<sect1 id="variables"
><title
>Dokumentvariabler </title>
<para
>En variabel är ett enkelt sätt att låta &kword; ändra dokumentet på ett <emphasis
>mycket</emphasis
> specifikt sätt för att motsvara dokumentets eller rapportens föränderliga natur.</para>
<para
>En variabel kan vara ett tal (som ett sidnummer, det totala antalet sidor i dokumentet, etc.), en uppsättning med ord (kundens namn, produktnamnet, dokumentets filnamn, etc.) ett datum, en tid, eller nästan vad du vill.</para>
<para
>När en variabel väl är definierad, läggs en <emphasis
>platsmarkör</emphasis
> till i dokumentet. &kword; ersätter platsmarkören med värdet som variabeln har varje gång platsmarkören används.</para>
<para
>Variabler kan antingen vara <emphasis
>fasta</emphasis
> (vilket betyder att när de väl har lagts till, så ändras inte deras värden), eller <emphasis
>variabla</emphasis
> (där platsmarkören <link linkend="update-variables"
>uppdateras av &kword;</link
> för att motsvara variabelns nuvarande värde).</para>
<para
>Det här kapitlet inleds med några exempel på variabler som ofta används (<link linkend="insert-date"
>datum</link
>, <link linkend="insert-time"
>tid</link
>, och <link linkend="page-number"
>sidnummer</link
>), och går sedan igenom de <link linkend="misc-variable"
>återstående variablerna</link
> som är tillgängliga. Till sist beskrivs hur <link linkend="custom-variables"
>egna variabler</link
> kan skapas i dokument.</para>

<sect2 id="date-time"
><title
>Datum och tid</title>
<para
>Många brev, rapporter och dokument innehåller information om det datum och den tid de hör till. Datum- och tidsinformation kan ange när dokumentet skapades (vilket förblir fast så länge dokumentet finns), eller så kan datum och tid ange senaste ändringen (vilket ändras för var dag som går).</para>
<para
>&kword; tillåter både fasta och variabla datum och tider i dokumentet.</para>
<sect3 id="insert-date"
><title
>Infoga datum</title>
<para
>För att infoga ett datum i dokumentet, placera helt enkelt markören i textrutan där datumet ska läggas till och välj <menuchoice
><guimenu
>Infoga</guimenu
><guimenuitem
>Variabel</guimenuitem
><guimenuitem
>Datum</guimenuitem
></menuchoice
> i menyraden. Det här visar två alternativ: <guimenuitem
>Aktuellt datum (fast)</guimenuitem
> och <guimenuitem
>Aktuellt datum (variabel)</guimenuitem
>.</para>

<variablelist
> <varlistentry
> <term
><guimenuitem
>Aktuellt datum (fast)</guimenuitem
></term
> <listitem
><para
>Att välja det här alternativet infogar dagens datum vid markörens nuvarande position. Datumet bestäms genom att läsa av datorns klocka. När det väl har skrivits in, kommer värdet inte att ändras, även om &kword; blir tillsagd att <link linkend="update-variables"
>uppdatera dokumentvariablerna</link
>.</para
> <para
>Det här alternativet är idealt för datum när dokument skapades, eller när data från dagens arbete läggs till i en rapport. Jämför alternativet med <guimenuitem
>Aktuellt datum (variabel)</guimenuitem
>.</para
></listitem
> </varlistentry
> <varlistentry
> <term
><guimenuitem
>Aktuellt datum (variabel)</guimenuitem
></term
> <listitem
><para
>Att välja det här alternativet infogar dagens datum vid markörens nuvarande position. Datumet bestäms genom att läsa av datorns klocka. Värdet ändras när &kword; blir tillsagd att <link linkend="update-variables"
>uppdatera dokumentvariablerna</link
>.</para
> <para
>Det här alternativet är idealt för alla ställen i dokumentet där dagens datum alltid ska finnas. Jämför alternativet med <guimenuitem
>Aktuellt datum (fast)</guimenuitem
>.</para
></listitem
> </varlistentry
> </variablelist>
<para
>När datumet väl har valts, visas en dialogruta.</para>
