Daniel
Naber

     daniel.naber@t-online.de

&Tom.Albers;&Rijk.van.Wel;
2004-07-13
1.7

# &kmail; gebruiken

## Het hoofdvenster

Het hoofdvenster is het venster dat verschijnt direct nadat &kmail; gestart wordt. Het is verdeeld in drie vakken:

Lijst met mappen (linkervak)

  In dit vak staan alle e-mailmappen (sommige e-mailprogramma's noemen dit mailboxen). Om naar een bepaalde map te gaan kunt u er op klikken. De berichten uit deze map worden nu in het berichtvak getoond. De mappenlijst kan getoond worden in een verkorte weergave die slechts een klein deel van de linkerkant in beslag neemt en een lange weergave die de volledige linkerkant in beslag zal nemen. De gewenste weergave kan gekozen worden bij Uiterlijk/Opmaak door in het menu te kiezen voor Instellingen&kmail; instellen.... Bekijk ook het gedeelte over Mappen voor meer informatie over het gebruik van de mappen.

Lijst met berichten (standaard rechtsboven)

  Dit vak toont enkele gegevens (markeringen, afzender, onderwerp, datum en optioneel de grootte) van de e-mailberichten in de op dat moment geselecteerde map. Wanneer een e-mailbericht geselecteerd wordt, zal de inhoud getoond worden in het Berichtvoorbeeldvak. Er kunnen ook meerdere berichten geselecteerd worden door de &Ctrl;-toets in te houden terwijl de berichten worden aangeklikt. De berichten kunnen gesorteerd worden door op de kolom te klikken waarop gesorteerd moet worden. Door meerdere keren op dezelfde kolom te klikken, kan er gewisseld worden tussen een oplopende of aflopende sortering.

Berichtvoorbeeldvak (standaard rechtsonder)

  In dit vak wordt het op dat moment geselecteerde bericht weergegeven. Bijlagen worden onderaan het bericht getoond als pictogrammen of ingebed in het bericht, afhankelijk van de instellingen bij Beeld Bijlagen. Bij complexe berichten wordt de structuur weergegeven onderin het vak. De positie van het berichtvoorbeeldvak en het berichtstructuurvak kunnen worden ingesteld bij Uiterlijk (tabblad Opmaak), in het scherm Instellingen&kmail; instellen.... U kunt hier ook het berichtvoorbeeldvak uitschakelen, en instellen in welke gevallen de berichtstructuur moet worden weergegeven. Er kan door middel van de Page Up- en Page Down-toetsen naar een volgende pagina gegaan worden, de Pijl omhoog- en Pijl omlaag-toetsen zorgen er voor dat het bericht één regel verschuift. Er kunnen ook Sneltoetsen gebruikt worden om door de berichten heen te bladeren, zodat de muis niet gebruikt hoeft te worden.

## Sneltoetsen

De volgende sneltoetsen kunnen in het hoofdvenster gebruikt worden:

Sneltoets | Effect
--- | ---
Spatie | Bekijk de volgende pagina van het huidige bericht of ga naar het volgende ongelezen bericht indien de laatste pagina van het bericht reeds getoond wordt.
Pijl rechts of N | Ga naar het volgende bericht in de huidige map.
Pijl links of P | Ga naar het vorige bericht in de huidige map.
+ | Ga naar het volgende ongelezen bericht in de huidige map.
- | Ga naar het vorige ongelezen bericht in de huidige map.
&Ctrl;+ | Ga naar de eerstvolgende onderliggende map met ongelezen berichten.
&Ctrl;- | Ga naar de eerstvolgende bovenliggende map met ongelezen berichten.
&Ctrl;Pijl omhoog | Gaat naar de onderliggende map in de folderlijst (als de folderlijst actief is).
&Ctrl;Pijl omlaag | Gaat naar de bovenliggende map in de folderlijst (als de folderlijst actief is).
&Ctrl;Pijl links | Ga naar de bovenliggende map. Gebruik &Ctrl;Spatie om de map daadwerkelijk te openen.
&Ctrl;Pijl rechts | Ga naar de onderliggende map. Gebruik &Ctrl;Spatie om de map daadwerkelijk te openen.
&Ctrl;Spatie | Opent de map die op dat moment geselecteerd is. Bijvoorbeeld doordat deze geselecteerd is door gebruik van &Ctrl;Pijl links of &Ctrl;Pijl rechts.
&Shift;Pijl links en &Shift;Pijl rechts | Selecteer berichten in het berichtvak, te beginnen bij het huidige bericht.

Kijk voor meer sneltoetsen naar Instellingen Sneltoetsen instellen....

## Bericht opstellen-venster

Het bericht opstellen-venster wordt gebruikt om nieuwe e-mailberichten op te stellen. Een nieuw e-mailbericht kan worden opgesteld door te kiezen voor Bericht Nieuw bericht... of door op het hoofdvenster te klikken op het Nieuw bericht-pictogram.

### Een bericht opstellen

Om een nieuw e-mailbericht op te stellen vult u allereerst enkele velden in. In het menu Beeld kunt u aangeven welke velden getoond moeten worden. Het Identiteit-veld heeft ook een Behouden-keuzevakje waardoor het mogelijk is om de op dat moment geselecteerde identiteit ook te gaan gebruiken voor toekomstige e-mailberichten.

Er zijn verschillende sneltoetsen die het opstellen van een e-mailbericht eenvoudiger maken. De ...-knop achter het Aan:-, CC:- en BCC:-veld roept het adresboek op waarin u op eenvoudige wijze adressen kunt selecteren.

Wanneer u een e-mailadres in het Aan:-, CC:- of BCC:-veld aan het invullen bent, verschijnt er een venster waarin e-mailadressen vermeld staan die beginnen met de getypte letters. De vermelde e-mailadressen zijn recentelijk gebruikt of komen voor in het adresboek. De inhoud van het getoonde venster kan aangepast worden door te klikken op de &RMB; en een andere aanvulmethode te kiezen.

Wanneer meerdere e-mailadressen in één veld opgenomen worden, moeten de e-mailadressen door een komma gescheiden worden. Afhankelijk van de systeemconfiguratie kan het dan wel noodzakelijk om ook voor lokale gebruikers het volledige e-mailadres (bijvoorbeeld: `jan@jansen.com`) te gebruiken.

Nadat een e-mailbericht klaar is, kunt u op het Verzenden-pictogram (envelop met pijl omhoog) klikken om het bericht direct te verzenden. Door op het In wachtrij plaatsen-pictogram te klikken wordt het bericht in postvak uit geplaatst. Indien het bericht nog niet klaar is, kan er gekozen worden voor Bericht Opslaan in conceptenmap.

### Berichten versleutelen en digitaal ondertekenen

Indien u een versleuteld- of digitaal ondertekend-bericht wilt versturen, klik dan op het Bericht ondertekenen- of Bericht versleutelen-pictogram. Daarnaast kunt u ook aangeven welk protocol gebruikt moet worden. Afhankelijk van de geselecteerde backend kunt u kiezen tussen:

Alles

  KMail zal dan een formaat gebruiken dat door alle ontvangers van het e-mailtje gelezen kan worden. Het voorkeursformaat van de ontvangers kan worden aangegeven in het Adresboek van KDE.

OpenPGP ingebed (afgeraden)

  Dit formaat is achterhaald. Indien u dit formaat wilt gebruiken zal alleen de tekst van bericht versleuteld of digitaal ondertekend worden. Bijlagen worden niet gitaal ondertekend of versleuteld. HTML-berichten kunnen worden ondertekend met dit formaat. U moet dit formaat alleen gebruiken indien u geen andere optie heeft, bijvoorbeeld bij een gebruiker die een mailclient gebruikt die geen andere formaten ondersteunt.

PGP/MIME

  Dit formaat is de opvolger van OpenPGP Ingebed. Indien u dit formaat gebruikt, dan zal zowel de tekst als alle bijlagen ondertekend en/of versleuteld worden. Dit formaat is het aanbevolen formaat voor OpenPGP.

S/MIME

  Dit formaat is een alternatief voor PGP/MIME. Indien u dit formaat gebruikt, dan zal de tekst van het bericht en alle bijlagen woden ondertekend of worden versleuteld. Dit formaat wordt veel gebruikt binnen bedrijven.

S/MIME opaque

  Dit formaat is een variant op het S/MIME-formaat. Het moet alleen gebruikt worden indien mogelijk.

### HTML-berichten opstellen

Let er wel op dat HTML-berichten vaak hinderlijk worden gevonden. Indien mogelijk zou u het moeten vermijden. Zeker naar een mailinglijst moet u geen HTML-berichten sturen, tenzij het nadrukkelijk is toegestaan.

Om HTML-berichten te kunnen maken moet u eerst de hulpmiddelen activeren. Om dit te doen kiest u voor Opmaak (HTML) in het menu Opties. Een werkbalk met diverse mogelijkheden wordt zichtbaar. Via het uitklapmenu kunt u kiezen tussen standaardtekst en zes andere varianten (drie opsommingslijsten met verschillende symbolen en drie geordende lijsten met verschillen in de manier van nummering). U kunt ook het lettertype, de grootte er van, de stijl (vet, cursief, onderstreept) en de kleur. Ten slotte is het ook mogelijk om de uitlijning te beïnvloeden (links, rechts en gecentreerd).

