Mike
McBride
Marcus
Gama

    marcus_gama@uol.com.br

Tradução

# Detailed Guides: Document Storage and Printing

Esta seção da documentação abrangerá tudo que você precisa saber sobre iniciar um novo documento, salvar um documento, recuperar um documento salvo e imprimir um documento.

## Iniciando um Novo Documento

Para iniciar um novo documento você pode usar uma das 5 seguintes maneiras:

- Você pode iniciar o &kword; a partir do Painel do &kde;.

- Você pode iniciar &kword; a partir da linha de comando digitando

      $kword &

- Você pode iniciar um novo documento no &kword; selecionando Arquivo Novo na barra de menu.

- Você pode usar o atalho de teclado: &Ctrl;N

- ou clicando na barra de ferramentas.

Sempre que você iniciar um novo documento, uma caixa de diálogo aparece.

Esta caixa de diálogo lhe permite:

- Iniciar um novo documento a partir de um modelo

- Open an existing document

- Open a recent document

- Start an Empty document. (This is the default)

O &kword; se lembrará de sua escolha anterior. A escolha anterior se tornará a nova opção padrão.

You can use the following keyboard shortcuts:

New document from a template | &Alt;T
Open a recent document | &Alt;R
Start and Empty document | &Alt;E

If you use the keyboard shortcuts, you will need to press Enter on the keyboard or click OK to confirm your selection.

### Iniciar um novo documento a partir de um modelo

In order to start a new document based on a template, you must first choose your template.

Lembre-se que modelos podem ser Orientados à Texto ou Orientados à Página. Se você necessita revisar as diferenças, clique aqui.

You can use the tabs labled Text Oriented and Page Layout to display all the available templates of that group.

Once you are on the correct tab, you are shown all the available templates, each with a title and a small icon which shows you the general layout of the template.

&kword; comes with two standard template groups. You can add new tabs by installing outside templates, or creating templates of your own.

To select your template, click on it with the left button. The selected template will be highlighted. Confirm your choice by clicking the OK button. This will begin a new document with that template.

Para um acesso rápido a um modelo, simplesmente dê um duplo clique no modelo, e o &kword; imediatamente carregará o modelo selecionado.

### Open an existing document

Click on the Choose button, and an new dialog box is revealed. For more details on this dialog box refer to Using the file selection dialog.

#### Abrir um Documento Recente

&kword; keeps track of the most recently edited documents. You can select one of these documents by using the combo box to the right of the radio button labeled Open a recent document.

Once the filename is selected in this combo box, click on OK and &kword; will load the template.

If you delete or move a file, it will still appear in the combo box.

If you select a deleted or otherwise unavailable file to be opened by &kword;, the OK will turn from black to gray. This indicates you will not be able to open that file.

#### Loading an Empty Document

This begins a new document in Text Oriented Mode, with one frame per page. This is an excellent choice for every day correspondence, or general word processing. Simply click OK to begin.

## Salvar um Documento

Uma vez que você tenha inserido texto e dados num documento, você normalmente desejará salvá-lo para um arquivo no seu disco rígido.

O &kword; pode criar um arquivo `.pdf` para você. Para instruções veja Como eu crio um arquivo `.pdf`.

### O Comando Salvar

O comando Salvar pode ser invocado de 3 maneiras:

- Selecionando Arquivo Salvar na barra de menu.

- Você pode usar o atalho de teclado: &Ctrl;S

- ou clicando na barra de ferramentas.

Qualquer um deste métodos resulta na mesma ação do &kword;.

Selecionando o comando Salvar, você está instruindo o &kword; para salvar o arquivo com o nome de arquivo atual. Você não terá a opção de mudar o nome do arquivo ou sua localização. Se você deseja mudar o nome do arquivo, ou onde ele é salvo, você deve selecionar Arquivo Salvar Como... na barra de menu.

Se você não havia salvo o arquivo antes, ele não possui um nome de arquivo. O &kword; automaticamente executa o comando Salvar Como... para que você forneça um nome de arquivo.

O &kword; não notifica um salvamento com sucesso. Logo, se o arquivo foi salvo sem problemas, o &kword; retornará para sua edição do documento.

Você pode verificar que o arquivo foi salvo, checando a barra de título. Se existem mudanças não salvos, na barra de título aparece o texto [modificado].

Se você salvou com sucesso, somente o nome do arquivo aparecerá na barra de título. Se houver algum problema com o salvamento do arquivo, uma caixa de erro aparecerá.

### O Comando Salvar Como...

#### Geral

O comando Salvar Como... pode ser invocado de 2 maneiras:

- Selecionando Arquivo Salvar Como... na Barra de Menu

- ou tentando Salvar um arquivo que ainda não possui um nome de arquivo.

A diferença entre o Salvar e o comando Salvar Como..., é que o comando Salvar Como... pede-lhe por um nome de arquivo, e permite-lhe selecionar um formato diferente de arquivo ou localização.O comando Salvar simplesmente salva o arquivo numa localização anterior.

