Pamela
Robert

    pamroberts@blueyonder.co.uk

Raphael
Langerhorst

    raphael.langerhorst@kdemail.net

Anne-Marie
Mahfouf

    annemarie.mahfouf@free.fr

Juan Manuel
García Molina

    juanma@superiodico.net

Traductor

# Formateando la hoja de cálculo

## Formato de celda

Para cambiar el formato y la apariencia de las celdas, filas o columnas seleccionadas, use la opción Formato de celda... desde el menú Formato, o bien desde el menú emergente del botón derecho del ratón.

Menú contextual del botón derecho del ratón.

Hace aparecer el cuadro de diálogo Formato de celda, que tiene varias páginas o pestañas:

### Formatos de datos y representación

Página Formato de datos.

La página Formatos de datos del cuadro de diálogo Formato de celda le permite controlar cómo se muestran los valores de las celdas.

La parte de arriba de esta página le permite seleccionar el formato a usar para mostrar valores numéricos, fechas u horas. Una zona de Vista previa le permite ver el efecto del nuevo formato.

Puede definir el mismo formato de datos para una fila y para una columna, seleccionando la fila o la columna e invocando el diálogo oFormato de celda con el &RMB;.

Puede aumentar la precisión decimal para cualquier número en formato Genérico, Número, Porcentaje, Moneda o Científico, usando el icono Aumentar precisión decimal de la barra de herramientas Formato:

Puede reducir la precisión decimal para cualquier número en los formatos Genérico, Número, Porcentaje, Moneda o Científico, usando el icono Disminuir precisión decimal de la barra de herramientas Formato:

Genérico

  Es el formato predefinido y &kspread; detecta automáticamente el tipo de datos actual según los datos de la celda actual. De forma predefinida, &kspread; justifica a la derecha los números, las fechas y las horas en la celda y justifica a la izquierda los demás.

  Si el formato Genérico no se ajusta a sus necesidades, puede elegir un formato específico entre las opciones de abajo.

Número

  La notación numérica usa la notación que haya seleccionado globalmente en &kcontrolcenter;, en Regional y accesibilidad&País/región e idioma Números. De forma predefinida, los números se justifican a la derecha.

Porcentaje

  Cuando tiene un número en la celda actual y pasa del formato Genérico como Porcentaje, el número de celda actual se multiplica por 100%.

  Por ejemplo, si introduce 2 y define el formato de celda local como Porcentaje, el número sería 200 %. Si vuelve al formato de celda Genérico, será 2 de nuevo.

  También puede usar el icono del Porcentaje en la barra de herramientas Formato:

Moneda

  El formato Moneda convierte sus números en una notación monetaria usando las opciones establecidas globalmente en &kcontrolcenter;, en Regional y accesibilidad País/región e idioma Moneda. El símbolo de la moneda se muestra y la precisión es la que se haya definido en &kcontrolcenter;.

  También puede usar el icono Moneda de la barra de herramientas Formato para definir el formato de celda similar a su moneda actual:

Científico

  El formato Científico cambia su número usando la notación científica. Por ejemplo, 0.0012 se representa como 1.2E-03. Si vuelve a establecer el formato de celda Genérico, se volverá a mostrar 0.0012. El formato de datos Genérico de la celda no mantiene la notación científica, por tanto si quiere esta notación, tendrá que indicarla explícitamente usando este elemento del menú.

Fracción

  El formato Fracción convierte su número en una fracción. Por ejemplo, 0.1 puede pasar a ser 1/8, 2/16, 1/10, &etc;. Puede definir el tipo de fracción eligiéndolo en el campo de la derecha. Si la fracción exacta no se puede conseguir, lo que se representa es la fracción más aproximada. Por ejemplo, si tenemos el número 1.5, elegimos Fracción y Dieciseisavos 1/16, el texto que se muestra en la celda es «1 8/16», que es la fracción exacta. Si su número es 1.4 y elige Fracción y Dieciseisavos 1/16, la celda muestra «1 6/16», que es la fracción más cercana con dieciséis como denominador.

