<chapter id="outlook-to-vcalendar-ws">

<chapterinfo>
<authorgroup>

<author
><firstname
>Randy</firstname
> <surname
>Pearson</surname
> <affiliation
><address
><email
>blueboy@bamafolks.com</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Ursprunglig upphovsman</contrib>
</author>

<author
><firstname
>Klaus</firstname
> <surname
>St&auml;rk</surname
> <affiliation
><address
><email
>staerk@kde.org</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Ytterligare text</contrib>
</author>

<othercredit role="reviewer"
><firstname
>Eric</firstname
> <surname
>Bischoff</surname
> <affiliation
><address
><email
>e.bischoff@noos.fr</email
></address
></affiliation>
<contrib
>Redaktör</contrib>
</othercredit>


</authorgroup>

<abstract>
<para
>Den här versionen av &korganizer; seminariet <quote
>Outlook till vCalendar</quote
> publicerades 17 oktober, 2002. Se filen <filename
>ChangeLog</filename
> för mer information.</para>
<para
>Observera att beskrivningen och skärmbilderna motsvarar version 3.1 av &korganizer;.</para>
</abstract>

<keywordset>
<keyword
>kdepim</keyword>
<keyword
>Korganizer</keyword>
<keyword
>Korganizer seminarium</keyword>
<keyword
>Outlook</keyword>
<keyword
>vCalendar</keyword>
<keyword
>Outlook2VCal</keyword>
</keywordset>
<date
>2002-10-17</date
> <releaseinfo
>3.1</releaseinfo
> </chapterinfo>

<title
>Korganizer seminarium: Outlook till VCalendar</title>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-overview">
<title
>Översikt</title>

<para
>När du byter från att använda &Microsoft; Outlook&reg; till &kde;:s &korganizer; för att hantera scheman och möten, vill du säkerligen exportera kalenderinformation från Outlook&reg; och importera det till &korganizer;. &Microsoft; Outlook&reg;-programmet erbjuder en exportfunktion som kan spara ett möte till det vanligt förekommande standardformatet vCalendar. </para>

<para
>Tyvärr exporterar Outlook&reg; bara mötet du har valt, ett i taget. Det är inget problem om du bara vill överföra några få möten, men att överföre 200-300 möten som du kan ha i Outlook&reg;-katalogen skulle inte vara särskilt roligt. Därför skapade <ulink url="mailto:blueboy@bamafolks.com"
>Randy Pearson</ulink
> ett litet program som heter <application
>Outlook2VCal</application
>, som kan söka igenom och exportera alla möten till en vCalendar-fil på en gång. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-installation">
<title
>Installation</title>

<para
>Programmet <application
>Outlook2VCal 2.0</application
> levereras som en <ulink url="http://korganizer.kde.org/importdata.html"
>komprimerad ZIP-fil</ulink
>, som innehåller programmet <application
>SETUP.EXE</application
>. Packa helt enkelt upp filerna med ditt favoritverktyg, som <ulink url="http://www.winzip.com"
>WinZip</ulink
> och kör programmet <application
>SETUP.EXE</application
> för att installera programmet på din Windows-dator. Det ska vara samma dator där du normalt kör &Microsoft; Outlook 97&reg;, 2000&reg; eller 2002&reg;. </para>

<para
>Beroende på hur aktuellt systemet är, kan det hända att du blir uppmanad att starta om datorn under installationen. </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-export">
<title
>Användning av exportfunktion</title>

<para
>När programmet har installerats, kan du köra det genom att använda <menuchoice
><guimenu
>Start</guimenu
><guisubmenu
> Program</guisubmenu
> <guisubmenu
>Outlook2vCal</guisubmenu
> <guimenuitem
>Outlook2vCal</guimenuitem
></menuchoice
>. Då ska den här skärmen visas: </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-main">
<screeninfo
>Outlook2VCal huvudfönster</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_main.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal huvudfönster</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal huvudfönster</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>


<para
>Programmet försöker automatiskt kommunicera med Outlook&reg; genom att använda OLE-automatisering. Om ett fel rapporteras, betyder det troligen att du inte har installerat Outlook&reg;. </para>

<para
>Först måste du bestämma om du vill ha med information om helgdagar i den exporterade filen eller inte. Normalt ska du troligen inte göra det, så rutan <guilabel
>Skip Holidays</guilabel
> (Hoppa över helgdagar) är normalt ikryssad. Klicka därefter på knappen <guibutton
>Export</guibutton
> (Exportera), som visar en vanlig dialogruta för att spara en fil. Gå till önskad katalog, och skriv in filnamnet där du vill skapa den nya vCalendar-datafilen. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-save">
<screeninfo
>Outlook2VCal dialogruta för att spara fil</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_save.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal dialogruta för att spara fil</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal dialogruta för att spara fil</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Beroende på säkerhetsinställningarna i Outlook&reg;, kan du se nästa skärm. Om du gör det, försäkra dig om att du tillåter åtkomst under en eller två minuter. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-warning">
<screeninfo
>Outlook2VCal varningsmeddelande</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_warning.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal varningsmeddelande</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal varningsmeddelande</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>Programmet visar förloppsmeddelanden i huvudfönstret, medan det laddar, konverterar och sparar dina möten. Här är en slutbild som visar hur en lyckad körning ser ut: </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-progress">
<screeninfo
>Outlook2VCal förloppsmeddelande</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_progress.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal förloppsmeddelande</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal förloppsmeddelande</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-import">
<title
>Användning av importfunktion</title>

<para
>När du nu har exporterat möten från Outlook&reg;, är det sista steget att ladda in dem i &korganizer;. För över filen till datorn som kör &korganizer; (via nätverk, diskett, eller på annat sätt). Starta nu &korganizer;. Om du önskar, kan du skapa en ny kalender, eller öppna en befintlig. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing1">
<screeninfo
>Outlook2VCal import av data nummer 1</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_importing1.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal import av data nummer 1</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal import av data nummer 1</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>


<para
>Välj nu menyalternativet <menuchoice
><guimenu
>Arkiv</guimenu
> <guisubmenu
>Importera</guisubmenu
> <guimenuitem
>Importera kalender</guimenuitem
></menuchoice
>. Gå till eller skriv in namnet på vCalender-filen som du just fört över till datorn. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing2">
<screeninfo
>Outlook2VCal import av data nummer 2</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_importing2.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal import av data nummer 2</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal import av data nummer 2</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>

<para
>&korganizer; frågar om du vill <guilabel
>lägga till som ny kalender</guilabel
>, vilket lägger till kalenderfilen som en ny lokal filresurs, <guilabel
>sammanfoga med befintlig kalender</guilabel
>, vilket sammanfogar kalenderposterna med en befintlig resurs eller <guilabel
>öppna i separat fönster</guilabel
>, vilket låter dig visa och redigera kalendern, men inte lägger till den i standardvyn. För att lägga till kalenderposterna, välj ett av de två första alternativen, och klicka på <guibutton
>Ok</guibutton
>.</para>

<para
>När du klickat på knappen <guibutton
>Ok</guibutton
>, så laddar &korganizer; möten från filen och uppdaterar kalendern. </para>

<screenshot id="screenshot-outlook2vcal-importing3">
<screeninfo
>Outlook2VCal import av data nummer 3</screeninfo>
<mediaobject>
<imageobject
><imagedata fileref="o2v_importing3.png" format="PNG"/></imageobject>
<textobject
><phrase
>Outlook2VCal import av data nummer 3</phrase
></textobject>
<caption
><para
>Outlook2VCal import av data nummer 3</para
></caption>
</mediaobject>
</screenshot>
<para
>Spara den ändrade kalendern, och njut av att använda &korganizer;! </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-limitations">
<title
>Begränsningar</title>

<para
>Den första versionen av det här programmet (1.0) har provats på &Microsoft; Windows 2000 Server&reg; och Professional&reg; där &Microsoft; Outlook 2000&reg; kördes. Vid försök att använda &Microsoft; Outlook 97&reg;, misslyckas programmet fullständig. </para>

<para
>Den andra versionen (2.0) rapporteras (åtminstone) fungera med &Microsoft; Outlook  97&reg;, 2000&reg;, och 2002&reg;. </para>

<para
>Om någon har hittat ett sätt att gå runt problemet, skicka gärna ett meddelande till Randy Pearson (<email
>blueboy@bamafolks.com</email
>). </para>

</sect1>

<sect1 id="outlook-to-vcalendar-credits">
<title
>Tack till och licens</title>

<para
>Bidragsgivare:</para>

<variablelist>
<varlistentry>
<term
>Ursprunglig upphovsman</term>
<listitem
><para
>Randy Pearson <email
>blueboy@bamafolks.com</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Ytterligare text</term>
<listitem
><para
>Klaus St&auml;rk <email
>staerk@kde.org</email
></para
></listitem>
</varlistentry>

<varlistentry>
<term
>Överföring till DocBook</term>
<listitem
><para
>Eric Bischoff <email
>e.bischoff@noos.fr</email
></para
></listitem>
</varlistentry>
</variablelist>


</sect1>

</chapter>
