<?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?>
<chapter id="modules_calendar">
  <title>Das Kalendermodul</title>
  
  <warning>
    <para>! Dieses Handbuch ist überholt !
    </para>
  </warning>
  
  <para>Das Kalendermodul ermöglicht Ihnen das Verwalten von Terminen.
    Sie können sowohl private als auch geschäftliche Termine darin anlegen.
    Ebenso können Sie Geburtstage aus den Kontakten, Urlaube und vieles mehr
    anzeigen lassen.
    Dieses Kaptiel erklärt das Kalendermodul und die dazugehörige Konfiguration.
    Vielen Dank an Patrik Malaison für die Erstfassung deses Kapitels.
  </para>
  
  <note>
    <para>Das Kalendermodul ist immer noch der am schlechtesten entwickelte
      Teil von moregroupware. Sie könnten hier eine Menge an Fehlern entdecken - 
      wir entschuldigen uns im voraus dafür. Aber uns fehlt es an Zeit und
      Entwickerln. Wenn Sie gerne einen Teil in Ordnung sehen würden, können
      Sie uns mit Ihren Fähigkeiten zur Weiterentwicklung, Ihrer Zeit zum Testen und
      mit Spenden unterstützen.
    </para>
  </note>
  
  <section id="modules_calendar_views">
    <title>Die Ansichten</title>
    
    <para>Wenn Sie den Kalender öffnen, bekommen Sie die Ansicht, die Sie
      in den Eigenschaften voreingestellt haben. Als Standard ist die Tagesansicht
      eingestellt. Diese Seite enthält viele Elemente, einige davon können
      nach eigenen Wünschen angepasst werden. Diese Einstellungen werden
      im Modul "Einstellungen" erklärt.
    </para>
    
    <para>Über das Untermenü direkt unter der Menüleiste können Sie neue
      Termine anlegen und die Ansichten wechseln. Zu diesen kommen wir später.
      Auf der rechten Seite finden Sie die Werkzeuge zum Arbeiten mit dem
      Kalendern:
      <itemizedlist>
        <listitem>
        <para>
          Im ersten Feld steht der Name des Benutzers, dessen Kalender Sie
          gerade angezeit bekommen. Normale arbeiten Sie in Ihrem Kalender.
        </para>
        </listitem>
        <listitem>
        <para>
          In der Auswahlliste können Sie sich den Kalender von anderen Benutzen
          anzeigen lassen und sich über dessen öffentliche Termine informieren.
        </para>
        </listitem>
        <listitem>
        <para>
          Danach folgt der Monatskalender. Sie können ein Monat vor oder zurück
          wechseln, indem Sie auf die Pfeile links oder rechts des Monats klicken.
          In der nächsten Zeile finden Sie das aktuelle Jahr, das sie ebenfalls
          mit den Pfeilen links oder rechts wechseln können.
          Um einen bestimmten Tag im Monat auszuwählen, klicken Sie einfach darauf.
          </para>
        </listitem>
        <listitem><para>
          Im nächsten Feld können Sie schnell zu eineb beliebigen Termin springen,
          indem Sie das Datum in die Felder eingeben und bestätigen.
          </para>
        </listitem>
        <listitem><para>
          Am Ende finden Sie noch die Legende zu den entsprechenden Farben.
          </para>
        </listitem>
      </itemizedlist>
    </para>
    
    <para>
      Nun lassen Sie uns die verschiedenen Ansichten genauer betrachten,
      die Sie in diesem Modul auswählen können. Diese Ansichten
      sind der Hauptteil des Fensters.
    </para>
    
    <section id="modules_calendar_dayview">
      <title>Heute</title>
      
      <para>
        In dieser Ansicht sehen sie die Tagesübersicht. Um das Datum zu wechseln,
        klicken Sie auf die Pfeile links und rechts des Datums. Die voreingestellte
        Ansicht zeigt die Zeit von 8 Uhr bis 17 Uhr in Abständen von 30 Minuten.
        In den Einstellungen dieses Moduls können Sie diese Einstellungen ändern.
        Lesen Sie dazu die Dokumentation dieses Moduls nach.
     </para>
      
