# Das Webmail Modul

Dies ist eine kurze Anleitung für das Webmail Modul. Diese Anleitung erscheint ebenfalls als erstes E-Mail im Webmail Modul nach der Installation und ist ebenso im FOrmat PDF unter `modules/webmail/docu/` zu finden. Erstellt von Thomas Bley.

Über das Webmail Modul haben Sie Zugang zu Ihren E-Mails. Sie können mehrere Konten (POP3 und IMAP) verwalten, das MIME Format, Virenscan und eigene Ordner werden unterstützt. Sie können direkt (intern) Nachrichten an andere moregroupware Benutzer versenden und Ordner für andere Benutzer freigeben. Gemeinsam mit dem Adressen aus dem Kontaktmodul können Sie Nachricnten an Ihe Kunden, Freunde etc. senden. Ab der Version 0.68 können Sie direkt auf ein IMAP Konto zugreifen (ohne alle Nachrichten herunterzuladen) und Ihre IMAP Ornder verwalten (einschließlich Umbenennen, Löschen und Erstellen von Ordnern).

## Die Mailübersicht

In der Mailübersicht sehen Sie eine Liste aller Mails des aktuellen Ordners. Nach dem Öffnen des Webmail Moduls bekommen Sie den Posteingang angezeigt.

### Die Mailübersicht

Wichtige E-Mails sind rot gekennzeichnet, ungelesene Nachrichten sind fett dargestellt.

Die oberste Zeile zeigt den Benutzernamen und den Ordner an, in dem Sie sich gerade befinden. Rechts sehen Sie die Anzahl der aktuell angezeigten E-Mails und die gesamte Anzahl der E-Mails im Ordner. Dazwischen befindet sich die Suchmaske und die Links "vorwärts" und "rückwärts" für das Navigieren in de E-Mails.

Mit der Suchfunktion können Sie nach Begriffen in den Feldern "Betreff", "Von" und "An" suchen. Sie können zwischen den Kriterien "lokale Ordner", wo nur die lokalen Ordner, "öffentliche Ordner", wo die öffentlichen Ordner und "dieser Ordner", wo nur der aktuelle Ordner durchsucht wird, auswählen. Um zur Übersicher zurückzukehren, klicken Sie auf "Abbrechen".

Eine Suche ist in direkt eingebundenen IMAP Ordnern nicht möglich!

Die E-Mail, die gerade angezeigt wird, ist hellgrün hinterlegt:

Mit einem Klick auf den Sender oder Betreff wird die E-Mail angezeigt. Wenn Sie in den Hintergrund klicken, wird diese E-Mail ausgewählt. Eine ausgewählte E-Mail erkennen Sie an der differenzierten Hintergrundfarbe.

### Symbole für E-Mails

  Eine normale E-Mail

  Eine E-Mail mit einem (oder mehreren) Anhäng(en)

  Sie haben auf diese E-Mail geantwortet

  Sie haben diese E-Mail weitergeleitet

  Diese E-Mail hat einen Anhang, Sie haben darauf geantwortet und sie weitergeleitet.

### Andere Symbole

  Klicken Sie darauf um ein E-Mail als gelesen/ungelesen zu markieren

  Markiert ein E-Mail als wichtig/unwichtig

  Nur bei Entwürfen verfügbar: Die E-Mail bearbeiten

## Die Werkzeugleiste

Funktionen der Werkzeugleiste:

### Das Untermenü

### Funktionen im Detail

  Erstellen einer E-Mail (Siehe Erstellen einer E-Mail)

  Druckt die akutelle E-Mail aus der Vorschau

  Löscht alle markierten E-Mails aus der Mailübersicht (Über das Markieren erfahren Sie mehr in der Mailübersicht). Die ausgewählten E-Mails werden zuerst in den Papierkorb verschoben, erst nach dem Löschen aus dem Papierkorb sind sie endgültig gelöscht.

  Antworten auf das in der Vorschau angezeigte E-Mail. Der Text des Originalmails ist im E-Mail angefügt und hängt nicht als Anhang bei.

