# Das Notizmodul

Das Notizmodul gibt Ihnen die Möglichkeit, Texte in moregroupware zu speichern. Diese Texte können zu eigenen Gruppen zugeordnet werden, die Sie nach belieben erstellen können. Als Einsatzmöglichkeit bietet sich die Verwaltung von kurzen Nachrichten, Sie können es auch als Ersatz für reelle Notizzettel verwenden.

## Notizen im Übersichtsmodul

Wenn Sie das Anzeigen von Notizen im Übersichtsmodul aktiviert haben, bekommen Sie die Notizen angezeigt, die seit der letzten Anmeldung erstellt oder verändert wurden.

## Verwalten von Notizen

In diesem Abschnitt lernen Sie das Erstellen und Verwalten von Notizen.

### Die Übersichtsseite

Wie Sie sehen können, werden die vorhandenen Notizen in einer Liste angezeigt, die privaten Nachrichten sind links markiert. In der Mitte steht der Titel der Notiz, rechts sehen Sie die Gruppe, die der Notiz zugeordnet ist.

#### Übersicht über die Notizen

Über das Untermenü können Sie jederzeit über "Übersicht" zur Übersichtsseite wechseln und mit "Neue Notiz" oder "Neu" jeweils ober und unter den Notizen eine neue Notiz erstellen.

### Details einer Notiz

Um den Inhalt einer Notiz zu sehen, klicken Sie einfach auf "Details" der entsprechenden Notiz.

#### Details einer Notiz

Mit einem Klick auf "zurück" kommen Sie wieder zur Übersichtsseite.

Wenn Sie in dein Einstellungen dir Möglichkeit für Kommentare aktviert haben, können Sie zu einer Notiz Kommentare hinzufügen. Schreiben Sie einfach Ihren Kommentar in das untere Formularfeld und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Ihr Komentar wird unterhalb der Notiz angezeigt.

Ein Kommentar kann (derzeit) nicht mehr verändert oder gelöscht werden.

### Erstellen von Notizen

Um eine neue Notiz zu erstellen, klicken Sie im Untermenü auf "Neue Notiz" oder benutzen den Link oberhalb und unterhalb der Liste der vorhandenen Notizen.

#### Erstellen einer Notiz

Schreiben Sie in die Felder "Titel" und "Inhalt" Ihre Notiz. Der Inhalt wird so angezeigt, wie Sie ihn eingeben. Wählen Sie, ob es sich um eine private Notiz handelt oder ob andere Benutzer diese lesen und editieren können und wählen Sie zuletzt eine Gruppe, wenn Sie wollen. Unter "Verwalten von Gruppen" erfahren Sie mehr über die Verwendung von Gruppen.

Klicken Sie auf "Erstellen" um die Notiz zu erstellen. Sie gelangen zurück zur Übersichtsseite, wo Sie die neu erstellte Notiz sehen.

### Bearbeiten von Notizen

Um eine Notiz zu editieren, klicken Sie einfach in der Übersichtsseite auf den Link "bearbeiten" neben der Notiz. Sie kommen nun zu einem Formular, das dem Formular bei der Einabe ähnlich ist. Das Formular enthält bereits die Eingaben, Sie können nun Änderungen vornhemen und diese speichern. Über den Link "zurück" oder das Untermenü kommen Sie zurück zur Übersicht.

#### Bearbeiten von Notizen

Wenn Sie eine Notiz öffentlich zur Verfügung gestellt haben, kann jeder Benutzer diese bearbeiten oder löschen! Ebenso können Sie eine öffentliche, nicht von Ihnen erstellte Notiz zu einer privaten Notiz zurückstellen - diese wird dann nicht mehr in der Übersicht angezeigt.

### Löschen von Notizen

Um eine Notiz zu löschen, klicken Sie auf den Link "löschen" auf der Übersichtsseite. Sie müssen den Löschvorgang nochmals bestätigen.

## Verwalten von Kategorien

### Die Übersichtsseite der Kategorien

Wie Sie sehen können, sind die Kategorien in einer Liste mit einer dazugehörigen Beschreibung aufgeführt.

#### Kategorieübersicht

### Erstellen von Kategorien

Um eine neue Kategorie zu erstellen, klicken Sie auf "Neue Kategorie" im Untermenü oder auf den Link "Neu" über oder unter der Übersicht.

#### Erstellen einer Kategorie

Geben Sie der Kategorie einen Titel und eine Beschreibung und klicken Sie auf "Erstellen" um den Vorgang abzuschließen. Sie werden zur Übersichtsseite weitergeleitet.

### Bearbeiten von Kategorien

Um eine Kategorie zu editieren, klicken Sie auf den Link "editieren" auf der Übersichtsseite. Sie kommen zu einem Formular ähnlich dem Eingabeformular, wo Sie die Daten abändern können. Mit einem Klick auf "speichern" übernehmen Sie die Änderungen, mit "Abbrechen" können Sie die Änderungen verwerfen.

#### Bearbeiten einer Kategorie

### Löschen von Kategorien

Um eine Kategorie zu löschen, klicken Sie auf den Link "löschen" auf der Übersichtsseite. Sie werden aufgefordert, den Löschvorgang zu bestätigen. Wenn Sie eine Kategorie löschen, der schon Notizen zugeordnet sind, werden die Notizen mit "No category mapping" versehen.

## Konfigurieren des Moduls Notizen

Die Konfiguration des Moduls Notizen erreichen Sie über das Menü "Einstellungen", Notizen. Sind Sie als Benutzer "admin" angemeldet, erscheint ein zweiter Menüeintrag "Allgemeine Einstellungen".

### Einstellungenmöglichkeiten für Benutzer

Sortiere nach

  Das Sortierungskriterium der Übersicht.

Sortierreihenfolge

  Die voreingestellte Sortierreihenfolge der Übersicht.

Maximale Anzahl der Notizen in der Übersicht.

  Gibt die maximale Anzahl der Notizen, die in der Übersicht angezeigt werden.

### Allgemeine Einstellungen

Kommentare zu Notizen

  Benutzer können Kommentare zu den Notizen abgeben.