Formato de fecha

  Para introducir una fecha, debe indicar uno de los formatos definidos en &kcontrolcenter;, en Regional y accesibilidad País/región e idioma Fecha y hora. Aquí se definen dos formatos: el formato de fecha y el formato corto de fecha.

  Un número natural NN aleatorio se transforma en la fecha adecuada a partir del 30 de diciembre de 1899 (que es 0), añadiendo NN días. Por ejemplo, si tiene una celda con 100 y elije Formato de fecha, «1900-04-09», se mostrará en la celda la fecha que es 100 días posterior al 30 de diciembre de 1899. Esta fecha de comienzo debe ser dos días anterior para mantener la compatibilidad, porque había un error en Lotus 123 que permaneció en Excel. Algunos necesitarán calcular las fechas desde el 1 de enero de 1900 y añadir 9 días al 1 de noviembre de 2000, por ejemplo, dará como resultado el 10 de noviembre de 2000, porque los cálculos normales entre fechas sí se realizan correctamente.

  Cundo un celda tenga el Formato de fecha, puede arrastrarla hacia abajo al igual que hace con los números y las celdas siguientes también tendrán esas fechas, cada una con un día más que la anterior.

Formato de hora

  Formatea el contenido de la celda como una hora. Para introducir una hora debe introducirla en Formato de hora, definida en &kcontrolcenter;, en Regional y accesibilidad País/región e idioma Fecha y hora. En el cuadro de diálogo Formato de celda puede definir cómo se debe mostrar el tiempo, seleccionando una de las opciones de formato de hora disponibles. El formato predefinido es el formato del sistema definido en &kcontrolcenter;. Cuando el número de la celda no tiene sentido como una hora, &kspread; muestra 00:00 en el formato global que tenga en &kcontrolcenter;.

Texto

  Formatea el contenido de la celda como texto. Puede ser útil si quiere que un número se trate como texto en lugar de como número, por ejemplo para un código postal. Definir un número con formato de texto hará que se justifique a la izquierda. Cuando los números se formatean como texto, no se pueden usar en los cálculos ni en las fórmulas. Cambia también la justificación de la celda.

Personalizado

  Aún no funciona. Estará disponible en la siguiente versión.

Desde la parte inferior de la página Formato de datos puede añadir un Prefijo: como el símbolo $ al principio de cada elemento o un Postfijo: como $HK al final. También puede controlar cuántos dígitos se muestran tras el punto decimal para valores numéricos, si se muestran valores positivos con un punto + signo y si los valores negativos se muestran en rojo.

### Opciones de tipografía y de texto

Página Tipografía.

La página Tipografía le permite seleccionar el Estilo:, el Tamaño:, el Peso: y el Color: de la celda actual, además de algunas opciones adicionales, como el subrayado y el tachado del texto. La parte inferior de la página proporciona una Vista previa del formato con el texto seleccionado.

La tipografía predefinida para todas las celdas se puede definir en el menú Formato Gestor de estilos, con el estilo utilizado actualmente.

Estilo:

  Elija el estilo tipográfico para las celdas seleccionadas actualmente. Cuando elige varias celdas con diferentes etilo, el que se muestra indica Variable (sin cambios) y dejándolo así mantendrá las opciones del estilo actual en cada celda. Si lo cambia a Roman, por ejemplo, el estilo de texto de todas las celdas seleccionadas se establece como Roman.

Tamaño:

  Elija el tamaño de tipografía para las celdas actuales. Cuando elija varias celdas con diversos tamaños, el tamaño que se muestra se define como (ningún número escrito) y al dejarlo así se mantienen todas las opciones de tamaño para cada celda. Por ejemplo, si lo cambia a 14 el tamaño tipográfico de todas las celdas se establace como 14.

Peso:

  Elija el peso de la tipografía de las celdas seleccionadas. Cuando haya seleccionado varias celdas con diferentes pesos de tipografías, el peso que se muestra es Variable (sin cambios) y si lo deja así se mantienen las opciones de peso para cada celda. Si, por ejemplo, lo cambia a Negrita, la tipografía de todas las celdas seleccionadas se establece a Negrita.

