Pamela
Robert

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    marcus_gama@uol.com.br

# &kspread; Avançado

## Séries

Durante a construção de uma planilha você frequentemente precisa incluir uma série de valores, como 10, 11, 12..., num linha ou coluna. Existem muitas maneiras para você fazer isso no &kspread;.

Para um simples série curta como 5, 6, 7, 8... o método Arrastar e Colar é o mais simples. Insira o valor inicial na célula inicial e o próximo valor da série em uma célula adjacente. Então selecione ambas as células e mova o ponteiro do mouse para o pequeno quadrado no canto inferior direito da seleção, o cursor mudará para uma seta diagonal de duas pontas. Então mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta as células para baixo ou para frente o quanto for necessário.

O tamanho do passo é calculado pela diferença dos dois valores iniciais que você inseriu. Por exemplo, se você inserir `4` na célula A1 e `3,5` na A2 e então selecionar ambas as células e Arrastar e Copiar as células para baixo, o tamanho do passo será o valor de A2 menos o valor de A1, -0,5 neste caso, então você obterá a série 4, 3,5, 3, 2,5, 2...

O método Arrastar e Copiar trabalhará até mesmo com séries onde o valor do passo não é constante mas constitui uma série. Logo se você iniar com 1, 3, 4, 6 Arrastar e Copiar extenderá isso para 1, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12..., o valor do passo no exemplo consiste na série 2, 1, 2, 1...

O &kspread; também reconhece algumas séries especiais como os dias da semana. Tente inserir `Sexta` numa célula (observe a capitalização) e então Arraste e Copie para baixo. Para ver quais séries especiais estão disponíveis, e talvez criar suas próprias, selecione Ferramentas Listas Personalizadas... .

Se você selecionar uma célula e escolher Séries... no menu Inserir você verá a caixa de diálogo Séries. Isto é útil para criar séries que são muito longas para serem convenientemente construídas usando o método Arrastar e Copiar, ou para criar séries geométricas como 1, 1.5, 2.25, 3.375... onde o valor do passo, 1.5 neste caso, é usado como multiplicador.

Se o tipo de série que você deseja é muito complicado para qualquer um dos métodos anteriores, considere usar uma fórmula e Arrastar e Copiar ela. Por exemplo, para criar um série com valores 2, 4, 16, 256... insira `2` em A1, `=A1*A1` em A2, e Arraste e Copia a célula A2 para baixo.

## Fórmula

### Funções Internas

O &kspread; possui uma grande variedade de funções matemáticas internas e outras funções que podem ser usadas numa fórmula de céluas. Elas podem ser vistas e acessadas selecionando um célula e escolhendo Função... no menu Inserir. Isto trará a caixa de diálogo Função.

Selecione a expressão que você quer usar da caixa de listagem à esquerda da caixa de diálogo e então pressione o botão com o símbolo de seta para baixo para colar a expressão na caixa do editor de texto na parte inferior do diálogo Expressão Matemática.

A página Parâmetros será então exibida para permitir-lhe inserir o(s) parâmetro(s) para a expressão que você acabou de escolher. Se você desejar inserir um valor atual para um parâmetro, apenas digite-o na caixa de texto apropriada na página Parâmetros. Para inserir uma referência à célula ao invés de um valor, dê um clique esquerdo na caixa de texto apropriada na página Parâmetros e então dê um clique esquerdo na célula alvo da planilha.

Ao invés de usar a página Parâmetros, referências de células como `B6` podem ser inseridas digitando-as diretamente na caixa de edição na parte inferior do diálogo Função. Se uma expressão possui mais de um parâmetro, separe-os com um ponto e vírgula (;).

Pressionar o botão OK irá transferir a expressão para a caixa de edição da barra de ferramentas Fórmula da janela principal do &kspread; e fechar o diálogo Função. Pressione o botão marcado com um tique grande verde na barra de ferramentas Fórmula para colocar a expressão na célula selecionada.

Você pode, é claro, fazer isto sem o diálogo Função e simplesmente digitar a expressão completa na caixa de edição principal da barra de ferramentas Fórmula. Nome de função não são sensíveis à caixa. Não se esqueça de que todas as expressões devem iniciar com um símbolo de =.

