Pamela
Robert

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    marcus_gama@uol.com.br

# Básico do &kspread;

Como o resto do &kde;, o &kspread; é altamente configurável, o que pode causar problemas para leitores tentando comparar o texto num documento como este com o que ele vê na versão do &kspread; que está sendo executada em seu computador. Para diminuir algumas possibilidades de confusão, sugere-se que quando iniciar o uso do &kspread; você deixe os valores padrões das configurações em todas as páginas do diálogo de configuração do &kspread; (obtido selecionado Configurações Configurar Kspread...) exceto pelo Modo de completamento na página Miscelânea, que deve ser configurado para Nenhum.

Você pode também encontrar ajuda habilitando as Dicas na caixa de diálogo do menu K Preferências Aparência & Temas Estilo.

## Planilhas para Iniciantes

Esta seção procura explanar através de um exemplo o que um programa de planilha como o &kspread; atualmente faz, e por que ele é uma ferramenta útil em qualquer situação onde você tenha que lidar com números. Se você já usou um programa de planilha você pode pular para a próxima seção.

A primeira coisa a fazer é iniciar o &kspread;. Você pode fazer isto clicando com o botão esquerdo no ícone do &kspread; se existe um em seu ambiente de trabalho ou painel, ou você pode selecionar Escritório&kspread; no menu K.

Quando ele iniciar você será perguntado se deseja criar um novo documento a partir de um modelo, abrir um documento existente ou recente, ou iniciar com um documento vazio. Escolha Inciar um documento vazio.

Olhando para o &kspread; uma vez ele tenha sido iniciado, você verá uma tabela vazia de células retangulares organizadas em linhas numeradas e colunas com letras. É nesta tabela que você entrará os dados ou fórmula, texto ou gráficos. Captura de tela iniciando1

Agora, insira o texto e valores mostrados nas primeiras 5 linhas da captura de tela abaixo nas mesmas células de sua planilha. Ignore que está na linha 7 no momento. Para inserir qualquer coisa em uma célula primeiro selecione a célula através de um clique esquerdo dentro dela, então digite o que você deseja, e então pressione o Enter ou use as teclas de seta para mover o ponto de seleção para outra célula.

O que nós acabamos de inserir pode ser um simples orçamento para os próximos dois meses, listando quanto nós achamos que vamos gastar com Comida, Aluguel, Roupas ou qualquer Outro gasto. Agora selecione a célula B7 (coluna B, linha 7), digite `=B2+B3+B4+B5` e pressione Enter. Devido ao fato disto iniciar com o símbolo = o &kspread; enxerga isto como uma fórmula, algo como calcular, neste caso somar todos os valores das 4 células, B2 à B5, e o que é mostrado na célula B7 é o resultado deste cálculo.

Você pode inserir uma fórmula similar na célula C7, exceto que neste caso você terá `=C2+C3+C4+C5`, mas há uma maneira mais fácil que é Copiar a célula B7 e Colá-la na C7. O &kspread; automaticamente ajustará as referências às células do B.. para C.. quando o Colar for feito.

Neste momento você pode pensar que o &kspread; está fazendo nada mais do que você poderia fazer com lápis, papel e uma calculadora, e você pode estar certo, mas lembre-se que este é um exemplo muito resumido de uma planilha, fazendo cálculos simples com apenas alguns poucos números. Para qualquer tabela com uma quantidade razoável de valores usar uma planilha para realizar cálculos é muito mais rápido e mais preciso que fazê-los manualmente.

Também, uma planilha permite-lhe jogar o jogo O que é se?. Devido ao fato de cada fórmula ser automaticamente recalculada sempre que qualquer dos valores a que ela se refere for mudado, você pode rapidamente ver o efeito da redução do gasto de comida em Dezembro apenas inserindo um novo valor na célula C2. Se você tiver uma planilha que modela o efeito estufa com precisão você pode talvez ver o efeito de 50 por cento de redução na quantidade de metano jogada na atmosfera.

