# Das Kalendermodul

! Dieses Handbuch ist überholt !

Das Kalendermodul ermöglicht Ihnen das Verwalten von Terminen. Sie können sowohl private als auch geschäftliche Termine darin anlegen. Ebenso können Sie Geburtstage aus den Kontakten, Urlaube und vieles mehr anzeigen lassen. Dieses Kaptiel erklärt das Kalendermodul und die dazugehörige Konfiguration. Vielen Dank an Patrik Malaison für die Erstfassung deses Kapitels.

Das Kalendermodul ist immer noch der am schlechtesten entwickelte Teil von moregroupware. Sie könnten hier eine Menge an Fehlern entdecken - wir entschuldigen uns im voraus dafür. Aber uns fehlt es an Zeit und Entwickerln. Wenn Sie gerne einen Teil in Ordnung sehen würden, können Sie uns mit Ihren Fähigkeiten zur Weiterentwicklung, Ihrer Zeit zum Testen und mit Spenden unterstützen.

## Die Ansichten

Wenn Sie den Kalender öffnen, bekommen Sie die Ansicht, die Sie in den Eigenschaften voreingestellt haben. Als Standard ist die Tagesansicht eingestellt. Diese Seite enthält viele Elemente, einige davon können nach eigenen Wünschen angepasst werden. Diese Einstellungen werden im Modul "Einstellungen" erklärt.

Über das Untermenü direkt unter der Menüleiste können Sie neue Termine anlegen und die Ansichten wechseln. Zu diesen kommen wir später. Auf der rechten Seite finden Sie die Werkzeuge zum Arbeiten mit dem Kalendern:

- Im ersten Feld steht der Name des Benutzers, dessen Kalender Sie gerade angezeit bekommen. Normale arbeiten Sie in Ihrem Kalender.

- In der Auswahlliste können Sie sich den Kalender von anderen Benutzen anzeigen lassen und sich über dessen öffentliche Termine informieren.

- Danach folgt der Monatskalender. Sie können ein Monat vor oder zurück wechseln, indem Sie auf die Pfeile links oder rechts des Monats klicken. In der nächsten Zeile finden Sie das aktuelle Jahr, das sie ebenfalls mit den Pfeilen links oder rechts wechseln können. Um einen bestimmten Tag im Monat auszuwählen, klicken Sie einfach darauf.

- Im nächsten Feld können Sie schnell zu eineb beliebigen Termin springen, indem Sie das Datum in die Felder eingeben und bestätigen.

- Am Ende finden Sie noch die Legende zu den entsprechenden Farben.

Nun lassen Sie uns die verschiedenen Ansichten genauer betrachten, die Sie in diesem Modul auswählen können. Diese Ansichten sind der Hauptteil des Fensters.

### Heute

In dieser Ansicht sehen sie die Tagesübersicht. Um das Datum zu wechseln, klicken Sie auf die Pfeile links und rechts des Datums. Die voreingestellte Ansicht zeigt die Zeit von 8 Uhr bis 17 Uhr in Abständen von 30 Minuten. In den Einstellungen dieses Moduls können Sie diese Einstellungen ändern. Lesen Sie dazu die Dokumentation dieses Moduls nach.

#### Tagesansicht

In der Ansicht oben sehen Sie einen aktuellen Termin. Die Erklärung dazu folgt.

von, bis: | Die Start- und Endzeit sehen Sie in derselben Zeile. Die belegte Zeit wird nicht angezeigt. Dieser Termin beginnt um 14 Uhr und endet um 15 Uhr 30.
Beschreibung: | Selbsterklärend, die Beschreibung des Ereignisses.
Ort: | Ort, wo der Termin stattfindet.
Aktion: | Hier haben Sie die Möglichkeit, den Termin zu ändern. Sie können den die Details ansehen, den Termin ändern, löschen oder als vCal exportieren. Hier eine genaue Beschreibung.

#### Details

Unter Details sehen sie die Details zum gewünschten Termin. Lassen Sie uns das genauer betrachten:

##### Termin-Details

#### Bearbeiten

Hier sehen Sie dieselbe Eingabemaske, wenn Sie aus der Tagesansicht daraufklicken, wie Sie sie beim Erstellen des Termines schon vor sich hatten. Wir dürfen Sie auf den Teil "Erstellen eines neuen Termins" verweisen. Nur die Schaltfläche zum Speichern der Änderung heißt hier "Termin ändern". Mit Abbrechen kehren Sie zur vorigen Seite zurück.

