Manual do Utilizador GnuCash
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# A regra da Contabilidade de Dupla Entrada

Numa transacção de dupla entrada, uma quantia igual de dinheiro é sempre transferida de uma conta (ou grupo de contas) para outra conta (ou grupo de contas). Os contabilistas utilizam os termos débito e crédito para descrever se o dinheiro está a ser transferido para ou de uma conta.

O montante é registado na coluna do débito, que é a coluna da esquerda, quando está a ser transferido para uma conta. O montante é registado na coluna do crédito, que é a coluna da direita, quando está a ser transferido de uma conta. Para qualquer transacção, o total dos débitos (entradas na coluna da esquerda) tem de ser igual ao total dos créditos (entradas na coluna da direita).

Você não tem de utilizar os termos "débito" e "crédito" para utilizar o GnuCash. Os registos do GnuCash usam por defeito títulos de colunas "comuns" tais como "depósito" e "levantamento"; se estiver mais à vontade com esses cabeçalhos, utilize-os. Se preferir os cabeçalhos de débito e crédito, pode modificar os cabeçalhos das colunas para "utilizar nomes contabilísticos" na opção de menu Definições|Preferências...Geral.

O conceito principal a reter, independentemente da terminologia, é que todas as transacções involvem a transferência de um montante de dinheiro de uma origem para um destino. Por exemplo, se passar um cheque de 15000$ para supermercado, você regista-o como uma transferência de 15000$ da conta à ordem para a conta de despesas alimentares. Em termos contabilisticos, isto é um crédito da conta à ordem e um débito das despesas alimentares:

Débito Alimentação 15000
Crédito Conta Ordem 15000

Então e o cheque do ordenado? Você pode verificar que o dinheiro entrou na conta bancária, mas de onde veio? Na dupla entrada, o dinheiro tem de ter uma origem, e a origem do seu cheque do ordenado é uma conta de receitas. Assim, para introduzir o depósito de um cheque de ordenado de 250.000$ na sua conta à ordem, você regista uma transferência de 250.000$ de uma conta de receitas para a conta à ordem. Em termos contabilísticos, isto é um crédito às receitas e um débito à conta bancária:

Débito Conta Ordem 250.000
Crédito Receita 250.000

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