      <figure>
        <title>Tagesansicht</title>
        <graphic fileref="images/modules/calendar/dayview.png"/>
      </figure>
      
      <para>In der Ansicht oben sehen Sie einen aktuellen Termin.
        Die Erklärung dazu folgt.
      </para>
      
      <table frame='none' colsep='0' rowsep='0'>
        <tgroup cols='2' align='left'>
          <tbody>
            <row>
              <entry>von, bis:</entry>
              <entry>Die Start- und Endzeit sehen Sie in derselben Zeile.
                Die belegte Zeit wird nicht angezeigt. Dieser Termin beginnt um
                14 Uhr und endet um 15 Uhr 30.
              </entry>
            </row>
            <row>
              <entry>Beschreibung:</entry>
              <entry>Selbsterklärend, die Beschreibung des Ereignisses.</entry>
            </row>
            <row>
              <entry>Ort:</entry>
              <entry>Ort, wo der Termin stattfindet.</entry>
            </row>
            <row>
              <entry>Aktion:</entry>
              <entry>Hier haben Sie die Möglichkeit, den Termin zu ändern.
                Sie können den die Details ansehen, den Termin ändern, löschen
                oder als vCal exportieren. Hier eine genaue Beschreibung.
              </entry>
            </row>
          </tbody>
        </tgroup>
      </table>
      
      <section id="modules_calendar_dayview_details">
        <title>Details</title>
        
        <para>Unter Details sehen sie die Details zum gewünschten Termin.
          Lassen Sie uns das genauer betrachten:
          <figure>
            <title>Termin-Details</title>
            <graphic fileref="images/modules/calendar/details.png"/>
          </figure>
        </para>
        
      </section>
      
      <section id="modules_calendar_dayview_edit">
        <title>Bearbeiten</title>
        
        <para>Hier sehen Sie dieselbe Eingabemaske, wenn Sie aus der Tagesansicht
          daraufklicken, wie Sie sie beim Erstellen des Termines schon vor sich hatten.
          Wir dürfen Sie auf den Teil "Erstellen eines neuen Termins" verweisen.
          Nur die Schaltfläche zum Speichern der Änderung heißt hier "Termin ändern".
          Mit Abbrechen kehren Sie zur vorigen Seite zurück.        
          <figure>
            <title>Termin ändern</title>
            <graphic fileref="images/modules/calendar/editappt.png"/>
          </figure>
        </para>
        
      </section>
      
      <section id="modules_calendar_dayview_delete">
        <title>Löschen</title>
        
        <para>Wenn Sie einen Eintrag aus dem Kalender löschen wollen, klicken
        Sie dazu auf den Link "Löschen". Es öffnet sich ein Fenster ähnlich
        der Detailansicht, ausgenommen der "Löschen" Schaltfläche, mit der
        Sie den Eintrag endgültig löschen.
          <figure>
            <title>Termin löschen</title>
            <graphic fileref="images/modules/calendar/deleteappt.png"/>
          </figure>
        </para>
        
        <para>Wenn Sie einen Termin selbst eingetragen haben, wird er ohne Nachfrage
          nach dem Klick in der Detailansicht gelöscht. Ein Termin eines anderen
          Benutzers löschen wollen, können Sie wählen, ob der Termin nur für Sie oder
          auch alle anderen Teilnehmer gelöscht werden soll.
          Seien Sie vorsichtig mit dem Löschen von Terminen, es wird keine
          Bestätigung verlangt.
        </para>
        
      </section>
      
      <section id="modules_calendar_dayview_vcal">
        <title>vCal</title>
        <para></para>
      </section>
      
    </section>
    
    <section id="modules_calendar_weekview">
      <title>Wochenansicht</title>
      
      <para>Auf dieser Seite sehen Sie eine Übersicht über Ihre Termine in
        der aktuellen Woche. Sie können eine Woche vorwärts oder rückwärts
        springen, indem Sie auf die Pfeile links oder rechts der aktuellen
        Kalenderwoche klicken. Wenn Sie auf ein bestimmtes Datum klicken,
        kommen Sie in die Tagesansicht.
        </para>
      