Color:

  Elija el color del texto de las celdas seleccionadas. Al pulsar en la barra de colores se muestra el diálogo Seleccionar color estándar de KDE, en el que puede seleccionar el color nuevo.

Subrayado

  Si está marcada, subraya el texto de las celdas seleccionadas. De forma predefinida, no está marcada.

Tachado

  Si está seleccionada, tacha el texto de las celdas seleccionadas. De forma predefinida no está marcado.

### Posición y rotación del texto

Página «Posición».

Desde la página Posición puede controlar la posición del texto en una celda, siendo posible elegir las áreas Horizontal y Vertical, o fijando el valor del Sangrado. También puede seleccionar que el texto aparezca verticalmente en lugar de horizontalmente, o incluso con alguna inclinación (con un ángulo).

Horizontal

  Define la posición horizontal del contenido en la celda. De forma predefinida, es Estándar y se define como el formato que elija. Izquierda significa que el contenido se muestra a la izquierda de la celda. Centro significa que el contenido está en el centro horizontal de la celda. Derecha significa que el contenido de la celda se muestra a la derecha de la celda.

Vertical

  Define la posición vertical del contenido de la celda. Superior significa que el contenido se muestra en la zona superior de la celda. Medio significa que el contenido debe estar verticalmente en el medio de la celda. Inferior significa que el contenido de la celda se muestra en la zona inferior de la celda.

Opción Texto

  Sólo está disponible cuando la rotación es 0°. Ajustar texto hace que el texto se ajuste al tamaño anterior de la celda. Si no está marcada, el texto permanece en una sola línea y el tamaño de la celda se ajusta para que contenga el texto.

  Texto vertical dispone el texto verticalmente.

Rotación

  El texto aparece orientado en el ángulo que defina aquí. Los valores positivos lo mueven en el sentido contrario al de las agujas del reloj y los negativos, en el sentido de las agujas del reloj.

Combinar celdas

  Cuando está marcada, tiene el mismo efecto que Datos Combinar celdas. Tiene que tener seleccionadas al menos dos celdas consecutivas. Estas celdas consecutivas son las que se combinan para formar una celda mayor.

  Cuando está seleccionada una celda combinada y quita esta marca, todas las celdas vuelven a su tamaño original previo a la combinación. Tiene el mismo efecto que Datos Disociar celdas.

Sangrado

  Define la cantidad de sangrado que se usa en la celda cuando selecciona los menús Formato Aumentar sangrado o Formato Reducir sangrado.

Tamaño de la celda

  Defina aquí el tamaño de la celda, con una anchura y una altura personalizada o elija la anchura y la altura predefinida.

### Borde de celda

Página «Borde».

La página Borde le permite fijar la apariencia de los bordes de la celda. Si ha seleccionado más de una celda, puede aplicar estilos diferentes a los bordes entre las celdas y los que envuelven al área seleccionada.

Primero seleccione el patrón y el color de la sección Patrón de la página Borde y luego aplique eso a las diferentes partes del borde pulsando sobre el botón apropiado en la sección Borde, o en uno de los botones Preseleccionar. El botón de la mano izquierda de la sección Preseleccionar borrará cualquier borde aplicaco previamente. Fíjese que también puede añadir una línea diagonal a la(s) celda(s).

### Fondo de la celda

Página «Fondo».

El patrón y el color de fondo se pueden seleccionar en la página página Fondo.

Simplemente elija el Patrón que desee, luego elija el Color del patrón y el Color del fondo.

Al final de esta página puede ver una Vista previa del fondo seleccionado para la celda.

### Protección de celda

Página Protección de celda.

Puede cambiar la forma de proteger el contenido de una celda en la página Protección de celda.

