# Manuel de &kspread;

Pamela
Roberts

    pamroberts@blueyonder.co.uk

&traducteurGerardDelafond;

2002
Pamela Roberts
&FDLNotice;
2002-07-20
1.02.00

&kspread; est un programme de tableur complet.

KDE
KOffice
KSpread
Tableur

## Introduction

Ce manuel est dédié à la mémoire de Visicalc.

&kspread; est un tableur complet. Il fait partie de la suite de productivité &koffice; pour l'environnement de bureau &kde;.

Les autres applications &koffice; incluent &kword; (traitement de textes), &kpresenter; (créateur de diaporamas), &kchart; (pour les diagrammes) et &kontour; (programme de dessin vectoriel).

Vous devriez visiter http://www.kde.org pour davantage d'informations sur &kde; en général, ou le site web de &koffice; à http://www.koffice.org

## Bases de &kspread;

Comme le reste de KDE, &kspread; est hautement configurable, ce qui peut provoquer des problèmes pour les lecteurs qui essayent de comparer le texte d'un document comme celui-ci avec ce qu'ils voient sur la version de &kspread; qui tourne sur leur bureau. Pour éviter la confusion, nous vous suggérons lors de vos premières utilisations de &kspread; de positionner les options à leurs valeurs par défaut dans toutes les pages du dialogue de configuration de &kspread; (obtenu en sélectionnant Configuration Configurer KSpread...) sauf pour Mode de complètement dans la page Divers, qui devrait être positionnée sur Aucun.

Vous pouvez aussi trouver utile d'autoriser les infobulles dans le menu K Préférences Apparence & Ergonomie Configuration des widgets.

### Les tableurs pour les débutants

Cette section tente d'expliquer par exemple ce qu'un tableur comme &kspread; fait en réalité, et pourquoi c'est un outil aussi utile dans de nombreuses situations où vous devez gérer des chiffres. Si vous avez déjà utilisé un tableur, vous pouvez sauter la section suivante.

La première chose à faire est de lancer &kspread;. Vous pouvez faire ceci avec le bouton gauche de la souris sur une icône de &kspread; s'il y en a une sur votre bureau ou votre tableau de bord, ou vous pouvez sélectionner Bureautique&kspread; dans le menu K.

Quand il a démarré, on vous demandera de créer un document à partir d'un modèle, d'ouvrir un document existant ou un document récent ou de démarrer avec un document vide. Choisissez Commencer avec un document vide.

En regardant &kspread; une fois qu'il a démarré, vous verrez un tableau de cellules rectangulaires vides arrangées en lignes numérotées et en colonnes lettrées. C'est là que vous écrirez des données ou formules, du texte ou des diagrammes. Capture d'écran de démarrage1

Maintenant, saisissez le texte et les valeurs affichées dans les 5 premières lignes de la capture d'écran ci-dessus dans les cellules correspondantes de votre tableur. Ignorez ce qui se trouve dans la ligne 7 pour le moment. Pour saisir quoi que ce soit dans une cellule, sélectionnez d'abord la cellule en cliquant du bouton gauche de la souris dedans, puis écrivez ce que vous voulez, puis actionnez Entrée ou utilisez les touches flèches pour déplacer le point de sélection vers une autre cellule.

Ce que vous avez écrit jusqu'à maintenant pourrait être un simple budget pour les deux mois à venir, une liste de ce que nous avons dépensé pour la nourriture, l'habillement ou toute autre dépense. Maintenant, sélectionnez la cellule B7 (colonne B, ligne 7), saisissez `=B2+B3+B4+B5` et actionnez Entrée. Du fait qu'elle commence par le symbole =, &kspread; considère que c'est une formule, quelque chose qu'il doit calculer, dans ce cas en additionnant ensemble les valeurs dans les 4 cellules B2 à B5, et ce qui sera affiché dans la cellule B7 sera le résultat de ce calcul.

Vous pourriez écrire une formule similaire dans la cellule C7, sauf que dans ce cas, ça aurait dû être `=C2+C3+C4+C5`, mais il y a une manière plus simple qui est de copier la cellule B7 et de la coller dans C7. &kspread; ajustera automatiquement les références de cellules de B.. vers C.. quand le collage sera fait.

À ce point, vous pouvez penser que &kspread; ne fait pas plus que vous ne pourriez faire avec un crayon, du papier et une calculette, et vous pourriez avoir raison, mais souvenez-vous que ceci n'est qu'un très petit exemple d'un tableur faisant des calculs simples sur un très petit nombre de nombres. Pour tous les tableaux de taille raisonnable, l'utilisation d'un tableur pour faire des calculs est bien plus rapide et plus adapté que de le faire à la main.

De plus, un tableur vous permet de jouer au jeu Quoi si. Du fait que chaque formule est automatiquement recalculée quand une des valeurs auxquelles elle se rapporte change, vous pouvez voir rapidement ce qui se passe si vous en changez une. En utilisant notre exemple, vous pouvez voir l'effet de réduire le montant dépensé en nourriture en décembre simplement en entrant une nouvelle valeur dans la cellule C2. Si vous aviez un tableur qui modélisait l'effet de serre, vous pourriez peut-être voir l'effet d'une réduction de 50 % de la quantité de méthane relâchée dans l'atmosphère.

### Sélection des cellules

Vous pouvez sélectionner une simple cellule ou une zone rectangulaire de cellules dans le tableau. La(les) cellule(s) est(sont) affichée(s) avec une bordure noire.

Pour sélectionner une simple cellule, cliquez du bouton gauche dessus ou écrivez la référence de la cellule (par exemple `B5`) dans la boîte de référence de cellules à l'extrémité gauche de la barre de formules et actionnez Entrée, ou utilisez l'option de menu Affichage Aller à la cellule.

Vous pouvez aussi vous déplacer avec les touches flèches. En actionnant la touche Entrée, la sélection courante se déplacera d'une position vers le haut, vers le bas, vers la gauche ou vers la droite, en fonction des réglages dans la page Divers de la boîte de dialogue de configuration de &kspread;.

Si vous maintenez enfoncée la touche &Ctrl; pendant l'utilisation des touches Flèches, la sélection se déplacera au début ou à la fin du bloc de cellules occupées.

Pour sélectionner une zone de cellules, tirez le curseur de la souris au travers de la zone à sélectionner avec le bouton gauche de la souris enfoncé, ou saisissez les références des cellules d'en haut à gauche et d'en bas à droite séparées par un signe deux points dans la boîte de référence de cellules de la barre d'outils (par exemple `B7:C14`) et actionnez Entrée, ou écrivez ces références de cellules dans un format similaire dans la boîte de dialogue amenée par Affichage Aller à la cellule....

Vous pouvez aussi sélectionner une zone de cellules en sélectionnant la cellule dans un coin de la zone désirée, puis tenir la touche &Maj; en utilisant le bouton gauche de la souris pour sélectionner le coin opposé.

Pour sélectionner une ligne ou une colonne complète de cellules, cliquez du bouton gauche sur le numéro de ligne au bord gauche du tableau ou sur les lettres de colonne eu haut. Pour sélectionner des lignes ou des colonnes adjacentes, tirez le pointeur de la souris sur les numéros de ligne ou lettre de colonnes appropriés avec le bouton gauche de la souris enfoncé.

### Saisie des données

La saisie de données dans une cellule peut être aussi simple que sélectionner des cellules, écrire vos données, puis actionner Entrée ou déplacer la sélection vers une autre cellule avec une des touches flèche. En fonction de la manière dont vous saisissez les données, &kspread; les interprétera comme un nombre, une date ou de texte :

- Les nombres sont saisis de la manière évidente ; `123`, `-123`, `456,7` ou en notation scientifique `-1,2E-5`.

- Les dates doivent être saisies dans votre format Système, comme défini dans la boîte de dialogue du menu K Préférences Personnalisation Pays & Langue . Si, par exemple, vous utilisez le format JJ/MM/AAAA, vous devez saisir `30/03/2002` pour le 30 mars 2002. Les zéros de début peuvent être omis des champs jour et mois et seul le dernier un ou deux chiffres de l'année ont besoin d'être saisis si la date est dans le siècle courant, par exemple `9/1/2` pour le 9 janvier 2002.

- Les heures doivent aussi être saisies en utilisant le format Système. Par exemple, si vous utilisez une horloge sur 12 heures, saisissez les heures en format HH:MM am|pm ou HH:MM:SS am|pm comme `9:42 am` ou `10:30:52 pm`

- &kspread; définit toute donnée d'entrée comme texte s'il ne peut la reconnaître comme un nombre, une date ou une heure.

Par défaut, &kspread; justifie à droite les nombres, les dates et les heures dans les cellules et à gauche tout le reste. Ceci peut être un guide utile pour savoir si vous avez saisi une date ou une heure dans le format correct. Mais, souvenez-vous que la manière dont les éléments sont affichés peut se changer en changeant le format de cellule.

La zone de saisie de texte principale dans la barre de formules fournit une manière facile de modifier le contenu de la cellule sélectionnée. Actionnez Entrée ou cliquez du bouton gauche sur la coche verte quand vous êtes satisfait de ce que vous avez saisi, ou cliquez sur la croix rouge pour annuler vos modifications.

### Copier, Couper et Coller

Au premier coup d'oeil, les Couper, Copier et Coller de &kspread; apparaissent être semblables à ces fonctions dans les autres applications de &kde;. Après avoir sélectionné une ou plusieurs cellules, vous pouvez choisir Copier ou Couper du menu Édition ou du menu déroulant que vous obtenez en enfonçant le bouton droit de la souris sur une cellule sélectionnée ou utilisez simplement les raccourcis &Ctrl;C ou &Ctrl;X , puis vous pouvez déplacer la sélection vers une cellule cible et choisir Coller ou utiliser le raccourci &Ctrl;V. Cependant, il y a des subtilités associées à ces fonctions dans &kspread; et elles sont développées ci-dessous.

Si une cellule contient une formule, la formule elle-même est copiée plutôt que le résultat affiché, et si la formule contient une référence à une autre cellule, cette référence est changée par les opérations Couper, Copier et Coller au point vers la cellule qui est dans la même position relative à la cellule originale. Par exemple, si la cellule A2 contient la formule `=B3` et est copiée dans C4, la cellule C4 contiendra `=D5`.