  Antworten an alle Personen (An, Cc), an die das aktuell angezeigte E-Mail adressiert ist. Der Text des Originalmails ist im E-Mail angefügt und hängt nicht als Anhang bei.

  Leitet das E-Mail gequotet weiter. Der Text des Originalmails ist im E-Mail angefügt und hängt nicht als Anhang bei.

  Leitet das E-Mail mit allen Anhängen weiter. Das Originalmail ist als Anhang beigefügt.

  Abrufen von neuen E-Mails (ein eingerichtetes Konto wird vorausgesetzt, siehe E-Mail Konten)

  Öffnet das Modul Einstellungen (siehe Allgemeine Einstellungen)

  Öffnet die Verwaltung der E-Mail Konten (siehe E-Mail Konten)

### Einrichten der Ansichten

  Minimiert die Seitenleiste. Bei einem erneuten Klick wird sie wieder maximiert.

  Blendet die Baumansicht aus. Mit einem erneuten Klick wird sie wieder eingeblendet.

  Wenn Sie mit einer kleineren Bildschirmauflösung arbeiten, kann es sinnvoll sein, die Navigationsleiste auszublenden. Mit einen erneuten Klick wird die Navigationsleiste wieder eingeblendet und Sie können in andere Module wechseln.

## Die Seitenleiste

### Symbole in der Seitenleiste

  Erstellen einer neuen Nachricht

  Wechselt in den Posteingang (alle E-Mails von einem POP3 oder IMAP Server werden hier gespeichert).

  Verwalten von lokalen Ordnern

  Entwürfe (Nachrichten, die für weiteres Bearbeiten oder Senden zwischengespeichet wurden)

  Gesendete Objekte (Alle Nachrichten, die Sie gesendet haben)

  Papierkorb (Gelöschte Objekte, dieser werden erst nach dem Löschen aus dem Papierkorb endgültig gelöscht)

  Öffentliche Ordner (jeder Benutzer von moregroupware kann darauf zugreifen)

## Der Ordnerbaum

### Der Ordnerbaum

Wenn Sie das Webmail Modul zum ersten Mal öffen, sieht der Baum aus wie oben im Bild sichtbar. Alle Ordner sind hierachisch angeordnet und mit bestimmten Symbolen gekennzeichnet. Der angezeigte Ordner ist mit mit einem blauen Hintergrund versehen. Nach dem Ordnernamen ist in Klammern die totale Anzahk der darin enthaltenen E-Mails sichtbar, z.B. "(1)".

### Ungelesene E-Mails im Ordnerbaum

Wenn der Ordner ungelesene Mails beinhaltet, wird die Anzahl dieser danach in der Klammer angezeigt. Mit "(4/50)" werden z.B. vier E-Mails von 50 als ungelesen angezeigt.

### Ereignisse von Ordnern im Ordnerbaum

Um einen Ordner darzustellen, klicken Sie auf den Titel des Ordners. Um das Ordnermenü zu öffnen, klicken Sie auf das Symbold vor dem Titel.

Im Ordnermenü haben Sie folgende Möglichkeiten:

`Öffnen` öffnet den Ordner in der Mailübersicht.

`Zur Seitenleiste hinzufügen` zeigt den Ordner in der Seitenleiste an ("Favoriten").

`Von der Seitenleiste entfernen` entfernt den Ordner aus der Seitenleiste.

`Cut / Copy / Paste` (derzeit nicht funtkionsfähig)

`Löschen` verschiebt den Ordner und alle Unterordner in den Papierkorb. Wenn Sie sich bereits im Papierkorb befinden, wird der Ordner unwiderruflich gelöscht.

### Ereignisse von E-Mails im Ordnerbaum

`Kopieren / verschieben von E-Mails:` Um E-Mails zu kopieren oder verschieben, gehen Sie in den ursprünglichen Ordner und markieren Sie die E-Mails, die Sie kopieren / verschieben wollen.