Het maken van tabellen en het invoegen van afbeeldingen is op dit moment niet mogelijk.

### Bijlagen toevoegen

Op de volgende manieren kunt u bijlagen meesturen met e-mailberichten:

- Klik op het Bestand bijvoegen-pictogram (paperclip) en selecteer het bestand dat bijgevoegd moet worden;

- Sleep het bestand van het bureaublad, of vanuit een andere map, naar het venster waar het bericht wordt opgesteld;

- Sleep een bericht vanuit de berichtenlijst naar het opstellenvenster. Dit bericht wordt dan bijgevoegd;

- Gebruik één van de mogelijkheden uit het menu Bijlage.

Nadat een bijlage toegevoegd is aan een e-mailbericht, verschijnt het bijlagenvenster onderaan het bericht opstellen-venster. Door met de &RMB; te klikken op de bijlage, kan er gekozen worden voor het Tonen, Opslaan als... of Verwijderen van de bijlage.

Gebruik Eigenschappen om het venster Eigenschappen van bijlagen te openen. Het eerste veld geeft het &MIME;-type aan. Net als het Naam-veld wordt dit automatisch gevuld. Soms is het &MIME;-type onjuist. Als dat het geval is kan er een andere &MIME;-type gekozen worden uit de lijst. Indien het gewenste type niet voorkomt in de lijst kan deze ook worden intypt. In dit venster kan ook de codering van de bijlage aangegeven worden (doorgaans werkt de ingestelde codering prima). Door Automatische weergave voorstellen te selecteren wordt er bij de ontvanger geprobeerd om dit gedeelte ingebed te tonen in plaats van pictogrammen te laten zien. Of dat dit lukt hangt af van de mailclient van de ontvanger.

Publieke sleutels kunnen ook als bijlagen bij een bericht gevoegd worden door de desbetreffende menukeuze binnen het menu Bijlage te kiezen. PGP-sleutels worden op dezelfde manier ingevoegd als bestandsbijlagen.

### De spelling van het e-mailbericht controleren

&kmail; zal automatisch de spelling controleren van het bericht (dit werkt overigens op dit moment niet in de HTML-modus). Onbekende woorden worden rood weergegeven. Indien er te veel onbekende woorden voorkomen, zal &kmail; de spellingcontrole stoppen. Om de taal in te stellen, kunt u kiezen voor Beeld Woordenboek. U kunt de spellingscontrole uitschakelen in het menu Opties.

Gebruik Hulpmiddelen Speling... om de spelling van een opgesteld bericht te controleren. &kmail; gebruikt &kspell; om de spelling te controleren. &kspell; is de &kde;-schil voor de ispell- of aspell -spellingcontrole. De spellingcontrole moet eerst worden ingesteld bij Instellingen Spellingcontrole....

## Berichtmappen

Berichtmappen worden gebruikt om de e-mailberichten in te delen. Alle e-mailberichten worden standaard opgeslagen in de map `Mail`, in de persoonlijke map. Wanneer &kmail; voor de eerste keer gestart wordt, worden de mappen postvak in, postvak uit, verzonden, prullenbak en concepten aangemaakt. Elke map heeft een bepaalde functie:

postvak in:

  Dit is de map waarin de door &kmail; opgehaalde e-mailberichten standaard geplaatst worden.

postvak uit:

  Hier worden de berichten bewaard die klaar zijn voor verzending. Het is niet de bedoeling dat er naar deze map berichten gesleept worden. Om de e-mail na het opstellen te verzenden dient het Verzenden-pictogram gebruikt te worden.

verzonden:

  Bevat een kopie van alle verzonden berichten.

prullenbak:

  Bevat alle berichten die naar de prullenbak verplaatst zijn.

concepten:

  Bevat de berichten waarbij bij het opstellen ervan is gekozen voor het opslaan in deze map, in plaats van het bericht te versturen.

In de meeste gevallen zijn deze mappen voldoende voor het indelen van alle e-mailberichten. Na een tijdje kan het echter handig zijn om meer mappen te creëren om een betere indeling te kunnen maken. Een nieuwe map kan gemaakt worden door te kiezen voor Map Nieuwe map.... Het venster Map aanmaken wordt dan geopend, zodat de benodigde gegevens ingevuld kunnen worden. Indien de eigenschappen van een map later aangepast moeten worden, selecteer dan de betreffende map en kies voor Map Eigenschappen....

Om berichten te verplaatsen van de ene naar de andere map, selecteert u één of meerdere berichten en drukt u op de M (eventueel kunt u ook voor Bericht Verplaatsen naar kiezen). Een lijst van mappen zal verschijnen. Selecteer de map waarheen de berichten verplaatst moeten worden. Een andere mogelijkheid is om het bericht vanuit het berichtenvenster te slepen naar de nieuwe map.

Indien alle e-mailberichten in een map verwijderd moeten worden, kan er gekozen worden voor Map Alle berichten naar de prullenbak verplaatsen. Indien de map zelf ook verwijderd moet worden (tezamen met de berichten), kan er ook gekozen worden voor Map Map verwijderen.

### Mapeigenschappen

Het venster Eigenschappen voor map geeft de mogelijkheid om de map te hernoemen of te verplaatsen. Tevens kunnen enkele andere instellingen voor de map gewijzigd worden. De meeste instellingen kunnen alleen gewijzigd worden voor de niet-standaard mappen. De standaardmappen zoals postvak in kunnen niet hernoemd of verplaatst worden.

#### Mappositie

Bij Naam: kunt u de naam van een map wijzigen.

Een map kan als submap van een andere map worden ingesteld door de betreffende map te selecteren in de selectielijst Behoort aan.

Het Mappictogrammen-gedeelte geeft de mogelijkheid om een ander pictogram voor de map in te stellen.

Bekijk het Opslagformaat-gedeelte voor meer informatie over het Postbusformaat

In het Identiteit-gedeelte kan aangegeven worden welke identiteit er standaard gebruikt zal worden voor het opstellen van nieuwe berichten. Echter, wanneer er een bericht beantwoord wordt dat gestuurd is aan een Aan:-adres dat opgegeven is in een andere identiteit, dan zal die identiteit gebruikt worden voor de beantwoording.

Met het Zender/ontvanger tonen-gedeelte kan aangegeven worden of het e-mailadres van de zender of van de ontvanger getoond zal worden in het berichtenvenster. Dit is handig indien er een alternatieve map voor de verzonden berichten wordt gebruikt.

Schakel Nieuwe berichten in deze map negeren in als u niet op de hoogte gehouden wilt worden van nieuwe berichten in deze map. Dit is bijvoorbeeld handig voor mappen waar u spamberichten in verzamelt.

Schakel Antwoorden in deze map houden in, indien u de antwoorden die u schrijft op berichten in deze map wilt opslaan in dezelfde map. Normaalgesproken worden deze berichten opgeslagen in de map Verzonden.

#### Oude berichten-verloop

Hier kunt u aangeven wat er moet gebeuren met oude berichten in deze map. Indien u Berichten met verlopen bewaartijd in deze map voor verwijderen markeren activeert, dan zal KMail regelmatig controleren of er verouderde berichten in de map staan. Indien deze worden aangetroffen, dan worden deze verwijderd of verplaatst naar een andere map. U kunt ook instellen wanneer een bericht in uw ogen verouderd is. Via Map Verlopen berichten verwijderen en via Bestand Verlopen berichten verwijderen handmatig, respectievelijk de geselecteerde map of alle mappen, controleren op verlopen berichten en deze laten verwijderen of verplaatsen.

Berichten met een verlopen bewaartijd worden verwijderd. Zij worden dus niet verplaatst naar de prullenbak. Wees dus erg voorzichtig met deze instelling.

#### Mailinglijst

Als u de map gaat gebruiken voor een mailinglijst, kunt u Map bevat een discussiegroep selecteren om de map te koppelen aan de mailinglijst. Daarna zou u op Automatisch detecteren kunnen klikken. KMail zal dan proberen om bepaalde eigenschappen van de mailinglijst te achterhalen vanuit het op dat moment geselecteerde bericht. Indien KMail niet alle eigenschappen kan achterhalen, dan kunt u de ontbrekende gegevens met de hand aanvullen. Om dit te doen kiest u eerst bij Adrestype welk adres u wilt ingeven. U kunt kiezen tussen:

Stuur naar lijst

  Dit adres wordt gebruikt om berichten naar de mailinglijst te sturen. Meestal is dit een e-mailadres.

Voor lijst inschrijven

  Dit adres wordt gebruikt om lid te worden van de mailinglijst. Meestal is dit een e-mailadres, maar er kan ook een internetpagina worden opgegeven.

Van lijst uitschrijven

  Dit adres wordt gebruikt om u als lid uit te schrijven van de mailinglijst. Meestal is dit een e-mailadres, maar er kan ook een internetpagina worden opgegeven.

Lijstarchieven

  Op dit adres is een archief van de mailinglijst te vinden. Meestal is dit een internetpagina.

Lijsthulp

  Dit adres wordt gebruikt om hulp te krijgen bij het gebruik van de mailinglijst. Meestal is dit een e-mailadres.

Nadat u een adrestype heeft geselecteerd, dan kunt u het e-mailadres of het adres van de internetpagina aangeven en op de knop Toevoegen klikken. Met Verwijderen kunt u een adres verwijderen.