<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="insdate.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>
<para
>Den övre kombinationsrutan avgör variabelns layout. Du kan välja:</para>

<variablelist
> <varlistentry
> <term
><guilabel
>Enligt land</guilabel
></term
> <listitem
><para
>Det här infogar datumet med formatet som anges i Inställningscentralen.</para
> <para
>För att välja det här alternativet, försäkra dig helt enkelt att den övre kombinationsrutan lyder <guilabel
>Enligt land</guilabel
>. En förhandsgranskning av datumet syns under kryssrutan <guilabel
>Egen</guilabel
>. Om du är nöjd, klicka på <guibutton
>Ok</guibutton
>. </para
></listitem
> </varlistentry
> <varlistentry
> <term
>Förformaterade datumsträngar</term
> <listitem
><para
>&kword; levereras med 12 fördefinierade datumsträngar. Dessa fördefinierade strängar är allt som behövs i det flesta fall. Välj helt enkelt den fördefinierade strängen i den övre kombinationsrutan. En förhandsgranskning av datumet syns under kryssrutan <guilabel
>Egen</guilabel
>. Om du är nöjd, klicka på <guibutton
>Ok</guibutton
>.</para
></listitem
> </varlistentry
> <varlistentry
> <term
>Egen sträng</term
> <listitem
><para
>Om ett lämpligt format för datumet inte kan hittas, är det möjligt att skapa egna datumformatsträngar.</para
> <para
>En datumformatsträng består av en lista med bokstäver och nummer som följer särskilda regler (som beskrivs nedan) för att skapa det fullständiga datumet.</para
> <para
>Datumformatsträngen består av <emphasis
>platsmarkörer</emphasis
> och <emphasis
>avgränsare</emphasis
>. Platsmarkörerna definieras i följande tre tabeller.</para
> <para
><emphasis
>Dagar</emphasis
></para
> <informaltable
> <tgroup cols="5"
> <tbody
> <row
><entry
>Platsmarkörer för dag</entry
><entry
>d</entry
><entry
>dd</entry
><entry
>ddd</entry
><entry
>dddd</entry
></row
> <row
><entry
>Exempel</entry
><entry
>6</entry
><entry
>06</entry
><entry
>tor</entry
><entry
>torsdag</entry
></row
> </tbody
></tgroup
></informaltable
> <para
><emphasis
>Månader</emphasis
></para
> <informaltable
> <tgroup cols="3"
> <tbody
> <row
><entry
>Platsmarkörer för månad</entry
><entry
>M</entry
><entry
>MM</entry
><entry
>MMM</entry
><entry
>MMMM</entry
></row
> <row
><entry
>Exempel</entry
><entry
>3</entry
><entry
>03</entry
><entry
>mar</entry
><entry
>mars</entry
></row
> </tbody
></tgroup
></informaltable
> <para
><emphasis
>År</emphasis
></para
> <informaltable
> <tgroup cols="3"
> <tbody
> <row
><entry
>Platsmarkörer för år</entry
><entry
>yy</entry
><entry
>yyyy</entry
></row
> <row
><entry
>Exempel</entry
><entry
>02</entry
><entry
>2002</entry
></row
> </tbody
></tgroup
></informaltable
> <para
>Kombinera helt enkelt platsmarkörerna med vanlig text (avgränsare) för att skapa fullständiga datumsträngar. </para
> <para
>Till exempel:</para
> <para
><quote
>MM/dd/yyyy</quote
> översätts till 03/06/2002</para
> <para
>och</para
> <para
><quote
>MMMM d, yyyy</quote
> blir March 6, 2002</para
> <para
>Observera att bara platsmarkörerna ändras. Mellanslag, kommatecken, bindestreck och annan text förblir oförändrad.</para
> <note
><para
>Det är viktigt att komma ihåg att platsmarkörerna är skiftlägeskänsliga. <quote
>DD</quote
> är inte en platsmarkör, bara <quote
>dd</quote
>.</para
></note
> <para
>För att skapa en egen datumsträng, markera kryssrutan <guilabel
>Egen</guilabel
>.</para
> <para
>Skriv nu in platsmarkörer och avgränsare i den övre kombinationsrutan. Som ett alternativ kan formatet väljas i kombinationsrutan <guilabel
>Infoga</guilabel
>, och platsmarkören infogas i datumformatsträngen vid markörens plats.</para
> <para
>En förhandsgranskning av nuvarande datumsträng syns under kryssrutan <guilabel
>Egen</guilabel
>. Klicka på <guibutton