## Selecionar Células

Você pode selecionar uma célula simples ou uma área retangular de células na planilha. A(s) célula(s) selecionada(s) serão exibidas com uma borda grossa preta.

Para selecionar uma célula simples dê um clique esquerdo nela ou insira a referência da célula (por examplo `B5`) na caixa de referência de célula à esquerda da barra de ferramentas de Fórmula e pressione Enter, ou use a opção de menu Ve Ir Para Célula....

Você pode também realizar sua navegação com as teclas de seta. Pressionar a tecla Enter moverá a seleção atual uma posição para cima, baixo, esquerda ou direita, dependendo do configurado na página Miscelânea da caixa do diálogo de configuração do &kspread;.

Se você mantiver a tecla &Ctrl; pressionada enquanto usa as teclas de seta a seleção se moverá para o início ou final dos blocos das células ocupadas.

Para selecionar uma área de células, arraste o cursor do mouse sobre a área desejada com o botão esquerdo pressionado, ou insira as referências das células superior esquerda e inferior direita separadas por dois pontos na caixa de referência de célula da barra de ferramentas Fórmula (por exemplo `B7:C14`) e pressione Enter, ou insira estas referências de célula num formato similar na caixa de diálogo levantada por Ver Ir Para Célula....

Você também pode selecionar uma área de células selecionando a célula de um canto da área desejada e então mantendo a tecla &Shift; pressionada enquanto usa o botão do mouse esquerdo para selecionar a célula no canto oposto.

Para selecionar uma linha completa ou coluna de células dê um clique esquerdo no número da linha à esquerda da pasta de trabalho ou na letra da coluna no topo. Para selecionar linhas adjacentes ou colunas arraste o ponteiro do mouse sobre os números apropriados das linhas ou letras das colunas com o botão esquerdo do mouse pressionado.

## Inserir Dados

Inserir dados em uma célula pode ser tão simples como selecionar a célula, digitar seu dado, e então pressionar o Enter ou mover a seleção para outra célulca com um tecla de seta. Dependendo de como você inserir seu dado, o &kspread; interpretará com um número, data, hora ou texto:

- Números são inseridos da maneira óbvia; `123`, `-123`, `456.7` ou em notação científica `-1.2E-5`.

- Datas devem ser inseridas em seu formato de Sistema, como definido na caixa de diálogo Preferências Personalização País & Idiomas do menu K. Se por exemplo, você usar a forma DD/MM/AAAA você deve inserir `30/03/2002` para 30 de Março de 2002. Zeros à esquerda podem ser omitidos nos campos dia e mês e somente o último ou dois últimos dígitos do ano precisam ser inseridos se a data estiver no século atual, por exemplo `9/1/2` para 9 de Janeiro de 2002.

- Tempo deve ser inserido usando o formato do Sistema. Por examplo se você está usando um relógio de 12 horas então insira tempo no formato HH:MIN am|pm ou HH:MIN:SS am|pm como `9:42 am` ou `10:30:52 pm`

- O &kspread; define qualquer dado inserido como texto se ele não puder reconhecê-lo como um número, data ou hora.

Por padrão, o &kspread; justifica à direita números, datas e horas dentro de um célula e justifica à esquerda qualquer outra coisa. Isto pode ser um guia útil para verificar se você inseriu uma data ou hora no formato correto. Mas lembre-se que a maneira como os itens são exibidos pode ser mudada alterando o formato da célula.

A caixa de entrada de texto principal na barra de ferramentas Fórmula oferece uma maneira fácil de editar o conteúdo de uma célula selecionada. Pressione Enter ou dê um clique esquerdo na marca de tick verde quando você estiver satisfeito com o que você inseriu, ou clique na cruz vermelha para cancelar sua edição.