Indien alle adressen zijn opgegeven, kunt u een actie uitvoeren, u kunt bijvoorbeeld naar het archief gaan door te kiezen voor het desbetreffende Adrestype en vervolgens klikken op Toepassing aanroepen. Indien er een internetadres en een e-mailadres is opgegeven, dan dient u aan te geven welke voor u de voorkeur heeft voordat u klikt op Toepassing aanroepen. Selecteer KMail indienu een bericht wilt versturen naar het e-mailadres en selecteer Browser indien u naar de webpagina wilt gaan.

U kunt ook de Stuur naar lijst aanroepen door te kiezen in het menu voor Bericht Nieuw bericht naar mailinglijst... of door te klikken met de middelste muisknop op de map in de mappenlijst.

#### Toegangcontrole (alleen &imap;)

Hier kunt u de toegangcontrole van &imap;-mappen instellen. Dit worden ook wel access control lists of kortweg &acl;´s genoemd.

De op dit moment actieve &acl; wordt op dit moment getoond in de lijst. Het bestaat uit een kolom Gebruikers-ID en de kolom Toegangsrechten. Op elke regel wordt voor een bepaalde gebruiker de rechten aangegeven. Bedenk dat een bepaalde gebruikers-id in werkelijkheid voor meedere gebruikers zou kunnen staan. Afhankelijk van de gebruikte &imap;-server en de configuratie daarvan, kan het zijn dat de gebruikers-id voor een groep gebruikers staat of voor bijvoorbeeld anonieme gebruikers. Raadpleeg de handleiding van de &imap;-server voor meer informatie. &acl;'s zijn per folder instelbaar.

Zoals met alles wanneer u gebruikt maakt van &imap; zonder verbinding, dient u te synchroniseren met de server voordat de veranderingen worden doorgegeven aan de server.

&imap;&acl;'s regelen een hoop gedetailleerde rechten die u kunt toekennen of weigeren aan gebruikers. Voor de duidelijkheid zal &kmail; deze tonen in vijf verschillende categorieën waaruit u kunt kiezen (bekijk voor details indien u bekend bent met &imap; &acl;'s):

Geen

  Kent gebruikers gedefinieerd door Gebruikers-id geen enkele rechten toe. Dit is ook de standaardinstelling voor gebruikers die niet expliciet (of impliciet als groep) genoemd worden in de &acl;. Deze gebruikers zullen deze map niet in de mappenlijst zien.

Lezen

  Kent gebruikers gedefinieerd door Gebruikers-id leesrechten toe voor deze map. Dit geeft ook de mogelijkheid voor de mailclients om de e-mails als gelezen te markeren en deze informatie op te slaan op de server. Elke gebruiker heeft zijn eigen lijst van gelezen mail, dus u hoeft niet bang te zijn dat uw ongelezen berichten als gelezen gemarkeerd worden, omdat iemand anders ze gelezen heeft.

  Deze gebruikers zullen deze map in de lijst van &imap;-mappen zien.

  Gebruik dit om een gedeelde map te maken, die andere gebruikers wel kunnen lezen maar niet kunnen aanpassen.

  U kunt bijvoorbeeld een bedrijfsnieuwsbrief in een speciale map opslaan, waar iedereen leestoegang tot heeft, in plaats van het via email te versturen.

Toevoegen

  (ook bekend als Posten)

  Kent gebruikers gedefinieerd door Gebruikers-id lees- en postrechten toe voor deze map.

  Op deze manier kunt u een gedeelde map maken waarin anderen berichten kunnen lezen en posten.

  Als u een bedrijfsforum op wilt stellen, kunt u in plaats van een forum op internet, of een aparte usenet-server, een paar mappen aanmaken (voor elk onderwerp één) waartoe u iedereen lees- en postrechten geeft. Op deze manier kunnen mensen door e-mail te sturen naar de map van het onderwerp deelnemen aan de discussie.

Schrijven

  Kent gebruikers gedefinieerd bij Gebruikers-id lees-, post- en schrijfrechten toe voor deze map.

  Het recht om te schrijven naar een map houdt in dat de gebruikers berichten kunnen verwijderen, submappen kunnen aanmaken, en andere attributen dan gelezen/ongelezen kunnen instellen (&eg; beantwoord).

  Gebruik dit om iedereen (bijna; zie ) dezelfde rechten te geven voor een map.

  In het voorbeeld in , kunt u schrijfrechten toekennen aan een groep gebruikers, die kunnen optreden als moderators. Deze gebruikers kunnen off-topic berichten verwijderen en submappen maken voor mappen met veel berichten.

Alles

  Verleent de gebruikers (geïdentificeerd door middel van Gebruikers-ID) alle rechten; zowel lees-, post- en schrijfrechten, als adminstratierechten (bijvoorbeeld het recht om de &acl; van deze map aan te passen).

  Dit zijn de rechten die de eigenaar van een map heeft.

somt de &imap; &acl; rechten op die geaccocieerd zijn met elk niveau.

##### &acl;-rechten samenvatting

&acl; recht |  |  |  |  |
--- | --- | --- | --- | --- | ---
Opzoeken |  | x | x | x | x
Lezen |  | x | x | x | x
Status gelezen opslaan |  | x | x | x | x
Invoegen |  |  | x | x | x
Posten |  |  | x | x | x
Schrijfrechten |  |  |  | x | x
Aanmaken |  |  |  | x | x
Verwijderen |  |  |  | x | x
Beheren |  |  |  |  | x

### Opslagformaat

In een berichtmap kunnen de berichten in het mbox- of in het maildir-formaat worden opgeslagen. Bij het mbox-formaat worden alle berichten in één bestand opgeslagen, terwijl in het het maildir-formaat elk bericht in een apart bestand opgeslagen wordt. Het maildir-formaat is het standaardformaat binnen &kmail; en wordt in het algemeen beschouwd als het stabielere formaat van de twee. Bij sommige bestandssystemen kan het echter wel een fractie langzamer zijn. Bij twijfel kan het beste gekozen worden voor het maildir-formaat.

Er is momenteel binnen &kmail; geen mogelijkheid om een map over te zetten van het ene naar het andere formaat. Wel is het mogelijk om alle berichten van een map in het oude mbox-formaat te verplaatsen naar een map in het nieuwe maildir-formaat of omgekeerd.

## Berichtfilters

Indien &kmail; intensiever gebruikt gaat worden, kan er een situatie ontstaan waarin u het overzicht in postvak in verliest door het grote aantal berichten. Berichtfilters kunnen er voor zorgen dat een en ander weer overzichtelijk wordt door bepaalde acties uit te voeren op berichten in een map.

De filters die hier beschreven worden, worden toegepast op berichten nadat deze opgehaald zijn van de server. Indien de berichten gefilterd moeten worden terwijl zij nog op de server staan, dan kan er gebruik gemaakt worden van POP-filters.

Filters bestaan uit twee delen. Allereerst de filtercriteria: dit zijn een verzameling zoekpatronen die bepalen of de filterhandelingen moeten worden uitgevoerd. Daarnaast de filterhandelingen, die bepalen wat er met een bepaald bericht gedaan wordt als de filtercriteria van toepassingen zijn. Lees meer over zoekpatronen en filterhandelingen in de volgende secties.

De beschikbare filters worden na elkaar uitgevoerd, beginnend met het eerste filter. Bij het eerste filter waarbij de filtercriteria van toepassing zijn worden de filterhandelingen uitgevoerd. Nadat deze filterhandelingen zijn uitgevoerd wordt er standaard niet gekeken of er nog andere filters in aanmerking komen om uitgevoerd te worden. Is dit wel gewenst, dan kan dit worden aangegeven.

Gebruikelijk is dat de filters worden toegepast op binnenkomende berichten, maar ze kunnen ook worden toegepast op verzonden berichten, afzonderlijke berichten of groepen berichten. Om bepaalde berichten te filteren selecteert u deze en drukt u op &Ctrl;J of u kiest in het menu voor Bericht Filters toepassen. Alle filters waarbij de optie dat deze ook van toepassing zijn op handmatige filterhandelingen geselecteerd is worden nu toegepast.

### Snel filters instellen

Er zijn twee manieren waarop een filter gecreëerd kan worden. De snelste manier is om te kiezen voor Hulpmiddelen Filter aanmaken. Vervolgens komt u in het Filterregels-venster terecht waarbij het eerste filtercriteria (afhankelijk van de gekozen menuoptie) en de eerste filterhandeling (naar map verplaatsen) reeds is ingevuld. In de meeste gevallen is het dus alleen nodig om de map aan te geven waarin het e-mailbericht verplaatst moet worden, maar uiteraard kan het filter ook nog aangepast worden.

Een interessant voordeel van deze methode is dat &kmail; bij het creëren van een filter voor een discussiegroep een poging zal doen om een criterium te vinden dat uniek is voor de berichten van de discussiegroep. Indien dat criterium gevonden is, dan zal de afgeleide naam van de discussiegroep getoond worden bij Hulpmiddelen Filter aanmaken Filteren op discussiegroep....

De tweede manier om een filter aan te maken is door alle gegevens van het benodigde filter met de hand op te geven. Dit kunt u doen door te kiezen voor Instellingen Filters instellen.... Het filterregels-venster wordt hierna uitgebreid besproken.

### Het filterregelsvenster

In dit venster kunnen filters worden aangemaakt en gewijzigd.

Dit venster is te bereiken via Hulpmiddelen Filter aanmaken of Instellingen Filters instellen....

Het venster is verdeeld in vier gedeelten:

Beschikbare filters

  Dit gedeelte toont de huidige filters en enkele knoppen. Door middel van de knoppen is het mogelijk om nieuwe filters aan te maken, de volgorde waarin de filters worden toegepast te wijzigen en filters te verwijderen of te hernoemen. Wanneer een filter geselecteerd wordt verschijnen de eigenschappen van het filter in het rechterdeel van het venster.

Filtercriteria

  In dit gedeelte kan het zoekpatroon worden opgegeven waaraan het e-mailbericht moet voldoen voordat de filterhandelingen worden uitgevoerd. U kunt aangeven of een e-mailbericht aan één van de criteria of aan alle criteria moet voldoen voordat de filterhandelingen uitgevoerd gaan worden. Later volgt een uitgebreide beschrijving van de verschillende zoekpatronen.

  Door te klikken op Meer kunnen er meer zoekpatronen worden opgegeven, bijvoorbeeld als het identificeren van een bepaald bericht gecompliceerd is. Met Minder wordt het laatste zoekpatroon verwijderd. Beginwaarde zorgt er voor dat alle zoekpatronen gewist worden behalve de eerste twee. Deze worden dan weer ingesteld op de beginwaarden.

  Ongeldige of lege zoekpatronen worden niet toegepast.

Filterhandelingen

  In dit gedeelte kan de lijst met handelingen worden ingesteld die uitgevoerd moeten worden zodra de filtercriteria van toepassing zijn. Hierna volgt een gedetailleerde uitleg over de verschillende Filterhandelingen.

  U kunt op Meer klikken om een extra handeling op te kunnen geven. Minder verwijdert de laatste handeling. Beginwaarde zorgt er voor dat alle handelingen gewist worden behalve de eerste. Deze wordt dan weer ingesteld op de beginwaarde.

  Ongeldige of lege handelingen kunnen niet worden uitgevoerd.

Uitgebreide opties

  In dit gedeelte kunnen er enkele aanvullende instellingen gemaakt worden voor het betreffende filter.

  De eerste rij keuzevakjes geeft aan waarop het filter toegepast mag worden. Het keuzevakje op inkomende berichten geeft aan dat het filter toegepast mag worden op inkomende berichten (bijvoorbeeld bij Controleren op berichten bij). Het keuzevakje op verzonden berichten doet hetzelfde voor de verzonden berichten (Bijvoorbeeld na Verzenden) en op handmatige filterhandelingen zorgt ervoor dat de filters handmatig aangeroepen worden (Bijvoorbeeld via Bericht Filters toepassen).

  Het keuzevak Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen geeft aan dat de filters onder dit filter niet meer toegepast hoeven te worden als de filtercriteria van dit filter van toepassing zijn.

  Indien u kiest voor Dit filter toevoegen aan het menu "Filter toepassen", dan wordt dit filter opgenomen in het submenu van Bericht Filter toepassen. U kunt dan een bericht filteren op basis van één specifiek filter. Een andere manier om een bericht te filteren is om te kiezen voor Bericht Filters toepassen. Dit zorgt ervoor dat Alle filters worden toegepast. Uiteraard stopt dit, als er een filter wordt gevonden waarvan de filtercriteria voldoen en Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen geactiveerd is.

Filters krijgen automatisch een naam. Er kan een andere naam aan het filter worden gegeven door op de Hernoemen-knop te klikken. &kmail; blijft de naam van het filter bijwerken zolang de filternaam begin met <.

Als u een filterhandeling opslaat door op OK of Toepassen te klikken, dan worden alleen de geldige filters gekopieerd naar de interne filterbeheerder.

De lege zoekpatronen en handelingen worden uit de filtercriteria en filterhandelingen verwijderd voordat het filter bewaard wordt.

### Zoekpatronen

De meeste filters worden ingesteld om de berichten van een bepaalde afzender er uit te filteren. Dit kan men doen door te kiezen voor het From-veld. Bij een filter voor een discussiegroep kan men het beste kiezen voor het <geadresseerden>-veld. Uiteraard zijn er meerdere velden beschikbaar waarop het criterium gebaseerd kan zijn. Overigens wordt er bij het zoeken niet gekeken naar het verschil in hoofdletters en kleineletters:

<Bericht>

  Doorzoekt het volledige bericht (berichtkoppen, berichtinhoud en, indien aanwezig, bijlagen);

<berichtinhoud>

  Doorzoekt de tekst van het bericht (dus alles behalve de berichtkoppen);

<enig berichtkop>

  Doorzoekt de berichtkoppen van het bericht;

<geadresseerden>

  Doorzoekt de berichtkoppen Aan: en CC: van het bericht;

<grootte in bytes>

  Bekijkt of het bericht groter of kleiner is dan de opgegeven waarde;

<leeftijd in dagen>

  Bekijkt of het bericht ouder of jonger is dan de opgegeven waarde;

<status>

  Plaatst restricties op de status van het bericht;

Elke andere naam

  Doorzoekt de opgeven berichtkop met de opgegeven naam.

Wat er in de lijst met beschikbare regels staat, hangt af van wat u in de eerste keuzelijst hebt geselecteerd. De beschikbare regels zijn:

Regel | Beschikbaar voor | Beschrijving
--- | --- | ---
bevat/bevat niet | alle tekstuele zoekopdrachten | Controleert of een item de opgegeven tekst bevat (of niet).
is gelijk aan/is ongelijk aan | meeste tekstuele zoekopdrachten | Controleert of een item gelijk is aan de opgegeven tekst (of niet).
overeenkomstig met regexp./niet overeenkomstig met regexp. | alle tekstuele zoekopdrachten | Controleert of een item de opgegeven reguliere expressie bevat. Indien de reguliere expressie-bewerker is geïnstalleerd, kunt u de reguliere expressie Bewerken...
heeft bijlage/heeft geen bijlage | <Bericht> | Controleert of een bericht een bijlage heeft.
staat in adresboek/staat niet in adresboek | meeste tekstuele zoekopdrachten | Controleert of een item een e-mailadres bevat uit uw adresboek. Deze regel is natuurlijk alleen van toepassing op adresvelden, zoals Van, CC of <geadresseerden>
zit in categorie/zit niet in categorie | meeste tekstuele zoekopdrachten | Controleert of een item een e-mailadres bevat uit de opgegeven categorie in uw adresboek. Ook deze regel is natuurlijk alleen van toepassing op adresvelden.
is gelijk aan/is niet gelijk aan | numerieke zoek-items | Vergelijkt of de waarde van een item (niet) gelijk is aan de opgegeven waarde.
is kleiner dan | numerieke zoek-items | Controleert of de waarde van een item kleiner is dan de opgegeven waarde.
is groter dan | numerieke zoek-items | Controleert of de waarde van een item groter is dan de opgegeven waarde.
is kleiner dan of gelijk aan | numerieke zoek-items | Controleert of de waarde van een item kleiner is dan, of gelijk aan de opgegeven waarde.
is groter dan of gelijk aan | numerieke zoek-items | Controleert of de waarde van een item groter is dan, of gelijk aan de opgegeven waarde.
is/is niet | <status> | Kijkt of een bericht de opgegeven status (niet) heeft.

### Filterhandelingen

De meeste filters worden ingesteld om binnenkomende berichten te filteren naar bepaalde mappen. Dit kan gedaan worden door te kiezen voor naar map verplaatsen. Een totaaloverzicht van alle mogelijke handelingen:

naar map verplaatsen

  Slaat het bericht op in een andere map. Het bericht wordt dus verwijderd uit de huidige map. Momenteel kan de map waarheen het e-mailbericht verplaatst moet gaan worden geen IMAP-map zijn.

identiteit instellen op

  Zorgt er voor dat een bepaalde identiteit gebruikt gaat worden wanneer u het bericht gaat beantwoorden.

markeren als

  Markeert het e-mailbericht als gelezen, belangrijk (vlag-pictogram), doorgestuurd, beantwoord, &etc;

valse MDN verzenden

  Dit verstuurt een valse lees- en ontvangstbevestiging naar de verzender van het bericht.

transport instellen op

  Stelt de transportmethode in (bijvoorbeeld SMTP) wanneer u het bericht gaat beantwoorden.

antwoord instellen op

  Verandert de berichtkop Reply-To. Dit kan van pas komen bij berichten van discussiegroepen waarbij het antwoordadres u niet aanstaat.

doorsturen naar

  Dit stuurt het bericht ingebed door naar een ander e-mailadres. Hetzelfde kunt u bereiken met Bericht DoorsturenIngebed...

omleiden naar

  Leidt het bericht om naar een ander e-mailadres.

onbestelbaar

  Stuurt het bericht terug naar de afzender als zijnde onbestelbaar.

  Dit werkt alleen goed indien het e-mailadres van de afzender juist is. Dat is meestal niet het geval voor spamberichten (ongewenste e-mailreclame).

aflevering bevestigen

  Verstuurt een bevestiging naar de afzender dat het bericht is aangekomen. Dit gebeurt alleen als de afzender om een ontvangstbevestiging heeft gevraagd.

  Dit filter maakt het mogelijk om selectief ontvangstbevestigingen te versturen. Indien er naar iedereen een ontvangstbevestiging verstuurd mag worden, kan dat worden ingesteld bij &kmail; instellen... ( sectie Beveiliging). Het advies is echter om niet aan iedereen zomaar een ontvangstbevestiging te versturen omdat het op die manier wel erg makkelijk is voor verstuurders van bijvoorbeeld spam om te controleren of e-mailadresen geldig zijn. Geldige e-mailadressen worden vervolgens weer verspreid aan andere verstuurders van spam, waardoor u uiteindelijk bedolven wordt onder ongewenste e-mail.

commando uitvoeren

  Voert een programma uit, echter het bericht zal niet worden gewijzigd. Geef het volledige pad op naar het programma. &kmail; zal wachten totdat het programma afgerond is. Indien u dat niet wilt, kunt een & toevoegen aan het programma. Het e-mailbericht kan worden meegegeven aan het programma: &percnt;0, &percnt;1, &etc;. Het getal staat voor een bepaald deel van het bericht. Normaliter is &percnt;0 de tekst, &percnt;1 de eerste bijlage en zo verder. Daarnaast wordt het volledige bericht aan stdin meegegeven. Daarbij wordt elke &percnt;{foo} vervangen door de inhoud van de foo-berichtkop.

  Momenteel werkt dit alleen als het e-mailbericht tenminste één bijlage heeft. Nee, zelfs &percnt;0 zal in het algemeen niet werken!

  Zelfs complexe commando's kunnen worden opgegeven omdat &kmail; een subshell gebruikt om het commando uit te voeren. Zodoende zal zelfs het volgende commando uitgevoerd worden: ``uudecode` `-o` `$(mktemp kmail-uudecoded.XXXXXX)` && `echo` `$'\a'``

doorsluizen via

  Dit haalt de tekst door een bepaald programma heen. Indien het programma uitvoer teruggeeft, zal het volledige e-mailbericht (inclusief berichtkoppen) vervangen worden door deze uitvoer. Als het programma geen uitvoer teruggeeft of met een andere dan status 0 eindigt, dan zal het bericht niet gewijzigd worden. Geef het volledige pad op naar het programma. Ook hier zullen &percnt;n,&percnt;{foo}, etc., vervangen worden zoals dat gebeurt bij commando uitvoeren.

  Wees er op bedacht dat deze filterhandeling er voor kan zorgen dat berichten onleesbaar worden als het aangeroepen programma geen goede uitvoer teruggeeft.

berichtkop verwijderen

  Verwijdert alle berichtkoppen met de opgegeven naam uit het e-mailbericht. Dit kan bijvoorbeeld van pas komen om ongewenste Reply-To-berichtkoppen te verwijderen.

berichtkop toevoegen

  Voegt een berichtkop met de opgegeven naam en waarde toe aan het e-mailbericht. Indien er reeds een berichtkop bestaat met de opgegeven naam, zal deze worden overschreven met de nieuwe waarde. Indien er meerdere berichtkoppen met de opgegeven naam bestaan (bijvoorbeeld de Received:-berichtkoppen), zal één van hen overschreven worden en de anderen zullen niet veranderd worden. Dit is een bekende beperking van deze handeling. Indien dit ongewenst is, kan deze handeling voorafgegaan worden door de handeling berichtkop verwijderen, zodat er geen berichtkop met deze naam meer zal voorkomen.

berichtkop herschrijven

  Zoekt de opgegeven berichtkop en wijzigt de waarde. De opgegeven zoekopdracht zal beschouwd worden als een hoofdlettergevoelige reguliere expressie. De opgegeven waarde zal letterlijk worden gebruikt, maar `\n`, `$n` en `${nn}` (waarbij n een enkel getal is, behalve de laatste variant) zullen worden vervangen door de in de reguliere expressie tussen haakjes staande zoekdelen.

  Analoog aan de opmerkingen bij het berichtkop toevoegen-veld geldt hier dezelfde beperking.

geluid afspelen

  Speelt het geselecteerde geluid af.

### Voorbeelden van filters

Stel dat ik geabonneerd ben op de (algemene) &kde;-mailinglijst, dan zou ik een aparte map kunnen maken (bijvoorbeeld KDE-Algemeen) waarin de berichten van de discussiegroep kunnen komen te staan. Ik kan nu een filter aanmaken dat de berichten van de discussiegroep automatisch verplaatst van postvak in naar de map KDE-Algemeen. Dit kan op de volgende manier:

#### Een discussiegroep filteren

1. Kijk of bij Hulpmiddelen Filter aanmaken Filteren op discussiegroep... de naam van de discussiegroep vermeld staat. Als dat het geval is, dan wordt er direct een goed filtercriterium getoond, bijvoorbeeld: List-Id bevat <kde@mail.kde.org>. Bij de Filterhandelingen hoeft dan alleen nog te worden aangegeven naar welke map de berichten verplaatst moeten worden.

   Als dat niet werkt, dan moet u bedenken hoe de berichten van de discussiegroep het best geïdentificeerd kunnen worden. Bijvoorbeeld: bijna alle berichten van de discussiegroepen van &kde; hebben de naam van de discussiegroep in de berichtkop Onderwerp staan (bijvoorbeeld [KDE-i18n-nl]).

2. Kies nu in het menu voor Instellingen Filters instellen....

3. Klik nu op de knop Nieuw om een nieuw, leeg filter aan te maken. Dit filter zal voorlopig de naam <onbekend> hebben.

4. In het Filtercriteria-gedeelte, selecteer Subject uit de lijst, vervolgens in het volgende veld bevat en vul in het derde veld `[KDE-i18n-nl]` in.

5. In de eerste kolom van de Filterhandelingen kunt u nu kiezen voor naar map verplaatsen. Daarnaast verschijnt een nieuwe selectielijst waaruit de map gekozen kan worden waarnaar de berichten verplaatst moeten worden. In dit voorbeeld is dit dus KDE-Algemeen.

Misschien wilt u complexere filters creëren. Als u bijvoorbeeld alleen de berichten van uw goede vriend Jan Jansen <jan.jansen@provider.nl>, gericht aan de discussiegroep, wilt filteren naar een speciale map. Hier komende de extra filtercriteria van pas:

#### Het filter uitbreiden

1. Open het Filterregels-venster en selecteer het zojuist aangemaakte filter.

2. Omdat u alleen de berichten die [KDE-i18n-nl] in de Subject-berichtkop hebben en die afkomstig zijn van Jan Jansen wilt filteren, selecteert u allereerst komt overeen met al het volgende.

3. Vervolgens kunt u bij het tweede criterium in de eerste kolom From selecteren, gevolgd door bevat en daarnaast tikt u `jan.jansen@provider.nl` in.

U heeft nu een filter dat alle berichten van Jan Jansen gericht aan de discussiegroep verplaatst naar de map KDE-Algemeen.

### Filteroptimalisatie

Het is belangrijk om te weten dat bijvoorbeeld de volgorde van de filters invloed hebben op de snelheid van het filterproces. Nu volgen wat opmerkingen die het goed en snel filteren kunnen bevorderen:

Stop het filterproces zo snel mogeijk:

  Indien u weet dat een filter een bepaalde groep berichten heeft gefilterd, dan kunt u met de keuzevak Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen voorkomen dat alle andere filters nodeloos worden doorlopen (bekijk ook de geavanceerde instellingen van het Filter-venster).

  Een voorbeeld hiervan is het filteren van de berichten van discussiegroepen via de berichtkop List-Id. Zodra een bericht van Discussiegroep A is gevonden en gefilterd, dan is het niet zinnig om nog te testen of het afkomstig is van Discussiegroep B.

Bedenk welke filters veel werk zullen hebben:

  De tijd die nodig is om de filtercriteria te testen hangt af van de manier waarop de criteria is opgebouwd. Zo zal het bekijken of iets een bepaalde tekst bevat sneller gaan dan overeenkomstig met regexp..

  Wat ook in beschouwing genomen moet worden is de hoeveelheid gegevens die getest moeten worden in de criteria. Indien het filter gebaseerd is op een berichtkop, dan zou dit veel sneller moeten zijn dan een filter dat de inhoud van het volledige e-mailbericht evalueert.

  Probeer het filter zo simpel mogelijk te houden.

Controleer de volgorde van de filters:

  De meest tijdvretende filters zijn de filterhandelingen Doorsluizen via en Commando uitvoeren. Deze roepen namelijk externe programma's aan. Plaats deze filters als het even kan dus achter de filters die het aantal berichten verminderd of pas de criteria aan zodat de handeling alleen wordt uitgevoerd op de berichten waarvoor dit nodig is.

  Een voorbeeld is het filteren van berichten van discussiegroepen en het detecteren van spamberichten. Voor spamdetectie heeft u waarschijnlijk een filter doorsluizen via gemaakt. Voor de discussiegroep heeft u waarschijnlijk een filter gebaseerd op de berichtkop List-Id ingesteld. Indien u de berichten van de discussiegroep niet hoeft te controleren op spam, dan is het beter om de het filter voor de discussiegroep te plaatsen voor het filter van de spamdetectie. Dit voorkomt het tijdvretende filteren van berichten van de discussiegroep.

### Filterlog

Indien u wilt controleren dat uw filters werken zoals bedoeld, kunt u het filterlog openen via Hulpmiddelen Filterlog bekijken....

In de logweergave kunt u het doorlopen van de verschillende filters volgen. U kunt aangeven tot in welk detail u dit wilt doen, het venster leegmaken of de gegevens opslaan in een bestand. De logweergave kan waardevolle informatie geven indien berichten niet gefilterd worden zoals bedoeld.