>Ok</guibutton
> när datumformatsträngen är riktig för att infoga variabeln i dokumentet.</para
> </listitem
> </varlistentry
> </variablelist>
</sect3>
<sect3 id="insert-time"
><title
>Infoga tid</title>
<para
>För att infoga tiden i dokumentet, placera helt enkelt markören i textrutan där tiden ska läggas till och välj <menuchoice
><guimenu
>Infoga</guimenu
><guimenuitem
>Variabel</guimenuitem
><guimenuitem
>Tid</guimenuitem
></menuchoice
> i menyraden. Det här visar två alternativ: <guimenuitem
>Aktuell tid (fast)</guimenuitem
> och <guimenuitem
>Aktuell tid (variabel)</guimenuitem
>.</para>

<variablelist
> <varlistentry
> <term
><guimenuitem
>Aktuell tid (fast)</guimenuitem
></term
> <listitem
><para
>Att välja det här alternativet infogar nuvarande tid vid markörens nuvarande position. Tiden bestäms genom att läsa av datorns klocka. När det väl har skrivits in, kommer värdet inte att ändras, även om &kword; blir tillsagd att <link linkend="update-variables"
>uppdatera dokumentvariablerna</link
>.</para
> <para
>Det här alternativet är idealt för tidsstämpling. Jämför alternativet med <guimenuitem
>Aktuell tid (variabel)</guimenuitem
>.</para
></listitem
> </varlistentry
> <varlistentry
> <term
><guimenuitem
>Aktuell tid (variabel)</guimenuitem
></term
> <listitem
><para
>Att välja det här alternativet infogar nuvarande tid vid markörens nuvarande position. Tiden bestäms genom att läsa av datorns klocka. Värdet ändras när &kword; blir tillsagd att <link linkend="update-variables"
>uppdatera dokumentvariablerna</link
>.</para
> <para
>Det här alternativet är idealt för alla ställen i dokumentet där nuvarande tid alltid ska finnas. Jämför alternativet med <guimenuitem
>Aktuell t (fast)</guimenuitem
>.</para
></listitem
> </varlistentry
> </variablelist>
<para
>Det här visar en dialogruta.</para>
<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="instime.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>
<para
>Den övre kombinationsrutan avgör variabelns layout. Du kan välja:</para>

<variablelist
> <varlistentry
> <term
><guilabel
>Enligt land</guilabel
></term
> <listitem
><para
>Det här infogar tiden med formatet som anges i Inställningscentralen.</para
> <para
>För att välja det här alternativet, försäkra dig helt enkelt att den övre kombinationsrutan lyder <guilabel
>Enligt land</guilabel
>. En förhandsgranskning av tidsformatet syns under kryssrutan <guilabel
>Egen</guilabel
>. Om du är nöjd, klicka på <guibutton
>Ok</guibutton
>. </para
></listitem
> </varlistentry
> <varlistentry
> <term
>Förformaterade tidssträngar</term
> <listitem
><para
>&kword; levereras med 5 fördefinierade tidsträngar. Dessa fördefinierade strängar är allt som behövs i det flesta fall. Välj helt enkelt den fördefinierade strängen i den övre kombinationsrutan. En förhandsgranskning av tidsformatet syns under kryssrutan <guilabel
>Egen</guilabel
>. Om du är nöjd, klicka på <guibutton
>Ok</guibutton
>.</para
></listitem
> </varlistentry
> <varlistentry
> <term
>Egen sträng</term
> <listitem
><para
>Om ett lämpligt format inte kan hittas, är det möjligt att skapa egna formatsträngar.</para
> <para
>En tidsformatsträng består av en lista med bokstäver och nummer som följer särskilda regler (som beskrivs nedan) för att skapa den fullständiga tiden.</para
> <para
>Tidsformatsträngen består av <emphasis
>platsmarkörer</emphasis
> och <emphasis
>avgränsare</emphasis
>. Platsmarkörerna definieras i följande fem tabeller.</para
> <para
><emphasis
>Timmar</emphasis
></para
> <informaltable
> <tgroup cols="2"
> <tbody
> <row
><entry
>Platsmarkörer för timmar</entry
><entry
>h</entry
><entry
>hh</entry
></row
> <row
><entry
>Exempel</entry
><entry
>6</entry
><entry
>06</entry
></row
> </tbody
