Pamela
Robert

    pamroberts@blueyonder.co.uk

    marcus_gama@uol.com.br

# Formatação da Planilha

## Fonts, Text, Borders and Colors

To change the appearance of selected cell(s), row(s) or column(s) use the Cell Format... option from the Format menu or from the right mouse button pop up menu. This will bring up the Cell Format dialog box which has several tabbed pages:

A página Borda permite-lhe configurar a aparência das bordas da célula. Se você tiver selecionado mais que uma célula você pode aplicar diferentes estilos para as bordas entre as células e para as que envolvem a área selecionada.

Primeiro selecione o padrão e cor na seção Padrão da página Borda e então aplique para diferentes partes da borda clicando no botão apropriado na seção Borda, ou em um dos botões Pré-seleção. O botão com mão para esquerda na seção Pré-seleção irá limpar qualquer borda previamente aplicada. Observe que você também pode adicionar uma linha diagona às células.

The Text page lets you select the font style, size and color. The cell background pattern and color can be selected from the Background page.

Na página Posição você pode controlar a posição do texto na célula fazendo optando pelas seleções disponíveis nas áreas Horizontal e Vertical ou configurando o valor Indentar. Você pode também escolher verticalmente ao invés de horizontalmente, ou num determinado ângulo.

## Formatos de Dados e Representação

A página Formato de Dado da caixa de diálogo de Formato da Célula permite-lhe controlar como os valores da célula serão exibidos.

A parte superior desta página permite-lhe selecionar o formato a ser usado na exibição de valores numéricos, datas e horas.

A parte inferior da página Formato de Dado permite-lhe adicionar um Prefixo como um símbolo $ no início de cada item ou um Posfixo como $HK ao final. Você pode também controlar quantos digitos serão exibidos apóes o ponto decimal para valores numéricos, se valores positivos serão exibidos com um sinal + e se valores negativos serão mostrados em vermelho.

### Atributos Condicionais da Célula

Você pode fazer a aparência de uma célula mudar de acordo com o valor que ela contém, útil talvez se você estiver usando o &kspread; para monitorar seus gastos e quer destacar qualquer item maior que, digamos, mil reais.

Para fazer isto selecione a(s) célula(s) e então escolha Atributos Condicionais da Célula... a partir do menu Editar. Isto trará a caixa de diálogo Atributos Condicionais da Célula de onde você pode configurar o tipo e cor de fonte de uma célula conforme o valor atinge uma ou mais condições. Observe que a segunda e terceira condições somente se aplicam se a condição anterior não for atinjida.

Use Limpar Atributos Condicionais de Célula do menu Editar para limpar qualquer atributo condicional das células selecionadas.

## Mudar o Tamanho da Célula

A página Posição no diálogo Formato da Célula... permite-lhe alterar o tamanho da(s) célula(s) selecionada(s). Observer que mudar a altura de uma célula simples mudará a altura de todas as células naquela linha, de maneira semelhante mudar a largura afetará a coluna inteira.

Você pode também selecionar a(s) linha(s) ou coluna(s) a ser(em) mudada(s) e entãoselecionar Redimensionar Linha... ou Redimensionar Coluna... do menu popup acionado pelo clique direito do mouse ou do menu Formatar Linha ou Formatar Coluna.

Se você mover o cursor do mouse de modo a posicioná-lo sobre a linha entre dois números de linha à esquerda da janela do &kspread; o cursor mudará para exibir duas linhas paralelas cada uma com uma pequena seta apontando para uma direção. Quando o cursor está neste estado você pode manter pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar a borda entre as duas linhas, mudando a altura da linha superior. Um técnica similar pode ser usada para mudar a largura de uma coluna.

Para configurar a altura da linha ou largura da coluna para o mínimo necessário para exibir o conteúdo, selecione toda a linha ou coluna, e clique-direito no rótulo da linha ou coluna. No menu que aparecerá, selecione Ajustar Linha ou Ajustar Coluna. A linha ou coluna se redimensionará para o mínimo necessário. Você pode também selecionar uma célula simples ou intervalo de células, e clica Ajustar Linha & Coluna seja através do menu acionado pelo clique-direito ou a partir do menu Formatar.

Você pode tornar um número de linhas adjacentes ou colunas com o mesmo tamanho selecionando-as e então escolhendo Formatar Linha Igualar Linha ou Formatar Coluna Igualar Coluna.

## Mesclando Células

Muitas vezes é conveniente ter uma célula que abrange duas ou mais colunas ou mais que uma linha. Isto pode ser feito mesclando duas ou mais células em uma. Selecione as células a serem mescladas e então escolha Dado Mesclar Células.

Para reverter este processo, selecione a célula mesclada e então escolha Desassociar Células a partir do menu Dados.

## Ocultar Linhas e Colunas

Uma planilha terminada pode frequentemente tornar a aparência mais atrativa ocultando células que contém cálculos intermediários de modo a que apenas os dados mais importantes de entrada e áreas de resultado sejam exibidos.

No &kspread; você pode ocultar linhas selecionadas ou colunas usando as opções Ocultar Linhas e Ocultar Colunas do Formatar Linha, Formatar Coluna ou do menu do clique direito do mouse. Linhas e colunas ocultas não serão exibidas na tela ou incluídas na saída para impressão.

Ocultar células deste modo também torna os dados menos suscetíveis a mudanças acidentais.

Para desocultar uma linha ou coluna selecione Linha Mostrar Linhas... ou Coluna Mostrar Colunas... a partir do menu Formatar. Na caixa de diálogo que aparecerá, você pode selecionar qualquer número de linha para exibit (use &Ctrl;+clique para selecionar múltiplas linhas ou colunas).