De forma predefinida, todas las celdas se protegen (esto significa que el contenido no se puede cambiar) y para que la protección de la celda este activa también tiene que proteger la hoja utilizando el menú Herramientas Proteger hoja y proporcionar una contraseña. También puede ocultar la fórmula de la celda para proteger la manera del cálculo de la fórmula. Para que funcione, también necesita que active la protección de celdas. Puede ocultar el contenido de la celda con Ocultar todo y, de nuevo, es necesaria la protección de la celda. Tiene más información sobre todas estas opciones en el capítulo &kspread; avanzado, sección Protección.

Ocultar todo

  Oculta el contenido de la celda y funciona sólo cuando la hoja está protegida, lo que significa que cambiar el atributo Ocultar todo de una celda no tiene efecto a no ser que la hoja esté protegida. No importa si la celda está protegida o no.

  Ocultar todo.

  Cuando está seleccionado Ocultar todo, están desactivadas Proteger y Ocultar fórmula, y cuando la hoja está protegida, Ocultar todo oculta el contenido de la celda y de la fórmula y, por tanto, pone una máscara y protege el contenido de la celda.

Protegida

  Si está marcada, el contenido de la celda se protege. Es el comportamiento predefinido. Tiene que proteger la hoja completa usando el menú Herramientas Proteger documento Proteger hoja para proteger esta celda de forma individual. Cuando una celda está protegida, su contenido no puede cambiarse.

Ocultar fórmula

  Cuando está marcada, la celda es visible. Sin embargo, su contenido no aparece en la barra de Fórmula. Ocultar la fórmula sólo funciona para las celdas que contienen fórmulas, por lo que el usuario no puede ver la fórmula. Y la hoja debe estar protegida para que funcione.

No imprimir texto

  Si marca No imprimir texto, el texto de la celda no se imprime. De forma predefinida, no está marcada, lo que significa que el texto de la celda se imprime siempre de forma predefinida.

## Atributos de celda condicionales

Puede hacer que la apariencia de una celda cambie de acuerdo al valor que contiene, útil quizás si está usando &kspread; para seguir la pista de sus gastos de alojamiento y quiere resaltar cualquier elemento mayor que, digamos, mil euros.

Para hacer esto, seleccione la(s) celda(s) y luego seleccione Atributos de celda condicionales... desde el menú Editar. Esto le llevará al cuadro de diálogo Atributos condicionales de celda, donde puede fijar la tipografía y el color de una celda para que cambie cuando el valor cumpla una o más condiciones. Fíjese que las condiciones segunda y tercera sólo se aplican si la(s) condición(es) anterior(es) no se cumplen.

Use Limpiar Atributos de celda condicionales desde el menú Editar para limpiar cualesquiera atributos ondicionales de las celdas seleccionadas.

## Cambiando los tamaños de las celdas

La página Posición del cuadro de diálogo Formato de celda le permite modificar el tamaño de las celdas seleccionadas. Tenga en cuenta que al cambiar la altura de sólo una celda se cambiará la altura de todas las celdas de esa fila, al igual que un cambio en el ancho afecta a la columna al completo.

También puede seleccionar la(s) fila(s) o columna(s) que cambiar y luego seleccionar Redimensionar fila... o Redimensionar columna... desde el menú emergente del botón derecho del ratón o desde el menú Formato Fila o Formato Columna.

Si mueve el cursor del ratón de tal forma que su consejo esté fuera de la línea entre dos de los números de fila a la izquierda de la ventana de &kspread;, el cursor pasará a mostrar dos líneas paralelas con una pequeña flecha que viene desde ellas. Cuando el cursor está en este estado, puede mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrar el borde entre las dos filas, cambiando la altura de la fila superior. Se puede usar una técnica similar para cambiar el ancho de una columna.

Para fijar la altura de la fila o el ancho de la columna al mínimo necesario para mostrar el contenido, elija la fila o columna completa y pulse con el &RMB; sobre la fila o la etiqueta de la columna. En el menú que aparecerá, elija Ajustar fila o Ajusta columna. La fila o la columna tomará el tamaño mínimo necesario. También puede elegir una celda o un rango de celdas sencillo y pulsar sobre Ajustar fila y columna del menú del &RMB; o bien del menú Formato.