Klicken Sie auf das Symbol vor dem Zielordner und wählen Sie "Kopieren" oder "Verschieben" aus um die E-Mails zu kopieren / verschieben.

`Umbenennen eines Ordners:` Klicken Sie auf das Symbol vor dem Ordner, den SIe umbenennen möchten. Im Ordnermenü wählen Sie "Umebenennen" aus und es öffnet sich ein kleines Eingabefenster mit dem derzeitigen Namen. Geben Sie den neuen Namen ein und klicken Sie auf "Ok".

`Neuen Ordner erstellen:` Klicken Sie auf das Symbol vor einem Ordner (z.B. "Posteingang"). Im Ordnermenü wählen Sie "Neuer ORdner" aus und es öffnet sich ein kleines Eingabefenster, wo Sie den neuen Ordner benennen können. Bestätigen Sie die Eingabe mit "Ok" (Sie haben nun einen neuen Unterordner im "Posteingang" erstellt).

`Eingeschaften:` Zeigt Informationen über den ORdner und die Unterordner.

`Leeren des (öffentlichen) Papierkorbs:` Diese Option ist nur für den lokalen und öffentlichen Papierkorb verfügbar. Es werden alle Ordner und Nachrichten unwiderruflich gelöscht.

`Öffnen:` Öffnet den gesamten Ordnerbaum.

`Schließen:` Schließt den gesamten Ordnerbaum.

`Aktualisiseren:` Aktualisiert den Ordnerbaum. Diese Option ist interessant für die direkt eigebundenen IMAP Konten.

## Erstellen eines E-Mails

Um ein E-Mail zu erstellen, muss ein E-Mail Koneo eingerichtet sein (siehe E-Mail Konten)

### Suchen nach Benutzern und Kontakten

Sie können bestehende Benutzer über die Eingabe des Vornamens, Nachnamens oder Benutzernamens suchen.

Kontakte können Sie über die Eingabe von Vorname, Nachname oder E-Mail Adresse suchen. Sie können auch Gruppen oder Firmen suchen.

Den Eintrag aus dem Suchergebnis können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "<<" in das Adressfeld "An" (ebenso "Cc" und "Bcc") einfügen.

### Senden eines internen E-Mails

Ein E-Mail an andere moregroupware Benutzer können Sie einfach an den Benutzernamen adressieren. Ebenso an "Cc" und "Bcc".

moregroupware Gruppen können Sie direkt mit einer E-Mail an "@gruppe" senden. Sie müssen dazu nur den Klammeraffen davorstellen (z.B. @default).

Mehrere Empfänger trennen Sie mit einem Beistrich (z.B. admin, webmaster).

Für die erweiterten Adressangaben Copy "Cc" und Blind Carbon Copy "Bcc" klicken Sie auf "Mehr" und geben die gewünschten Adressen ein.

### Anhänge

Für einen Dateianhang klicken Sie auf "Anhang".

Auf der nächsten Seite können Sie mit "Durchsuchen" die gewünschte Datei auswählen und mit "Hinzufügen" an das E-Mail anhängen.

Um Anhänge größer als 2 MB zu verschicken, müssen Sie den Wert "upload_max_filesize" in Ihrer php.ini erhöhen. Die Voreinstellung ist 2 MB. EBenso muss der Wert "file_uploads" auf "on" eingestellt sein.

Ein E-Mail können Sie auch zwischenspeichern und später versenden. Klicken Sie dazu auf "Als Entwurf speichern" anstatt "Senden".

Um große E-Mails zu erstellen, ist es möglicherweise notwendig, den Wert "memory_limit" in Ihrer php.ini zu erhöhen. Die Voreinstellung ist 8 MB.

## Signatur hinzufügen

Wenn Sie Ihre Signatur am Ende des E-Mails anhängen möchten, aktivieren Sie diese Option.

## Empfangsbestätigung

Sie können eine Empfangsbestätigung einfordern, so werden Sie informiert, wenn der Empfänger das E-Mail gelesen hat.

Diese Funktion ist vom Empfänger und seinen E-Mail Klienten abhängig, ob die Empfangsbestätigung gesendet wird.

## Als Entwurf speichern

Das E-Mail wird nicht gesendet, sondern im Ordner "Entwürfe" zum späteren Bearbeiten gespeichert.

## Suche nach

Wenn Sie ein Wort im Wörterbuch, Thesaurus oder Google nachschlagen wollen, können Sie das über das Eingabefeld machen. Starten Sie dir Suche mit "Ok".

## Ordner

Die "Ordner" und "öffentlichen Ordner" sind dazu da, um den Überblick über die E-Mails nicht zu verlieren. In kommenden Versionen können Sie neue Ordner erstellen, umbenennen und löschen. Diese Funktionen sind in den Ordnerbaum verlegt worden (siehe Ordnerbaum)

### Ordner auswählen

Um einen Ordner in der Mailübersicht zu öffnen, klicken Sie auf den Namen des Ordners.

### Öffentliche Ordner

Öffentliche Ordner haben dieselben Eingeschaften wie "normale" Ordner, mit der Ausnahme, dass jeder Benutzer öffnen und beschreiben kann.

Nach dem Löschen von E-Mails / Ordnern aus dem öffentlichen Ordner werden diese in den öffentlichen Papierkorb verschoben.

Ein öffentlicher Ordner wird automatisch mit dem Anlegen eines neuen Benutzers erstellt (Öffentlicher Ordner/$benutzername).

## Allgemeine Einstellungen

Zu den "Allgemeinen Einstellungen" kommen Sie über den Link "Einstellungen" im Webmail Modul.

Sortierung der E-Mails:

  Legt fest, nach welchem Kriterium die E-Mails sortiert werden.

  - Nach der "Message-ID" listet alle E-Mails in der Reihenfolge, in der sie empfangen wurden, neueste zuerst.

  - Nach "Absender" sortiert: Alle E-Mails werden nach dem Absender alphabetisch (beginnend bei "a") sortiert.

  - Nach "Betreff", alphabetisch mit "a" beginnend.

  - Nach "Datum" sortiert: Neueste E-Mail zuerst.

  - "Unsortiert": Unsortiert.

Nach E-Mail Konto sortieren

  Aktivieren Sie diese Option, um die E-Mails nach Konten zu sortieren, über die Sie empfangen wurden.

Kurze Ansicht für die Spalten Von / An in der Mail-Liste:

  Die Spalten "Von" und "An" werden gekürzt dargestellt, ansonsten sieht die Darstellung so aus: Name <name@provider.at>

Die Größe der E-Mails in der Mail-Liste anzeigen:

  Zeit die Größe jedes E-Mails als eigene Spalte an. Ansonsten wird die Größe im Vorschaufenster angezeigt.

Anzahl der Emails auf einer Seite:

  Legt die Zahl der E-Mails fest, die in der Mailliste pro Seite angezeigt werden.

Wartezeit nach dem Abholen / Senden der Nachrichten:

  Legt die Zeit in Sekunden fest, die nach dem Senden oder Empfangen abgewartet wird.

Seitenleiste immer verstecken:

  Blendet die Seitenleiste aus. Eine nützliche Option für kleinere Bildschirmauflösungen.

Seitenleiste automatisch verstecken beim Anzeigen von Webseiten:

  Minimiert die Seitenleiste automatisch, wenn auf Links im Ordnerbaum oder in der Seitenleiste geklickt werden (derzeit unbenutzt).

Breite der Seitenleiste [pixel]:

  Legt die Breite der Seitenleiste fest (Voreinstellung: 100).

Breite des Ordnerbaums [pixel]:

  Legt die Breite des Ordnerbaums fest. Wenn Ihre Ordner weit strukturiert sind, können Sie den Wert erhöhen (Voreinstellung: 200).

Benachrichtigen, sobald neue E-Mails verfügbar sind:

  Wenn neue E-Mails abgerufen wurden, erscheint ein spezielles Symbol () in der Werkzeugleiste. Mit einem Klick darauf gelangen Sie zu einer Liste, wo alle neuen E-Mails angezeigt werden. Danach können Sie unerwünschte E-Mails löschen, bevor sie noch heruntergeladen wurden.