## Copiar, Cortar e Colar

Numa primeira análise, o Cortar, Copiar e Colar do &kspread; parecem ser similares a estas funções em outros aplicativos &kde;. Tendo selecionado uma célula ou células, você pode escolher Copiar ou Cortar no menu Editar ou do menu suspenso obtido clicando com o botão direito do mouse numa célula selecionada. Você pode também usar os atalhos de teclado &Ctrl;C ou &Ctrl;X, e então mover a seleção para a célula alvo e escolher Colar ou pressionar &Ctrl;V. No entanto existem algumas sutilezas associadas com estas funções no &kspread; e elas serão discutidas a seguir.

Se uma célula contém uma fórmula então a fórmula propriamente dira é copiada ao invés do resultado exibido, e se a fórmula contém uma referência para outra célula, então a referência é mudada pela operação de Cortar ou Copiar e Colar para o ponto da célula que possui a mesma posição relativa em relação à célula original. Por examplo se a célula A2 contém a fórmula `=B3` e é copiada para C4, a célula C4 conterá `=D5`.

Isto pode parecer uma maneira estranha de realizar uma cópia, mas 99 por cento do tempo isto é exatamente o que é desejado (se não for então veja a seção sobre referência absoluta de célula ). Por examplo na simples lista de compras mostrada abaixo, a célula D2 deve conter `=B2 * C2`, D3 deve ser `=B3 * C3`, D4 deve ser `=B4 * C4` e assim por diante. Ao invés de ter que inserir uma fórmula diferente em cada célula, você pode apenas inserir a primeira fórmula em D2 e então copiá-la para as células abaixo, deixando o &kspread; ajustar as referências à células por ele mesmo.

Captura de tela copiar1

### Copiar e Colar Áreas de Células

No exemplo acima D2 pode ser copiado para todas as três células de D3 à D5 de um vez só apenas copiando o D2 e então selecionando toda a área de D3:D5 antes de realizar o colar.

Um área retangular de células pode ser cortada ou copiada em uma operção selecionando a área antes de realizar o cortar ou copiar. Então selecione o canto superior esquerdo da área que você deseja colar antes de realizar a colagem.

Se você cortar ou copiar uma área retangular de células, como B2:C3, e colar em uma área maior como A10:D13 o padrão original de células será repetido para preencher a área alvo.

O &kspread; também oferece um método de Arrastar e Copiar para cópia de células em outras células imediatamente abaixo ou à direita das células originais. Para usar este método seleciona as células a serem copiadas e então posicione o ponteiro do mouse sobre o pequeno quadrado preto no canto inferior direito das células selecionadas e então o cursor muda para uma seta dupla. Então mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado enquanto arrasta as células selecionadas tão longe quanto deseje.

### Outros Modos de Colagem

Um célula pode conter texto, um valor, ou uma fórmula, e pode também conter fonte especial, borda e fundo informação de formatação. O &kspread; possui versões especiais do Colar que permite-lhe manipular estes itens de diferentes formas.

Editar Colar Especial... levanta a caixa de diálogo Colar Especial. Selecionando o ítem apropriado na parte superior deste diálogo você pode escolher colar somente Texto, o Formato da célula, qualquer Comentário na(s) célula(s) ou Tudo sem borda. Os ítens na parte inferior desta caixa de diálogo permite-lhe fazer aritméticas numa área de células simples.

Colar com Inserção... insere as células copiadas na pasta movendo as células que de outro modo seriam sobrescritas um determinado número de linhas ou colunas para baixo ou para direita. Isto também pode ser usado para inserir uma linha ou coluna completamente copiada para a pasta de trabalho.

## Inserir e Excluir

Use a tecla Delete ou Editar Limpar Texto para remover o texto, valor ou fórmula das células selecionadas, linhas ou colunas sem afetar qualquer outra coisa.

Para excluir tudo nas células selecionadas, linhas ou colunas, incluindo comentários e formatação especial, use &Shift;Delete ou escolha a opção Excluir do menu Editar ou da menu popup que você obtém quando você dá um cliquedireito em uma seleção.