Ceci peut sembler une manière plutôt étrange de faire une copie, mais 99 fois sur cent, c'est exactement ce qui est voulu (si ce n'est pas le cas, voyez la section sur références absolues à des cellules). Par exemple dans la simple liste d'achats ci-dessous, la cellule D2 devrait contenir `=B2 * C2`, D3 devant être `=B3 * C3`, D4 devant être `=B4 * C4` et ainsi de suite. Au lieu d'avoir à saisir une formule différente dans chaque cellule, vous pouvez simplement écrire la première formule dans D2 et la copier dans les cellules dessous, laissant &kspread; ajuster les références aux cellules pour s'y adapter.

Capture d'écran Copie1

#### Copier et coller les zones de cellules

Dans l'exemple ci-dessus, D2 peut être collé dans toutes les trois cellules D3 à D5 d'un coup en copiant simplement D2, puis en sélectionnant la zone complète de cellules D3:D5 avant de faire le collage.

Une zone rectangulaire de cellules peut être copiée ou coupée d'un coup en sélectionnant la zone avant de faire la copie. Puis, sélectionnez la cellule du coin haut gauche de la zone où vous voulez coller avant de faire le collage.

Si vous coupez ou copiez une zone rectangulaire de cellules, disons B2:C3 et la collez dans une grande zone plus grande comme A10:D13, le motif original des cellules sera répétée pour emplir la zone-cible.

&kspread; fournit aussi une méthode de Tirer et copier pour copier les cellules dans d'autres cellules immédiatement au-dessous ou à droite des cellules originales. Pour utiliser cette méthode, sélectionnez les cellules à copier, puis positionnez le pointeur de la souris sur le petit carré noir dans le coin en bas à droite des cellules sélectionnées, de telle manière que le curseur se change en flèche à double tête. Puis, tenez le bouton gauche enfoncé pendant que vous tirez les cellules sélectionnées aussi loin que vous voulez.

#### Autres modes de collage

Une cellule peut contenir du texte, une valeur ou une formule, et peut aussi contenir des informations de formatage de police, bordure ou fond spéciales. &kspread; a des versions spéciales de Coller qui vous permettent de manipuler ces éléments de différentes manières.

Collage spécial... amène la boîte de dialogue Collage spécial. En sélectionnant l'élément approprié du haut de cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir de coller juste du Texte, le format de cellule, tout Commentaire dans les cellules ou Tout sauf les bordures. L'élément dans la partie basse de cette boîte de dialogue vous permet de faire une simple opération sur une zone de cellules.

Coller avec insertion... insère les cellules copiées dans la feuille en déplaçant les cellules qui autrement seraient écrasées d'un nombre convenable de lignes ou colonnes vers le bas ou la droite. Il peut aussi être utilisé pour insérer des lignes copiées complètes ou des colonnes dans la feuille.

### Insérer et supprimer

Utilisez la touche Suppr ou Édition Effacer Texte pour enlever le texte, la valeur ou la formule des cellules, ligne ou colonne sélectionnées sans rien affecter d'autre.

Pour tout supprimer dans les cellules, lignes ou colonnes sélectionnées, y compris les commentaires et le formatage spécial, utilisez &Maj; Suppr ou choisissez l'option Supprimer du menu Édition ou du menu contextuel que vous obtenez quand vous cliquez du bouton droit sur une sélection.

Pour enlever les lignes ou colonnes sélectionnées complètement, utilisez les options Supprimer les lignes ou Supprimer les colonnes du menu contextuel du bouton droit de la souris.

Si vous sélectionnez une ou des cellules et choisissez Supprimer les cellules... du menu contextuel du bouton droit de la souris, vous pouvez choisir si les autres cellules de la feuille seront déplacées vers le haut ou vers la gauche pour emplir l'espace laissé par les cellules que vous avez choisi d'enlever.

Si vous voulez insérer une nouvelle ligne ou colonne vide dans la feuille, sélectionnez les lignes ou colonnes où vous voulez que les nouvelles lignes ou colonnes soient placées et choisissez l'option Insérer des ligne(s)..., Insérer des colonnes... du menu contextuel du bouton droit de la souris.

Vous pouvez insérer de nouvelles cellules dans la feuille en sélectionnant la zone où vous voulez qu'elles apparaissent, puis en choisissant l'option Insérer des cellules... du menu contextuel du bouton droit de la souris. On vous demandera si les cellules existantes de la zone sélectionnée doivent être déplacées vers le bas ou la droite pour faire de la place aux nouvelles.

### Sommes simples

Si le premier caractère dans une cellule est un signe égal (=), &kspread; considérera le contenu de la cellule comme une formule qui doit être calculée. Le résultat du calcul sera affiché dans la cellule plutôt que la formule elle-même. Par exemple, saisissez `=2+3` dans une cellule et elle devrait afficher 5.

Plus utilement, une formule peut contenir des références aux autres cellules, ainsi `=B4+A3` calculera la somme des valeurs des cellules B4 et A3 et ce calcul sera mis à jour lorsque les cellules B4 ou A3 seront modifiées.

De la même manière que pour l'addition, une formule peut faire usage du symbole - pour la soustraction, * pour la multiplication et / pour la division. Les symboles de parenthèses arrondies ( et ) peuvent aussi être utilisés comme dans l'algèbre normal, ainsi vous pouvez saisir des formules plus complexes comme `=((B10 + C3) *5 - F11) / 2` .

Les cellules contenant une formule seront marquées d'un petit triangle bleu au coin inférieur gauche si la case Afficher l'indicateur de formules est cochée dans la page Préférences de la boîte de dialogue de configuration de &kspread; est cochée.

&kspread; inclut aussi un grand nombre de fonctions intégrées pour les applications comme les statistiques, la trigonométrie et les calculs financiers. Leur usage sera examiné plus en profondeur dans une section ultérieure de ce manuel, mais si vous êtes intéressé à ce stade, choisissez Fonction... dans le menu Insertion et jetez un coup d'oeil à la boîte de dialogue Fonction qui sera affichée.

Pour le moment, cependant, la fonction `SUM` peut être intéressante car elle calcule la somme de toutes les valeurs dans une zone spécifiée de cellules. Par exemple `=SUM(B4:C10)` calcule la somme de toutes les valeurs dans la zone de cellules allant de B4 à C10.

Si &kspread; affiche une ligne de symboles # quand vous avez saisi une formule, ceci signifie habituellement qu'il ne peut pas comprendre ce que vous avez saisi, mais si la ligne de symboles # se termine par une petite flèche rouge, ceci signifie simplement que la cellule n'est pas assez grande pour afficher le résultat complet. Dans ce cas, vous devez soit élargir la cellule, soit changer son format pour que le résultat y tienne correctement.

#### Recalcul

Si la case Recalcul automatique de la page Préférences de la boîte de dialogue Configuration Configurer KSpread... est cochée, &kspread; recalculera les valeurs des cellules au cas où quelque chose qui les affecte aurait changé.

Vous pouvez dire à &kspread; d'effectuer un recalcul n'importe quand en utilisant les options Recalculer la feuille ou Recalculer le livret de travail du menu Outils ou leurs raccourcis &Maj;F9 ou F9.

### Tri des données

Dans l'exemple simple montré ci-dessous, les données consistent en les noms et pays de certaines montagnes avec leurs hauteurs par rapport au niveau de la mer. &kspread; peut trier de telles données de différentes manières.

Capture d'écran du tri des données

Nous pouvons vouloir que les données soient triées de telle manière que les noms soient en ordre alphabétique. Pour ce faire, sélectionnez la zone qui contient les données (A2:C7 dans ce cas) et choisissez Tri croissant ou Tri décroissant du menu Données.

Le tri est fait alphabétiquement, et est sensible à la casse, les nombres venant avant les majuscules, qui viennent avant les minuscules, de telle manière que les cellules contenant les entrées `Chat`, `bar`, `77` et `Bat` seront triées dans l'ordre suivant : 77 Bat Chat bar.

Les options Tri ascendant et Tri descendant du menu Données trient les données en fonction du contenu des cellules dans la colonne gauche de la zone sélectionnée. Pour des tris plus complexes, sélectionnez Données Trier... qui ouvre la boîte de dialogue Tri.

En utilisant la page Critère de tri de cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir quelle colonne de données doit être utilisée comme clé primaire de tri et si vous le voulez, les autres colonnes à utiliser comme clés secondaire et tertiaire. En utilisant l'exemple dans la capture d'écran ci-dessus, en choisissant la colonne B comme clé primaire et colonne C comme secondaire, vous aurez un tri par pays, et, pour chaque pays, par hauteur.

La page Options vous permet de trier par lignes au lieu des colonnes et vous permet de travailler sur l'ordre des éléments dans une liste personnalisée comme janvier, février... au lieu de l'ordre alphabétique.

&kspread; peut aussi mettre les résultats d'un tri dans une zone différente du tableau, plutôt que d'écraser les donnés originales. Pour ce faire, saisissez la cellule en haut à gauche de la zone-cible dans la zone de saisie de texte Cellule de début : de la page Options. Le format de cellule sera aussi copié dans la nouvelle zone si vous cochez la case Copier la mise en page. Si vous cochez la case La première ligne contient l'en-tête, les données de la première ligne seront copiées directement dans la première ligne de la zone-cible sans être incluse dans l'opération de tri.

### La calculette de la barre d'état

L'extrémité gauche de la barre d'état affiche un résultat des valeurs dans les cellules sélectionnées. Selon les réglages de la boîte déroulante Méthode de calcul dans la page Divers du dialogue de configuration de &kspread;, le résultat peut être :

Somme

  La valeur affichée est la somme des valeurs dans les cellules sélectionnées.

Min

  La valeur affichée est le minimum des valeurs dans les cellules sélectionnées.

Max

  La valeur affichée est le maximum des valeurs dans les cellules sélectionnées.

Moyenne

  La valeur affichée est la moyenne des valeurs dans les cellules sélectionnées.

Compte

  La valeur affichée est le nombre de cellules contenant des valeurs numériques.

Aucun

  Aucun calcul n'est effectué

La méthode de calcul peut aussi être changée par un clic droit sur la zone de résultat de calcul sommaire en choisissant un élément du menu contextuel.

### Enregistrer votre travail

&kspread; enregistre le livret de travail complet, qui peut inclure plusieurs feuilles, comme un simple document.