  Die Benachrichtigung ist nur aktiv, wenn das Webmail Modul im Browser geöffnet ist.

Zeit in Sekunden, um nach neuen E-Mails zu suchen:

  Setzt die Zeit in Sekunden fest, in welchen Abständen die Mailbox(en) nach neuen E-Mails überprüft werden sollen.

E-Mail immer in HTML schreiben:

  Mit dieser Option wird zum Erstellen eines E-Mails ein Java-Applet geladen. Ihr Browser muss Java unterstützten.

Signatur bei neuen E-Mails immer hinzufügen:

  Die Option "Signatur an E-Mail anhängen" ist beim Erstellen voreingestellt.

Signatur:

  Erstellen Sie Ihre persönliche Signatur (diesen Text können Sie am Ende der E-Mails anhängen).

Keine E-Mails abholen die größer sind als [Größe in kb]:

  Sie können für eingehende E-Mails eine Größenbeschränkung festlegen. "Übergroße" E-Mails bleiben am Mailserver und werden nicht gelöscht.

Anti-Spam:

  Um sich vor unerwünschten E-Mails zu schützen, können Sie Regeln festlegen, nach denen E-Mails als Spam gekennzeichnet werden und in den Ordner "Unerwünscht" (Unterordner des Papierkorbs) verschoben werden.

  Erstellen von Regeln: Nur ein Eintrag pro Zeile

  - Wenn Sie einen bestimmten Absender blockieren wollen: name@domain

  - Blockieren der gesamten Domain: %@domain

  - Einige Spammer verwenden viele verschiedene Subdomains (domain, www.domain, dns.domain), um alle diese zu blockieren, verwenden Sie einfach %domain.

E-Mails immer neu cachen (langsamer):

  Die Darstellung der E-Mails kann eine gewisse Zeit beanspruchen (besonders HTML formatierte E-Mails mit Bildern). Für größere Mails kann es notwendig sein, den Wert "memory_limit" in der Konfigurationsdatei php.ini zu erhören (Voreinstellung: 8M = 8MByte).

  Dazu werden alle E-Mails zwischengespeichert (gecacht). Im ersten Schritt werden alle Anhänge aus den E-Mails entnommen und im Verzeichnis cache/attachments (für normale Anhänge) oder cache/img (für Bilder) zwischengespeichert.

  Im zweiten Schritt wird der Rest des E-Mails nach einigen Kriterien (den nächsten zwei Einstellungen betreffend) gefiltert und unter cache/readmessage gespeichert.

Emoticons als Grafik anzeigen:

  Wandelt Emoticons im Vorschaufenster in Grafiken um (z.B. :), :-), :-(, :(, ;-), :-P, :-D, :-[, :-\\ )

Bilder, txt.Dateien, usw direkt in der E-Mail anzeigen:

  Sie können Anhänge wie Bilder direkt im E-Mail anzeigen lassen. Diese Option gilt für Bilder und Textdateien.

  Alle bekannten Dateiformate sind in der Datei `/webmail2/inc/mime_types.php` gespeichert, alle anderen Dateitypen sind mit einem Hinweis auf Viren und einer Warnung beim Herunterladen versehen.

Die Struktur der E-Mail anzeigen:

  Zeigt die Struktur des E-Mails im Vorschaufenster.

## Administrative Einstellungen

Sie erreichen das Administrationsmenü mit einem Klick auf "Allgemeine Einstellungen (nur für den Admin)".

Benutzer dürfen keine Konten erstellen:

  Diese Option verhindert, dass Benutzer eigene E-Mail Konten einrichten.

Öffentliche Ordner deaktivieren:

  Entfernt die öffentlichen Ordner (Diese Option ist sinnvoll für Provider, die verhindern wollen, dass Benutzer untereinander E-Mails austauschen).

Absichern von HTML E-Mails:

  Filtert alle E-Mails mit eingebetteten HTML Inhalten. Viele Viren enthalten Javascript Code oder iframes. So werden einige Tags einfach gefiltert:

  - Alle <script>*</script>, <applet>*</applet>, <object>*</object> Tags,

  - sowie <iframe>*</iframe>, <frame>, <frameset>*</frameset>

  - and <base> and <link>

  Sollten Sie Viren programmieren und testen wollen, müssen Sie diese Option deaktivieren oder M$ Outlook (Express) verwenden.

Externe Bilder nicht herunterladen:

  Wenn Sie HTML E-Mails empfangen (z.B. Newsletter), werden externe Bilder nicht geladen. Einige Firmen verwenden diese Option, als Empfangsbestätigung für Spam E-Mails.

Herunterladen von E-Mails als .eml ermöglichen:

  Ermöglicht das Herunterladen eines E-Mails als .eml Datei aus der Vorschau.

Deaktivieren von Dateiendungen:

  Viele Viren werden über infizierte Anhänge versendet. Um Anhänge zu blockieren, die Sie nicht benötigen, können Sie die entsprechenden Dateiendungen definieren. Z.B. alle .exe und .vbs Dateien blockieren.

  Trotzdem wird das infizierte E-Mail komplett vom Mailserver heruntergeladen, die ungewünschten Anhänge werden nur von moregroupware blockiert.

Kritische Anhänge nach Viren scannen:

  Scannt alle kritischen Anhänge nach Viren, bevor sie heruntergeladen werden (Ob kritisch oder nicht wird in der Datei `modules/webmail2/inc/mime_types.php` festgelegt).

Pfad zum Virenscanner:

  Für das Scannen von Anhängen benötigen Sie den Pfad zum Virenscanner. (z.B. `/usr/local/f-prot/f-prot` unter Linux & F-Prot oder `c:/scan/scan.exe` für den McAfee-Commandline-Scanner unter Windows)

Virenscanner:

  Legt den Virenscanner fest.

  - Unterstützte Virenscanner: F-Prot for Linux (Datei: f-prot)

  - F-Prot for Windows (Datei: fpcmd.exe)

  - McAfee for Linux (Datei: uvscan)

  - McAfee for Windows (Datei: scan.exe)

  - Kaspersky AV Linux (Datei: kavscanner)

## E-Mail Konten

### Zeigt eine Liste der eingerichteten E-Mail Konten

Im Webmail Modul unter "E-Mail Konten" gelangen Sie zu den Einstellungen der Konten.

Über "Editieren" können Sie die Einstellungen der E-Mail Konten bearbeiten (wenn diese Option und auch der Link zum Löschen des Kontos fehlt, kontaktieren Sie Ihren Systemadministrator).

Mit "Löschen" können Sie das gewählte Konto löschen

Die getätigten Einstellungen zum Senden können Sie mit der Option "SMTP testen" überprüfen lassen.

### Erstellen eines E-Mail Kontos

Über den Link "E-Mail Konten" in der Werkzeugleiste können Sie neue Konten erstellen. Wählen Sie anschließend "Neues Konto erstellen".

Neues Konto (imap-only)

  Bindet einen IMAP Ordner für den direkten Zugriff in den Ordnerbaum ein.

Neues Konto (abholen von imap or pop3)

  Erstellt ein neues Konto für den Abruf von E-Mails über POP3 und IMAP Servern.

Konto aktivieren

  Setzt das E-Mail Konto auf aktiv

Kontoname

  Geben Sie den Namen des Kontos ein, er sollte nicht mehrfach verwendet werden.

Eingehende Mails in den Ordner kopieren

  Wählen Sie den Ordner aus, wo die E-Mails nach dem Abrufen gespeichert werden (Standardeinstellung: Posteingang).

Kopie speichern untern

  Verwenden Sie diese Option um eine Kopie der eingehenden E-Mails in einen weiteren Ordner zu kopieren, z.B. in den öffentlichen Ordner (das E-Mail ist aber nur einmal auf der Festplatte gespeichert).

Mailserver Typ

  Verwenden Sie POP3 für das Abrufen von POP3 Servern und IMAP für das Abrufen einer IMAP Mailbox.

POP3/IMAP Server

  Geben Sie den Hostnamen oder IP Adresse des abzufragenden Servers ein.

Benutzername

  Der Benutzername für das E-Mail Konto.

Passwort

  Das dazugehörige Passwort.

Nachrichten am Server belassen

  Diese Option belässt alle Nachrichten am Mailserver anstatt sie zu löschen (empfohlen für IMAP).

Absender

  Absender, der bei gesendeten E-Mails aufscheint, z.B. Name für "Name" <name@provider.at>

SMTP Server

  Der Hostname oder die IP Adresse des SMTP Servers für ausgehende E-Mails.

POP before SMTP

  Einige SMTP Server erfordern eine erfolgreiche Anmeldung über POP3, bevor sie das Senden von E-Mails erlauben.

SMTP Auth

  Anstatt von POP before SMTP können Sie sich mit Benutzername und Passwort am Server anmelden.

Benutzername

  Geben Sie einen Benutzernamen für SMTP Auth ein.

Passwort

  Geben Sie ein Passwort für SMTP Auth ein.

Authentifizieren über POP3 Benutzername und Passwort

  Wenn die Daten für die Anmeldung an POP3/IMAP und am SMTP Server gleich sind, können Sie diese Option verwenden.

#### Erweiterte Optionen für den Benutzer "admin"

Als Administrator können Sie E-Mail Konten für andere Benutzer erstellen und Berechtigugen für das Anlegen von eigenen Konten vergeben. Um ein E-Mail Konto für einen anderen Benutzer zu erstellen, wählen Sie den Benutzernamen oberhalb des Namens des Kontos aus. Mit der Option "Benutzer kann dieses Konto ändern" können Sie festlegen, ob der Benutzer Einstellungen für das Konto selbst ändern kann.

Wenn Sie Benutzer als "admin" erstellen:

- wird $username automatisch mit dem Benutzername ersetzt,

- $email mit der E-Mail Adresse des Benutzers und

- $fullusername mit "Vorname Nachname" aus den Benutzereinstellungen

moregroupware Benutzer (Benutzername, E-Mail) können Sie im "Admin" Modul im Benutzermanager ändern.

## Sicherungen anlegen (nur für Administratoren)

### Sichern Sie Ihre Datenbank

Wenn Sie nur Ihre E-Mails aus dem Webmail Modul suchern wollen, sind die webmail Tabellen wichtig. Wie geht man am einfachsten vor? Mit folgendem Komando: `mysqldump -c -r <backup_dateiname.sql> -h <hostname> -u <benutzername> -p%lt;passwort> <datenbank> <tabellen_name>`

- mgw_webmail_accounts - beinhaltet die E-Mail Konten

- mgw_webmail_links - enthält alle externen Links (derzeit nicht in Verwendung)

- mgw_webmail_mailboxes - beinhaltet alle Ordner

- mgw_webmail_messages - enthält alle E-Mails (nur den Header)

- mgw_webmail_sidebar - beinhaltet die Favoriten (Ordner der Seitenleiste/Favoriten)

Ebenso wichtig: (nicht direkt auf das Webmail Modul bezogen):

- mgw_users - beinhaltet alle Benutzerdaten

- mgw_groups, mgw_groups_members - enthält die Gruppenzuordnung

- mgw_contacts, mgw_companies, mgw_contacts_groups - beinhaltet die Daten aus dem Kontaktmodul

### Sicherung von der Festplatte

Wenn Sie nur das Webmail Modul sichern wollen, sind folgende Ordner und Unterverzeichnisse wichtig:

- /mgw/modules/webmail2/store - enthält alle E-Mails (komplett im Format eml)

- /mgw/modules/webmail2/cache - nicht notwendig (sollte nur existieren)

- /mgw/modules/webmail2/home - derzeit nicht in Verwendung