### Comparações Lógicas

Funções lógicas como IF(), AND(), OR() tomam parâmetros que possuem valores lógicos (booleandos) como Verdadeiro ou Falso. Este tipo de valor pode ser produzido por outras funções lógicas como ISEVEN() ou através de comparação de valores nas células da planilha usando as expressões de comparação fornecidas na tabela a seguir.

Expressão | Descrição | Exemplo
--- | --- | ---
== | É igual à | `A2==B3` é Verdadeiro se o valor em A2 é igual ao valor em B3
!= | Não é igual à | `A2!=B3` é Verdadeiro se o valor em A2 não é igual ao valor em B3
<> | Não é igual à | O mesmo que `A2!=B3`
< | É menor que | `A2<B3` é Verdadiro se o valor em A2 é menor que o valor em B3
<= | É menor que ou igual à | `A2<=B3` é Verdadeiro se o valor em A2 é menor que ou igual ao valor em B3
> | É maior que | `A2>B3` é Verdadeiro se o valor em A2 é maior que o valor em B3
>= | É maior que ou igual à | `A2>=B3` é verdadeiro se o valor em A2 é maior que ou igual ao valor em B3

Assim se você inserir `=IF(B3>B1;"MAIOR";"")` numa célula ela exibirá MAIOR se o valor em B3 é maior que o de B1, caso contrário a célula não mostrará nada.

### Referências Absolutas de Célula

Se uma fórmula contém uma referência a uma célula, esta referência será normalmente alterada quando a célula é copiada para outra parte da pasta de trabalho. Para evitar este comportamento coloque um símbolo $ antes da letra da coluna, número da linha ou ambos.

- Se A1 contém a fórmula `=D5` então ao copiar a célula para B2 ele se tornará `=E6` (o comportamento normal).

- Se A1 contém a fórmula `=$D5` então ao copiar a célula para B2 ela se tornará `=D6` (letra da coluna não mudou).

- Se A1 contém a fórmula `=D$5` então ao copiar a célula para B2 ela se tornará `=E5` (número da linha não mudou).

- Se A1 contém a fórmula `=$D$5` então ao copiar a célula para B2 ela permanecerá como `=D5` (nem a letra da coluna e nem o número da linha mudaram).

Quando você inserir ou editar um referência de célula em uma fórmula a tecla de atalho F4 pode ser usada para passar por estas quatro possibilidades.

Células nomeadas podem ser usada de maneira similar para incluir referências fixas à células numa fórmula.

## Aritmética usando Colagem Especial

Algumas vezes você pode querer adicionar um valor simples para um número de células, ou subtrair um valor delas, ou multiplicar ou dividir todos eles por um valor simples. A opção Colar Especial... permite-lhe fazer isso rapidamente e facilmente.

Primeiro, insira o valor modificado em qualquer célula disponível em sua planilha e Copie o. Então selecione a área de células que você deseja mudar, escolha Colar Especial... do menu Editar ou do menu acionado pelo botão direito do mouse e selecione Adição, Subtração, Multiplicação ou Divisão da seção Operação da caixa de diálogo.

Você pode também aplicar valores diferentes de modificadores para diferentes linhas ou colunas das áreas alvo copiando uma área contendo os modificadores desejados antes de selecionar a área alvo e fazer o Colar Especial.... Por exemplo, se você inserir `5` na célula A1, `10` na B1, selecione ambas as células e faça um Copiar e então Colar Especial... Adição nas células A10 à D15, 5 será adicionado à A10:A15 e C5:C15, e 10 à B10:B15 e D10:D15.

Observe que um valor modificador pode ser uma fórmula bem como um simples valor numérico. Se for um fórmula então o &kspread; ajustará as referências à célula do mesmo modo que uma operação normal de Colar.

## Busca de Objetivo

O &kspread; pode ser usado para resolver expressões algébricas como x + x^2 = 4 ou Para qual valor de x a expressão x + x ao quadrado equivale à 4 ?.

Para este exemplo você pode inserir `=A2+A2*A2` em A1 e então tentar valores diferentes em A2 até o resultado em A1 estiver tão próximo quanto você deseja de 4 ou, preferencialmente, usar a característica de Busca de Objetivo do &kspread; que automaticamente ajusta o valor em uma célula para tentar tornar o valor em outra célula tão próximo quanto possível de um valor alvo.