></tgroup
></informaltable
> <para
><emphasis
>Minuter</emphasis
></para
> <informaltable
> <tgroup cols="3"
> <tbody
> <row
><entry
>Platsmarkörer för minuter</entry
><entry
>m</entry
><entry
>mm</entry
></row
> <row
><entry
>Exempel</entry
><entry
>3</entry
><entry
>03</entry
></row
> </tbody
></tgroup
></informaltable
> <para
><emphasis
>Sekunder</emphasis
></para
> <informaltable
> <tgroup cols="3"
> <tbody
> <row
><entry
>Platsmarkörer för sekunder</entry
><entry
>s</entry
><entry
>ss</entry
></row
> <row
><entry
>Exempel</entry
><entry
>2</entry
><entry
>02</entry
></row
> </tbody
></tgroup
></informaltable
> <para
><emphasis
>Millisekunder</emphasis
></para
> <informaltable
> <tgroup cols="1"
> <tbody
> <row
><entry
>Platsmarkörer för millisekunder</entry
><entry
>zzz</entry
></row
> <row
><entry
>Exempel</entry
><entry
>022</entry
></row
> </tbody
></tgroup
></informaltable
> <para
><emphasis
>FM/EM</emphasis
></para
> <informaltable
> <tgroup cols="3"
> <tbody
> <row
><entry
>Platsmarkörer för FM/EM</entry
><entry
>ap</entry
><entry
>AP</entry
></row
> <row
><entry
>Exempel</entry
><entry
>fm</entry
><entry
>FM</entry
></row
> </tbody
></tgroup
></informaltable
> <para
>Kombinera helt enkelt platsmarkörerna med vanlig text (avgränsare) för att skapa fullständiga tidssträngar. </para
> <para
>Till exempel:</para
> <para
><quote
>hh:mm:ss</quote
> blir 06:23:13</para
> <para
>och</para
> <para
><quote
>h:mm ap</quote
> blir 6:23 am</para
> <para
>Observera att bara platsmarkörerna ändras. Mellanslag, kommatecken och annan text förblir oförändrad.</para
> <note
><para
>Det är viktigt att komma ihåg att platsmarkörerna är skiftlägeskänsliga. <quote
>HH</quote
> är inte en platsmarkör, bara <quote
>hh</quote
>.</para
></note
> <para
>För att skapa en egen tidssträng, markera kryssrutan <guilabel
>Egen</guilabel
>.</para
> <para
>Skriv in platsmarkörer och avgränsare i den övre kombinationsrutan. Som ett alternativ kan formatet väljas i kombinationsrutan <guilabel
>Infoga</guilabel
>, och platsmarkören infogas i tidsformatsträngen vid markörens plats.</para
> <para
>En förhandsgranskning av nuvarande tidssträng syns under kryssrutan <guilabel
>Egen</guilabel
>. Klicka på <guibutton
>Ok</guibutton
> när tidsformatsträngen är riktig för att infoga variabeln i dokumentet.</para
> </listitem
> </varlistentry
> </variablelist>
</sect3>
</sect2>
<sect2 id="page-number"
><title
>Sidnumrering </title>
<para
>Det är enkelt att lägga till sidnummer i &kword;.</para>
<para
>Det finns två variabler som har med sidnummer att göra: <emphasis
>Sidnummer</emphasis
> och <emphasis
>Antal sidor</emphasis
>.</para>
<para
>För att infoga det nuvarande sidnumret, placera markören där du vill ha sidnumret och välj <menuchoice
><guimenu
>Infoga</guimenu
><guimenuitem
>Variabel</guimenuitem
><guimenuitem
>Sidnummer</guimenuitem
></menuchoice
> i menyraden. Sidnumret infogas på markörens nuvarande plats.</para>
<para
>För att infoga totalt antal sidor, placera markören där du vill ha variabeln och välj <menuchoice
><guimenu
>Infoga</guimenu
><guimenuitem
>Variabel</guimenuitem
><guimenuitem
>Antal sidor</guimenuitem
></menuchoice
> i menyraden. Det totala antalet sidor infogas.</para>
<note
><para
>Sidnummer uppdateras dynamiskt medan dokumentet redigeras.</para
></note>
<tip
><para
>Det är ofta bäst att placera sidnummer i <link linkend="headers-and-footers"
>sidhuvud eller sidfot</link
>. Detta försäkrar att varje sida har ett sidnummer på lämpligt ställe.</para
></tip>
</sect2>
<sect2 id="misc-variable"
><title
>Andra variabler </title>
<para
>&kword; tillhandahåller andra ofta använda variabler som du kan finna användbara. Den här uppsättningen variabler är dokumentspecifik. Du kan infoga de här variablerna genom att välja <menuchoice