      <figure>
        <title>Wochenansicht</title>
        <graphic fileref="images/modules/calendar/weekview.png"/>
      </figure>
      
      <para>Wie auch in der Tagesansicht können Sie die Details eines Termines
        mit einem Klick auf denselben ansehen. Zur Übersicht zurück kommen
        Sie mit dem Link zurück am Seitenende oder über die Navigationsleiste
        oben.
      </para>
      
    </section>
    
    <section id="modules_calendar_monthview">
      <title>Monatsansicht</title>
      
      <para>In dieser Übersicht sehen Sie alle Ereignisse dieses Monats.
        Auf der linken Seite finden Sie die jeweilige Kalenderwoche.
        Wie schon in den vorigen Ansichten kommen Sie zu den Details des Termines
        über einen Klick auf diesen. Sie können Über die Pfeile links und rechts
        neben des aktuellen Monats vorwärts oder rückwärts springen. Von der
        Monatsansicht in die Tagesansicht kommen Sie mit einem Klick auf den
        entsprechenden Tag, ebenso mit einem Klick auf die entsprechenden Woche.
      </para>
      
      <figure>
        <title>Monatsansicht</title>
        <graphic fileref="images/modules/calendar/monthview.png"/>
      </figure>
      
      <note>
        <para>Einen Termin ändern oder löschen können SIe nur aus der
          Tagesansicht. Aus einer anderen Ansicht heraus müssen Sie
          zuerst in die Tagesansicht wechseln.
        </para>
      </note>
      
    </section>
  </section>
  
  <section id="modules_calendar_createappt">
    <title>Einen neuen Termin erstellen</title>
    
    <para>In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie neue Termine anlegen.
      Dazu gibt es einige Optionen, die hier erklärt sind. Zuerst werfen
      wir aber einen Blick auf die Eingabemaske.
      <figure>
        <title>Eingabemaske</title>
        <graphic fileref="images/modules/calendar/createappt.png"/>
      </figure>
    </para>
    
    <para>Nun gehen wir das Formular von oben bis unten durch:</para>
    
    <section>
      <title>Datum und Zeit</title>
      
      <para>In den Auswahlfeldern wählen Sie Datum und Zeit des Termines aus.
        Ebenso finden Sie hier 3 Kästchen.
        <itemizedlist>
          <listitem>
            <para>Ganztägig: Dieser Termin belegt den ganzen Taga.
            </para>
          </listitem>
          <listitem>
            <para>Urlaub: Wenn Sie im Urlaub sind können Sie es im Kalender
              ersichtlich machen.
            </para>
          </listitem>
          <listitem>
            <para>Privater Termin: Wenn Sie diese Option auswählen, sehen die andern
              Benutzer zwar, dass Sie belegt sind, können aber keinen Einblick
              in die Details des Termines nehmen.
            </para>
          </listitem>
        </itemizedlist>
      </para>
    </section>
    
    <section>
      <title>Ort und Thema</title>
      
      <para>In diesen zwei Feldern können Sie den Ort des Termines und eine
        kleine Beschreibung eingeben, die für Sie oder andere Benutzer interessant
        sind.
      </para>
    </section>
    
    <section>
      <title>Teilnehmer</title>
      
      <para>Im ersten Kästchen können Sie festlegen, ob Sie an dem Termin
        teilnehmen oder nicht. Danach können Sie einen oder mehrere Benutzer
        (Strg Taste halten und auswählen) auswählen und mit "Hinzufügen" oder
        "Entfernen" als Teilnehmer festsetzen oder löschen.
      </para>
      
      <para>Mit einem Klick auf "Tagesübersicht Teilnehmer" können Sie
        den Tagesplan aller gewählten Teilnehmer ansehen und sich über
        Terminkonflikte informieren. Im Beispiel ist die erste Person
        von 9 Uhr 30 bis 16 Uhr 30 belegt.
        <figure>
          <title>Tagesübersicht Teilnehmer</title>
          <graphic fileref="images/modules/calendar/partoverview.png"/>
        </figure>
      </para>
      
