Pamela
Robert

    pamroberts@blueyonder.co.uk

Raphael
Langerhorst

    raphael.langerhorst@kdemail.net

Stefan
Asserhäll

    stefan.asserhall@comhem.se

Översättare

# Formatera kalkylblad

## Cellformat

För att ändra format och utseende på markerade celler, rader eller kolumner använd alternativet Cellformat... i menyn Format eller från menyn som visas med höger musknapp.

Sammanhangsberoende meny som visas med höger musknapp.

Det visar dialogrutan Cellformat som har flera flikar:

### Dataformat och representation

Dataformatsida.

Fliken Dataformat i dialogrutan Cellformat, låter dig styra hur värden i cellen visas.

Övre delen av den här sidan låter dig välja format som används vid visning av numeriska värden, datum eller tider.

Nedre delen av sidan Dataformat låter dig lägga till ett Prefix som en $ symbol i början av varje värde, eller ett Postfix som " kr" i slutet. Du kan också styra hur många siffror som visas efter decimalkommat för numeriska värden, om positiva värden visas med ett inledande plustecken och om negativa värden visas med röd färg.

### Teckensnitt och textinställningar

Textsida.

Sidan Text låter dig välja teckensnitt, storlek och färg, inklusive några ytterligare alternativ som understruken eller överstruken text. Den nedre delen av sidan visar en förhandsgranskning av det valda textformatet.

### Textposition och rotation

Positionssida.

Under fliken Position kan du styra positionen för text inne i en cell genom att göra lämpliga val i sektionerna Horisontell och Vertikal, eller genom att välja värde på Indentering. Du kan också låta text visas vertikalt istället för horisontellt, eller till och med i en vinkel.

### Cellkant

Kantsida.

Fliken Kant låter dig ställa in utseende på cellkanter. Om du har valt mer än en cell kan du använda olika stilar på kanter mellan cellerna och de som omger det markerade området.

Välj först mönster och färg i sektionen Mönster under fliken Kant och tilldela sedan olika delar av kanten genom att klicka på lämplig knapp i sektionen Kant, eller på en av knapparna i Förval. Den vänstra knappen i Förval rensar alla tidigare tilldelade kanter. Observera att du också kan lägga till en diagonal linje som överkorsar cellen.

### Cellbakgrund

Bakgrundssida.

Cellens bakgrundsmönster och färg kan väljas på sidan Bakgrund.

Välj helt enkelt det önskade mönstret, och välj därefter mönstrets färg och bakgrundsfärgen.

Längst ner på sidan ser du en förhandsgranskning av den inställda cellbakgrunden.

## Villkorliga cellegenskaper

Du kan också ändra utseende på en cell beroende på det värde den innehåller, som till exempel är användbart om du använder &kspread; för att hålla reda på hushållsutgifter och vill färglägga alla värden som är större än, låt oss säga, 10 000 kr.

För att göra detta markera cellen eller cellerna och välj sedan Villkorliga cellegenskaper... i menyn Redigera. Då visas dialogrutan Villkorliga cellegenskaper, där du kan ändra teckensnitt och färg på en cell som när värdet uppfyller ett eller flera villkor. Observera att det andra och tredje villkoret gäller bara om de tidigare villkoren inte uppfylls.

Använd Töm Villkorliga cellegenskaper i menyn Redigera för att ta bort alla villkorliga egenskaper från markerade celler.

## Ändra cellstorlekar

Fliken Position i dialogrutan Cellformat låter dig ändra storlek på de markerade cellerna. Observera att ändra höjd på en ensam cell ändrar höjden på alla celler i den raden, och på samma sätt påverkar en ändring av bredden hela kolumnen.

Du kan också välja raderna eller kolumnerna som ska ändras och sedan välja Ändra storlek på rad... eller Ändra storlek på kolumn... från menyn som visas med höger musknapp, eller i menyerna Format Rad och Format Kolumn.

Om du flyttar muspekaren så att dess spets pekar på linjen mellan två radnummer till vänster i &kspread;s fönster, så ändras markören till två parallella linjer, med en kort pil från varje linje. När markören ser ut så här, kan du hålla nere vänster musknapp och dra kanten mellan de två raderna, för att ändra höjden på den övre raden. En liknande teknik kan användas för att ändra bredden på en kolumn.

För att ställa in radhöjd eller kolumnbredd till minimum som behövs för att visa innehållet, markera hela raden eller kolumnen, och högerklicka på rad- eller kolumnrubriken. Välj Justera rad eller Justera kolumn i menyn som visas. Raden eller kolumnen ändras till minimum som behövs. Du kan också markera en ensam cell eller intervall av celler, och antingen välja Justera rad och kolumn från menyn som visas med högerklick eller menyn Format.

Du kan göra ett antal intilliggande rader eller kolumner till samma storlek genom att välja Format Rad Utjämna rad eller Format Kolumn Utjämna kolumn.

## Slå ihop celler

Det är ofta praktiskt att ha en cell som utbreder sig över två eller flera kolumner eller längs mer än en rad. Det här kan göras genom att slå ihop två eller flera celler till en. Markera cellerna som ska slås ihop, och välj sedan Data Sammanfoga celler.

För att vända på åtgärden, markera den sammanslagna cellen och välj Dela upp celler i menyn Data.

## Dölja rader och kolumner

Ett färdigt kalkylblad kan ofta fås att se snyggare ut genom att dölja celler som innehåller mellansteg i beräkningen, så att bara viktiga indata- och resultatområden visas.

Du kan dölja markerade rader och kolumner i &kspread; genom att använda alternativen Dölj rader och Dölj kolumner i menyn Format Rad, Format Kolumn eller menyer som visas med höger musknapp. Dolda rader och kolumner visas inte på skärmen, och finns inte med på en utskrift.

Att dölja celler på det här sättet gör dem också något svårare att ända av misstag.

För att dölja en rad eller kolumn, välj Rad Visa rader... eller Kolumn Visa kolumner... i menyn Format. Du kan markera vilket antal rader som helst att visa i dialogrutan som öppnas (använd &Ctrl;+klick för att markera flera rader eller kolumner).