Si vous avez créé un livret ou voulez en enregistrer un sous un nom différent, utilisez Fichier Enregistrer sous.... Ceci ouvrira la boîte de dialogue commune de &kde; Enregistrer le document sous. Choisissez le dossier où vous voulez enregistrer le livret et saisissez un nom convenable dans la zone de texte Emplacement :. Les documents &kspread; sont normalement enregistrés automatiquement avec une extension `.ksp` et vous n'avez donc pas besoin d'ajouter ceci au nom du fichier, mais vous devez vous assurer que la sélection Filtre : est positionnée sur &kspread;.

Pour enregistrer votre livret sans changer son nom, utilisez simplement Fichier Enregistrer.

Vous pouvez aussi enregistrer un livret &kspread; dans un format étranger, voyez la section Import Export pour plus d'informations sur ce sujet.

Quand vous enregistrez une version modifiée d'un livret &kspread; existant, &kspread; conservera la version précédente comme copie de secours, en ajoutant un symbole ~ à la fin du nom du fichier.

&kspread; peut fournir une protection contre la perte de votre travail du fait d'une défaillance de l'ordinateur ou que vous ayez fermé &kspread; sans enregistrer le livret courant. Il fait ceci en enregistrant automatiquement la dernière version du document sur lequel vous travaillez toutes les quelques minutes en utilisant un nom de fichier modifié. La version autoenregistrée est normalement effacée quand vous enregistrez ensuite votre livret, de telle manière qu'elle n'existera que s'il est plus à jour que la version que vous avez enregistrée manuellement. Quand vous ouvrez un livret, &kspread; vérifie pour voir si une version auto-enregistrée existe, et si il en trouve une, proposera de l'ouvrir à la place.

Les livrets auto-enregistrés sont enregistrés avec un nom de fichier de la forme `.votrenomdefichier.autosave` (notez le point au début du nom .), de telle manière que `spread1.ksp` sera auto-enregistré sous `.spread1.ksp.autosave`. La version auto-enregistrée est supprimée quand vous enregistrez votre fichier. Cette fonctionnalité d'auto-enregistrement est configurable par l'utilisateur.

#### Modèles

Si vous allez créer beaucoup de livrets semblables, vous pouvez économiser du temps et des soucis en créant d'abord un modèle, puis en l'utilisant comme base pour les documents individuels.

Pour faire ceci, créez d'abord un livret contenant les éléments communs, puis enregistrez-le comme modèle en choisissant Fichier Créer un modèle à partir du document.... en faisant cela, s'ouvre la boîte de dialogue Créer un modèle. Saisissez un nom pour votre nouveau modèle dans la zone de texte Nom : et actionnez le bouton OK. La prochaine fois que vous commencerez un nouveau livret et choisissant Fichier Nouveau ou quand vous démarrerez &kspread;, la boîte de dialogue Choisir vous donnera l'option de créer le nouveau document à partir de votre modèle.

La boîte de dialogue Créer un modèle vous permet aussi de choisir une image différente à afficher au-dessus du nom du modèle dans la boîte de dialogue Choisir et vous permet d'enregistrer vos modèles sous différents groupes de noms, qui apparaîtront comme différentes pages à onglets dans la boîte de dialogue Choisir.

### Imprimer un tableau

Imprimer un tableur se fait schématiquement en sélectionnant Fichier Imprimer... qui amène la boîte de dialogue Imprimer de &kde;, où vous pouvez choisir entre autres options, l'imprimante à utiliser, le nombre de copies et si toutes ou seulement les pages sélectionnées seront imprimées.

Par défaut, &kspread; imprimera tous les éléments dans la feuille courante, mais vous pouvez restreindre ceci en sélectionnant d'abord la zone que vous voulez imprimer, puis en choisissant Définir la plage d'impression du sous-menu Format Plage imprimable.

feuille&kspread; imprimera autant de feuilles que nécessaire pour inclure tous les éléments de la courante. Vous pouvez voir rapidement comment un tableau sera coupé en pages séparées pour l'impression en cochant la case Affichage Afficher les limites de pages. Les limites de chaque page imprimée seront marquées par des lignes de couleur dans la feuille.

Pour une vue plus détaillée de ce qui sera envoyé à l'imprimante, y compris tout ce que vous avez demandé à être inclus dans les en-têtes et pieds de page (voir ci-dessous), choisissez Fichier Aperçu avant impression....

Pour améliorer l'apparence de la sortie imprimée, vous pouvez changer les polices, les couleurs, les bordures et la taille des cellules dans la feuille. Voyez la section Formatage du tableur pour plus de détails sur le sujet.

Vous pouvez aussi utiliser la boîte de dialogue Mise en page appelée en sélectionnant Format Format du papier... pour changer l'orientation des pages imprimées, la taille du papier (ceci devrait convenir à votre imprimante) et la taille des bordures de pages.

La page En-tête et pieds de page de la boîte de dialogue Mise en page vous permet aussi d'ajouter du texte comme le nom du fichier, la date et le numéro de page à l'en-tête et au pied pour chaque page imprimée.

La section Imprimer la zone de la page Options de la boîte de dialogue Mise en page fournit une manière alternative de restreindre la sortie imprimée à juste une partie du tableau. Cette page vous permet aussi de sélectionner s'il faut ou non imprimer le quadrillage, les indicateurs de commentaires et de formules, et vous permet de répéter les colonnes ou lignes sélectionnées sur chaque page imprimée.

## Formatage du Tableur

### Polices, texte, bordures et couleurs

Pour changer l'apparence des cellules, lignes ou colonnes sélectionnées, utilisez l'option Format de cellule... du menu Format ou du menu contextuel du bouton droit de la souris. Ceci ouvrira la boîte de dialogue Format de cellule qui présente plusieurs pages à onglets :

La page Bordure vous permet de fixer l'apparence des bords de cellule. Si vous avez sélectionné plus d'une cellule, vous pouvez appliquer différents styles aux bordures entre les cellules et l'environnement de la zone sélectionnée.

Sélectionnez d'abord le motif et la couleur dans la section Motif de la page Bordures, puis appliquez-les aux différentes parties de la bordure en cliquant sur le bouton approprié de la section Bordures, ou sur l'un des boutons Présélection. Le bouton à gauche dans la section Présélection efface toute bordure précédemment appliquée. Notez que vous pouvez aussi ajouter une barre diagonale aux cellules.

La page Texte vous permet de sélectionner le style, la taille et la couleur de police, le motif de fond et la couleur des cellules peut être sélectionné dans la page Fond.

Sur la page Position, vous pouvez contrôler la position du texte à l'intérieur d'une cellule en faisant les sélections convenables dans les zones Horizontal et Vertical ou en réglant la valeur d'Indentation. Vous pouvez aussi choisir de faire que le texte apparaisse verticalement plutôt qu'horizontalement ou même avec un angle.

### Formats de données et représentation

La page Format de données de la boîte de dialogue de format de cellule vous permet de contrôler comment les valeurs des cellules sont affichées.

La partie du haut de cette page vous permet de sélectionner le format à utiliser en affichant les valeurs numériques, les dates ou les heures.

Le bas de la page Données, vous permet d'ajouter un Préfixe comme le symbole $ au début de chaque élément ou un Suffixe comme $HK à la fin. Vous pouvez aussi contrôler combien de chiffres sont affichés après le séparateur décimal pour les valeurs numériques, si les valeurs positives sont affichées précédées d'un signe + et si les valeurs négatives sont affichées en rouge.

#### Attributs conditionnels des cellules

Vous pouvez faire changer l'apparence d'une cellule selon la valeur qu'elle contient, peut-être utile si vous utilisez &kspread; pour garder une trace de vos dépenses personnelles et voulez surligner tout élément plus grand que mille Euros.

Pour ce faire, sélectionnez les cellules, puis choisissez Attributs conditionnels des cellules... du menu Édition. Ceci ouvrira la boîte de dialogue Attributs relationnels des cellules où vous pouvez déterminer la couleur et le type de police d'une cellule à changer quand la valeur rencontre une ou plusieurs conditions. Notez que les deuxième et troisième conditions ne s'appliquent que si les précédentes ne se rencontrent pas.

Utilisez Effacer Attributs conditionnels des cellulesdu menu Édition pour supprimer les attributs conditionnels des cellules sélectionnées.

### Changer la taille des cellules

La page Position dans le dialogue Format de cellule... vous permet de modifier la taille des cellules sélectionnées. Notez que changer la hauteur d'une seule cellule changera la hauteur de toutes les cellules d'une ligne, de même que changer la largeur d'une cellule affectera toute la colonne.

Vous pouvez aussi sélectionner les lignes ou colonnes à changer, puis sélectionner Redimensionner la ligne... ou Redimensionner la colonne... du menu contextuel du bouton droit de la souris ou du menu Format Ligne ou Format Colonne.

Si vous déplacez le pointeur de la souris de telle manière que son extrémité est sur la ligne entre deux des numéros de lignes à gauche de la fenêtre de &kspread;, le pointeur se changera pour montrer deux lignes parallèles, chacune avec une petite flèche qui en part. Quand le pointeur est dans cet état, vous pouvez tenir enfoncé le bouton gauche de la souris et tirer le bord entre les deux lignes, changeant la hauteur de la ligne supérieure. Une technique semblable peut être utilisée pour changer la largeur d'une colonne.

En sélectionnant une cellule, une ligne ou une colonne, puis en choisissant Ajuster la ligne, Ajuster la colonne ou Ajuster la ligne et la colonne du menu Format ou du menu du bouton droit de la souris, vous ajusterez la hauteur de la ligne ou la largeur de la colonne au minimum pour afficher correctement le contenu.

Vous pouvez donner la même taille à plusieurs lignes ou colonnes adjacentes en sélectionnant Format Ligne Égaliser les lignes ou Format Colonne Égaliser les colonnes.

### Fusionner les cellules

Il est souvent pratique d'avoir une cellule qui s'étale sur deux ou plusieurs colonnes ou sur plusieurs lignes. Ceci peut se faire en fusionnant deux ou plusieurs cellules en une. Sélectionnez les cellules à fusionner, puis choisissez Feuille Fusionner les cellules.

Pour inverser ce processus, sélectionnez la cellule fusionnée, puis choisissez Dissocier les cellules du menu Données.