Para remover as linhas selecionadas ou colunas completamente, use as opções Excluir Linha(s)... ou Excluir Coluna(s)... do menu popup acionado pelo clique direito do mouse.

Se você selecionar uma célula ou céluas e escolher Remover Células... do menu popup acionado pelo botão direito do mouse, você pode então escolher que outras células na pasta de trabalho serão movidas para cima ou para esquerda para preencher o espaço deixado pela célula que você decidiu remover.

Se você quer inserir nova(s) linha(s) ou coluna(s) na planilha, selecione linha(s) ou coluna(s) aonde você quer inserir nova(s) linha(s) ou coluna(s) e escolha a opção Inserir Linha(s)..., Inserir Coluna(s)... do menu popup acionado pelo clique direito do mouse.

Você pode inserir novas células na pasta de trabalho selecionado a área onde você as quer e então escolher a opção Inserir Células... do menu popup acionado pelo clique direito do mouse. Você então será perguntado se as células existentes na área selecionada devem ser movidas para baixo ou para direita para criar espaço para as novas células.

## Somas Simples

Se o primeito caracter em uma célula é igual a um sinal (=) o &kspread; tomará o conteúdo da célula como uma fórmula que será calculada. O resultado do cálculo será exibido na célula ao invés da fórmula propriamente dita. Por exempo, insira `=2+3` numa célula e será exibido 5.

De maneira mais útil, uma fórmula pode conter referências para outras células, de modo que `=B4+A3` calculará a soma dos valores nas células B4 e A3, e este cálculo será atualizado sempre que as células B4 ou A3 forem mudadas.

Assim como na adição, uma fórmula pode fazer uso do símbolo da subtração -, * para multiplicação, e / para realziar divisões. Os símbolos de parênteses ( e ) podem também ser usados como na álgebra normal, logo você pode inserir fórmulas mais complexas como um `=((B10 + C3) *5 - F11) / 2` .

Células contendo uma fórmula será marcada com um pequeno triângulo azul no canto inferior esquerdo se a caixa de verificação Mostrar indicador de fórmula da página Preferências do diálogo de configuração do &kspread; estiver habilitada.

O &kspread; também inclui um grande número de funções internas para aplicações como estatística, trigonometria e cálculos financeiros. Seu uso será examinado em maior profundidade numa seção posterior deste manula, mas se você estiver interessado agora selecione Função... do menu Inserir e dê uma olhada na caixa de diálogo Função que será exibida.

Para iniciar, no entanto, a função `SUM` pode ser interessante para cálculos de somatórios de todos os valores em uma área específica de células. Por examplo `=SUM(B4:C10)` calcula a soma de todos os valores na área de células de B4 à C10.

Se o &kspread; exibir uma linha de símbolos # quando você tiver inserido sua fórmula isto usualmente significa que ele não compreende o que você inseriu, mas se a linha de # terminar com uma pequena seta vermelha isto apenas significa que a célula não é larga o suficiente para exibir o resultado completo, neste caso você pode tornar a célula mais larga ou mudar seu formato para que o resultado seja exibido corretamente.

### Recálculo

Se a caixa Recálculo automático na página Preferências da caixa de diálogo do Configurações Configurar KSpread... estiver habilitada, o &kspread; irá recalcular os valores das células sempre que qualquer um que afete uma fórmula for mudado.

Você pode instruir o &kspread; para realizar um recálculo a qualquer momento usando as opções Recalcular Planilha ou Recalcular Pasta de Trabalho no menu Ferramentas ou suas teclas de atalho &Shift;F9 ou F9.

## Ordenar Dados

No exemplo simples mostrado abaixo, os dados consitem de nomes e países de um número de montanhas juntamente com sua altura acima do nível do mar. O &kspread; pode ordenar dados como este de diferentes maneiras.