> <guimenu
>Infoga</guimenu
><guimenuitem
>Variabel</guimenuitem
><guimenuitem
>Egenskap</guimenuitem
> </menuchoice
> i menyraden. Detta visar en lista med variabler. Variablerna beskrivs nedan. <informaltable
> <tgroup cols="3"
> <thead
> <row
><entry
>Variabel</entry
><entry
>Exempel</entry
><entry
>Beskrivning</entry
></row
> </thead
> <tbody
> <row
><entry
>Filnamn</entry
><entry
>Resumé.kwd</entry
><entry
>Infogar dokumentets filnamn.</entry
></row
> <row
><entry
>Katalognamn</entry
><entry
>/home/mmcbride/kword</entry
><entry
>Det här är katalognemnet för dokumentet. Filnamnet ingår inte i katalognamn-variabeln.</entry
></row
> <row
><entry
>Upphovsmannens namn</entry
><entry
>Mike McBride</entry
><entry
>Namnet på författaren som det anges i rutan <link linkend="documentinfo"
>Dokumentinformation</link
>.</entry
></row
> <row
><entry
>E-post</entry
><entry
>mpmcbride7@yahoo.com</entry
><entry
>E-postadressen för författaren som den anges i rutan <link linkend="documentinfo"
>Dokumentinformation</link
>.</entry
></row
> <row
><entry
>Företagsnamn</entry
><entry
>KDE</entry
><entry
>Företagsnamnet som anges i rutan <link linkend="documentinfo"
>Dokumentinformation</link
>.</entry
></row
> <row
><entry
>Katalog och filnamn</entry
><entry
>/home/mmcbride/kword/Resumé.kwd</entry
><entry
>Katalogen och filnamnet på den nuvarande filen.</entry
></row
> <row
><entry
>Filnamn utan filändelse</entry
><entry
>Resumé</entry
><entry
>Det här tar bort filnamnets filändelse (oftast .kwd) från filnamnet.</entry
></row
> <row
><entry
>Telefon</entry
><entry
>Vilket giltigt telefonnummer som helst</entry
><entry
>Telefonnumret som anges i rutan <link linkend="documentinfo"
>Dokumentinformation</link
>.</entry
></row
> <row
><entry
>Fax</entry
><entry
>Vilket giltigt telefonnummer som helst</entry
><entry
>Telefaxnummret som anges i rutan <link linkend="documentinfo"
>Dokumentinformation</link
>.</entry
></row
> <row
><entry
>Land</entry
><entry
>Sverige</entry
><entry
>Landsnamnet som anges i rutan <link linkend="documentinfo"
>Dokumentinformation</link
>.</entry
></row
> <row
><entry
>Dokumentets titel</entry
><entry
>Min resumé</entry
><entry
>Dokumentets titel som anges i rutan <link linkend="documentinfo"
>Dokumentinformation</link
>.</entry
></row
> <row
><entry
>Dokumentsammanfattning</entry
><entry
>Det här är en aktuell resumé.</entry
> <entry
>Sammanfattningen av dokumentet som anges i rutan <link linkend="documentinfo"
>Dokumentinformation</link
>.</entry
></row
> <row
><entry
>Postnummer</entry
><entry
>Vilket giltigt postnummer som helst</entry
><entry
>Postnumret som anges i rutan <link linkend="documentinfo"
>Dokumentinformation</link
>.</entry
></row
> <row
><entry
>Stad</entry
><entry
>Göteborg</entry
><entry
>Staden som anges i rutan <link linkend="documentinfo"
>Dokumentinformation</link
>.</entry
></row
> <row
><entry
>Gata</entry
><entry
>Kungsgatan 123</entry
><entry
>Gatuadressen som anges i rutan <link linkend="documentinfo"
>Dokumentinformation</link
>.</entry
></row
> </tbody
></tgroup
></informaltable
></para>
<note
><para
>Oinitierade variabler syns som &lt;ingen&gt;, till du definierar deras värde i rutan <link linkend="documentinfo"
>Dokumentinformation</link
>.</para
></note>
</sect2>
<sect2 id="custom-variables"
><title
>Egna variabler </title>
<para
>&kword; har många fördefinierade variabler. Du kan stöta på dokument där det vore trevligt att definiera egna variabler för dokumentet. </para>
<para
>Du kan skapa ett obegränsat antal variabler för varje dokument, med använding av <emphasis
>egna variabler</emphasis
>.</para>
<sect3 id="new-custom-variables"
><title
>Skapa en ny egen variabel</title>