## POP-filters

POP-filters kunnen gebruikt worden om e-mailberichten al op de POP-server te filteren, dus nog voordat deze opgehaald worden. U kunt deze filters instellen om bijvoorbeeld te voorkomen dat &kmail; hele grote berichten op gaat halen die derhalve ook veel tijd kosten om op te halen.

In het instellingenvenster van het POP-account kan aangegeven worden dat de filters moeten worden toegepast indien het bericht groter is dan een bepaalde grootte door de optie Berichten filteren als ze groter zijn dan te selecteren. Daarnaast kan de grootte worden ingesteld. De standaard waarde is 50.000 Bytes. Bij berichten die groter zijn dan de opgegeven waarde zal er gecontroleerd worden of de filtercriteria voldoen. Indien er geen filter voldoet, zal er gevraagd worden wat er met het bericht gedaan moet worden. 50.000 Bytes is een goede grootte zodat de berichtkoppen op zich niet het filteren zal activeren. Elk bericht dat gefilterd moet worden genereert wat extra verkeer doordat de berichtkoppen twee keer opgehaald worden, dus is het onwenselijk dat elk bericht gefilterd wordt. De standaard filterhandeling is Berichten ophalen om te voorkomen dat berichten verloren gaan.

Wees voorzichtig met de optie Berichten van server verwijderen, aangezien het onmogelijk is om de verwijderde post terug te halen.

Met een stel goede filters is het mogelijk dat alle berichten, die door het filter gehaald moeten worden, goed worden afgehandeld (dus: ophalen, later ophalen of verwijderd). Dan verschijnt dus nooit het venster waarin u met de hand moet aangeven wat er met een bericht moet gebeuren. Let er wel op dat zodra de filtercriteria wel van toepassing zijn, er geen betrouwbare manier meer is om de bijbehorende filterhandeling nog te veranderen. Alleen als er geen toepasselijk filter is gevonden zal het venster getoond worden.

### Het venster POP-filterregels

Regels toevoegen gaat hetzelfde als bij de berichtfilters. Op de linkerhelft kunt u de bestaande filters aanroepen zodat deze gewijzigd kunnen worden. Klik op het Nieuw-pictogram om een nieuw filter te maken. Aan de rechterkant kan worden aangegeven wanneer het filter van toepassing is. Bij de Filterhandelingen kan vervolgens worden aangegeven wat er vervolgens met het bericht moet gebeuren. De beschikbare opties zijn:

Berichten ophalen

  Zorgt ervoor dat de berichten die voldoen aan de criteria worden opgehaald net als berichten die onder de drempelwaarde voor het filteren van berichten zitten.

Berichten later ophalen

  Zorgt ervoor dat de berichten die voldoen aan de criteria bijven staan op de server. Dit geeft de mogelijkheid om de berichten op een later tijdstip op te halen, nadat de filterhandeling handmatig is veranderd.

Berichten van de server verwijderen

  Zorgt ervoor dat de berichten die voldoen aan de criteria worden verwijderd van de server. Zodra een e-mail is verwijderd van de server, is er geen mogelijkheid meer om dat bericht terug te halen. Let er op dat er dus geen berichten verwijderd worden die u toch eigenlijk wel zou willen lezen.

Het keuzevakje Overeenkomstige berichten die gemarkeerd zijn als "Later ophalen" altijd tonen in het bevestigingsdialoog zorgt ervoor dat het dialoogvenster zal verschijnen wanneer de e-mail opgehaald wordt en er minimaal één bericht gemarkeerd staat als bericht dat later opgehaald moet worden. Dit venster verschijnt zelfs wanneer alle berichten boven de drempelwaarde door een filter afgehandeld kunnen worden. Het kan namelijk gebeuren dat er een tijd lang geen berichten boven de drempelwaarde uitkomen, zodat het dialoogvenster niet verschijnt. Zonder dat dialoogvenster is het niet mogelijk om de filterhandeling voor de berichten waarvan is aangegeven dat ze later moeten worden opgehaald, te wijzigen.

### Het bevestigingsvenster

Dit venster verschijnt wanneer POP-filters geactiveerd zijn en er berichten op de server gevonden zijn die groter zijn dan de ingestelde drempelwaarde voor het POP-account. Nu heeft u de mogelijkheid om aan te geven wat er met de e-mailberichten gedaan moet worden. Hiervoor zijn de volgende opties: Ophalen (groen), Later ophalen (geel, met zandloper) of Verwijderen van de server (rood kruis). Wees verzichtig met het verwijderen van berichten, omdat er geen mogelijkheid is om dit ongedaan te maken.

Het gedeelte Regelinstelling gefilterde berichten kan uitgeklapt worden door het selecteren van Berichten tonen die overeenkomen met een filterinstelling en zijn gemarkeerd als 'Ophalen' of 'Verwijderen'. Het keuzevakje is alleen beschikbaar als er berichten zijn die voldoen aan de filtercriteria. In het uitgeklapte gedeelte kan de opgegeven filterhandeling die bij de filtercriteria hoort veranderd worden in een andere filterhandeling.

Houd er rekening mee dat als er voor alle berichten die boven de opgegeven drempelwaarde liggen filtercriteria van toepassing zijn, er geen dialoogvenster zal verschijnen. Uitzondering op deze regel is dat wanneer de optie Overeenkomende berichten die gemarkeerd zijn als "Later ophalen" altijd tonen in het dialoogvenster is geselecteerd bij Globale opties van de POP-filterinstellingen. In dat geval wordt het dialoogvenster ook getoond wanneer er minimaal één bericht op de server gemarkeerd staat voor Later ophalen.

## Meerdere accounts gebruiken

Er kunnen meerdere accounts ingesteld worden, zodat het mogelijk is om e-mail van verschillende adressen of bij verschillende mailservers op te halen. Kies voor Instellingen&kmail; instellen... en klik op het Netwerk-pictogram om een account toe te voegen of te wijzigen. Bekijk het hoofdstuk Hoe te beginnen voor uitleg over de verschillende instellingen.

Om de e-mail van een specifiek account op te halen, kiest u voor Bestand Controleren op berichten bij.... Vervolgens selecteert u het gewenste account waarvan de nieuwe e-mail opgehaald moet worden. Een andere mogelijkheid is om met de muisknop enige tijd ingedrukt te houden boven het pictogram Controleren op berichten bij. Er verschijnt dan een lijst met accounts waaruit u de gewenste kunt selecteren.

## Berichten versleutelen of digitaal ondertekenen met behulp van PGP of GnuPG

Er zijn enkele aanzienlijke veranderingen gemaakt in de manier waarop &kmail; ondertekenen en versleutelen gebruikt. De introductie die hierop volgt, is gemaakt voor vorige versies van &kmail;; u kunt deze nog steeds lezen als algemene inleiding krijgen van het ondertekenen en versleutelen van berichten, maar de (technische) details zullen iets afwijken van deze versie.

Dit is een korte uitleg over het gebruik van PGP (Pretty Good Privacy) binnen &kmail;. Ook worden er enkele tips gegeven over het gebruik van PGP. De uitleg is bedoeld voor beginners, Indien u bekend bent met PGP, dan kunt u grote delen van de uitleg overslaan. De uitleg (en over het algemeen ook binnen &kmail;) wordt alleen gesproken over PGP, maar het is van toepassing voor zowel PGP en GnuPG (Gnu Privacy Guard). Voor GnuPG geldt echter wel dat de opgegeven parameters bij de commandoregels enigszins kunnen verschillen.

Bekijk ook de Veel gestelde vragen over PGP.

Wanneer er gebruik gemaakt wordt van OpenPGP Ingebed, zullen bijlagen niet versleuteld worden. Om bijlagen te versleutelen moet u GnuPG installeren en de bijbehorende bibliotheken. U kunt dan per bijlage beslissen of de bijlage ondertekend en/of versleuteld dient te worden.

&kmail; maakt gebruik van de uitvoer van PGP. U moet zichzelf er dus van verzekeren dat deze uitvoer goed is voordat u deze functionaliteit serieus gaat gebruiken. Doordat de uitvoer van PGP verschilt van versie tot versie is het niet mogelijk voor &kmail; om de uitvoer te controleren op juistheid. Het kan dus voorkomen dat &kmail; u niet waarschuwt terwijl er wel iets misgaat. U kunt het beste de optie Versleutelde/ondertekende tekst tonen na het opstellen aanzetten.

Om PGP-ondersteuning binnen &kmail; te activeren is het noodzakelijk dat PGP geïnstalleerd en geconfigureerd is. Uiteraard is dit niet de aangewezen plek om een volledige uitleg over PGP te geven. Wel beschrijven we de noodzakelijke stappen om PGP te kunnen gebruiken. Voor meer informatie verwijzen wij naar het uitstekende PGP-handboek en naar de site The GNU Privacy Handbook.

Het is een goed idee om deze documentatie door te lezen, net als de inleiding tot cryptografische publieke sleutels (bijvoorbeeld aanwezig in het PGP 6.5.x pakket). Hierin staan de basisprincipes uitgelegd, zodat u beter begrijpt wat er nu daadwerkelijk gebeurt. Ook worden diverse veiligheidsaspecten nader onder de loep genomen.

Laten we beginnen.