      <para>In das Feld "externe Teilnehmer" können Sie Namen von weiteren
        Teilnehmern eintragen, die nicht als Benutzer in moregroupware angelegt
        sind. Vergessen Sie nicht, dass diese Personen nicht automatisch über
        den Termin informiert werden.
      </para>
    </section>
    
    <section>
      <title>Wiederholungen</title>
      
      <para>Hier können Sie den Termin in einem bestimmten Intervall eintragen lassen.
        Möglich sind:
        <itemizedlist>
          <listitem>
            <para>Keine: Standard, ein einmaliger Termin</para>
          </listitem>
          <listitem>
            <para>Werktäglich: Der Termin wiederholt sich jeden Werktag
              (Montag bis Freitag)
            </para>
          </listitem>
          <listitem>
            <para>Täglich: Der Termin wiederholt sich jeden Tag, inklusive
              Samstag und Sonntag
            </para>
          </listitem>
          <listitem>
            <para>Wöchentlich: Zum Beispiel ein Treffen jeden Freitag Nachmittag
            </para>
          </listitem>
          <listitem>
            <para>Monatlich: Der Termin wiederholt sich jedes Monat
            </para>
          </listitem>
          <listitem>
            <para>Jährlich: Zum Beispiel ein Geburtstag oder ein Jahrestag
            </para>
          </listitem>
        </itemizedlist>
      </para>
      
      <para>Mit "im Zeitraum einschließlich" legen Sie fest, wie lange der Termin gilt.
      </para>
    </section>
    
    <section>
      <title>Anlegen des Termins</title>
      
      <para>Mit einem Klick auf "Termin erstellen" wird der Termin
        in den Kalender übernommen, mit "Abbrechen" verwerfen Sie
        Ihre Eingaben.
      </para>
      
      <itemizedlist>
        <listitem>
          <para>Erfolgreicher Eintrag: Wenn alles funktioniert hat, ist Ihr
            Termin übernommen worden und in den Kalender eingetragen worden.
            Die anderen Teilnehmer bekommen diesen Termin ebenfalls in Ihrem
            privaten Kalender angezeigt und erhalten eine Benachrichtigung
            per E-Mail, wenn dies aktiviert ist.
          </para>
        </listitem>
        
        <listitem>
          <para>Terminkonflikt:
            Wenn einer der eingeladenen Benutzer zu dem Zeitpunkt belegt ist,
            bekommen Sie folgende Seite zu Gesicht:
            <figure>
              <title>Terminkonflikt</title>
              <graphic fileref="images/modules/calendar/conflict.png"/>
            </figure>
          </para>
          
          <para>Nun müssen Sie sich entscheiden, wie Sie weiter
            vorgehen willen. Sie haben folgende Optionen:
            <itemizedlist>
              <listitem>
                <para>Buchen: Diese Option erstellt den Termin ohne Rücksicht auf
                  Überschneidungen. Der Eintrag wird im Kalender der Teilnehmer
                  eingetragen und ggf. doppelt verbucht.
                  Manchmal ist dies jedoch notwendig, z.B. wenn Sie eine Gruppenbesprechung
                  planen und jemand hat einen privaten Termin beim Zahnarzt.
                </para>
              </listitem>
              <listitem>
                <para>Nicht buchen: Entspricht einem Löschen des Termins.
                  Der Termin wird aus dem Kalender entfernt.
                </para>
              </listitem>
              <listitem>
                <para>Ändern: Sie kommen zur vorigen Seite zurück und können den Termin
                ändern um den Terminkonflikt zu lösen. Am besten Sie werfen dazu einen Blick
                auf die Tagesübersicht der Teilnehmer, wo Sie sehen, wann die anderen Benutzer
                belegt sind und planen danach Ihren Termin.
                </para>
              </listitem>
            </itemizedlist>
          </para>
        </listitem>
        
