 | 确认信件匣中邮件的索引是否正确
重建索引 | 重新建立信件匣中邮件的索引
重新命名 | 为信件匣重新命名
删除 | 删除信件匣

你可以管理资料并阅读邮件，经由信件匣列表的点选哪一个信件匣。

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