%brandDTD; ]>

# Använda adressböcker

I detta avsnitt:

- Om adressböcker
- Lägga till poster i dina adressböcker
- Skapa en ny adressbok
- Skapa ett nytt adresskort
- Skapa en sändlista
- Redigera en sändlista
- Söka i adressböcker och kataloger
- Importera adressböcker
- Exportera adressböcker
- Lägga till och ta bort LDAP-kataloger

## Om adressböcker

Adressböcker lagrar e-postadresser och kontaktinformation för personer som du vanligtvis skickar e-post till, såsom kolleger, vänner och familj. &brandShortName; E-post & Grupper förser dig med två adressböcker: en Personlig adressbok och en för Insamlade adresser — och du kan dessutom skapa ytterligare adressböcker. Du kan också importera adressböcker från andra e-postprogram och tidigare versioner av &brandShortName;. Innehållet i dessa adressböcker lagras lokalt på din hårddisk.

Dina adressböcker kan också lista e-postadresser från en LDAP-katalog, vilken återfinns på en LDAP-server. Katalogservern lagrar e-postadresser på personer som inte finns i dina lokalt lagrade adressböcker. Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) är en industristandard och metod för åtkomst till katalogtjänster på Internet eller Intranet, såsom företags adressböcker.

#### Personlig adressbok

Använd den personliga adressboken för att lägga till specifika namn som du valt. Du kan skapa e-postlistor och redigera enstaka adressuppgifter.

#### Insamlade adresser

Som förval samlar Insamlade adresser in e-postadresser som finns i utgående e-postmeddelanden. Adresser från utgående meddelanden lagras i Insamlade adresser så snart du klickar på Skicka.

#### LDAP-katalog (om tillgängligt)

En LDAP-katalog (också känd som en adressuppslagningstjänst) lagrar e-postadresser för mottagare som inte finns i dina lokalt lagrade adressböcker. LDAP-kataloger erbjuder dig åtkomst till stora, centralt underhållna databaser med e-postadresser, vilket är speciellt värdefullt för automatisk komplettering av adresser.

Automatisk adressinsamling är aktiverad som förval. För att ändra inställningar för automatisk adressinsamling, börja i e-postklientfönstret:

1. Öppna menyn &brandShortName; Redigera och välj Inställningar.
2. Under kategorin E-post & Grupper, klicka på Addressböcker. (Om inga underkategorier är synliga, dubbelklicka på E-post & Grupper för att veckla upp listan.)
3. Under Insamling av e-postadresser, välj Spara e-postadresserna i och välj om du vill ha:
   - Personlig adressbok.
   - Insamlade adresser.
4. Klicka på OK.

#### Öppna adressboksfönstret

För att öppna adressboksfönstret:

- Öppna menyn Fönster och välj Adressbok, eller klicka på adressboksikonen i det nedre vänstra hörnet av ett &brandShortName;-fönster.

  | Adressboksikon

#### Ändra adressboksfönstrets visning

För att anpassa hur adressboksfönstret och korten visas:

1. Öppna menyn Fönster och välj Adressbok. Du kommer att se adressboksfönstret.
2. I adressboksfönstret, öppna menyn Visa och välj av följande visningsalternativ:
   - Välj Visa/Dölj och välj sedan det objekt som du vill avmarkera (dölja) eller markera (visa).
   - Välj Visa namn som och välj sedan hur du vill att namnen ska visas (Förnamn/Efternamn, Efternamn/Förnamn, eller visa Kortnamn).
   - Välj Ordna efter och välj sedan ett sorteringsalternativ.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Lägga till poster i dina adressböcker

Du kan välja något av följande sätt för att lägga till poster i dina adressböcker:

- Klicka på ett namn i fältet Från eller mottagarfälten (till exempel Till eller Kopia) i ett meddelande som du har fått, och välj sedan Lägg till i adressbok från rullistan.
- I adressboksfönstret, klicka på Nytt kort för att skapa ett nytt adresskort.
- Skicka ett meddelande, vilket automatiskt lägger till mottagarens adress till din adressbok (om aktiverat).
- I adressboksfönstret, kopiera uppgifter till en annan adressbok genom att markera uppgifterna och dra dem över till namnet på den adressbok dit du vill kopiera dem.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Skapa en ny adressbok

&brandShortName; E-post & Grupper erbjuder en förvald personlig adressbok, men du kan skapa ytterligare adressböcker.