      </itemizedlist>
    </section>
    
  </section>
  
  <section id="modules_calendar_configuration">
    <title>Konfigurieren des Kalenders</title>
    
    <para>Um den Kalender zu personalisieren, klicken Sie auf das Menü
      "Einstellungen" in der Menüleiste. Dort finden Sie den Link
      "Einstellungen" für die Kalenderoptionen.
      <figure>
        <title>Kalendereinstellungen editieren</title>
        <graphic fileref="images/modules/calendar/settings.png"/>
      </figure>
    </para>
    
    <variablelist>
      <varlistentry>
        <term>"Ich nehme teil" auswählen
        </term>
        <listitem>
          <para>Diese Einstellung ist als Standard aktiviert. Wenn Sie jedoch
            hauptsächlich Termine für andere Personen erstellen, z.B. für Ihren Chef,
            ist es ratsam, diese Option zu deaktivieren. Sollten Sie doch einmal an
            einem Termin teilnehmen, können Sie diese Option in der Eingabemaske
            für einen neuen Termin aktivieren.
          </para>
        </listitem>
      </varlistentry>
      
      <varlistentry>
        <term>Benachrichtigung über Eintragungen via
        </term>
        <listitem>
          <para>Sie können auswählen, wie Sie über neue Eintäge
            informiert werden wollen. Zur Wahl stehen "Bildschirm" (ein Popup Fenster),
            "MIM" (Nachricht über moregroupware) oder "E-Mail".
              <note>
              <para>E-Mail ist standardmäßig deaktiviert.
              </para>
            </note>
          </para>
        </listitem>
      </varlistentry>
      
      <varlistentry>
        <term>Geburtstage im Kalender zeigen
        </term>
        <listitem>
          <para>Wenn Sie diese Option aktiviert haben, bekommen Sie die Geburtstage
          anderer Benutzer - sofern angegeben - im Kalender angezeigt. Ebenso die
          Geburtstage aus den Kontakten.
          </para>
        </listitem>
      </varlistentry>
      
      <varlistentry>
        <term>Kalender anzeigen von - bis
        </term>
        <listitem>
          <para>In diesen 2 Feldern können Sie den Beginn und das Ende des Tages
            im Kalender festlegen. Voreingestellt ist 8 Uhr als Startzeit und 17 Uhr
            als Endzeit. Sie können die Startzeit von 5 Uhr bis 12 Uhr, die Endzeit
            von 13 Uhr bis 24 Uhr einstellen.
          </para>
        </listitem>
      </varlistentry>
      
      <varlistentry>
        <term>Intervall-Länge
        </term>
        <listitem>
          <para>Bereits eingestellt zeigt der Kalender Einträge im Abstand
          von 30 Minuten. Sie können diese abändern in 15, 20, 30 oder 60 Minuten.
          </para>
        </listitem>
      </varlistentry>
      
      <varlistentry>
        <term>Standardansicht Kalender
        </term>
        <listitem>
          <para>Sie können festlegen, welche Ansicht beim Öffnen des Kalenders
            angezeigt wird. Möglich sind Tag, Woche oder Monat.
          </para>
        </listitem>
      </varlistentry>
      
      <varlistentry>
        <term>Feiertagsvorlage
        </term>
        <listitem>
          <para>Der Kalender erlaubt die Anzeige von verschiedenen Feiertagen,
            die von Land zu Land unterschiedlich sind. Wählen Sie Ihre
            gewünschte Option.
          </para>
        </listitem>
      </varlistentry>
      
      <varlistentry>
        <term>vCal-Behandlung
        </term>
        <listitem>
          <para>Sie können Termine in vCal Dateien exportieren. Sie können dies als
            Anhang per E-Mail senden oder direkt herunterladen. Wenn Sie die Option
            "E-Mail schicken" auswählen, wird das Webmail Modul geöffnet, mit dem Sie
            das vorbereitete Mail verschicken können.
          </para>
        </listitem>
      </varlistentry>
    </variablelist>
    
  </section>
  
</chapter>