Captura de tela de dados ordenados

Nós podemos desejar que os dados sejam ordenados alfabeticamente por nome. Para fazer isto selecione a área contendo os dados (A2:C7 neste caso) e escolha Ordenar... no menu Dados. Isto abrirá a caixa de diálogo Ordenação. Usando a página Critério de ordenação desta caixa de diálogo você pode escolher qual coluna de dados será usada como chave de ordenação primária e, se desejar, outras colunas podem ser usadas como chaves secundárias ou terciárias. Usando o exemplo na captura de tela acima, escolher a coluna B como chave primária e a coluna C como secundária ordenará os dados por país e, para cada país, por altura.

A ordenação é feita de maneira alfanumérica, e é sensível à caixa, com números vindo antes de letras maiúsculas que vem antes das letras minúsculas, de modo que as células contento as entradas `Cat`, `bar`, `77` e `Bat` devem ser ordenadas na seguinte ordem: 77 Bat Cat bar.

A página Opções do diálogo permite-lhe ordenar por linha ao invés de coluna e permite ordenar usando a ordem dos ítens numa lista personalizada como Janeiro, Fevereiro... ao invés de fazê-lo de maneira alfanumérica.

O &kspread; pode também colocar os resultados de uma ordenação em uma área diferente da planilha, ou numa pasta de trabalho diferente, ao invés de sobrescrever os dados originais, Para fazer isto insira a referência superior esquerda da célula da área alvo na caixa de texto Célula de início: na página Opções. O formato da célula será também copiado para a nova área se você habilitar a caixa Copiar layout. Se você habilitar a caixa Primeira linha contém cabeçalho os dados da primeira linha serão copiados diretamente para a primeira linha da área alvo sem serem incluídos na operação de ordenação.

## O Calculador Sumário da Barra de Estado

A ponta esquerda da Barra de Estado mostra um sumário de valores da(s) célula(s) selecionada(s). De acordo com a configuração da caixa combinada Método de cálculo: na página Miscelânea do diálogo de configuração do &kspread; o sumário pode ser:

Sum

  O valor exibido é o somatório dos valores das células selecionadas.

Min

  O valor exibido é o valor mínimo das células selecionadas.

Max

  O valor exibido é o valor máximo das células selecionadas.

Média

  O valor exibido é a média dos valores das células selecionadas.

Contagem

  O valor exibido é o número de células contendo valores numéricos.

Nenhum

  Nenhum cálculo sumário é realizado.

O método de cálculo pode também ser mudado dando um clique direito na área de resultado do cálculo sumário na Barra de Estado e escolhendo um ítem a partir do menu instantâneo.

## Salvar seu Trabalho

O &kspread; salva a pasta de trabalho completa, que pode incluir mais que uma planilha, em um arquivo de documento único.

Se você tiver criado uma nova pasta de trabalho, ou deseja salvar uma existente com um nome diferente, use Arquivo Salvar Como. Isto trará a caixa de diálogo padrão Salvar Documento Como do &kde;. Escolha a pasta onde deseja salvar a pasta de trabalho e insira um nome apropriado na caixa de texto Localização:. Documentos &kspread; são automaticamente salvos com uma extensão `.ksp`, você não precisa adicionar isto ao nome do arquivo mas certifique-se de que a seleção Filtro: está configurada para &kspread;.

Para salvar sua pasta de trabalho sem mudar seu nome, apena use Arquivo Salvar.

Você pode também salvar uma pasta de trabalho do &kspread; num formato diferente: veja a seção Importar/Exportar para mais informações sobre como fazer isto.

Quando você salva uma versão modificada de uma pasta de trabalho existente o &kspread; manterá a versão anterior como arquivo de cópia de segurança, adicionando um `~` no final do nome do arquivo.

