Mike
McBride

    f.hirsch@t-online.de

Übersetzung

# Dokumentstruktur

Wenn Sie ein kompliziertes Dokument bearbeiten, kann es manchmal hilfreich sein, sich eine strukturierte Ansicht des Dokumentes anzusehen.

Diese strukturierte Ansicht können Sie dazu verwenden, zu bestimmten Textrahmen zu springen, Bilder auszuwählen, Rahmeneigenschaften zu ändern oder das gesamte Dokument noch einmal zu überprüfen.

## Den Bereich Dokumentstruktur anzeigen und ausblenden

Weil einfache Dokumente die Anzeige der Dokumentstruktur nicht unbedingt benötigen, können Sie in &kword; das Fenster zur Anzeige der Dokumentstruktur anzeigen und ausblenden.

Um die Anzeige des Fensters für die Dokumentstruktur umzuschalten, wählen Sie in der Menüleiste Ansicht Dokumentstruktur anzeigen , um dieses Fenster einzublenden. Wählen Sie in der Menüleiste Ansicht Dokumentstruktur ausblenden, um das Fenster mit der Dokumentstruktur zu schließen.

Durch Drücken von &Alt;1 wechseln Sie in den Bereich der Dokumentstruktur. Mit &Alt;2 wechseln Sie in das Hauptfenster des Dokuments.

## Im Dokumentstrukturbereich navigieren

Lassen Sie uns das Fenster für die Dokumentstruktur eines einfachen Beispieldokumentes ansehen.

Wie Sie sehen, gibt es fünf Rahmengruppen (Textrahmen/Rahmensatz, Bilder, Tabellen, Formelrahmen und Eingebettete Objekte).

Textrahmen/Rahmensatz

  In dieser Kategorie finden Sie eine Liste aller Textrahmen. Unter jedem Rahmensatz wird jeder Rahmen aufgelistet. Unter jedem Rahmen werden die einzelnen Absätze angezeigt.

Bilder

  In dieser Kategorie befindet sich eine Liste aller Rahmen, die Bilder enthalten. Es wird auch das Verzeichnis angezeigt, aus dem das Bild geladen wurde.

Tabellen

  In dieser Kategorie befindet sich eine Liste aller Rahmen, die Tabellen enthalten. Beachten Sie, dass eine Tabelle viel mit einem Rahmensatz gemeinsam hat. Jede Zelle einer Tabelle ist ein Rahmen, und jeder Rahmen kann mehrere Absätze enthalten

Formelrahmen

  In dieser Kategorie befindet sich eine Liste aller Rahmen, die Formeln enthalten.

Eingebettete Objekte

  In dieser Kategorie befindet sich eine alphabetische Liste aller Rahmen, die Daten von anderen &koffice;-Anwendungen enthalten.

Sie können die gewünschte Kategorie mit der Maus auswählen, oder zuerst in den Bereich der Dokumentstruktur wechseln (mit &Alt;1) und dann mit den Pfeiltasten nach oben oder unten durch die Liste blättern. Ein Doppelklick auf eine Kategorie klappt diese Kategorie auf oder faltet sie zusammen. Sie können dazu auch die linke oder rechte Pfeiltaste verwenden.

Abhängig vom Dokument kann es vorkommen, dass nicht alle Kategorien in Ihrer Dokumentstruktur auftauchen. Die Kategorien erscheinen nur, wenn es mindestens einen Rahmen dieser Kategorie in Ihrem Dokument gibt.

## Einen Textrahmen, Rahmensatz oder Absatz mit Hilfe der Dokumentstruktur bearbeiten

Um einen Textrahmen, Rahmensatz oder Absatz zu bearbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag oder blättern Sie bis zum Element und drücken die Taste Menü. Damit öffnen Sie ein Kontextmenü, Wählen Sie darin Text bearbeiten.

## Text aus einem Textrahmen, Rahmensatz oder Absatz mit Hilfe der Dokumentstruktur vorlesen

Wenn Sie das Modul KTTS in Ihrem System installiert haben, können Sie den Computer Text aus dem Dokument vorlesen lassen. Um den Text aus einem Rahmen, Rahmensatz oder Absatz vorzulesen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf oder blättern Sie bis zu diesem Eintrag und drücken dann die Taste Menü. Damit öffnen Sie ein Kontextmenü. Wählen Sie darin Text vorlesen.

Der Menüeintrag Text vorlesen ist deaktiviert, wenn KTTS nicht auf Ihrem System installiert ist.

Wenn der Text nicht oder in der falschen Sprache vorgelesen wird, überprüfen Sie, ob Sie in KTTS einen Sprecher mit der richtigen Sprache eingestellt haben. Weitere Hinweise finden Sie im Handbuch zu KTTS. Prüfen Sie außerdem, ob in den Einstellungen für &kword; die richtige Standardsprache ausgewählt ist.

## Zu einen Rahmen, Rahmensatz oder Absatz mit Hilfe der Dokumentstruktur springen

Um einen Rahmen, Rahmensatz oder Absatz anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Eintrag oder blättern Sie bis zu diesem Eintrag und drücken die Taste Menü. Damit öffnen Sie ein Kontextmenü. Wählen Sie dort Anzeigen.

## Einen Rahmen oder Rahmensatz mit Hilfe des Dokumentstruktur Bereichs löschen

Um einen Rahmen oder Rahmensatz zu löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmentitel oder blättern Sie zum Rahmentitel und drücken die Taste Menü. Damit öffnen Sie ein Kontextmenü. Wählen Sie dort Rahmen löschen.

## Die Eigenschaften eines Rahmens oder Rahmensatzes mithilfe der Dokumentstruktur bearbeiten

Um die Eigenschaften eines Rahmens oder Rahmensatzes zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rahmentitel oder blättern Sie bis zu diesem Eintrag und drücken die Taste Menü. Damit öffnen Sie ein Kontextmenü. Wählen Sie dort Eigenschaften.