#### Usar a caixa de diálogo

Quando você seleciona Salvar Como... um diálogo aparece.

Para mais informações sobre o uso deste diálogo, veja a seção entitulada Usar o fiálogo de seleção de arquivo.

Quando você estiver na pasta que você deseja salvar o arquivo, digite um nome de arquivo na caixa Localização.

O &kword; pode criar um arquivo `.pdf` para você. Para instruções veja Como eu crio um arquivo `.pdf`.

Não há necessidade de colocar um `.kwd` no final do nome do arquivo, o &kword; fará isto para você.

Nomes de arquivo &UNIX; são mais flexíveis do que outros sistemas operacionais. Nomes de arquivos podem:

- ter praticamente qualquer tamanho

- ser qualquer combinação de letras maiúsculas e minúsculas

- incluir espaços e pontuação

Nomes de arquivo não podem:

- iniciar com um espaço ou ponto

- terminar com uma extenção de arquivo comum (`.ps`,`.pdf`,etc).

Uma vez que você tenha inserido a informação correta você pode clicar em OK para completar o salvamento.

O &kword; não avisa um salvamento com sucesso. Logo, se o arquivo for salvo sem incidentes, o &kword; retornará para sua edição do documento. Se acontecer um problema com o salvamento, uma caixa de erro aparecerá.

&kword; will only allow you to save your file where you are allowed to by the permissions listed by the operating system. If you try to save outside that area, &kword; will generate an error.

## Recuperar um Documento Salvo

O comando Abrir pode ser invocado de 4 maneiras:

- By clicking Open a previously saved document and the Choose button when Opening a New Document

- Selecionando Arquivo Abrir na barra de menu

- Você pode usar o atalho de teclado: CtrlO

- ou clicando na barra de ferramentas.

Qualquer um deste métodos resulta na mesma ação do &kword;.

### Usar a caixa de diálogo

Quando tentar abrir um arquivo, um diálogo aparece.

Para mais informações sobre o uso deste diálogo, veja a seção entitulada Usar o diálogo arquivo.

Use this dialog to locate the document you want to load. Once located, click once with the &LMB; on the filename. Click OK. The file will be loaded.

Existe um botão Cancelar, se você clicar neste botão, o carregamento será abortado.

## Imprimir um Documento

O comando Imprimir pode ser invocado de 3 maneiras:

- Selecionando Arquivo Imprimir... na barra de menu.

- Você pode usar o atalho de teclado: &Ctrl;P

- ou clicando na barra de ferramentas.

Independente da maneira que você usar, o diálogo de impressão do &kde; aparecerá.

The top combo box labeled Name: shows the currently selected printer. To configure this printer click on the Properties... button.

Para selecionar uma impressora diferente, clique na caixa combinada e selecione a impressora desejada.

If you want to print your output into a postscript file, to a PDF file, a fax modem (to send it as a fax) or email the file as a PDF file, select the appropriate option from the combo box. Once that option has been selected, enter the filename into the text box labled Output File:.

The line labled Print system currently used: determines how &kword; interacts with your computer and any attached printers. Complete setup of the printing system is beyond the scope of this document. For more information see the &kde; print web site at http://printing.kde.org.

If you want to print all pages of your document and only one copy, you can click OK. If you want to change the number of copies or only print selected pages, click Expand

Dependendo do sistema de impressão que seu computador usa, você pode encontrar mais opções do que as descritas abaixo. O que será descrito aqui, está disponível na maioria dos sistemas.

Uma vez clicado em Expandir, a caixa de diálogo muda para:

Sob o Seleção de Página, você pode selecionar se vai imprimir todo o documento (selecione Todas), imprimir a página onde o cursor se encontra (simplesmente selecione Atual), ou imprimir um intervalo de páginas. Se você selecionar a opção Intervalo, insira o intervalo de páginas na caixa de texto fornecida (Exemplo: 3-13)

Na caixa combinada rotulada Configuração da Página: você pode dizer ao &kword; para imprimir as Páginas pares, as Páginas ímpares ou Todas as páginas.

Na caixa rotulada à direita com Cópias:, você pode configurar o número de cópias que você deseja imprimir. Você pode tanto inserir um número diretamente na caixa, como usar as setas para ajustar o número. O &kword; pode imprimir um máximo de 999 cópias de cada vez.

Você pode fazer com que o &kde; agrupe os seus documentos clicando na caixa de checagem Agrupar. Se selecionda, o &kde; imprimirá todas as páginas da cópia 1, e então imprimirá as páginas da cópia 2, &etc; Se não estiver selecionada, o &kde; imprimirá todas as cópias da primeira página, e então todas as cópias da segunda página, &etc;

Você pode também determinar se o documento será impresso no ordem crescente (imprimir a primeira página primeiro), ou na ordem reversa (imprimir a última página primeiro).

Se você clicar em Colapso, o diálogo se comprimirá para a visão anterior.

Quando você estiver satisfeito com suas seleções, você pode clicar em OK para imprimir.

Se você clicar em Cancelar, a impressão será abortada.