##### Termin ändern

#### Löschen

Wenn Sie einen Eintrag aus dem Kalender löschen wollen, klicken Sie dazu auf den Link "Löschen". Es öffnet sich ein Fenster ähnlich der Detailansicht, ausgenommen der "Löschen" Schaltfläche, mit der Sie den Eintrag endgültig löschen.

##### Termin löschen

Wenn Sie einen Termin selbst eingetragen haben, wird er ohne Nachfrage nach dem Klick in der Detailansicht gelöscht. Ein Termin eines anderen Benutzers löschen wollen, können Sie wählen, ob der Termin nur für Sie oder auch alle anderen Teilnehmer gelöscht werden soll. Seien Sie vorsichtig mit dem Löschen von Terminen, es wird keine Bestätigung verlangt.

#### vCal

### Wochenansicht

Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht über Ihre Termine in der aktuellen Woche. Sie können eine Woche vorwärts oder rückwärts springen, indem Sie auf die Pfeile links oder rechts der aktuellen Kalenderwoche klicken. Wenn Sie auf ein bestimmtes Datum klicken, kommen Sie in die Tagesansicht.

#### Wochenansicht

Wie auch in der Tagesansicht können Sie die Details eines Termines mit einem Klick auf denselben ansehen. Zur Übersicht zurück kommen Sie mit dem Link zurück am Seitenende oder über die Navigationsleiste oben.

### Monatsansicht

In dieser Übersicht sehen Sie alle Ereignisse dieses Monats. Auf der linken Seite finden Sie die jeweilige Kalenderwoche. Wie schon in den vorigen Ansichten kommen Sie zu den Details des Termines über einen Klick auf diesen. Sie können Über die Pfeile links und rechts neben des aktuellen Monats vorwärts oder rückwärts springen. Von der Monatsansicht in die Tagesansicht kommen Sie mit einem Klick auf den entsprechenden Tag, ebenso mit einem Klick auf die entsprechenden Woche.

#### Monatsansicht

Einen Termin ändern oder löschen können SIe nur aus der Tagesansicht. Aus einer anderen Ansicht heraus müssen Sie zuerst in die Tagesansicht wechseln.

## Einen neuen Termin erstellen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie neue Termine anlegen. Dazu gibt es einige Optionen, die hier erklärt sind. Zuerst werfen wir aber einen Blick auf die Eingabemaske.

### Eingabemaske

Nun gehen wir das Formular von oben bis unten durch:

### Datum und Zeit

In den Auswahlfeldern wählen Sie Datum und Zeit des Termines aus. Ebenso finden Sie hier 3 Kästchen.

- Ganztägig: Dieser Termin belegt den ganzen Taga.

- Urlaub: Wenn Sie im Urlaub sind können Sie es im Kalender ersichtlich machen.

- Privater Termin: Wenn Sie diese Option auswählen, sehen die andern Benutzer zwar, dass Sie belegt sind, können aber keinen Einblick in die Details des Termines nehmen.

### Ort und Thema

In diesen zwei Feldern können Sie den Ort des Termines und eine kleine Beschreibung eingeben, die für Sie oder andere Benutzer interessant sind.

### Teilnehmer

Im ersten Kästchen können Sie festlegen, ob Sie an dem Termin teilnehmen oder nicht. Danach können Sie einen oder mehrere Benutzer (Strg Taste halten und auswählen) auswählen und mit "Hinzufügen" oder "Entfernen" als Teilnehmer festsetzen oder löschen.

Mit einem Klick auf "Tagesübersicht Teilnehmer" können Sie den Tagesplan aller gewählten Teilnehmer ansehen und sich über Terminkonflikte informieren. Im Beispiel ist die erste Person von 9 Uhr 30 bis 16 Uhr 30 belegt.

#### Tagesübersicht Teilnehmer

In das Feld "externe Teilnehmer" können Sie Namen von weiteren Teilnehmern eintragen, die nicht als Benutzer in moregroupware angelegt sind. Vergessen Sie nicht, dass diese Personen nicht automatisch über den Termin informiert werden.

### Wiederholungen

Hier können Sie den Termin in einem bestimmten Intervall eintragen lassen. Möglich sind:

- Keine: Standard, ein einmaliger Termin

- Werktäglich: Der Termin wiederholt sich jeden Werktag (Montag bis Freitag)

- Täglich: Der Termin wiederholt sich jeden Tag, inklusive Samstag und Sonntag

- Wöchentlich: Zum Beispiel ein Treffen jeden Freitag Nachmittag

- Monatlich: Der Termin wiederholt sich jedes Monat

- Jährlich: Zum Beispiel ein Geburtstag oder ein Jahrestag

Mit "im Zeitraum einschließlich" legen Sie fest, wie lange der Termin gilt.