### Cacher lignes et colonnes

Un tableur bien fini peut souvent se faire de manière à avoir l'air plus attirant en cachant les cellules qui contiennent des calculs intermédiaires, de telle manière que seules les données importantes et les résultats sont affichés.

Dans &kspread;, vous pouvez cacher les lignes ou colonnes sélectionnées en utilisant les options Cacher les lignes et Cacher les colonnes du menu Format Lignes, Format Colonne ou du menu contextuel du bouton droit de la souris. Les lignes cachées ne sont pas affichées sur l'écran ni incluses dans la sortie imprimante.

Cacher des cellules de cette manière les rend aussi moins vulnérables à une modification accidentelle.

Pour afficher à nouveau une ligne ou une colonne cachée, sélectionnez Ligne Afficher les lignes ou Colonne Afficher les colonnes du menu Format.

## &kspread; avancé

### Séries

En créant un tableur, vous aurez souvent besoin d'inclure une série de valeurs comme 10, 11, 12... en ligne ou en colonne. Il y a plusieurs manières de le faire dans &kspread;.

Pour une simple série courte comme 5, 6, 7, 8...la méthode Tirer et copier est la plus simple. Saisissez la valeur de début dans la cellule de début et la valeur suivante dans la cellule adjacente. Puis, sélectionnez les deux cellules et déplacez le pointeur de la souris de telle manière qu'il soit sur le petit carré dans le coin en bas à droite de la cellule. La curseur se transformera alors en double flèche oblique. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé pendant que vous tirez les cellules verticalement ou horizontalement comme nécessaire.

La taille du pas est calculée comme la différence entre les deux valeurs de départ que vous avez saisies. Par exemple si vous saisissez `4` dans la cellule A1 et `3,5` dans la cellule A2, sélectionnez les deux et tirez vers le bas. La taille du pas sera la valeur de A2 moins A1, -0,5 dans ce cas, et vous devriez donc obtenir la série 4 - 3,5 - 3 - 2,5 - 2...

La méthode Tirer et copier tiendra même compte d'une série où la valeur de pas n'est pas une valeur constante, mais lui-même une série. ainsi, si vous commencez par 1, 3, 4, 6, un tirer et copier l'étendra en 1, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12..., la valeur du pas dans cet exemple étant la série 2, 1, 2, 1...

&kspread; reconnaît aussi certaines séries spéciales comme les jours de la semaine. Essayez d'écrire `Vendredi` dans une cellule (notez la majuscule) puis utilisez le Tirer et copier vers le bas. Pour voir quelles séries sont disponibles, et peut-être, créer les vôtres, sélectionnez Outils Listes personnalisées....

Si vous sélectionnez une cellule et choisissez Série... du menu Insertion, vous verrez la boîte de dialogue Séries. C'est utile pour créer des séries qui sont trop longues pour être facilement construites en utilisant la méthode Tirer et Copier, ou pour créer des séries géométriques comme 1, 1.5, 2.25, 3.375... où la valeur du pas, 1,5 dans ce cas, est un multiplicateur.

Si le type de série que vous voulez est trop compliquée pour aucune des méthodes précédentes, utilisez une formule et faites un Tirer et Copier. Par exemple, pour créer une série avec les valeurs 2, 4, 16, 256... saisissez `2` dans A1, `=A1*A1` dans A2, et faites un Tirer et Copier de la cellule A2 vers le bas.

### Formules

#### Fonctions intégrées

&kspread; a une énorme quantité de fonctions mathématiques et autres intégrées, qui peuvent être utilisées dans une cellule de formule. On peut les voir et les utiliser en sélectionnant une cellule et en choisissant Fonction... du menu Insertion. Ceci ouvre la boîte de dialogue Fonction.

Sélectionnez l'expression que vous voulez utiliser dans la boîte à liste à gauche de la boîte de dialogue, puis actionnez le bouton avec la flèche vers le bas pour coller l'expression dans la zone d'édition en bas de la boîte de dialogue Expression mathématique.

La page à onglet Paramètres s'affichera alors pour vous permettre de saisir les paramètres pour l'expression que vous venez de choisir. Si vous voulez saisir une vraie valeur pour un paramètre, écrivez simplement dans la zone de texte appropriée dans la page Paramètres. Pour saisir une référence à une cellule plutôt qu'une valeur, cliquez du bouton gauche dans la boîte de texte appropriée dans la page Paramètres, puis cliquez du bouton gauche sur la cellule-cible dans le tableur.

Au lieu d'utiliser la page Paramètres, les références aux cellules comme `B6` peuvent être saisies en les écrivant directement dans la zone d'écriture en bas de la boîte de dialogue Fonction. Si une expression a plusieurs paramètres, séparez-les avec un point-virgule (;).

En actionnant le bouton OK, l'expression sera transférée dans la zone d'édition de la barre d'outils de formule de la fenêtre principale de &kspread; et la boîte de dialogue Fonction se fermera. Actionnez le bouton de barre d'outils de formule marqué avec une grande coche verte pour mettre l'expression dans la cellule sélectionnée.

Vous pouvez bien sûr faire sans la boîte de dialogue Fonction et écrire l'expression complète dans la zone d'édition principale de la barre d'outils de formule. Les noms de fonctions ne dépendant pas de la casse. N'oubliez pas que toutes les expressions doivent commencer par un symbole =.

#### Comparaisons logiques

Les fonctions logiques comme IF(), AND(), OR() prennent des paramètres qui ont les valeurs logiques (booléennes) Vrai ou Faux. Ce type de valeur peut être produit par d'autres fonctions logiques comme ISEVEN() ou par comparaison de valeurs dans les cellules de tableur en utilisant les expressions de comparaison données dans le tableau suivant.

Expression | Description | Exemple
--- | --- | ---
== | Est égal à | `A2==B3` est Vrai si la valeur dans A2 est égal à la valeur dans B3
!= | N'est pas égal à | `A2!=B3` est Vrai si la valeur dans A2 n'est pas égale à la valeur dans B3
<> | N'est pas égal à | Pareil que `A2!=B3`
< | Est plus petit que | `A2<B3` est Vrai si la valeur dans A2 est plus petite que la valeur dans B3
<= | Est inférieur ou égal à | `A2<=B3` est Vrai si la valeur dans A2 est inférieure ou égale à la valeur dans B3
> | Est plus grand que | `A2>B3` est Vrai si la valeur dans A2 est supérieure à la valeur dans B3
>= | Est plus grand ou égal à | `A2>=B3` est Vrai si la valeur dans A2 est supérieure ou égale à la valeur dans B3

Ainsi, si vous saisissez `=IF(B3>B1;"Plus Grand";"")` dans une cellule, il y aura affichage de Plus Grand si la valeur dans B3 est plus grande que B1, sinon, la cellule n'affichera rien.

#### Références absolues aux cellules

Si une formule contient une référence à une cellule, cette référence sera normalement changée quand la cellule est copiée vers un autre endroit de la feuille de travail. Pour empêcher ce comportement, ajoutez un symbole $ avant la lettre de colonne ou avant le numéro de ligne.

- Si A1 contient la formule `=D5`, une copie sur la cellule B2 la transformera en `=E6` (le comportement normal).

- Si A1 contient la formule `=$D5`, une copie sur la cellule B2 la transformera en `=D6` (la lettre de colonne inchangée).

- Si A1 contient la formule `=D$5`, une copie sur la cellule B2 la transformera en `=E5` (le numéro de ligne inchangé).

- Si A1 contient la formule `=$D$5`, lors d'une copie sur la cellule B2, elle restera `=D5` (ni le numéro de ligne, ni la lettre de colonne n'est changé).

Quand vous saisissez ou éditez une référence de cellule dans une formule, la touche de raccourci F4 peut être utilisée pour circuler parmi les quatre possibilités.

Cellules nommées peut être utilisé d'une manière semblable pour inclure une référence de cellule non changeante dans une formule.

### Arithmétique en utilisant le collage spécial

Parfois, vous pouvez vouloir ajouter une valeur simple à un certain nombre de cellules ou en retirer une valeur, ou tout multiplier ou diviser par une valeur simple. L'option Collage spécial... vous permet de le faire vite et facilement.

Saisissez d'abord la valeur du modificateur dans n'importe quelle cellule de rechange sur votre tableur et Copiez-la. Puis, sélectionnez la zone de cellules que vous voulez changer, choisissez Collage spécial... du menu Édition ou du menu contextuel du bouton droit de la souris et sélectionnez Addition, Soustraction, Multiplication ou Division de la section Opérations de la boîte de dialogue.

Vous pouvez aussi appliquer différentes valeurs de modificateurs à différentes lignes ou colonnes de la zone cible en copiant une zone contenant les modificateurs voulus avant de sélectionner la zone cible et de faire Collage spécial.... Par exemple, si vous saisissez `5` dans la cellule A1, `10` dans B1, sélectionnez les deux cellules et faites un Copier puis Collage spécial...Addition dans les cellules A10 à D15, 5 seront ajoutés à A10:A15 et C5:C15, et 10 à B10:B15 et D10:D15.

Notez qu'une valeur de modificateur peut être une formule aussi bien qu'une valeur numérique simple. Si c'est une formule, &kspread; ajustera les références des cellules comme pour une opération de Coller normale.

### Recherche de solution

&kspread; peut être utilisé pour résoudre des expressions algébriques comme x+x^2 ou Pour quelle valeur de x, x+x carré font 4 ?.

Pour cet exemple, vous pourriez écrire `=A2+A2*A2` dans A1, puis essayer différentes valeurs dans A2 jusqu'à ce que le résultat soit aussi près que vous le souhaitez de 4, ou, mieux, utiliser la fonctionnalité de &kspread; Recherche de solution pour ajuster automatiquement la valeur dans une cellule pour essayer de la rendre la valeur dans une autre cellule aussi proche que possible de la valeur-cible.

Cette fonction est appelée en sélectionnant Recherche de solution dans le menu Données. Ceci ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous devez saisir la référence de la cellule qui doit avoir la valeur (`A1` dans ce cas), dans la zone Définir la cellule, la valeur-cible elle-même (`4` dans la zone à la valeur et la référence à la cellule à changer (`A2`) dans la zone Par changement de cellule. Notez que vous avez besoin de saisir des valeurs initiales dans la cellule qui doit changer avant de commencer la recherche de solution.