För att skapa en ny adressbok:

1. Klicka på adressboksikonen i det nedre vänstra hörnet av ett &brandShortName;-fönster, eller öppna menyn Fönster och välj Adressbok. Du kommer att se adressboksfönstret.

   | Adressboksikon

2. I adressboksfönstret, öppna menyn Arkiv, välj Nytt, och välj Adressbok. Du kommer att se dialogrutan Ny adressbok.
3. Skriv in namnet på den nya adressboken och klicka på OK.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Skapa ett nytt adresskort

Adresskort kan användas till att lagra namn, postadresser, e-postadresser, telefonnummer och information såsom huruvida adressaten föredrar att få oformaterade eller HTML-formaterade meddelanden.

För att skapa ett adresskort för en person:

1. Klicka på adressboksikonen på statusfältet eller öppna menyn Fönster och välj Adressbok.
2. Klicka på Nytt kort. (Om du har flera adressböcker, välj den till vilken du vill lägga till ett kort.)
3. Varje dialogruta för ett nytt kort har tre flikar:
   - Kontakt: Ange följande uppgifter:
     - Förnamn och Efternamn (för- och efternamn på en person såsom du vill att det ska synas i adressboken).
     - Kortnamn (det namn som syns i fältet Till i skrivfönstret).
     - Smeknamn (en genväg eller ett alias för det riktiga namnet).
     - E-postadress (primär- och ytterligare adresser).
     - Föredrar att få meddelanden kodade som: Om du vet att denna mottagare kan läsa HTML-formaterade meddelanden (såsom meddelanden innehållande länkar, bilder eller tabeller), välj HTML. Om den här mottagaren endast kan läsa meddelanden skickade som oformaterad text (utan formatering), välj då Oformaterad. Om du inte vet eller är säker, välj Vet ej. Om du väljer Vet ej, bestämmer &brandShortName; E-post & Grupper formatet att skicka i baserat på inställningarna för Skicka i format i dialogrutan Inställningar. Om E-post & Grupper ändå inte kan bestämma korrekt format, kommer E-post & Grupper att fråga dig efter ett format att skicka i när du skickar meddelandet.
     - Tillåt fjärrbilder i HTML-meddelanden: Om du vill tillåta den här avsändaren att externt innehåll de skickar visas i ditt meddelandefönster.
     - Skärmnamn (AIM:s kontaktnamn).
     - Telefonnummer (ange telefonnummer för den här personen)
   - Adress: Skriv in ytterligare uppgifter såsom gatuadress, postnummer och webbplats.

     Tips: Om du anger adressinformation, kommer &brandShortName; att visa en Hämta karta-knapp intill adressen, när du visar den här personens adresskort i din adressbok. Genom att klicka på Hämta karta-knappen kommer en webbsida som innehåller en karta till adressen att visas.

   - Övrigt: Lagra vilka övriga uppgifter som du vill.

Tips: För att snabbt lägga till poster i din adressbok, klicka på en e-postadress i meddelanden som du får och välj Lägg till i adressbok från rullistan. Dialogrutan Nytt kort visas där du kan komplettera uppgifterna.

### Visa eller redigera kortegenskaper

För att visa eller redigera inställningarna för ett enstaka kort:

1. Markera kortet i listan med poster i adressboksfönstret.
2. Klicka på Egenskaper.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Skapa en sändlista

Om du regelbundet skickar e-post till en grupp av mottagare, kan du snabbt adressera ett meddelande genom att använda en sändlista som innehåller de namn du vill.

För att skapa en sändlista och lägga den till dina adressböcker:

1. I adressboksfönstret, klicka på Ny lista.
2. Ange följande information i dialogrutan Sändlista:
   - Klicka på rullistan vi Lägg till i för att välja den adressbok i vilken du vill lagra listan.
   - Namn på sändlistan: När du anger listnamnet i fältet Till för ett meddelande får alla på listan ditt meddelande.
   - Smeknamn på sändlistan: Alias (eller genväg) för listnamnet.
   - Beskrivning: Återfinns efter listnamnet på adressraden i skrivfönstret.
3. Skriv e-postadresser för att lägga till dem i sändlistan.
4. Klicka på OK.

På den vänstra sidan av adressboksfönstret kommer sändlistan att synas nedanför den adressbok som du har lagt till den i.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Redigera en sändlista

Sändlistor är lagrade i den adressbok i vilken du skapat dem.

För att ta bort en medlem från listan, börja i e-postklientfönstret:

1. Öppna menyn Fönster och välj Adressbok.
2. Veckla upp den adressbok som innehåller dina sändlistor genom att klicka på den lilla triangeln bredvid adressbokens titel.
3. Markera sändlistan genom att klicka på dess namn. Listans medlemmar återfinns till höger om sändlistans namn.
4. Klicka på den post du vill ta bort.
5. Klicka på knappen Ta bort.

För att lägga till medlemmar i en sändlista:

1. Öppna menyn Fönster och välj Adressbok.
2. Veckla upp den adressbok som innehåller dina sändlistor genom att klicka på den lilla triangeln bredvid adressbokens titel.
3. Markera sändlistan genom att klicka på dess namn.
4. Klicka på Egenskaper.
5. Lägg till eller ta bort poster efter behov.
6. Klicka på OK när du är klar.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Söka i adressböcker och kataloger

&brandShortName; E-post & Grupper låter dig snabbt söka i en adressbok eller katalog på namn eller e-postadress, eller använda en kombination av kriterier för att utföra en mera specifik sökning i en adressbok eller katalog.

För att snabbt söka i en adressbok eller katalog efter ett namn eller e-postadress, börja i adressboksfönstret:

1. I adressboksfönstret, i listan över adressböcker, markera den adressbok eller katalog som du vill söka i.
2. I fältet Namn eller adress innehåller, skriv namnet eller e-postadressen som du vill hitta. Du kan skriva endast en del av namnet eller en e-postadress, eller så kan du skriva exakt den text som du vill hitta.

   Så snart som du slutar skriva, visar &brandShortName; E-post & Grupper de poster enbart, vars namn eller e-postadress innehåller den text som du skrev.

3. Klicka på Rensa för att ta bort söktexten och visa alla poster.

### Söka efter specifika poster

Du kan söka i adressböcker eller kataloger efter specifika poster. Om du inte redan tittar på dialogrutan Avancerad sökning i adressbok, börja i adressboksfönstret:

1. Öppna menyn Verktyg och välj Sök efter adresser. Du kommer att se dialogrutan Avancerad sökning i adressbok.
2. Intill Sök i, välj den adressbok eller katalog som du vill söka i.
3. Välj det matchande alternativ E-post & Grupper ska använda för att söka efter poster, som antingen matchar alla eller minst ett av villkoren (kriterierna) du väljer.
4. Klicka på Fler för att lägga till kriterier och Färre för att ta bort dem.
5. Klicka på Sök för att börja, eller klicka på Rensa för att återställa dina inmatningar. Sökresultatet syns i den nedre delen av dialogrutan.
6. För att sortera posterna i en annan ordning, klicka på den kolumn som du vill sortera på.
7. För att visa ett kort för en post, markera posten och klicka på Egenskaper.
8. För att skriva ett meddelande till valda mottagare, markera en eller flera poster och klicka på Skriv.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Importera adressböcker

Om du har en &brandShortName;-adressbok från en annan användarprofil eller dator, eller om du har en adressbok från ett annat e-postprogram, kan du importera dess poster till adressboksfönstret som en ny adressbok. Tänk på att när du uppgraderar en användarprofil från en tidigare version av &brandShortName;, inkluderas dina adressböcker automatiskt, så det finns inget behov av att importera dem.

Du kan importera adressböcker från Netscape 6, Netscape 7, Eudora, Outlook, Outlook Express, eller från textfiler (formaten LDIF, tabb-avgränsad (.tab), komma-separerad (.csv) eller text (.txt)). När du importerar en adressbok, skapar E-post & Grupper en ny adressbok med de importerade posterna.

Du kan även importera e-post och inställningar från Communicator, Eudora, Outlook och Outlook Express.

För att importera en adressbok, börja i e-postklientfönstret:

1. Öppna menyn Verktyg och välj Importera. Du kommer att se guiden Importera.
2. Följ instruktionerna för att importera adressböcker.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Exportera adressböcker

Du kan exportera en &brandShortName; adressbok om du senare vill importera den till en annan användarprofil, flytta den till en annan dator, eller använda den med ett annat program som kan importera adressböcker. Du kan exportera en adressbok till ett av dessa filformat: &brandShortName; (.ldif), tabb-avgränsad (.tab), komma-separerad (.csv) eller text (.txt).