<para
>För att skapa en ny egen variabel, placera markören på platsen i dokumentet där den nya variabeln ska läggas till.</para>
<para
>Välj <menuchoice
> <guimenu
>Infoga</guimenu
><guimenuitem
>Variabel</guimenuitem
><guimenuitem
>Egen</guimenuitem
> <guimenuitem
>Ny</guimenuitem
></menuchoice
> i menyraden. Det visar en dialogruta.</para>
<para
>Skriv in variabelnamnet i kombinationsrutan som tillhandahålls.</para>
<para
>Klicka på <guibutton
>Ok</guibutton
> för att skapa det nya variabelnamnet och infoga det på markörens nuvarande plats. Klicka på <guibutton
>Avbryt</guibutton
> för att avbryta och inte skapa en ny variabel.</para>
<note
><para
>Från början när du skapar en ny variabel, så har den inte ett värde. &kword; infogar en platsmarkör (&lt;inget värde&gt;) i dokumentet för att markera variabelns plats. Så fort du <link linkend="edit-custom-variables"
>redigerar värdet av en egen variabel</link
>, så ersätter &kword; platsmarkören med det nya värdet.</para
></note>
<para
>Det är nu möjligt att <link linkend="insert-custom-variables"
>infoga den här nya variabeln</link
> på vilket ställe som helst i dokumentet.</para>
</sect3>
<sect3 id="edit-custom-variables"
><title
>Redigera värdet för en egen variabel</title>
<para
>För att variabler ska vara användbara, måste du kunna ge dem ett värde, och du måste lätt kunna ändra värdet. För att ändra värdet på en variabel (eller ge den ett initialvärde):</para>
<para
>Välj <menuchoice
> <guimenu
>Infoga</guimenu
><guimenuitem
>Variabel</guimenuitem
><guimenuitem
>Egen</guimenuitem
> <guimenuitem
>Egna variabler</guimenuitem
></menuchoice
> i menyraden. Detta visar en dialogruta.</para>
<para
>Varje egen variabel har en rad i den här tabellen. Den första kolumnen är namnet på variabeln, och den andra kolumnen är värdet.</para>
<para
>För att ändra värdet på en variabel, klicka helt enkelt i textrutan till höger om variabelnamnet. Skriv in önskat värde.</para>
<para
>När alla ändrigar är klara, klicka helt enkelt på <guibutton
>Ok</guibutton
> och alla variabler uppdateras.</para>
</sect3>
<sect3 id="insert-custom-variables"
><title
>Infoga en egen variabel</title>
<para
>För att infoga en ny egen variabel, välj <menuchoice
> <guimenu
>Infoga</guimenu
><guimenuitem
>Variabel</guimenuitem
><guimenuitem
>Egen</guimenuitem
></menuchoice
> i menyraden. Den egna variabeln listas i undermenyn. Klicka på variabelns namn och &kword; infogar den, med dess nuvarande värde, på markörens plats.</para>
</sect3>
</sect2>
<sect2 id="update-variables"
><title
>Uppdatera alla variabelvärden </title>
<para
>Du kan tala om för &kword; att alla variabelvärden ska uppdateras (för att vara säker på att alla variabler sätts till sina nuvarande värden). Det här är <emphasis
>särskilt</emphasis
> viktigt för datum och tider.</para>
<para
>Välj helst enkelt <menuchoice
> <guimenu
>Infoga</guimenu
><guimenuitem
>Variabel</guimenuitem
><guimenuitem
>Uppdatera alla variabler</guimenuitem
> </menuchoice
> i menyraden.</para>
</sect2>
<sect2 id="update-variables-one"
><title
>Uppdatera ett datum- eller tidsvariabelvärde </title>
<para
>Du kan tala om för &kword; att ett enda datum- eller tidsvärde ska uppdateras, och lämna övriga orörda.</para>
<para
>Placera helt enkelt markören på variabeln som du vill uppdatera, och klicka med höger musknapp. En liten meny visas, som anger flera nya formateringsalternativ för datum eller tid, och alternativet att antingen ändra datum eller tid till fasta eller vairabla format. Välj helt enkelt det nya alternativet, så uppdateras den här variabeln.</para>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="expressions"
><title
>Expressions </title>
<para
>Expressions are a way to quickly insert common phrases into a document.  Once an expression has been selected, the