### Anlegen des Termins

Mit einem Klick auf "Termin erstellen" wird der Termin in den Kalender übernommen, mit "Abbrechen" verwerfen Sie Ihre Eingaben.

- Erfolgreicher Eintrag: Wenn alles funktioniert hat, ist Ihr Termin übernommen worden und in den Kalender eingetragen worden. Die anderen Teilnehmer bekommen diesen Termin ebenfalls in Ihrem privaten Kalender angezeigt und erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn dies aktiviert ist.

- Terminkonflikt: Wenn einer der eingeladenen Benutzer zu dem Zeitpunkt belegt ist, bekommen Sie folgende Seite zu Gesicht:

  #### Terminkonflikt

  Nun müssen Sie sich entscheiden, wie Sie weiter vorgehen willen. Sie haben folgende Optionen:

  - Buchen: Diese Option erstellt den Termin ohne Rücksicht auf Überschneidungen. Der Eintrag wird im Kalender der Teilnehmer eingetragen und ggf. doppelt verbucht. Manchmal ist dies jedoch notwendig, z.B. wenn Sie eine Gruppenbesprechung planen und jemand hat einen privaten Termin beim Zahnarzt.

  - Nicht buchen: Entspricht einem Löschen des Termins. Der Termin wird aus dem Kalender entfernt.

  - Ändern: Sie kommen zur vorigen Seite zurück und können den Termin ändern um den Terminkonflikt zu lösen. Am besten Sie werfen dazu einen Blick auf die Tagesübersicht der Teilnehmer, wo Sie sehen, wann die anderen Benutzer belegt sind und planen danach Ihren Termin.

## Konfigurieren des Kalenders

Um den Kalender zu personalisieren, klicken Sie auf das Menü "Einstellungen" in der Menüleiste. Dort finden Sie den Link "Einstellungen" für die Kalenderoptionen.

### Kalendereinstellungen editieren

"Ich nehme teil" auswählen

  Diese Einstellung ist als Standard aktiviert. Wenn Sie jedoch hauptsächlich Termine für andere Personen erstellen, z.B. für Ihren Chef, ist es ratsam, diese Option zu deaktivieren. Sollten Sie doch einmal an einem Termin teilnehmen, können Sie diese Option in der Eingabemaske für einen neuen Termin aktivieren.

Benachrichtigung über Eintragungen via

  Sie können auswählen, wie Sie über neue Eintäge informiert werden wollen. Zur Wahl stehen "Bildschirm" (ein Popup Fenster), "MIM" (Nachricht über moregroupware) oder "E-Mail".

  E-Mail ist standardmäßig deaktiviert.

Geburtstage im Kalender zeigen

  Wenn Sie diese Option aktiviert haben, bekommen Sie die Geburtstage anderer Benutzer - sofern angegeben - im Kalender angezeigt. Ebenso die Geburtstage aus den Kontakten.

Kalender anzeigen von - bis

  In diesen 2 Feldern können Sie den Beginn und das Ende des Tages im Kalender festlegen. Voreingestellt ist 8 Uhr als Startzeit und 17 Uhr als Endzeit. Sie können die Startzeit von 5 Uhr bis 12 Uhr, die Endzeit von 13 Uhr bis 24 Uhr einstellen.

Intervall-Länge

  Bereits eingestellt zeigt der Kalender Einträge im Abstand von 30 Minuten. Sie können diese abändern in 15, 20, 30 oder 60 Minuten.

Standardansicht Kalender

  Sie können festlegen, welche Ansicht beim Öffnen des Kalenders angezeigt wird. Möglich sind Tag, Woche oder Monat.

Feiertagsvorlage

  Der Kalender erlaubt die Anzeige von verschiedenen Feiertagen, die von Land zu Land unterschiedlich sind. Wählen Sie Ihre gewünschte Option.

vCal-Behandlung

  Sie können Termine in vCal Dateien exportieren. Sie können dies als Anhang per E-Mail senden oder direkt herunterladen. Wenn Sie die Option "E-Mail schicken" auswählen, wird das Webmail Modul geöffnet, mit dem Sie das vorbereitete Mail verschicken können.