En actionnant le bouton Démarrer dans la boîte Recherche de solution, le calcul commencera. quand il se termine et s'il a trouvé une solution, actionnez la bouton OK pour accepter le résultat ou Annuler pour conserver la valeur d'origine.

### Utiliser plusieurs feuilles de travail

Quand vous démarrez une nouveau document vide avec &kspread;, il créera un certain nombre de feuilles vierges). Le nombre de feuilles qui sont créées est déterminé par le réglage Nombre de pages ouvertes au début dans la page Interface de la boîte de dialogue configuration de &kspread;.

Insertion Feuille ajoutera une nouvelle feuille au livret.

Si la boîte Afficher les onglets dans la page Interface de la boîte de dialogue de configuration de &kspread; est cochée, un petit onglet sera affiché en bas à gauche de la fenêtre de &kspread; pour chaque feuille. Cliquez du bouton Gauche sur ces onglets pour voir cette feuille.

Vous pouvez aussi basculer entre les feuilles en utilisant &Ctrl;Bas de Page pour vous déplacer à la prochaine feuille, &Ctrl;Haut de Page pour vous déplacer à la précédente.

Il est donné aux feuilles les noms par défaut de Feuille 1, Feuille 2,... Vous pouvez donner au tableau un nom différent en cliquant du bouton droit sur l'onglet et en sélectionnant Renommer la feuille....

Pour enlever une feuille du livret de travail, utilisez l'option Enlever la feuille du sous-menu Format Feuille ou dans le petit menu qui surgit quand vous cliquez du bouton droit sur l'onglet de la table que vous voulez enlever.

Les autres entrées du menu Format Feuille vous permettent d'enlever une table ou de la cacher de la même manière que les lignes et les colonnes peuvent être cachées.

Si vous voulez qu'une formule dans une feuille se réfère à une cellule dans une autre feuille, la cellule de référence doit commencer par le nom de la feuille suivi d'un point d'exclamation (!). Par exemple, si vous saisissez `=Feuille2!A2` dans une cellule de la feuille 1, cette cellule prendra la valeur de A2 de la feuille 2. Notez que les noms de feuilles tiennent compte de la casse.

#### Consolider des données

Vous pouvez avoir construit un livret de travail contenant plusieurs feuilles qui contiennent des données semblables, disons les différents mois de l'année, et souhaitez avoir une feuille de sommaire contenant les données consolidées (sommes ou moyennes) des éléments correspondants des différentes feuilles.

Cette tâche peut se faire facilement en utilisant l'élément Consolider... du menu Données.

La sélection de cette option ouvre la boîte de dialogue Consolider.

Pour chacune des feuilles sources, saisissez une référence à la zone de données voulues dans la boîte Références dans le dialogue Consolider, puis actionnez Ajouter qui devrait la transférer dans la boîte des Entrées référencées. La référence devrait inclure le nom de la feuille contenant la source de données, comme `Janvier!A1:A10` et peut être saisie automatiquement en sélectionnant la zone dans le tableau approprié.

Quand vous avez saisi les références pour toutes les feuilles sources de données, sélectionnez dans la feuille-cible l'endroit où vous voulez que le coin supérieur gauche apparaisse, choisissez Somme ou Moyenne dans la boîte de sélection Fonction, puis actionnez le bouton OK.

Si vous cochez la case Copier les données dans le dialogue Consolider, les valeurs résultant de la consolidation seront placées dans les cellules cibles plutôt que les formules qui servent à les calculer.

### Insérer un diagramme

Vous pouvez insérer un diagramme dans une feuille pour donner une vue graphique à vos données.

Sélectionnez d'abord la zone de cellules contenant les données et choisissez Insertion Grapheur. Le curseur prendra la forme d'une petite croix que vous pourrez déplacer de par la feuille en tenant le bouton gauche enfoncé pour définir la zone où vous voulez que le diagramme apparaisse. Il n'y a pas besoin d'être précis pour le moment car la taille du diagramme peut être modifiée facilement n'importe quand. Quand vous relâcherez le bouton de la souris, une boîte de dialogue d'assistant de diagramme apparaîtra.

L'assistant vous permet de définir le type de diagramme, les libellés et légendes dont vous avez besoin. Vous pouvez vous reporter au manuel de &kchart; à ce stade, mais une fois de plus, si vous avez fait un mauvais choix, vous pourrez le rectifier plus tard. Quand vous actionnerez le bouton Terminer, l'assistant disparaîtra et vous pourrez voir le diagramme intégré dans la feuille.

Capture d'écran d'un diagramme intégré.

Pour déplacer, redimensionner ou même supprimer le diagramme intégré, cliquez n'importe où dans la zone de diagramme. Il devrait apparaître avec une bordure hachurée obliquement et avec de petits carrés noirs à chaque coin et au milieu de chaque bord.

Si vous déplacez le curseur sur n'importe lequel des carrés noirs, il devrait se transformer en une flèche à deux têtes. Vous pouvez redimensionner le diagramme en tirant l'un de ces carrés avec le bouton gauche de la souris enfoncé. Pour supprimer le diagramme, cliquez du bouton droit sur l'un des carrés et sélectionnez Supprimer le document intégré.

Pour déplacer le diagramme, déplacez le curseur de telle manière qu'il soit au-dessus de l'une des bordures hachurées. Le curseur se transformera en main, actionnez le bouton gauche de la souris et vous pourrez tirer le diagramme là où vous voulez qu'il aille.

Pour rendre au diagramme son apparence normale, cliquez simplement n'importe où en dehors de la zone de diagramme.

Pour changer le format du diagramme lui-même, cliquez deux fois du bouton gauche dans la zone de diagramme. Il devrait apparaître avec une bordure diagonale sans les petits carrés noirs et la barre d'outils de &kchart; devrait apparaître dans la fenêtre de &kspread;. Vous pouvez alors utiliser les outils de &kchart; ou une sélection du menu qui surgit quand vous cliquez du bouton droit dans la zone de diagramme pour modifier le diagramme.

### Insérer des données externes

Vous pouvez insérer des données d'un fichier texte ou depuis le presse-papiers dans une feuille en sélectionnant d'abord la cellule où vous voulez l'élément qui sera en haut à gauche, puis en choisissant D'un fichier de texte... ou Du presse-papiers... du sous-menu Insertion Données externes.

Dans les deux cas, &kspread; supposera que les données est dans une forme CSV et ouvrira une boîte de dialogue permettant de contrôler comment les données sont extraites du fichier ou du presse-papiers et mises dans les cellules de la feuille de travail.

Si le support pour cela est inclus dans votre système, &kspread; peut aussi insérer des données d'une base de données SQL dans un tableur. Ceci se fait en utilisant l'option Insertion Données externes D'une base de données....

### Lier les cellules

Une cellule de tableur peut être liée à une action de telle manière qu'en cliquant du bouton gauche sur la cellule s'ouvrira, par exemple, votre navigateur. Pour qu'une cellule agisse de cette manière, sélectionnez-la et choisissez Insertion Hyperlien.... Ceci ouvrira la boîte de dialogue Créer un hyperlien, qui vous permet de choisir entre quatre types d'hyperliens :

- Une cellule hyperlien Internet tentera d'ouvrir votre navigateur par défaut à l'URL écrite dans la zone de texte Adresse Internet : du dialogue Création d'hyperlien quand il sera cliqué. Ce peut être, par exemple, `http://www.koffice.org`.

- En cliquant sur une cellule qui contient un hyperlien Mail, s'ouvre un éditeur de messages avec l'adresse écrite dans la zone de texte Adresse électronique : comme adresse du destinataire. Par exemple `anon@quelquepart.com`.

- Un cellule d'hyperlien de Fichier contient le chemin vers un fichier ou un dossier, comme écrit dans la zone de texte Emplacement du fichier : et essayera d'ouvrir ce fichier ou dossier avec une application adaptée lors d'un clic dessus.

- Le type de Cellule d'une cellule hyperlien contient une référence de cellule de &kspread;, écrite dans la zone de texte Cellule :. Cliquer du bouton Gauche sur ce type de cellule hyperlien fait que le focus de &kspread; se déplace vers la cellule cible.

Les quatre types d'hyperlien ont besoin que du texte convenable soit écrit dans le champ Commentaire : du dialogue Insérer un lien. C'est le texte qui apparaît dans la cellule, vous pouvez régler son style sur Gras ou Italique si vous voulez.

### Vérification de validité

&kspread; peut vérifier automatiquement la validité de données saisies contre un certain nombre de critères, et faire surgir une boîte de dialogue si une donnée est non valable.

Pour activer cette fonction, sélectionnez les cellules à surveiller et choisissez Édition Validité.... Ceci ouvre la boîte de dialogue de &kspread; Validité, qui a deux pages à onglets.

Dans la page Valeurs, sélectionnez quel type de données doit être considérée valable parmi la liste déroulante Autoriser :, puis définissez la plage de valeurs valables en choisissant une des options dans la liste déroulante Données : et en écrivant les valeurs voulues dans l'une ou les deux zones d'édition.

Quand vous aurez fait ceci, changez pour la page à onglet Alerte d'erreur. Ici, vous pouvez choisir le type de boîte de message (Arrêter, Avertissement ou Information) qui apparaîtra quand une valeur non valable sera saisie, et définir le titre et le texte de message de la boîte de message.

Notez que cette fonction ne vérifie que les données que vous avez saisies dans la cellule. Pour la manière de vérifier les résultats de formules, voyez la section Attributs conditionnels des cellules de ce manuel.

### Autres fonctionnalités

#### Scinder la vue

Si votre tableur est tellement grand que vous ne pouvez pas le voir d'un seul coup, couper la fenêtre de &kspread; en deux vues ou plus peut vous aider à travailler dessus. Ceci se fait en choisissant Affichage Scinder la vue qui coupe la vue courante de deux parties. Affichage Sens de la séparation vous permet de choisir entre la coupure horizontale et verticale.

Cette technique est particulièrement utile quand vous voulez sélectionner une zone plus grande qu'il n'est possible de voir dans une vue, peut-être pour couper et coller des cellules dedans. Utilisez les ascenseurs pour positionner les deux vues pour montrer le coin supérieur gauche et le coin inférieur droit de la zone désirée, cliquez du bouton Gauche de la souris sur le soin supérieur gauche, puis maintenez la touche &Maj; pendant que vous sélectionnez la cellule en bas à droite.

