# Organisation des fenêtres GFP

Toutes les fenêtres GFP sont toutes organisées de la même façon. Les champs de saisie, les boutons, etc. sont réutilisés et disposés de façon similaire dans toutes les fenêtres afin de les rendre plus facile à localiser, peu importe la fenêtre consultée.
Il reste que certaines fenêtres GFP ont leur propre particularités qui sont expliquées en détails sur leur pages d'aide respectives.

Voici un exemple d'une fenêtre GFP:

Il s'agit de la fenêtre Banque. Nous l'utiliserons afin d'illustrer les caractéristiques communes des fenêtres GFP.

Tout d'abord, toute fenêtre GFP est composée de trois aires distinctes: a) dans le coin supérieur gauche, on retrouve les champs de saisie, b) à la droite, on retrouve les boutons permettant d'effectuer des opérations de base, puis c) au bas de la fenêtre, on retrouve un tableur contenant des données.

a) Les champs de saisie sont toujours localisés dans le coin supérieur droit des fenêtres.

Ces champs de saisie permettent de changer ou d'ajouter de nouvelles informations. Toutes les fenêtres on un champ nommé ?Description?. Ce champ de saisie n'est pas généralement un champ obligatoire et n'a pas de format précis. Cependant, dans certaines fenêtres, ce champ est obligatoire et doit donc être rempli avec soin afin d'assurer le bon fonctionnement de GFP.

b) Les boutons offrent la possibilité d'effectuer certaines opérations de base. Nous décrirons ici les fonctions des boutons communs à toutes les fenêtres GFP.

| Le bouton "Nouveau" cré un nouveau registre à partir des données des champs de saisie.
Le bouton "Sauvegarder" sauvegarde l'information des champs de saisie
Le bouton "Effacer" efface les données sélectionnées du registre
Le bouton "Clear" efface les données des champs de saisie sans toutefois les effacer du registre
Le bouton "Chercher" effectue une recherche de la base de donnée et copie dans les champs de saisie la première instance qui corresponde aux critères de recherche entrés dans les champs de saisie.
Le bouton "Régénérer" régénère l'affichage des données présentées dans le tableur, annulant ainsi l'effet de tout filtre qui aurait été appliqué auparavent
Le bouton "Filtrer" utilise les critères inscrits dans les champs de saisie afin de limiter l'affichage du tableur aux données qui satisfont ces critères. L'effet du filtre peut être annulé en appuyant sur le bouton "Régénérer".

c) Le tableur contien la liste de toutes les données qui ont été entrées. L'affichage du contenu peut être modifié par l'utilisation d'un filtre. c) The table data contains a list with all data that are registered and can be edited. Its contents can be changed by applying a filter criteria. If there are many data it will be divided on pages, so the table can be paged using the Paging buttons that inform what page is being viewed and how much pages are loaded. There is a ?Print? button that allows to print the table content as a report, this feature combined with filtering, it is possible to obtain many reports matching a variety of parameters. The Appointments window use this combination to offer reports that allow a detailed view of your finances.

Tips:
To insert new data on any GFP window fill at last the obligatory data fields and press the "New" button
To select a data to be edited, simply click over it on data table, than it will be loaded on data fields
To save the changes on an edited data click on "Save" button
To delete a selected data simply click on "Delete" button

See also: Comment GFP affiche les messages

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