Структура Рабочих Столов позволяет вам совместно использовать, а также обмениваться материалами с другими пользователями.

После того, как вы создали и сохранили новый материал, он помещается в ваше рабочее пространство. После этого вы можете поместить его на Рабочий Стол для того, чтобы сделать его доступным другим сотрудникам компании. Пользователь может перемещать материалы с одного Рабочего Стола на другой для выполнения необходимых правок и корректировок до тех пор, пока материалы не будут готовы к публикации.

Рабочий Стол функционирует в основном так же, как и ваше Рабочее пространство – это просто некое пространственное обобщение. Например, если фотографии располагаются на «Арт-столе» (Art Desk), то любой пользователь, имеющий доступ к «Арт-столу», будет иметь доступ к этим фотографиям. Хотя редактировать их сможет только один из пользователей.

### Свойства материалов (размещенных на Столах)

Заголовок (Title)
  Нажмите на эту ссылку для просмотра материалов в новом окне (за исключением Шаблонов (Templates)).
Категория (Category)
  Это то место на сайте, где размещаются материалы.
Заглавная дата (Cover Date)
  Это дата, которая отправляется вместе с материалами (это не обязательно дата размещения на сайте, но это та дата публикации, которую увидят читатели).
Приоритет (Priority)
  Показывает степень срочности материалов.
Загрузить (Check Out)
  Помещает материалы в ваше Рабочее Пространство для редактирования. Когда материалы загружены, они остаются на последнем использованном Рабочем Столе и могут быть просмотрены там. Однако они не могут быть загружены другим пользователем до тех пор, пока текущий пользователь не отправит их обратно на Стол. Если материалы уже загружены другим пользователем, то вместо данной ссылки будет высвечено его имя.
Отправить (Check In)
  Если вы видите, что этот режим доступен, то это значит, что вы уже загрузили материалы с данного стола в ваше Рабочее Пространство. Для того, чтобы другой пользователь смог редактировать данные материалы, вы должны нажать на эту ссылку для отправки материалов обратно на Стол.
Переместить (Move to)
  В данном меню перечислены Столы, на которые можно перемещать материалы. Выберите нужный Стол и нажмите клавишу «Переместить Материалы» (Move Assets). Перемещать можно произвольное количество материалов. Это меню недоступно если материалы загружены (checked out) другим пользователем.
Заметки (Notes)
  Просмотр каких-либо заметок, которые пользователи прикрепили к данным материалам.
Проследить (Trail)
  Показывает все Столы, на которых когда-либо размещались материалы.
Редактировать (Edit)
  Этот режим доступен вам только в том случае, если материалы загружены в ваше Рабочее Пространство.
Журнал (Log)
  Показывает всю историю обработки данных материалов.
Публиковать (Publish)
  Это отметка присутствует только на тех столах, которые обозначены как «Стол публикации». Для публикации материалов поставьте отметку здесь и нажмите клавишу «Опубликовать отмеченные» (Publish Checked) в конце страницы. Можно опубликовать несколько материалов одновременно.
Применить (Deploy)
  Эта отметка присутствует только на Столах, обозначенных как Столы Применения, используемых в процессе разработки Шаблонов. Для применения материалов поставьте отметку здесь и нажмите клавишу «Применить отмеченные» (Deploy Checked) в конце страницы. Можно применить несколько Шаблонов одновременно.