S'il y a plus d'une feuille dans votre livret, vous pouvez afficher une autre feuille différente dans chacune des découpes de la vue.

Les tailles relatives des vues peuvent être changée en tirant la barre épaisse qui les sépare.

Pour enlever une vue, sélectionnez Affichage Fermer la vue

#### Zones et cellules nommées

Vous pouvez donner un nom comme `foo` à une cellule ou à n'importe quelle zone d'une feuille en sélectionnant la zone puis sélectionnez Nom de la zone... du menu du bouton droit de la souris. Ceci ouvrira la boîte de dialogue Nom de la zone où vous pouvez écrire n'importe quel nom.

Vous pouvez aussi nommer une cellule ou une zone en la sélectionnant, puis en écrivant le nom dans la petite boîte de texte à l'extrémité gauche de la barre de formules, écrasant la référence de cellule qui apparaît normalement ici.

Si vous écrivez un nom qui a déjà été utilisé dans cette zone de texte, la sélection de &kspread; changera pour afficher les cellules nommées.

L'option Données Afficher une zone... vous donnera une liste de noms existants et vous permettra de changer le focus de &kspread; en n'importe lequel ou vous permettra de supprimer un nom.

Les cellules nommées sont particulièrement utiles dans les formules comme une alternative à références absolues aux cellules car les noms peuvent être utilisés à la place des références normales aux cellules et ne changent pas quand une cellule qui contient des références est copiée. Quand un nom est utilisé de cette manière, il doit être encadré d'apostrophes.

Par exemple, si la cellule A1 a pour nom `fred`, vous pouvez saisir une formule comme `='fred' + 2` dans une autre cellule qui doit toujours additionner la valeur de A1 sans se soucier d'où la formule a été copiée.

Notez que les noms de cellules et de zones sont traités comme étant en minuscules.

#### Commentaires de cellules

Une cellule contient un commentaire de texte qui peut être vu en travaillant sur le tableur, mais qui n'est pas imprimé et pas affiché normalement.

Pour ajouter un commentaire, sélectionnez la cellule et choisissez Ajouter/Modifier un commentaire... du menu du bouton droit de la souris ou du menu Insertion Commentaire et écrivez votre commentaire dans la boîte de dialogue Commentaire de cellule qui en résulte.

Pour voir le commentaire, passez le pointeur de la souris sur le coin haut droit de la cellule. Le commentaire apparaîtra comme si c'était une infobulle.

Si vous cochez la case Afficher l'indicateur de commentaires de la page Divers dans le dialogue Configuration Configurer &kspread;..., ces cellules qui contiennent des commentaires seront repérées avec un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit.

Pour enlever un commentaire d'une cellule, sélectionnez Supprimer le commentaire du menu du bouton droit de la souris ou choisissez Édition Supprimer Commentaire.

## Filtres d'import/Export de formats étrangers

&kspread; a une capacité limitée pour importer (lire) et exporter (écrire) des fichiers de tableur dans des formats étrangers. Les possibilités de &kspread; au moment où ces lignes sont écrites sont résumées dans le tableau ci-dessous. Pour des informations plus à jour, visitez http://www.koffice.org/filters/status.phtml

Format | Importation | Exportation
--- | --- | ---
Tableur Applix | Bêta | Aucun
Valeurs séparées par des virgules CSV) | Bon | Bon
dBase | Bêta | Aucun
Excel 97/2000 | Bon | Aucun
Gnumeric | Bêta | Bêta
HTML | Aucun | Bêta
Quattro Pro | Bêta | Aucun

Pour importer un fichier étranger, ouvrez-le simplement comme si c'était un fichier &kspread; natif avec Fichier Ouvrir...

Pour exporter un fichier &kspread; dans un format différent, sélectionnez Fichier Enregistrer sous... et sélectionnez le format dans la boîte déroulante Filtre :. Bien que &kspread; ajoute automatiquement une extension `.ksp` aux fichiers enregistrés dans son format natif, vous devez ajouter l'extension correcte pour les formats étrangers.

### Données CSV

Les tableaux de données sont souvent contenus dans des fichiers de texte avec les valeurs d'une ligne séparées par des virgules, espaces, tabulations ou autre caractère, par exemple 123, 456, 789, abcd, efgh. De tels fichiers sont habituellement appelés fichiers CSV (Comma Separated Values), même si le caractère séparateur est autre chose qu'une virgule.

Si vous demandez à &kspread; d'ouvrir un fichier de texte, il suppose que ce fichier est en format CSV et lance une boîte de dialogue qui vous permet de spécifier le délimiteur (caractère de séparation) utilisé par le fichier, et affiche comment les éléments seront placés dans les différentes cellules du tableur.

Les autres options dans cette boîte de dialogue vous permettent de définir le Format des cellules du tableau, si les caractères guillemets doivent être supprimés et si les premières lignes du fichier doivent être ignorées.

## Configurer les raccourcis et barres d'outils de &kspread;

### Raccourcis

Pour changer les combinaisons de raccourcis-clavier utilisés par &kspread;, sélectionnez Configuration Configurer les raccourcis-clavier.... Ceci ouvrira une boîte de dialogue comme ci-dessous.

Capture d'écran 1 de configuration

Cherchez dans la boîte déroulante pour trouver l'action dont vous voulez ajouter ou changer le raccourci-clavier et sélectionnez-la en cliquant du bouton gauche sur le nom. Vous pourrez changer le raccourci en sélectionnant le bouton radio Aucun, Par défaut ou Personnalisé ou en cliquant sur le grand bouton dans la zone Raccourci sélectionné pour l'action.

La boîte de dialogue Définir le raccourci s'ouvrira.

Capture d'écran 2 de configuration

Choisissez si vous voulez changer le raccourci Primaire ou alternatif, puis actionnez la combinaison de touches dont vous voulez qu'elle agisse comme raccourci, par exemple &Ctrl;&Maj;S. Si la case Auto-close est cochée, le dialogue disparaîtra dès que vous aurez déterminé une combinaison de touches, sinon, il restera jusqu'à ce que vous actionniez le bouton OK ou Annuler. Un clic sur la petite icône noire avec une croix blanche efface le raccourci.

#### Menus définis par l'utilisateur

Vous pouvez ajouter votre propre menu contextuel à &kspread;, de telle manière qu'une action sur une combinaison de touches fera apparaître le menu, puis, et actionnant la seconde touche ou en utilisant les touche Flèche Haut et Flèche Bas et Entrée, en sélectionnera un élément.

Pour faire ceci, ajoutez un raccourci personnalisé pour chacune des actions que vous voulez voir apparaître dans le menu et dans le dialogue Définir le raccourci, cochez la case Multitouche, actionnez la combinaison de touches que vous voulez ajouter à votre nouveau menu puis, enfoncez séparément la touche qui choisira cet élément du menu.

### Barres d'outils

&kspread; a cinq barres d'outils : fichier, édition, maths, format et couleurs/bordures, chacune pouvant être affichée ou non selon les choix faits dans le menu Configuration.

Vous pouvez choisir si une barre d'outils apparaît en haut, à gauche, à droite ou en bas de la fenêtre de &kspread; en cliquant du bouton droit sur la barre d'outils, ce qui ouvre le menu de barre d'outils et en faisant une sélection dans le sous-menu Orientation. Ce Menu de barre d'outils a aussi des sous-menus pour choisir si la barre d'outils affiche des icônes, de texte ou les deux, et la taille des icônes.

Une autre manière de déplacer une barre d'outils est de positionner le pointeur de la souris sur les deux barres verticales à l'extrémité gauche de chaque barre d'outils et en maintenant le bouton gauche enfoncé en tirant la barre vers la position désirée. Quand vous tirez la barre d'outils de cette manière, vous pouvez relâcher le bouton de la souris quand il est à une certaine distance des bords de la fenêtre de &kspread;, et vous obtiendrez une barre d'outils flottante, qui n'est rattachée à aucun bord particulier de la fenêtre de &kspread; et peut être en fait déplacé en dehors de la fenêtre. Pour remettre une barre d'outils flottante dans une des positions traditionnelles, cliquez du bouton droit sur sa barre de titre pour ouvrir le Menu de barre d'outils puis choisissez l'une des options du sous-menu Disposition.

Vous pouvez aussi réduire une barre d'outils en cliquant du bouton gauche sur les deux barres verticales à l'extrémité gauche de la barre d'outils et en sélectionnant Orientation Réduite du Menu de barre d'outils. Une barre d'outils réduite apparaît comme un petit rectangle qui contient deux barres horizontales juste sous la barre de menus de &kspread;. Elle peut être restaurée en cliquant dessus du bouton gauche.

La sélection de Configurer les barres d'outils... du menu Configuration ouvre une boîte de dialogue qui vous permet d'ajouter des boutons ou d'en enlever des barres d'outils de &kspread;.

Pour utiliser cette boîte de dialogue Configuration des barres d'outils, sélectionnez d'abord une barre d'outils dans la liste déroulante Barre d'outils :. La fenêtre à droite Actions courantes affichera les boutons actuellement présents dans la barre d'outils. Vous pouvez enlever un bouton en le sélectionnant dans cette fenêtre, puis en actionnant la flèche gauche ou le déplacer en actionnant les flèches haut et bas. Pour ajouter un nouveau bouton à la barre d'outils, sélectionnez-le dans la liste Actions disponibles, puis actionnez le bouton flèche droite.

## La boîte de dialogue de configuration de &kspread;

La sélection de Configuration Configurer KSpread... ouvre une boîte de dialogue avec plusieurs pages, sélectionnables par les icônes à gauche, qui permettent de changer plusieurs aspects des opérations de &kspread;.

### Configuration

Cette page a un certain nombre de cases à cocher qui contrôlent comment les éléments sont affichés, saisis ou calculés :

Afficher les formules

  Si cette case n'est pas cochée, &kspread; affichera la formule actuelle dans les cellules plutôt que le résultat.

Afficher l'indicateur de formules

  Si cette case est cochée, &kspread; affichera un petit triangle bleu au coin bas gauche des cellules contenant des formules.

Afficher le quadrillage

  Contrôle si les lignes qui dessinent les cellules sont affichées ou non.

Afficher le numéro de colonne

  Si cette case est cochée, les en-têtes de cellules montreront des chiffres plutôt que des lettres.

Mode LC

  Si cette case est cochée, les références aux cellules affichées à l'extrémité gauche de la barre de formules seront affichées en mode LC (&cad; L2C3) plutôt que dans le forme normale B3. Ceci ne semble pas être très utilisé en ce moment.

Recalcul automatique

  Contrôle si les formules sont recalculées automatiquement quand la valeur de n'importe quelle cellule à laquelle elle se rapporte change.

Cacher les zéros

  Si cette case est cochée, toute cellule qui contient la valeur zéro apparaîtra vide.

Convertir la première lettre en majuscule

  Cochez cette case et la première lettre de n'importe quel texte que vous saisissez sera automatiquement convertie en majuscule.

### Paramètres locaux

Cette page de la boîte de dialogue de configuration de &kspread; affiche comment les éléments comme des nombres, dates, heures et monnaies sont affichés.

Si vous avez chargé un tableur qui a été généré en utilisant une variable locale différente, en actionnant le bouton Actualiser vers le système locale sur cette page, elle s'ajustera pour se conformer à vos réglages de locale.

### Interface

Cette page de la boîte de dialogue de configuration de &kspread; (obtenue en sélectionnant Configurer KSpread... du menu Configuration) contrôle certaines options supplémentaires de &kspread; :

Nombre de pages ouvertes au début :

  Contrôle combien de feuilles seront créées si l'option Commencer avec un document vide est choisie au démarrage de &kspread;.

Nombre de fichiers récents :

  Contrôle le nombre maximal de noms de fichiers qui sont affichés quand vous sélectionnez Fichier Récemment ouverts.

Auto-enregistrement (min) :

  Ici, vous pouvez sélectionner le temps entre les auto-enregistrements, ou désactiver cette fonctionnalité en choisissant Pas d'auto-enregistrement.

Afficher les ascenseurs verticaux

  Cochez ou décochez cette case pour afficher ou cacher l'ascenseur vertical.

Afficher l'ascenseur horizontal

  Cochez ou décochez cette case pour afficher ou cacher l'ascenseur horizontal.

Afficher les en-têtes de colonnes

  Cochez cette case, pour afficher les lettres de colonnes en haut de la feuille.

Afficher les en-têtes de lignes

  Cochez cette case pour afficher les numéros de lignes sur le côté gauche.

Afficher les onglets

  Cette case à cocher contrôle si les onglets de feuille sont affichés en bas du tableau.

Afficher la barre d'outils de formules

  Ici, vous pouvez choisir d'afficher ou de cacher la barre de formules.

Afficher la barre d'état

  Décochez cette case si vous ne voulez pas que la barre d'état n'apparaisse.

### Divers

La page Divers de la boîte de dialogue de configuration de &kspread; contient les éléments suivants :

Mode de complètement :

  Vous permet de choisir le mode d'(auto-)complètement parmi une liste d'options dans la boîte de sélection déroulante.

Valeur de l'indentation :

  Vous permet de définir l'importance de l'indentation obtenue avec l'option Augmenter l'indentation dans le menu Format.

Actionnez Entrée pour déplacer la sélection vers :

  Quand vous avez sélectionné une cellule puis actionné la touche Entrée, la sélection se déplacera d'une place vers la gauche, la droite, le haut ou le bas comme déterminé par le réglage dans la boîte de sélection déroulante.

Afficher le message d'erreur

  Si cette case est cochée, une boîte de message surgira quand ce que vous avez saisi dans une cellule ne peut être compris par &kspread;.

Méthode de calcul :

  Cette boîte à sélection peut être utilisée pour choisir le calcul fourni par la fonction Sommaire de la barre d'état.

Afficher l'indicateur de commentaire

  Si cette case est cochée, les cellules qui contiennent des commentaires seront marquées d'un petit triangle rouge dans le coin en haut à droite.

### Couleur

Cette page de la boîte de dialogue de configuration de &kspread; vous permet de choisir la couleur du quadrillage de la feuille. Si vous ne voulez pas que le quadrillage apparaisse du tout, décochez la case Afficher le quadrillage dans la page de configuration Préférences.

Cette page vous permet aussi de choisir la couleur des lignes utilisées pour indiquer les bordures de pages affichées quand la case Afficher les limites de pages dans le menu Affichage est cochée.

### Mise en page

Cette page de la boîte de dialogue de configuration de &kspread; vous permet de déterminer la taille de page par défaut, l'orientation et les unités utilisées par l'imprimante et par la boîte de dialogue Mise en page (obtenue en sélectionnant Format du papier... dans le menu Format).

### Vérification d'orthographe

Cette page vous permet de configurer le comportement de vérificateur d'orthographe de &kspread;.

Créer les combinaisons Radical/Affixe absentes du dictionnaire

  Si cette case est cochée, quand &kspread; trouve un mot dans le document qu'il ne reconnaît pas mais se compose d'une racine plus un préfixe ou suffixe, il l'acceptera, sauf si la case n'est pas cochée, le correcteur le rejettera.

Considérer les mots accolés comme des erreurs d'orthographe

  Si cette case est cochée, les mots usuels collés ensemble seront considérés comme des erreurs, par exemple jepeux.

Dictionnaire :

  Cette boîte à sélection déroulante peut être utilisée pour sélectionner des dictionnaires alternatifs.

Encodage :

  Pour sélectionner l'encodage des caractères, cela devrait être utilisé.

Client :

  Cette boîte à sélection déroulante vous permet de sélectionner différents programmes de vérification d'orthographe qui seraient présents sur votre ordinateur.

Ignorer les mots en majuscule

  Cochez cette case si vous voulez que le vérificateur d'orthographe ne tienne pas compte des mots en majuscule, qui sont habituellement des acronymes comme &kde;.

## Références des commandes

### Le menu Fichier

&Ctrl;N Fichier Nouveau

  Commencer un nouveau document

&Ctrl;O Fichier Ouvrir...

  Ouvrir un document existant

Fichier Récemment ouverts

  Ouvrir un document existant en le sélectionnant dans la liste déroulante des fichiers récemment ouverts.

&Ctrl;S Fichier Enregistrer

  Enregistrer le document

Fichier Enregistrer sous...

  Enregistrer le document avec un nouveau nom ou format.

Fichier Créer un modèle à partir du document...

  Créer un modèle &kspread; basé sur ce document.

&Ctrl;P Fichier Imprimer...

  Imprimer le document

Fichier Aperçu avant impression...

  Afficher le document comme il sera imprimé.

Fichier Informations sur le document...

  Afficher ou saisir des informations sur le document et l'auteur.

Fichier Envoyer le fichier...

  Envoyer le fichier comme pièce jointe à un courrier électronique.

&Ctrl;W Fichier Fermer

  Fermer le document courant mais en laissant &kspread; en marche.

&Ctrl;Q Fichier Quitter

  Quitter &kspread;.

### Le menu Édition

&Ctrl;Z Édition Annuler

  Annuler la dernière action.

&Ctrl;&Maj;Z Édition Refaire

  Refaire la dernière action annulée.

&Ctrl;X Édition Couper

  Place les éléments sélectionnés dans le presse-papiers. Si vous faites un Coller, les éléments seront déplacés de l'emplacement d'origine au nouveau.

&Ctrl;C Édition Copier

  Copie les éléments sélectionnés dans le presse-papiers.

&Ctrl;V Édition Coller

  Colle les éléments du presse-papiers dans les cellules sélectionnées.

Édition Collage spécial...

  Des formes spéciales de collage. Voyez les sections Autres modes de collage et L'arithmétique en utilisant le collage spécial pour plus de détails.

&Ctrl;F Édition Chercher...

  Trouver une cellule qui contient du texte.

&Ctrl;R Édition Remplacer...

  Chercher et remplacer le texte donné dans les cellules.

Édition Nettoyer

  Efface le texte, les commentaires, la validité ou les attributs conditionnels des cellules sélectionnées.

Édition Supprimer

  Supprime tout dans les cellules sélectionnées.

Édition Attributs conditionnels des cellules...

  Ajouter ou modifier les attributs conditionnels des cellules.

Édition Validité...

  Déterminer ou modifier les critères de vérification des erreurs et des messages d'alerte pour les cellules sélectionnées.Voir Contrôle de validité pour plus de détails.

&Ctrl;M Édition Modifier la cellule

  Pour modifier la cellule sélectionnée in situ.

### Le menu Affichage

Affichage Nouvelle vue

  Ouvrir une nouvelle instance de &kspread;.

Affichage Fermer toutes les vues

  Fermer toutes les instances ouvertes de &kspread;.

Affichage Scinder la vue

  Coupe la vue courante en deux parties.

Affichage Supprimer la vue

  Supprime la vue courante. (Dans le cas où la fenêtre contient deux vues ou plus)

Affichage Sens de la séparation

  Changer la découpe de la vue en horizontale ou verticale.

Affichage Aller à la cellule...

  Changer le focus de &kspread; pour afficher la cellule définie.

Affichage Afficher les limites de pages

  Basculer en mode affichage des bordures d'impression rouges ou non.

Affichage Zoom

  Augmenter ou diminuer le grossissement utilisé pour afficher le tableur.

### Le menu Insertion

Insertion Feuille

  Ajouter une autre feuille.

Insertion Commentaire de cellule

  Ajouter, modifier ou supprimer un commentaire de cellule.

Insertion Fonction...

  Insérer une fonction mathématique. Voyez la section formules pour plus de détails.

Insertion Série...

  Insérer une série. Voyez la section Séries pour plus de détails.

Insertion Hyperlien...

  Insérer un hyperlien. dans la cellule sélectionnée. Voyez la section Cellules hyperliens pour plus de détails.

Insertion Objet...

  Cette fonctionnalité n'est pas encore complètement développée.

Insertion Graphique

  Insérer un diagramme. Voyez la section Insertion d'un diagramme pour plus de détails.

Insertion Données externes

  Insérer des données à partir d'un fichier de texte, une base de données ou à partir du presse-papiers. Voyez la section Insertion de données externes pour plus de détails.

### Le menu Format

&Alt;&Ctrl;F Format Format de cellule...

  Formate les cellules sélectionnées. Voyez la section Formatage du tableur pour plus de détails.

Format Format du papier...