### Voorwaarden

&kmail; gaat er vanuit dat PGP met het commando `pgp` aan te roepen is. Ook bij GnuPG zal het commando `pgp` gebruikt worden. Indien de toepassing niet onder die naam aangeroepen kan worden moet u een zogenaamde symbolische koppeling (symlink) aanmaken.

Indien nog niet aanwezig, moet u een sleutelpaar (geheime en publieke sleutel) voor uzelf aanmaken. Dit moet op de commandoregel gebeuren met behulp van de commando's: ``pgp` `-kg``, respectievelijk ``gpg` `--gen-key``. &kmail; zelf biedt geen ondersteuning voor het aanmaken van sleutelparen met behulp van pgp. De identiteit (normaal gesproken uw naam gevolgd door uw e-mailadres tussen de tekens < en >, dus bijvoorbeeld `Jan Jansen <jan.jansen@provider.nl>`) en uw wachtwoord (passphrase) zijn belangrijk voor de samenwerking tussen &kmail; en PGP.

### PGP-gerelateerde instellingen

Selecteer het tabblad OpenPGP bij de instellingen voor de Beveiliging. Daar vindt u de volgende instellingen:

Versleutelingsgereedschap

  Hier kunt u selecteren of u gebruik maakt van PGP, GnuPG of geen enkel versleutelingsgereedschap. Uiteraard moet de desbetreffende toepassing wel geïnstalleerd zijn. Ook is het belangrijk dat u de juiste versie van de toepassing selecteert.

Wachtwoord (passphrase) in geheugen bewaren

  Wanner deze optie niet is geselecteerd zal &kmail; bij het ondertekenen van ieder bericht (vlak voor het verzenden) of het selecteren van een versleuteld bericht vragen om het wachtwoord. Als u de optie wel selecteert, zal &kmail; het wachtwoord vanaf de eerste keer dat u het succesvol ingeeft tot &kmail; wordt afgesloten onthouden. Het wachtwoord wordt in het geheugen bewaard en niet op de harde schijf weggeschreven. Indien u één van de cryptoplugins gebruikt of GnuPG met de gpg-agent, dan zal een extern programma vragen om het wachtwoord en deze optioneel een bepaalde tijd onthouden.

Berichten ook ondertekenen met eigen sleutel

  Indien deze optie niet is geselecteerd, dan is het niet meer mogelijk om verzonden berichten nog te ontcijferen nadat u deze heeft versleuteld. Indien deze optie is geselecteerd wordt het bericht ook ondertekend met uw eigen sleutel, zodat het mogelijk is om verzonden berichten weer te ontcijferen.

Versleutelde/ondertekende tekst tonen na het opstellen

  Dit zorgt ervoor dat het resultaat van de versleuteling en ondertekening bekeken kan worden voordat het bericht daadwerkelijk verzonden wordt. Indien de versleuteling faalt dan kunt u er op deze manier voor zorgen dat het bericht niet verzonden wordt. Het is aan te bevelen om deze optie te activeren.

Altijd de cryptografische sleutels voor goedkeuring tonen

  Dit opent altijd een venster waarin u kunt kiezen welke sleutel er van iedere ontvanger gebruikt moet worden voor het versleutelen van het e-mailbericht. Indien u deze optie niet selecteert zal &kmail; het venster alleen tonen indien er geen sleutel van een bepaalde ontvanger gevonden kan worden of er meerdere sleutels beschikbaar zijn.

Berichten automatisch met OpenPGP ondertekenen

  Dit geeft u de mogelijkheid om standaard alle berichten digitaal te ondertekenen. Uiteraard blijft het mogelijk dit incidenteel uit te schaken door op het desbetreffende pictogram te klikken.

Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk

  Indien u deze optie selecteert, zal &kmail; automatisch alle berichten versleutelen met de ingebouwde OpenPGP-ondersteuning of de PGP/MIME-Plugin. Dit gebeurt alleen wanneer er voor elke ontvanger een vertrouwde PGP-sleutel gevonden kan worden in de sleutelbos of wanneer er voor die ontvanger is aangegeven dat het bericht niet versleuteld hoeft te worden. Wanneer het &kmail; niet geheel duidelijk is zal er aan u gevraagd worden of het bericht versleuteld moet worden of niet.

Nu het versleutelingsgereedschap is ingesteld moet er nog worden aangegeven welke OpenPGP-sleutel &kmail; moet gebruiken voor het digitaal ondertekenen en versleutelen van de berichten. Dit doet u door naar uw Identiteit te gaan en daar op het tabblad Geavanceerd uw sleutel te selecteren.

Nu is het mogelijk om uitgaande e-mailberichten digitaal te ondertekenen. Om het voor andere mensen mogelijk te maken berichten naar u toe te versleutelen of de digitale handtekening te controleren op echtheid, is het noodzakelijk om uw publieke sleutel toe te voegen aan een openbare PGP-sleutelserver. Dit is een grote verzameling met publieke sleutels die door iedereen kan worden geraadpleegd. Om iemand versleutelde berichten te kunnen versturen of de digitale ondertekening op echtheid te controleren is het noodzakelijk dat u zijn of haar publieke sleutel heeft. U kunt uw publieke sleutel(s) bewaren op een openbare PGP-sleutelserver zoals http://www.cam.ac.uk.pgp.net/pgpnet/.

### Berichten digitaal ondertekenen

Stel uw e-mailbericht zoals gebruikelijk op in &kmail;. Voordat u het bericht verzendt klikt u op het pictogram Bericht ondertekenen in de werkbalk. Vervolgens kunt u het bericht verzenden. Bij de identiteit die u gebruikt heeft tijdens het opstellen van de e-mail moet bij de instellingen een OpenPGP sleutel aangegeven zijn. Om berichten digitaal te ondertekenen moet &kmail; het PGP-wachtwoord (passphrase) weten. Indien u de optie Wachtwoord (passphrase) in geheugen bewaren in de sectie Beveiliging niet heeft geactiveerd, zal &kmail; het wachtwoord bij ieder bericht dat digitaal ondertekend verzonden moet worden vragen. Dit zal slechts één keer gebeuren indien de optie wel is geselecteerd.

### Berichten versleutelen

Om een versleuteld bericht aan iemand te versturen waarvan u de publieke sleutel bezit, stelt u uw e-mailbericht zoals gebruikelijk op. Voordat u het bericht verstuurt, klikt u op het pictogram Bericht versleutelen in de werkbalk. U hoeft wellicht niet op het pictogram te klikken indien de optie Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk geselecteerd is in de configuratie van &kmail; (zie boven). Vervolgens kunt u het bericht versturen.

Indien u het pictogram Bericht versleutelen geselecteerd hebt en &kmail; kan de sleutel van de beoogde ontvanger niet vinden, zal een lijst met alle beschikbare sleutels getoond worden in het venster Selectie van cryptografische sleutel. Indien &kmail; meerdere vertrouwde sleutels van de beoogde ontvanger vindt, zullen de verschillende sleutels van die ontvanger getoond worden. In beide gevallen kan de sleutel gekozen worden waarmee het e-mailbericht versleuteld moet gaan worden. Door middel van het keuzevakje Keuze onthouden is het mogelijk om de gemaakte keuze voor de toekomst vast te leggen.

Indien u een sleutel voor de eerste keer gebruikt, wanneer er conflicterende instellingen zijn, of wanneer Altijd de cryptografische sleutels voor goedkeuring tonen is geselecteerd in de sectie Beveiliging van &kmail;'s configuratie, zal het venster Goedkeuring van cryptografische sleutel getoond worden. Hier kunt u de verschillende sleutels wijzigen en de Versleutelingsvoorkeur voor iedere ontvanger vastleggen. De standaardoptie Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk zorgt er voor dat het bericht automatisch versleuteld wordt wanneer er voor iedere ontvanger een vertrouwde sleutel beschikbaar is.

Zoals hierboven reeds vermeld staat is het niet mogelijk om door uzelf opgestelde, verzonden, berichten terug te lezen indien u Bericht ook ondertekenen met mijn eigen sleutel niet heeft geselecteerd in de sectie Beveiliging.

### Publieke sleutel versturen

Bereid een bericht voor dat u wilt verzenden naar de persoon die u uw publieke sleutel wilt toesturen. Vervolgens kunt u in het menu kiezen voor Bijlage Publieke sleutel bijvoegen. Nu zal uw publieke sleutel die hoort bij de gebruikte identiteit als bijlage toegevoegd worden aan het e-mailbericht. Het bericht kan nu verzonden worden.

Bedenk dat het niet verstandig is om te denken dat de ontvanger van uw publieke sleutel aan de hand van uw digitale ondertekening de echtheid van de sleutel kan vaststellen. Er kan een zogenaamde 'man-in-the-middle-attack' uitgevoerd worden. Iemand die het bericht onderschept kan de publieke sleutel veranderen en vervolgens met die sleutel het bericht weer ondertekenen zodat het authentiek lijkt. Dit is de reden dat de authenticiteit van de sleutel op een andere manier (bijvoorbeeld post, telefoon of fax) geverifieerd moet worden. Bedenk dat dit de basis is van versleuteling en dat hier dus niet lichtvaardig mee omgesprongen moet worden. Bekijk de PGP-documentatie voor meer informatie hierover.

