Manual do Utilizador GnuCash
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# Plano de Contas e Numeração de Contas

# Plano de Contas

O Plano de Contas é como um índice de um livro para uma organização financeira. A melhor forma de conceptualizar um plano de contas é num formato de árvore. Os ramos principais representam categorias ou grupos inteiros, enquanto que as folhas das árvores denotam contas bancárias ou categorias de despesas. Quando um relatório de resumo é pedido, tipicamente apenas os ramos principais são mostrados no relatório, em vez das contas individuais. Por exemplo, um plano de contas pode assemlhar-se ao seguinte: ``

300 Despesas
|
+--310 Despesas Pessoais
| |
| +--311 Tabaco
| |
| +--312 Internet po Cabo
|
+--320 Despesas Profissionais
| |
| +--321 Deslocações
| |
: :

Note que as contas não têm apenas nomes; elas têm também códigos, por forma a permitir ordem. Quando um relatório é gerado, a ordem de ordenamento é determinada pela numeração. É normal ter as contas "folhas" a terminar em dígitos diferentes de zero, ao passo que as contas pais têm um número crescente de zeros. Por exemplo, contas de "dinheiro" poderiam ser organizadas da seguinte forma:

- Activos Totais:

      100

  - Dinheiro Total:

        110

    - Dinheiro na Carteira:

          111

    - Dinheiro na Meia na Gaveta:

          112

    - Dinheiro Debaixo Colchão:

          113

    - Dinheiro no Mealheiro:

          114

  - Activos Bancários Totais

        120

    - Conta à Ordem

          121

    - Conta a Prazo

          122

Quando você cria uma conta nova, o GnuCash sugere-lhe um código de conta apropriado; você é livre de o alterar. O GnuCash não impede a duplicação da numeração, apesar de que o encorajamos a evitar esta situação. Os códigos das contas são tratados como números na base-36, pelo que, se esgotar todos os números, pode utilizar as letras de a até z.

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