Isto é invocado selecionando Busca de Objetivo no menu Dado. Isto trará uma caixa de diálogo na qual você poderá inserir a referência ao valor alvo da célula (`A1` neste caso) na caixa Configurar célula, o valor alvo propriamente (`4`) na caixa para valor e a referência da célula que será mudada (`A2`) na caixa mudando célula. Note que você precisa ter inserido algum valor inicial na célula que será mudada antes de iniciar a Busca de Objetivo.

Pressionando o botão Iniciar no menu Pesquisa de Objetivo iniciará o cálculo. Quando ele terminar e se ele encontrar uma solução pressione o botão OK para aceitar o resultado ou Cancelar para manter os valores originais.

## Usar mais de uma Planilha

Quando você inicia um documento novo e vazio com o &kspread; ele criará um número de planilhas em branco. O número de planilhas criadas é determinado pela configuração de Número de páginas abertas no início na página Interface da caixa de diálogo configuração do &kspread;.

Inserir Planilha adicionará outra planilha à pasta de trabalho.

Se a caixa Mostrar tabulações na página Interface da caixa de diálogo de configuração do &kspread; estiver habilitada uma pequena tabulação será mostrada próximo ao canto inferior esquerdo da janela do &kspread; para cada planilha. Clique esquerdo em uma destas tabulações para ver a planilha correspondente.

Você pode também alternar entre as planilhas usando &Ctrl;PageDown para mover para a próxima planilha, &Ctrl;PageUp para mover para a planilha anterior.

Pastas de trabalho fornecem nomes padrão de Planilha1, Planilha2... Você pode fornecer um nome diferente de planilha com um clique direito na tabulação e selecionando Renomear Planilha....

Para remover uma planilha da pasta de trabalho use a opção Remover Planilha no submenu Formatar Planilha ou no pequeno menu que aparece quando você clica direito na tabulação da planilha que você deseja remover.

Outras entradas no submenu Formatar Planilha permitem-lhe mostrar ou ocultar uma planilha da mesma maneira que linhas e colunas podem ser ocultas.

Se você quer que uma fórmula em uma planilha refira-se a uma célula em outra, a referência de célula deve iniciar com o nome da tabela seguido de um ponto de exclamação (!). Por examplo se você inserir `=Planilha2!A2` numa célula na Planilha 1, esta célula tomará o valor de A2 da Planilha2. Observe que nomes de planilhas são sensíveis à caixa.

### Consolidar Dados

Você pode ter construído um livro de trabalho contendo diversas planilhas contendo dados similares mas para, digamos, diferentes meses do anos, e deseja obter uma planilha resumo contendo valores consolidados (&eg; soma ou média) de ítens de dados correspondentes em outras planilhas.

Esta tarefa pode ser feita facilmente usando o item Consolidar... do menu Dados.

Selecionar esta opções traz a caixa de diálogo Consolidar.

Para cada uma das planilhas fonte, insira uma referência para a área de dados desejada na caixa Referência no diálogo Consolidar e então pressione Adicionar que deverá transferí-los para a caixa Referências Inseridas. A referência deve incluir o nome da planilha que contém os dados fonte, como `Janeiro!A1:A10`, e pode ser inserida automaticamente selecionando a área na tabela apropriada.

Quando você tiver inserido as referências para todas as fontes de dados das planilhas selecione a célula na planilha alvo onde deseja que o canto superior esquerdo dos resultados consolidados apareça, escolha a função apropriada na caixa combinada Função e então pressione o botão OK.

Se você habilitar a caixa Copiar dados no diálogo Consolidar os valores resultantes da consolidação serão colocados nas células alvo ao invés da fórmula para calculá-los.

## Inserir um Gráfico

Você pode inserir um gráfico na planilha para ter uma visão gráfica de seus dados.

Primeiro selecione a área de células contendo os dados e escolha Inserir Gráfico . O cursor mudará para a forma de uma pequena cruz que você deve arrastar pela planilha enquanto mantém o botão esquerdo do muse pressionado para definir a área onde deseja que o gráfico apareça, não é necessário ser muito preciso neste estágio uma vez que o gráfico pode ser facilmente redimensionado a qualquer hora. Quando você soltar o botão do mouse, uma caixa de diálogo do assistente de gráfico aparecerá.