Puede hacer que un número de filas o columnas adyacentes del mismo tamaño seleccionándolos y eligiendo luego Formato Fila Igualar fila o Formato Columna Igualar columna.

## Combinando celdas

A menudo es conveniente tener una celda donde antes había una o más columnas o hacia abajo donde había más de una fila. Esto se puede hacer combinando dos o más celdas en una. Seleccione las celdas a mezclar y luego elija Datos Combinar celdas.

Para invertir este proceso, seleccione la celda combinada y luego elija Disociar celdas del menú Datos.

## Ocultando filas y columnas

Una hoja de cálculo finalizada se puede hacer a menudo más atractiva ocultando las celdas que contienen cálculos intermedios para que se muestren sólo los datos de salida más importantes y las áreas de resultado.

En &kspread;, puede ocultar las filas o columnas seleccionadas usando las opciones Ocultar fila(s) y Ocultar columna(s) desde el menú Formato Fila, Formato Columna o el del botón derecho del ratón. Las filas y columnas ocultas no se muestran en la pantalla ni se incluyen en la impresión.

Ocultando las celdas de esta forma las hace menos susceptibles de un cambio accidental.

Para dejar de ocultar una fila o una columnas, seleccione Fila Mostrar filas... o Columna Mostrar columnas... en el menú Formato. En el cuadro de diálogo que aparece, puede seleccionar cualquier número de filas para que se muestren (use &Ctrl; + pulsación para seleccionar varias filas o columnas).

## Propiedades de la hoja

Puede acceder a las propiedades de la hoja actual pulsando con el botón derecho sobre la pestaña de la hoja y eligiendo Propiedades de la hoja o usando el menú Formato Hoja Propiedades de la hoja. Tenga en cuenta que sólo puede acceder a las propiedades de la hoja cuando el documento o la hoja no esté protegido.

Puede definir propiedades diferentes que se consideran válidas para la hoja actual. Al pulsar en Aceptar se validan sus cambios y Predefinidos vuelve a las opciones predefinidas.

Diálogo Propiedades de la hoja.

Dirección de disposición:

  Le permite elegir la orientación de la hoja. De forma predefinida, la primera columna de la hoja es la de la izquierda. Si elige De derecha a izquierda, la primera columna estará a la derecha y las demás se añaden de derecha a izquierda.

Ocultar cero

  Si la casilla está marcada, las celdas que contienen el valor cero aparecen vacías.

Volver a calcular automáticamente

  Esta opción controla si las fórmulas se vuelven a calcular automáticamente cuando cambia el valor de cualquier celda a la que referencie.

Mostrar columnas como números

  Si la casilla está marcada, los encabezados de las columnas se muestran como números en lugar de como letras. Lo predefinido son letras.

Usar modo LC

  Si la casilla está marcada, las referencias a las celdas se muestran en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas en modo LC (por ejemplo, L2C3) en lugar de en el modo normal B3. Por el momento, no parece ser muy útil.

Convertir la primera letra en mayúscula

  Marque la casilla para que la primera letra de cualquier texto que teclee se convierta automáticamente en mayúscula.

Mostrar cuadrícula

  Si está marcada, se muestra la cuadrícula (los límites de la celda). Es lo predefinido. Si quita la marca, la cuadrícula se oculta.

Mostrar bordes de página

  Si marca esta opción, los bordes de página se dibujan en la hoja actual. De forma predefinida, los bordes de página no se muestran. Es útil para ver los bordes de página si quiere imprimir la hoja.

Mostrar fórmula

  Si esta casilla está marcada, &kspread; muestra las fórmulas reales en las celdas, en lugar de los resultados.

Mostrar indicador de fórmula

  Si la casilla está marcada, &kspread; muestra un pequeño triángulo azul en la esquina inferior izquierda de las celdas que contienen fórmulas. Es útil si quiere proteger celdas con fórmulas.

Mostrar indicador de comentario

  Si la casilla está marcada, las celdas que contienen comentarios se marcan con un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha.