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<chapter id="modules_projects">
  <title>Das Projektmodul</title>
  
  <para>Im Projektmodul können Sie Ihre Projekte verwalten. Diese Projekte
    haben grundlegende Eigenschaften wie Beginn und (geplantes) Ende,
    verantworltiche Personen und Status. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit,
    mit GRANTT Diagrammen eine Übersicht über alle Projekte zu bekommen.
  </para>
  
  <para>Ebenso können Sie Arbeiten mit individueller Belohnung definieren,
    wo die Benutzer selbständig Stundenzettel für die geleistete Arbeit
    schreiben können. So können Sie die Effizienz der Mitarbeiter und die
    Kosten beobachten.
  </para>
  
  <figure>
    <title>Liste mit aktuellen Projekten</title>
    <graphic fileref="images/modules/projects/projects_list.png"/>
  </figure>
  
  <section id="modules_projects_create_edit">
    <title>Erstellen und bearbeiten von Projekten</title>
    
    <para>Mit einem Klick auf den Link "Neu" in der Projektübersicht
      können Sie ein neues Projekt starten. Im folgenden Formular können
      Sie den Projektnamen auswählen und Kunden aus der Kontaktliste
      hinzufügen. Natürlich können Sie auch unterne Projekte erstellen.
    </para>
    
    <figure>
      <title>Erstellen eines Projekts</title>
      <graphic fileref="images/modules/projects/projects_create.png"/>
    </figure>
    
    <para>Zunächst sollten Sie eine Projektbeschreibung eingeben und
      die Mitarbeiter auswählen. Es gibt 2 mögliche Funktionen:
      Projektleiter und Mitarbeiter.
    </para>
    
    <para>In den letzten Felder können Sie den Beginn und das (geplante)
      Ende sowie den Projektstatus festlegen (nicht gestartet, beendet,...).
      Wenn Sie GRANTT Diagramme erstellen möchten, sollten Sie wissen,
      dass nur Projekte mit eingetragenem Start- und Endtermin angezeigt werden.
    </para>
    
    <para>Mit "Speichern" werden die Daten übernommen und Sie kehren
      zur Projektliste zurück.
    </para>
    
    <para>Wenn Sie ein Projekt abändern wollen, klicken Sie auf den Link
      "editieren". Sie kommen nun wieder zum selben Formular, wo Sie
      die gewünschten Änderungen vornehmen können. Mit "Speichern" übernehmen
      Sie die Änderungen.
    </para>
    
    <para>Wenn ein Projekt beendet ist, möchten Sie es vermutlich ändern.
      Mit einem Klick auf "Löschen" in der Projektliste werden Sie
      nach einer Bestätigung gefragt und danach wird das Projekt gelöscht.
      Mit dem Vorgang werden auch alle damit verbundenen Stundenzettel gelöscht.
      </para>
    
    <important>
      <para>Der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden!</para>
    </important>
    
  </section>
  
  <section id="modules_projects_gantt">
    <title>GANTT Diagramme</title>
    
    <para>Von der Projektübersicht können Sie die Seite GRANTT Diagramme aufrufen,
      um einen Überblick über die aktuellen Projekte zu bekommen.
      Wenn Sie alle Projekt mit Beginn und Ende angeben, werden diese in vollständiger
      Länge angezeigt. In späteren Versionen wird es möglich sein, nur ausgewählte
      Projekte in einem bestimmten Zeitraum mit den dazugehörigen Stundenzetteln
      anzeigen zu lassen.
    </para>
    
    <figure>
      <title>Ein GANTT Diagramm mit 2 Projekten</title>
      <graphic fileref="images/modules/projects/projects_gantt.png"/>
    </figure>
    
  </section>
  
  <section id="modules_projects_time">
    <title>Protokollieren der Arbeitszeit</title>
    
    <para>Das Projektmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, Arbeitszeit mit Hilfe
      von Stundenzetteln zu protokollieren. Diese summieren die Zeit,
      die ein bestimmter Benutzer mit einer bestimmten Beschäftigung verbringt.
      Die Protokollierung funktioniert nur, wenn Sie den Benutzern eine
      Beschäftigung zugewiesen haben. Danach können Sie Stundenzettel
      erstellen.
    </para>
    
    <section id="modules_projects_occupations">
      <title>Erstellen und bearbeiten von Aufgaben</title>
      
      <para>Eine Aufgabe ist ein Teil eines Projekts, z.B. programmieren,
        Anrufe erledigen, Briefe schreiben, usw.
      </para>
      
      <figure>
        <title>Liste der verfügbaren Aufgaben</title>
        <graphic fileref="images/modules/projects/projects_occupations_list.png"/>
      </figure>
      
      <para>Um eine Aufgabe zu erstellen, gehen Sie zur Aufgabenliste und klicken auf
        den Link "Neu". Im folgenden Formular können Sie den Namen der Aufgabe und eine
        Beschreibung dazu eintragen. Mit einem Klick auf "Erstellen" stellen Sie
        die Aufgabe fertig. Danach kehren Sie automatosch zur Übersicht zurück.
      </para>
      
      <figure>
        <title>Erstellen einer Aufgabe</title>
        <graphic fileref="images/modules/projects/projects_occupations_create.png"/>
      </figure>
      
      <para>Eine Aufgabe zu ändern funktioniert ähnlich wie eine Aufgabe zu erstellen.
        Klicken Sie auf den Link "Erstellen" und Sie kommen zu einem Formular,
        das Sie vom Erstellen kennen. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor
        und klicken Sie auf "Speichern" um die Änderungen zu übernehmen oder auf
        "Abbrechen" um die Änderungen rückgängig zu machen.
      </para>
      
      <para>Um eine Aufgabe zu löschen, klicken Sie auf den Link "Löschen".
        Nach dem Akzeptieren der Bestätigung ist die Aufgabe gelöscht.
        Sie kehren danach zur Übersicht zurück.
      </para>
      
      <important>
        <para>Der Löschvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.</para>
      </important>
      
      <para>Um die Einnahmen eines Projekts zu kalkulieren, muss moregroupware
        wissen, wie hoch die Kosten einer Arbeitsstunde sind. Sie können dies
        über den Link "Raten bearbeitent" festlegen. In einem Formular mit
        einer Auswahlliste über die Projekte und einem Eingabefeld können Sie
        die Kosten festlegen.
      </para>
      
      <figure>
        <title>Bearbeiten des Stundenlohns</title>
        <graphic fileref="images/modules/projects/projects_occupations_rates.png"/>
      </figure>
      
      <para>Sie können individuelle Kosten für jedes Projekt festlegen, abgesehen
        davon einen Standardtarif. Wenn kein bestimmter Tarif festgelegt wird,
        rechnet moregroupware mit dem Standardtarif.
      </para>
      
      <para>Jetzt können Sie ein Projekt auswählen und den aktuellen Tarif über
        den Link "aktuelle Ratee" erfahren, oder Sie setzen den Tarif selbst
        im Eingabefeld fest. Klicken Sie auf "Speichern" um den Vorgang
        fertigzustellen.
      </para>
      
    </section>
    
    <section id="modules_projects_timesheets_edit">
      <title>Erstellen und bearbeiten von Stundenzetteln</title>
      
      <para>Über den Stundenzettel können Sie protokollieren, wie viel Zeit Sie
        an einem Projekt verbracht haben. Sie können es auch als "Aufgabe" sehen.
      </para>
      
      <para>Um einen Stundenzettel zu erstellen, klicken Sie auf den gleichnamigen
        Link im Untermenü. Im erscheinenden Formular können Sie das betreffende
        Projekt und die dazugehörige Aufgabe auswählen und eine kurze Beschreibung
        Ihrer geleisteten Arbeit geben. Danach wählen Sie den Startzeitpunkt
        aus, das aktuelle Datum ist bereits vorselektiert, und geben an, wie lange
        Sie ungefähr an dem Projekt mit dieser Aufgabe arbeiten werden.
        Zuletzt legen Sie einen Prozentsatz fest, wie weit Sie mit dieser Aufgabe
        fortgeschritten sind.
      </para>
      
      <figure>
        <title>Erstellen eines Stundenzettels</title>
        <graphic fileref="images/modules/projects/projects_timesheets_create.png"/>
      </figure>
      
      <note>
        <para>Angefangene Stunden können ebenso protokolliert werden, aber die Zahl
          muss als Dezimalzahl angegeben werden. "4:35" funktioniert nicht.
          Möglicherweise wird es in zukünftigen Versionen abgeändert.
        </para>
      </note>
      
      <para>Um einen Stundenzettel zu editieren, wählen Sie die Liste der Projekte
        aus, an denen Sie gerade arbeiten. Klicken Sie auf den Link des Stundenzettels,
        den Sie bearbeiten möchten. So können Sie den Status aktualisiseren (und 
        natürlich auch andere Attribute) wie z.B. den Fortschritt. Mit "Speichern"
        übernehmen SIe die Änderungen.
      </para>
      
      <para>Um einen Stundenzettel zu löschen, rufen Sie die Liste der Stundenzettel
        auf und klicken beim gewünschten Stundenzettel auf den Link "Löschen".
        Nach einer Bestätigung des Löschvorgangs ist der Stundenzettel
        unwiederruflich gelöscht und Sie kehren zur Übersicht zurück.
      </para>
      
    </section>
    
    <section id="modules_projects_timesheets_overview">
      <title>Auflisten und Verwalten von Stundenzetteln</title>
      
      <para>Der einfachste Weg, eine Übsersicht über die Stundenzettel zu bekommen,
        ist über das Untermenü "Stundenzettel". Sie bekommen so eine Übersicht
        über alle Projekte, deren Status und die Anzahl der Stundenzettel, die zu
        diesem Projekt gehören. Zusätzlich sehen Sie die veranschlage Dauer und die
        Anzahl von Stunden, die bereits für dieses Projekt aufgewendet wurden.
      </para>
      
      <figure>
        <title>Auflistung von Projekten und Stundenzetteln</title>
        <graphic fileref="images/modules/projects/projects_timesheets_list.png"/>
      </figure>
      
      <para>Am Ende jeder Zeile können Sie über den Link "Details" alle Stundenzettel
        für ein Projekt auflisten lassen. Jeder Stundenzettel ist mit seinem Benuter
        gelistet und enhtält Arbeit, Beschreibung, geplante Dauer, Tarif und Summe.
        So sollten Sie einen guten Überblick über das ausgewählte Projekt bekommen.
      </para>
      
      <figure>
        <title>Auflisten von Stundenzetteln eines Projekts</title>
        <graphic fileref="images/modules/projects/projects_timesheets_list_details.png"/>
      </figure>
      
      <para>Sie können jeden Stundenzettel über den Link "Details" einzeln aufrufen
        und über den Link "Editieren" oder "Löschen" den Stundenzettel bearbeiten oder
        löschen.
      </para>
      
      <para>Eine andere Möglichkeit, eine Übersicht über die Stundenzetteln zu bekommen
        ist der Link "Stundenzettel ansehen" im Untermenü. Sie können sich über
        ein Auswahlfeld bestimmte Stundenzettel in jeder Kombination zu einem Projekt,
        Benutzer und Erstellungsdatum anzeigen lassen.
        Ein Klick auf "Projekt anzeigen" zeigt Ihnen eine Liste der betreffenden
        Stundenzettel.
      </para>
      
    </section>
    
  </section>
</chapter>