O assistente permite-lhe definir o tipo de gráfico, rótulos e legendas que você precise. Você pode querer assessar o Livro de Mão do &kchart; neste estágio, mas novamente se você fizer uma escolha errada você pode corrigí-la depois. Quando você pressionar o botão Terminar o assistente desaparecerá e você verá o gráfico embutido na planilha.

Imagem do gráfico embutido

Para mover, redimensionar ou excluir o gráfico embutido clique em qualquer parte da área do gráfico. Deverá aparecer agora uma borda com um tracejado diagonal e pequenos quadrados pretos nos cantos e no meio de cada lado.

Se você mover o cursor sobre qualquer um dos quadrados pretos ele mudará para uma seta com ponta dupla. Você pode redimensionar o gráfico arrastando um destes quadrados com o botão esquerdo do mouse pressionado. Para excluir o gráfico clique direito em um dos quadrados e selecione Excluir documento embutido.

Para mover o gráfico mova o cursor de modo que ele esteja sobre a borda tracejada. O cursor deverá mudar para uma mão, pressione o botão esquerdo do mouse e vopcê poderá arrastar o gráfico para onde você desejar.

Para restaurar o gráfico para sua aparência normal simplesmente clique em qualquer lugar fora da área do gráfico.

Para mudar o formato do gráfico propriamente clique esquerdo duas vezes dentro da área do gráfico. Ele deverá então aparecer com a borda diagonal tracejada sem nenhum quadrado preto e a Barra de Ferramentas Gráfico do &kchart; deverá aparecer na janela do &kspread;. Você pode então usar as ferramentas do &kchart; ou uma seleção do menu que aparece quando você clica direito na área do gráfico para mudar o gráfico.

## Inserir Dados Externos

Você pode inserir dados de um arquivo texto ou da área de transferência numa planilha primeiro selecionando a célula onde você deseja que o item do canto superior esquerdo dos dados inseridos apareça, então escolher Do Arquivo Texto... ou Da Área de Transferência... do submenu Inserir Dados Externos .

Em ambos os casos, o &kspread; assumirá que os dados estão na forma CSV e abrirá uma caixa de diálogo permitindo-lhe controlar como os dados serão extraídos do arquivo ou área de transferência e colocados nas células da planilha.

Se o suporte para isto estiver incluído em seu sistema o &kspread; pode também inserir dados de um banco de dados SQL na planilha. Isto é feito usando a opção Inserir Dados Externos Do Banco de Dados... .

## Ligar Células

Uma célula de planilha pode se ligada a uma ação de modo que o clique esquerdo na célula irá, por exemplo, abrir seu navegador. Para fazer uma célula agir desta forma selecione-a e escolha Inserir Ligação... . Isto trará a caixa de diálogo Inserir Ligação, que lhe permitirá escolher entre quatro tipos de ligação:

- Uma célula com ligação para Internet tentará abrir seu navegador padrão na &URL; inserida na caixa de texto Endereço Internet: do diálogo Inserir Ligação quando ela é clicada. Isto pode ser, por exemplo, `http://www.koffice.org`.

- Clicar em uma célula contendo uma ligação de Correio abrirá seu editor de e-mail usando o endereço inserido na caixa de texto Email: como endereço Para:. Por exemplo `anonimo@exemplo.com`.

- Uma célula de ligação para Arquivo mantém o caminho para um arquivo ou pasta, como inserido na caixa de texto Localização do arquivo:, e tentará abrir o arquivo ou pasta com o aplicativo apropriado ao ser clicada.

- O tipo de ligação Célula mantém uma referência a uma célula do &kspread; , inserida na caixa de texto Célula:. Clique esquerdo neste tipo de ligação faz com que o foco do &kspread; seja movido para a célula alvo.

Todos os quatro tipos de ligações de célula precisam de algum texto apropriado a ser inserido no campo Comentário: do diálogo Inserir Ligação. Este texto que aparecerá na célula, você pode configurar seu estilo para Negrito ou Itálico se desejar.

## Checar Validade

O &kspread; pode automaticamente checar a validade de dados inseridos baseado num determinado critério, e exibir uma caixa de mensagem se o dado é inválido.

Para habilitar esta característica, seleciona as células a serem monitoradas e escolha Editar Validação... . Isto trará a caixa de diálogo Validação do &kspread; que possui duas páginas tabuadas.

Na página Valores selecione que tipo de dados serão considerados válidos a partir da lista de caixa combinada Permitir: e então define um intervalo de valores escolhendo uma das opções na caixa combinada Dados: e inserindo valor(es) apropriado(2) em uma ou ambas caixa(s) de edição.

Quando você tiver feito esta mudança para a aba da página Alerta de Erro. Aqui você pode escolher o tipo de caixa de mensagem (Pare, Alerta ou Informação) que aparecerá quando um valor inválido for inserido, e definir o título da caixa de mensagem e o texto de mensagem.

Note que esta característica somente verifica dados que você inserir na célula, para um modo de verificar os resultados de fórmulas de célula veja a seção Atributos Condicionais de Célula deste Livro de Mão.

## Outras Características

### Dividir a Visão

Se sua planilha for tão grande que você não consiga ver toda ela de uma vez, dividir a janela do &kspread; em duas ou mais visões pode auxiliá-lo a trabalhar nela. Isto é feito selecionando Ver Dividir Visão que dividirá a visão atual em duas partes. Ver Orientação da Divisão permite-lhe selecionar entre a divisão horizontal e vertical.

Esta técnica é particularmente útil quando você deseja selecionar uma área da planilha que é mais larga do que você pode ver numa mesma visão, talvez para colar uma célula copiada nela. Use as barras de rolagem para posicionar as duas visões para mostrar as células superior esquerda e inferior direita da área desejada, selecione a célula superior esquerda numa visão e então mantenha a tecla &Shift; pressionada enquanto seleciona a célula inferior direita com o botão esquerdo do mouse.

Se existirem mais de uma planilha em sua pasta de trabalho, você pode mostrar uma planilha diferente em cada uma das visões divididas.

Os tamanhos relativos das visões podem ser mudados arrastando a barra grossa que separa as visões.

Para remover uma visão selecione Visão Remover Visão

### Células e Áreas Nomeadas

Você pode fornecer um nome como `foo` para uma célula ou para qualquer área de uma planilha selecionando a célula ou área e então selecionando Nome da Área... do menu acionado pelo botão direito do mouse. Isto trará a caixa de diálogo Nome de Área onde você poderá inserir qualquer nome que desejar.

Você pode também nomear uma célula ou área selecionando-a e então digitando o nome na pequena caixa de texto à esquerda da barra de ferramentas Fórmula, sobrescrevendo a referência da célula que normalmente aparece.

Se você inserir um nome que já estiver sendo usado na caixa de texto a seleção do &kspread; mudará para mostrar a célula nomeada.

A opção Dados Mostrar Área... lhe fornece uma lista dos nomes existentes e permite-lhe mudar o foco do &kspread; para qualquer um dele ou permite-lhe remover um nome.

Células nomeadas são particularmente úteis em fórmulas como uma alternativa para referência absoluta de célula uma vez que nomes podem ser usados no lugar das referências normais à célula e não mudam quando a célula contendo a fórmula é copiada. Quando um nome é usado deste modo ele deverá ser envolvido em aspas simples.

Por examplo, se a célula A1 possui o nome `fred` então você pode inserir uma fórmula como `='fred' + 2` em outra célula que sempre fornecerá o resultado da adição de 2 ao valor em A1 não importa onde a célula da fórmula seja copiada.

Observe que os nomes de célula e área são tratados com sendo em minúsculas.

### Comentários de Célula

Uma célula pode conter um comentário de texto que pode ser visualizado durante o trabalho na planilha mas que não é impresso e não é visto normalmente.

Para adicionar um comentário selecione a célula e escolha Adicionar/modificar comentário... no menu acionado pelo botão direito do mouse ou no menu Inserir Comentário e digite seu comentário na caixa de diálogo Comentário de Célula resultante.

Para ver o comentário posicione o ponteiro do mouse sobre o canto superior direito da célula. O comentário aparecerá com se ele fosse uma Dica.

Se você habilitar a caixa Mostrar indicador de comentário na página Miscelânea no diálogo Configurações Configurar o &kspread;..., as células contendo comentários serão destacadas com um pequeno triângulo vermelho no seu canto superior direito.

Para remover um comentário de uma célula, selecione Remover Comentário no menu acionado pelo botão direito do mouse ou escolha Editar Limpar Comentário.