  Format de la mise en page d'impression.

Format Plage imprimable

  Définir ou réinitialiser la plage à imprimer.

Format Feuille

  Supprimer, cacher ou montrer la feuille.

Format Ajuster la ligne et la colonne

  Déterminer la taille des lignes et des colonnes pour montrer les cellules sélectionnées correctement.

Format Ligne

  Redimensionner, égaliser, cacher ou montrer les lignes.

Format Colonne

  Redimensionner, égaliser, cacher ou montrer les colonnes.

Format Par défaut

  Donne le format par défaut aux cellules sélectionnées.

Format Format de pourcentage

  Déterminer le format de pourcentage pour les cellules sélectionnées.

Format Augmenter la précision

  Augmenter la précision d'affichage des nombres dans les cellules sélectionnées.

Format Diminuer la précision

  Diminuer la précision d'affichage des nombres dans les cellules sélectionnées.

Format Format monétaire

  Déterminer le format monétaire pour les cellules sélectionnées.

Format Augmenter l'indentation

  Déplacer le texte dans les cellules sélectionnées vers la droite.

Format Diminuer l'indentation

  Déplacer le texte dans les cellules sélectionnées vers la gauche.

Format Changer l'angle...

  Changer l'angle d'affichage du texte dans les cellules sélectionnées.

### Le menu Données

Données Trier...

  Trier les données dans les cellules sélectionnées. Voyez la section Tri des données pour plus de détails.

Données Tri croissant

  Trier les données dans les cellules sélectionnées de telle manière que les valeurs sont triées en ordre croissant.

Données Tri décroissant

  Trier les données dans les cellules sélectionnées de telle manière que les valeurs sont triées en ordre décroissant.

Données Insérer colonne(s)

  Insérer de nouvelles colonnes à gauche des colonnes sélectionnées.

Données Insérer ligne(s)

  Insérer de nouvelles lignes au-dessus des lignes sélectionnées.

Données Supprimer colonne(s)

  Supprimer les colonnes sélectionnées.

Données Supprimer ligne(s)

  Supprimer les lignes sélectionnées.

Données Insérer cellule(s)...

  Insérer de nouvelles cellules(s).

Données Supprimer cellule(s)...

  Supprimer les cellules sélectionnées.

Données Fusionner les cellules

  Fusionner les cellules sélectionnées.

Données Dissocier les cellules

  Dissocier les cellules précédemment fusionnées.

Données Afficher une zone...

  Changer le focus de &kspread; vers une zone précédemment nommée. Voyez la section Cellules et zones nommées pour plus de détails.

Données Recherche de solution...

  Ouvre la boîte de dialogue de recherche de solution. Voir Recherche de solution pour les détails.

Données Consolider...

  Consolider les données. Voyez la section Consolider les données pour plus de détails.

Données De texte en colonnes

  Cette option tente d'interpréter le texte dans les cellules sélectionnées comme des données CSV, plaçant chaque élément dans une cellule différente de la ligne.

### Le menu Outils

Outils Vérification d'orthographe...

  Vérifier l'orthographe des mots dans la feuille.

Outils Listes personnalisées...

  Afficher ou modifier les séries spéciales de mots reconnus par &kspread;.

&Maj;F9 Outils Recalculer la feuille

  Recalculer les formules dans la feuille courante.

F9 Outils Recalculer le livret

  Recalculer toutes les feuilles.

Outils Calculette

  Ouvrir une instance de la calculette de bureau &kcalc;.

### Le menu Configuration

Configuration Afficher la barre d'outils Fichier

  Afficher ou cacher la barre d'outils Fichier.

Configuration Afficher la barre d'outils Édition

  Afficher ou cacher la barre d'outils Édition.

Configuration Afficher la barre d'outils Maths

  Afficher ou cacher la barre d'outils mathématiques.

Configuration Afficher la barre d'outils de format

  Afficher ou cacher la barre d'outils de format.

Configuration Afficher la barre d'outils Couleurs/Bordures

  Afficher ou cacher la barre d'outils de couleurs et de bordures.

Configuration Configurer les raccourcis clavier...

  Configurer les raccourcis clavier utilisés par &kspread;. Voyez la section Configurer les raccourcis pour plus de détails.

Configuration Configurer les barres d'outils...

  Configurer les barres d'outils. La section sur la configuration des barres d'outils possède plus d'informations.

Configuration Configurer &kspread;...

  La configuration générale de &kspread;. Voyez la section sur la configuraion de &kspread; pour plus de détails.

### Le menu Aide

&help.menu.documentation;

### Le menu du bouton droit de la souris

Cette section décrit les éléments du menu contextuel obtenu en cliquant du bouton droit sur des cellules, lignes ou colonnes sélectionnées.

Format de cellule...

  Formate les cellules sélectionnées. Voyez la section Formatage du tableur pour plus de détails.

Couper

  Met les éléments sélectionnés dans le presse-papiers. Si vous faites alors un Coller, les éléments seront déplacés de l'emplacement d'origine vers le nouveau.

Copier

  Copier les éléments sélectionnés dans le presse-papiers.

Coller

  Coller les éléments du presse-papiers dans les cellules sélectionnées.

Collage spécial...

  Des formes spéciales de collage. Voyez les sections Autres modes de collage et L'arithmétique en utilisant le collage spécial pour plus de détails.

Coller avec insertion...

  Coller du presse-papiers vers les cellules sélectionnées, en déplaçant les cellules précédentes pour faire de la place.

Supprimer

  Supprimer le contenu des cellules sélectionnées.

Ajuster les lignes et les colonnes

  Changer la taille des lignes et des colonnes pour afficher les cellules sélectionnées complètement.

Redimensionner la ligne...

  Changer la hauteur de la ligne sélectionnée.

Ajuster la ligne

  Changer la hauteur de la ligne sélectionnée pour afficher complètement les cellules.

Redimensionner la colonne...

  Changer la largeur de la colonne sélectionnée.

Ajuster la colonne

  Changer la largeur de la colonne sélectionnée pour afficher complètement les cellules.

Par défaut

  Détermine les formats par défaut pour les cellules sélectionnées.

Nom de la zone...

  Nommer les zones sélectionnées. Voyez la section Zones nommées pour plus de détails.

Insérer cellule(s)...

  Insérer de nouvelles cellules à l'emplacement sélectionné, déplaçant les cellules existantes pour faire de la place.

Supprimer cellule(s)...

  Supprimer les cellules sélectionnées, déplaçant les autres cellules pour occuper l'espace laissé libre par les cellules supprimées.

Ajouter/Modifier commentaires...

  Ajouter ou modifier un commentaire aux cellules sélectionnées.

Afficher les mots en relation

  Ouvre la boîte de dialogue des mots en relation.

### Autres raccourcis

Cette section décrit les raccourcis-clavier de &kspread; utilisés pour les opérations qui n'apparaissent dans aucun menu.

&Ctrl;Touches Flèches

  Si la cellule sélectionnée est occupée, déplacez la sélection au début ou à la fin des blocs occupés dans la ligne ou colonne courante. Si la cellule sélectionnée n'est pas occupée, déplacez la sélection au début ou à la fin du bloc de cellules inoccupées dans le ligne ou colonne courante.

&Ctrl;&Maj;Touches flèches

  Si la cellule sélectionnée est occupée, sélectionnez toutes les cellules occupées au début ou à la fin des blocs occupés dans la ligne ou colonne courante. Si la cellule sélectionnée n'est pas occupée, sélectionnez toutes les cellules inoccupées au début ou à la fin de ce bloc de cellules inoccupées dans la ligne ou colonne courante.

Bas de page

  Déplacer la sélection de 10 cellules vers le bas.

Haut de page

  Déplacer la sélection de 10 cellules vers le haut.

&Ctrl;Bas de page

  Déplacer vers la feuille suivante.

&Ctrl;Haut de page

  Aller à la feuille précédente.

F4

  Changer la référence de cellule entre les types normal et référence absolue.

&Ctrl;&

  Ajouter une bordure à la cellule sélectionnée.

&Ctrl;$

  Afficher la valeur des cellules sélectionnées en format monétaire.

&Ctrl;%

  Afficher la valeur des cellules sélectionnées en format pourcentage.

&Ctrl;^

  Afficher la valeur des cellules sélectionnées en format scientifique.

&Ctrl;#

  Afficher la valeur des cellules sélectionnées en format Date. La valeur est le nombre de jours depuis le 1er janvier 1900.

&Ctrl;@

  Afficher la valeur des cellules sélectionnées en format Horaire. La valeur est le nombre de secondes depuis minuit.

&Ctrl;!

  Afficher la valeur des cellules sélectionnées en format normal.

## Questions et réponses

Combien de lignes et de colonnes puis-je avoir dans un tableur ?

Théoriquement jusqu'à 32 767 lignes et 32 767 colonnes.

Où les modèles sont-ils stockés ?

En tant que fichiers `.kst` sous `~/.kde/share/apps/kspread/templates/`.

## Remerciements et licence

&kspread;

Programme copyright 1998-2002 l'équipe KSpread :

- Torben Weis weis@kde.org

- Laurent Montel lmontel@mandrakesoft.com

- David Faure faure@kde.org

- John Dailey dailey@vt.edu

- Philipp Müller philipp.mueller@gmx.de

- Ariya Hidayat ariya@kde.org

- Norbert Andres nandres@web.de

- Shaheed Haque srhaque@iee.org

- Werner Trobin trobin@kde.org

- Nikolas Zimmerman wildfox@kde.org

- Helge Deller deller@gmx.de

- Percy Leonhart percy@eris23.org

- Eva Brucherseifer eva@kde.org

- Phillip Ezolt phillipezolt@hotmail.com

- Enno Bartels ebartels@nwn.de

- Graham Short grahshrt@netscape.net

Documentation copyright 2002 Pamela Roberts pamroberts@blueyonder.co.uk

Traduction française par &GerardDelafond;.

&underFDL; &underGPL;

## Installation

&kspread; fait partie du paquetage &koffice; de &kde; et utilise de nombreuses bibliothèques de &koffice;. &koffice; lui-même fait partie et dépend des bibliothèques de &kde;.

Pour les instructions sur l'acquisition et l'installation de &kde;, de &koffice; et de &kspread;, veuillez visiter http://www.kde.org et http://www.koffice.org.

&documentation.index;