Randy
Pearson

    blueboy@bamafolks.com

Oorspronkelijke auteur
Klaus
Stärk

    staerk@kde.org

Additionele teksten
Eric
Bischoff

    e.bischoff@noos.fr

Editor

&Tom.Albers;

Deze &korganizer;handleiding Outlook naar vCalendar is gepubliceerd op 17 oktober 2002. Bekijk de `ChangeLog` voor details.

kdepim
KOrganizer
KOrganizer handleiding
Outlook
vCalendar
Outlook2VCal
2002-10-17
3.1

# KOrganizer handleiding: Outlook naar vCalendar

## Inleiding

Wanneer u over wilt stappen van &Microsoft; Outlook® naar &kde;'s &korganizer; om uw kalender en afspraken te beheren, dan wilt u waarschijnlijk uw huidige kalender-gegevens exporteren van Outlook® en importeren in &korganizer;. &Microsoft;s Outlook® heeft de mogelijkheid om een afspraak op te slaan in het vCalendar-formaat.

Helaas kan Outlook® alleen de op dat moment geselecteerde afspraak of evenement exporteren. Indien u slechts een aantal afspraken wilt exporteren, dan is het geen probleem om deze één voor één te selecteren en te exporteren, maar wanneer er 200 tot 300 afspraken geëxporteerd moeten worden uit Outlook®, dan wordt het minder leuk. Daarom heeft Randy Pearson een kleine toepassing geschreven, genaamd Outlook2VCal. Deze toepassing kan in één keer alle afspraken vinden en exporteren naar een vCalendar-bestand.

## Installatie

Het programma Outlook2VCal wordt als ingepakt ZIP-bestand geleverd. In het ZIP-bestand bevindt zich SETUP.EXE. Pak de bestanden uit met uw favoriete uitpakprogramma, zoals bijvoorbeeld WinZip en start het programma SETUP.EXE. Dit installeert de toepassing op uw Windows computer. Dit moet dezelfde computer zijn waar u normaalgesproken &Microsoft; Outlook 2000® op gebruikt.

Afhankelijk van hoe recent uw systeem is, wordt er gevraagd om uw computer opnieuw te starten gedurende de installatie.

## Exporteren

Nadat de toepassing geïnstalleerd is, kunt u deze starten door te kiezen voor Start Programma's Outlook2vCal Outlook2vCal. U ziet het volgende venster verschijnen:

Outlook2VCal hoofdscherm

De toepassing probeert automatisch om te communiceren met Outlook®, door gebruik te maken van een OLE koppeling. Indien er een foutmelding verschijnt, betekent dit waarschijnlijk dat Outlook® niet geïnstalleerd is.

U moet allereerst beslissen of u de gegevens over vakanties mee wilt nemen in het export-bestand of niet. Normaalgesproken wilt u dit waarschijnlijk niet, daarom is de keuze Skip Holidays standaard geactiveerd. Daarna klikt u op de knop Exporteren . Nu verschijnt een standaard File Save-venster. Hierin kunt u opgeven in welk bestand de gegevens opgeslagen moet worden. Blader naar de gewenste map en geef de gewenste bestandsnaam op.

Bestand opslaan-venster

Afhankelijk van de veiligheidsinstellingen binnen Outlook®, ziet u het volgende venster. Indien dat het geval is, sta dan tenminste een minuut of twee toegang toe.

Waarschuwing

De toepassing toont de voortgang in het hoofdvenster terwijl het bezig is de afspraken binnen te halen, te converteren en weer op te slaan. Zo ziet het er uit als alles succesvol verloopt:

Voortang

## Importeren

Nu dat de afspraken geëxporteerd zijn uit Outlook® is de laatste stap om de gegevens in &korganizer; te importeren. Kopieer het bestand naar de computer waar u &korganizer; gebruikt (via het netwerk, diskette of wat dan ook). Start &korganizer; en kies de kalender waarin de afspraken moeten komen.

Importeren van gegevens 1

Kies nu uit het menu voor Bestand Importeren Agenda samenvoegen.... Blader nu naar het vCalendar bestand dat u zojuist op deze computer heeft geplaatst of typ de naam in.

Importeren van gegevens 2

Nadat u op de knop OK heeft geklikt, zal &korganizer; de afspraken importeren en de kalender bijwerken.

Importeren van gegevens 3

Sla uw kalender op en ... veel plezier met &korganizer;!

## Beperkingen

Deze toepassing is getest op een &Microsoft; Windows 2000 Server® en Professional® met &Microsoft; Outlook 2000®. Wanneer u probeert om de toepassing te gebruiken met &Microsoft; Outlook 97®, dan zult u zien dat dit niet goed gaat.

Na flink wat testen, lijkt het er op dat &Microsoft; Outlook 97® het exporteren van afspraken via de OLE koppeling niet correct doet. Dit in tegenstelling tot wat de documentatie van Outlook 97® beweert. In plaats van de volledige gegevens van de afspraak door te geven, geeft Outlook 97® alleen de titel door. Het bevat geen start- of eindtijden en ook de details van de afspraak ontbreken. Daarom is de toepassing alleen maar bruikbaar indien u Outlook 2000®.

Indien het iemand via een omweg wel lukt, stuur dan een beschrijving naar Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com).

## Dankbetuigingen en licentie

Met dank aan:

Originele auteur

  Randy Pearson blueboy@bamafolks.com

Aanvullende teksten

  Klaus Stärk staerk@kde.org

Conversie naar DocBooks

  Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr

&vertaling.tom; &underFDL;