### U ontvangt een versleuteld bericht

Alles wat u hoeft te doen is het bericht selecteren. &kmail; zal nu vragen om uw wachtwoord (passphrase). &kmail; zal dan proberen het bericht te ontcijferen en u de tekst tonen indien het bericht met uw publieke sleutel is ondertekend (zoniet, dan kunt u het bericht niet lezen). &kmail; bewaart de berichten versleuteld zodat niemand de berichten kan lezen zonder uw wachtwoord te kennen.

### U ontvangt een publieke sleutel

U kunt een publieke sleutel toegezonden krijgen als bijlage, via http, ftp of een floppy. Voordat het mogelijk is deze sleutel te gebruiken voor het verzenden van het bericht moet u eerst de sleutel verifiëren (controleer de 'fingerprint' of bekijk vertrouwde handtekeningen). Daarna kan, als u PGP gebruikt, deze sleutel worden toegevoegd aan uw sleutelbos door middel van het volgende commando: ``PGP` `-ka` bestandsnaam`. Indien u GnuPG gebruikt is dit het juiste commando: ``gpg` `--import` bestandsnaam`. Indien de echtheid van de sleutel niet op basis van andere handtekeningen achterhaald kan worden, kunnen er alleen berichten versleuteld worden met deze sleutel indien u de sleutel met uw eigen sleutel ondertekend.

## De Anti-spamassistent

### Beginselen

&kmail; heeft geen ingebouwde spamdetectie: de ontwikkelaars vinden dat een extern, gespecialiseerd hulpmiddel een betere aanpak is. &kmail; kan wel gebruik maken van het flexibele filtersysteem om deze hulpmiddelen aan te spreken. De antispamassistent helpt u met het initieel instellen van de filters.

Waar kan de assistent mee helpen?

  Het stelt u enkele vragen over de manier waarop het spamfilter wilt gebruiken. Daarna stelt de assistent de benodigde filter automatisch voor u in.

Wat zijn de beperkingen van de assistent?

  Het kan alleen maar de initiele filters instellen op een standaard manier. Het is niet mogelijk bestaande filters aan te passen.

Om de assistent te starten kiest u Hulpmiddelen Anti-spamassistent....

### Uitgebreide opties

Nu volgen de details van hoe de assistent werkt: &kmail; kan samenwerken met een aantal externe hulpmiddelen die spam detecteren. Het probeert om de geinstalleerde hulpmiddelen automatisch te vinden op uw computer. U kunt vervolgens aangeven welk hulpmiddel geactiveerd moet worden binnen &kmail;. Het is uiteraard mogelijk de assistent te sluiten, hulpmiddelen te installeren en vervolgens opnieuw de assistent op te starten.

Indien u minimaal één hulpmiddel heeft geselecteerd, kunt u instellen welke handelingen uitgevoerd moeten worden met betrekking tot het tegengaan van spamberichten. Indien &kmail; spamberichten moet detecteren, kunt u Berichten markeren met behulp van antispam-hulpprogramma's; indien berichten verplaatst moeten worden naar een bepaalde map, kunt u de map aangeven en kiezen voor Verplaats gevonden spamberichten naar de geselecteerde map; indien u het bericht ook als gelezen gemarkeerd wilt hebben, kiest u ook voor Markeer gevonden spamberichten als gelezen.

Indien u de mogelijkheid wilt hebben om berichten te markeren als spam of geen spam (ham), dan zou u het keuzevakje Berichten handmatig als spam markeren kunnen selecteren. U zou kunnen denken dat u hetzelfde bereikt door simpelweg de status van het bericht te wijzigen, maar als één van de hulpmiddelen die u gebruikt Bayesianfilters gebruikt, dan wilt u dit hulpmiddel laten weten dat een bericht onterecht gemarkeerd is. Een Bayesianfilter baseert zich namelijk op een statistische analyse van alle inkomende berichten, de waardering van het bericht wordt dus ook bepaald door de geschiedenis, u wilt in dit geval dus dat het Bayesianfilter de waardering aanpast, zodat in het vervolg de onterecht markering misschien voorkomen kan worden.

Wanneer u een keuze heeft gemaakt, dan kunt u de assistent de filters laten aanmaken. De assistent houd geen rekening met de bestaande filters, maar voegt de filters simpelweg toe. Bekijk na afloop de filters nog even in het Filter-venster om te bekijken of bijvoorbeeld de volgorde goed is ingesteld. Indien u het keuzevakje Berichten handmatig als spam of ham markeren heeft geactiveerd, dan zal er in de werkbalk pictogrammen verschijnen zodat u berichten snel als ham (gewenste) of spam (ongewenst) kunt markeren. Bedenk dat als u een bericht markeert als spam deze wellicht verplaatst wordt naar de eerder opgegeven map.

### Details

De assistent gebruikt de gegevens die in een speciaal configuratiebestand zijn opgeslagen. Dit bestand heeft de naam `kmail.antispamrc` en bevindt zich in de globale of individuele KDE configuratie map). Het controleert eerst het globale configuratiebestand en vervolgens het individuele bestand. Indien het individuele configuratiebestand een hoger versienummer heeft per ingesteld antispamhulpmiddel, dan wordt deze gebruikt en ander het globale bestand. Zo hebben zowel beheerders als gebruikers toegang tot de configuratie van de assistent.

De detectie van spamberichten wordt gedaan via een doorsluizen via filterhandeling per antispamhulpmiddel. Een ander filter controleert of de berichten daardoor gemarkeerd worden als spam en (afhankelijk van de gekozen instelling in de assistent) verplaatst ze naar een bepaalde map. Beide filters worden ingesteld dat ze zowel toegepast worden op binnenkomende berichten als op handmatig gestarte filtering.

Twee filters zijn nodig voor de markering van ham en spam. Ze bevatten handelingen om de berichten als zodanig te markeren. Zoals hierboven vermeld is er nog een filter nodig om de berichten te verplaatsen naar een andere map. Indien het geselecteerde spamhulpmiddel een Bayesianfilter bevat, dan worden er additionele filters (op basis van commando uitvoeren) aangemaakt om de berichten die handmatig als spam of ham gemarkeerd worden weer terug te geven aan het Bayesianfilter om hiervan te leren.

## De Anti-virusassistent

### Beginselen

&kmail; heeft geen ingebouwde virusdetectie; de ontwikkelaars vinden dat een extern, gespecialiseerd hulpmiddel een betere aanpak is. &kmail; kan gebruik maken van het flexibele filtersysteem om deze hulpmiddelen aan te spreken. De anti-virusassistent helpt u met het initieel instellen van de filters.

Waar kan de assistent mee helpen?

  Het stelt u enkele vragen over de manier waarop het virusfilter wilt gebruiken. Daarna stelt de assistent de benodigde filter automatisch voor u in.

Wat zijn de beperkingen van de assistent?

  Het kan alleen maar de initiele filters instellen op een standaard manier. Het is niet mogelijk bestaande filters aan te passen.

Om de assistent te starten kiest u Hulpmiddelen Anti-virusassistent....

### Uitgebreide opties

De Anti-virusassistent werkt in principe hetzelfde als de Anti-spamassistent. Nu volgen details over de werking van de assistent: &kmail; kan samenwerken met een aantal externe hulpmiddelen die berichten controleren op virussen. Het probeert om de geinstalleerde hulpmiddelen automatisch te vinden op uw computer. U kunt vervolgens aangeven welk hulpmiddel geactiveerd moet worden binnen &kmail;. Het is uiteraard mogelijk de assistent te sluiten, hulpmiddelen te installeren en vervolgens opnieuw de assistent op te starten.

Indien u minimaal één hulpmiddel heeft geselecteerd, kunt u instellen wat er gedaan moet worden met berichten die een virus bevatten. Indien &kmail; berichten moet controleren op virussen, moet u Berichten controleren met behulp van anti-virusprogramma's selecteren; indien geïnfecteerde berichten verplaatst moeten worden naar een bepaalde map, moet u de map selecteren en kiezen voor Verplaats gevonden spamberichten naar de geselecteerde map; indien u wilt dat het bericht ook als gelezen gemarkeerd wordt, kiest u ook voor Markeer gevonden geïnfecteerdeberichten als gelezen.

Wanneer u een keuze heeft gemaakt, dan kunt u de assistent de filters laten aanmaken. De assistent houdt geen rekening met de bestaande filters, maar voegt de filters simpelweg toe. Bekijk na afloop de filters nog even in het Filter-venster om te bekijken of bijvoorbeeld de volgorde goed is ingesteld.

### Details

De assistent gebruikt de gegevens die in een speciaal configuratiebestand zijn opgeslagen. Dit bestand heeft de naam `kmail.antispamrc` en bevindt zich in de globale of individuele KDE configuratie map). Het controleert eerst het globale configuratiebestand en vervolgens het individuele bestand. Indien het individuele configuratiebestand een hoger versienummer heeft per ingesteld antispamhulpmiddel, dan wordt deze gebruikt en ander het globale bestand. Zo hebben zowel beheerders als gebruikers toegang tot de configuratie van de assistent.

Berichtvoorbeeldvakusberichten wordt gedaan via een doorsluizen via filterhandeling per hulpmiddel. Een ander filter controleert of de berichten daardoor gemarkeerd worden als virusberichten en (afhankelijk van de gekozen instelling in de assistent) verplaatst ze naar een bepaalde map. Beide filters worden ingesteld dat ze zowel toegepast worden op binnenkomende berichten als op handmatig gestarte filtering.