text is inserted into &kword;.</para>
<note
><para
>  Expressions are different from variables.  Expressions are inserted as regular text, and can only be
changed later by manually editing the text. Variables, insert a placeholder in the document which can be updated at
a later date.</para
></note>
<sect2 id="expressions-insert"
><title
>Using expressions</title>
<para
>To use an expression could not be easier.</para>
<para
>Simply place the cursor at the location you want the expression inserted and select
<menuchoice>
<guimenu
>Insert</guimenu
><guimenuitem
>Expression</guimenuitem>
</menuchoice
> from the menubar.  This will give you a submenu with groups of expressions.  Select the group that is appropriate
for your expression.  This will bring up a list of expressions available to you.  Select the appropriate expression.</para>
<para
>Once selected, that expression will be inserted at the cursor position.</para>
</sect2>
<sect2 id="expressions-add"
><title
>Add new expressions</title>
<para
>Adding an expression is accomplished by selecting <menuchoice>
<guimenu
>Tools</guimenu
><guimenuitem
>Edit personal expressions</guimenuitem>
</menuchoice
> from the menubar. This will bring up a dialog box. </para>
<screenshot>
<mediaobject>
<imageobject>
<imagedata fileref="expression.png" format="PNG"/></imageobject>
</mediaobject>
</screenshot>
<para
>The drop down box at the top shows you what group the current expression list is 
from.  <emphasis
>Custom</emphasis
> is the group name in the example above</para>
<note
><para
>You will need to create a new group the first time you want to add a new expression.  &kword;
 will not allow the user to edit or remove any predefined expressions.</para
></note>
<para
>The left side of the dialog box lists all the available expressions for that group.
There are no expressions yet in the example above.</para>
<para
>You manipulate the expressions with the six buttons to the right.</para>
<variablelist>
<varlistentry>
<term
><guibutton
>Add group</guibutton
></term>
<listitem
><para
>Click this button to add a new expression group.</para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
><guibutton
>Delete Group</guibutton
></term>
<listitem
><para
>Deletes the currently selected group and all the expressions within the group.</para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
><guibutton
>Rename Group</guibutton
></term>
<listitem
><para
>Changes the name of the currently selected group.</para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
><guibutton
>Add new expression</guibutton
></term>
<listitem
><para
>Click this button and a small dialog box appears.  Enter your expression in the dialog box.  
Click <guibutton
>OK</guibutton
>.  The expression is now part of the current group.</para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
><guibutton
>Delete expression</guibutton
></term>
<listitem
><para
>Removes the currently selected expression.</para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
><guibutton
>Rename expression</guibutton
></term>
<listitem
><para
>Changes the contents of the currently selected expression.</para
></listitem>
</varlistentry>
</variablelist>
<para
>When you are satisfied with all your changes, click <guibutton
>OK</guibutton
>.</para>
<para
>Click <guibutton
>Cancel</guibutton
> to abort changes.</para>
</sect2>
</sect1>
<sect1 id="links"
><title
>Document Links </title>
<para
></para>
</sect1>
<!-- Not currently implemented in kword.....
<sect1 id="endnotes-and-footnotes"
><title
>Endnotes/Footnotes</title
><para
></para
></sect1
> -->
<sect1 id="comments"
><title
>Document Comments </title>
<para
></para>
</sect1>