O &kspread; pode fornecer alguma proteção contra perda de seu trabalho por causa de um travamento do computador ou por você ter saído do &kspread; sem salvar a pasta de trabalho atual. Iso é feito através do salvamento automático da última versão do documento que você está trabalhando de tempo em tempo usando um nome de arquivo modificado. A versão auto-salva é normalmente removida quando você salva sua pasta de trabalho, de modo que ela somente existe se for mais atual que a versão salva manualmente. Quando você abre sua pasta de trabalho o &kspread; verifica se existe uma versão auto-salva, e se ele a encontra, ele se oferece para abrí-la no lugar da original.

Pastas de trabalho auto-salvas são salvas com um nome de arquivo no formato `.seunomedearquivo.autosave` (observe o ponto inicial), de modo que `planilha1.ksp` será auto-salva como `.planilha1.ksp.autosave`. O recurso de atuo-salvamento é configurável pelo usuário.

### Modelos

Se você for criar uma grande quantidade de pastas de trabalho similares você pode economizar tempo e problemas criando primeiro um modelo e então usando-o como base para os documentos individuais.

Para fazer isto primeiro crie uma pasta de trabalho contendo os elementos comuns, e então salve-a como um modelo escolhendo Arquivo Criar Modelo Do Documento.... Fazer isso abre a caixa de diálogo Criar Modelo. Insira um nome para seu novo modelo na caixa de texto Nome: e pressione OK. A próxima vez que você iniciar uma nova pasta de trabalho escolhendo Arquivo Novo ou quando você iniciar o &kspread; a caixa de diálogo Escolher lhe dará a opção de criar um novo documento a partir de seu modelo.

A caixa de diálogo Criar Modelo também permite-lhe escolher uma imagem diferente a ser exibida após o nome do modelo na caixa de diálogo Escolher, e permite-lhe salvar seus modelos sob diferentes grupos de nomes, que aparecerão como diferentes páginas tabuladas na caixa de diálogo Choose.

## Imprimir uma Planilha

Imprimir uma planilha é basicamente feito selecionando Arquivo Imprimir... que trará a caixa de diálogo padrão do &kde; Imprimir onde você pode escolher, além de outras opções, a impressora a ser usada, o número de cópias e se todas ou apenas as páginas selecionadas serão impressas.

Por padrão o &kspread; imprimirá todos os itens na planilha atual, mas você pode restringir isto selecionando primeiro a área que você deseja imprimir e escolhendo Definir Intervalo de Impressão no Formatar Intervalo de Impressão .

O &kspread; imprimirá tantas páginas quanto forem necessárias para incluir todos os itens na planilha atual. Você pode ver rapidamente como uma planilha será dividida em páginas separadas para impressão habilitando a caixa Visão Mostrar Bordas da Página. As bordas de cada página impressa serão então marcadas por linhas coloridas na planilha.

Para uma visão mais detalhada do que será enviado para impressora, incluindo qualquer coisa a ser incluída nos cabeçalhos e rodapés das páginas (veja abaixo), escolha Arquivo Previsão da Impressão....

Para melhorar a aparência da sua saída impressa, você pode mudar as fontes, cores, bordas e tamanhos das células da planilha. Veja a seção Formatação da Planilha para maiores detalhes de como fazer isso.

Você pode também usar a caixa de diálogo Disposição da Página, invocada selecionado Formatar Disposição da Página..., para mudar a orientação das páginas impressas, o tamanho do papel (ele deve ser apropriado para sua impressora) e o tamnho das bordas de página.

A página Cabeçalho e Rodapé da caixa de diálogo Disposição da Página também permite-lhe adicionar texto, incluindo itens como o nome do arquivo, data e número da página para o cabeçalho e rodapé para cada página impressa.

A seção Intervalo de Impressão: da página Opções da caixa de diálogo Disposição da Página oferece um modo alternativo de restringir a saída de impressão para apenas uma parte da planilha. Esta página também permite-lhe selecionar se deve ou não imprimir a grade, indicadores de comentário e indicadores de fórmula, e permite-lhe repetir coluna(s) e linha(s) selecionadas em cada página impressa.