För att exportera en adressbok, börja i adressboksfönstret:

1. Markera den adressbok som du vill exportera.
2. Öppna menyn Verktyg och välj Exportera.
3. I dialogrutan Exportera adressböcker, sök upp den plats där du vill spara din adressboksfil.
4. Välj filformat för de exporterade adressböckerna (.ldif, komma-separerad eller tabb-avgränsad).
5. Ange ett namn för adressboksfilen. Var säker på att få med rätt filnamnsändelse (.ldif, .csv, .tab, eller .txt).
6. Klicka på Spara.

[Återvänd till början av avsnittet]

## Lägga till och ta bort LDAP-kataloger

Att lägga till en LDAP-katalog till dina adressböcker låter dig söka i katalogen efter e-postadresser och annan kontaktinformation. Du kan också använda katalogen för automatisk adresskomplettering när du adresserar e-postmeddelanden.

Du lägger vanligtvis till eller tar bort LDAP-kataloger med hjälp av instruktioner från din systemadministratör. Hör med din systemadministratör om de uppgifter du behöver för att lägga till en ny katalog till din adressbok.

För att lägga till en ny katalog, börja i adressboksfönstret:

1. Öppna menyn Arkiv och välj Nytt, och välj sedan LDAP-katalog. Du kommer att se dialogrutan Egenskaper för katalogserver.
2. Skriv följande uppgifter i dialogrutan Egenskaper för katalogserver på fliken Allmänt:
   - Namn: Ange namnet på katalogtjänsten (till exempel InfoSpace-katalogen).
   - Värdservernamn: Ange namnet på värdnamnservern, såsom ldap.infospace.com.
   - Bas-DN: Den här inställningen används för att ange "Base Distinguished Name". Skriv in koder för att begränsa sökning till ett specifikt land eller organisation. Till exempel c=JP begränsar sökningen enbart till Japan. Bas-DN anger också organisationen att söka på i katalogen (till exempel o=Netscape Communications Corporation, c=US).
   - Portnummer: Ange portnumret för LDAP-servern. Förvalt är 389.
   - Bind-DN: "Distinguished Name" som används för att autentisera (logga in) på en LDAP-server. Om det lämnas tomt, kommer LDAP-servern att bindas anonymt.
   - Använd säker anslutning (SSL): Välj den här inställningen om din LDAP-server stöder säkra (krypterade) uppkopplingar. Om du är osäker, fråga din systemadministratör.
3. Klicka på fliken Avancerat för att konfigurera LDAP-serverinställningar.
4. Skriv in följande uppgifter:
   - Returnera inte fler än _ resultat: Den här inställningen låter dig begränsa antalet automatiskt kompletterade matchningar som returneras av katalogservern. Ange det maximala antalet e-postadresser som ska visas för automatisk komplettering.
   - Område: Definierar gränserna för sökningen. Välj ett av följande:
     - En nivå: Hämtar matchande poster genom att söka på bas-DN och en nivå under bas-DN.
     - Rekursivt: Hämtar matchande poster genom att söka på bas-DN samt alla nivåer under bas-DN. Detta är den minst restriktiva sökningen.
   - Sökfilter: Ange sökfiltret att tillämpa på de matchande resultat, som är inom det angivna området för sökningen.
5. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper för katalogserver.

Den katalog som du lade till återfinns i listan över adressböcker i adressboksfönstret.

För att ta bort en katalog:

1. Öppna menyn &brandShortName; Redigera och välj Inställningar. Du kommer att se se dialogrutan Inställningar.
2. Under kategorin E-post & Grupper, klicka på Adressböcker. (Om inga underkategorier är synliga, dubbelklicka på E-post & Grupper för att veckla upp listan.)
3. Under Automatisk komplettering av e-postadresser på höger sida av dialogrutan, klicka på Redigera kataloger.
4. I dialogrutan LDAP-servrar, markera den katalog som du vill ta bort och klicka på Ta bort.
5. Klicka på OK, och klicka sedan på OK igen för att stänga dialogrutan Inställningar.

För information om hämtning eller synkronisering av en katalog för användning nedkopplad, så att du kan söka i den eller använda den för automatisk komplettering av e-postadresser, när du arbetar i nedkopplat läge, se Hämta katalogposter för användning nedkopplad.

### Inställningar för katalogserver

Om du inte redan tittar på dialogrutan Katalogserver-inställningar, börja i e-postklientfönstret:

1. Öppna menyn Fönster, och välj Adressbok.
2. I listan över adressböcker, markera en katalog.
3. Klicka på Egenskaper.

Fliken Allmänt

- Namn: Namnet på katalogtjänsten (till exempel InfoSpace-katalogen).
- Värdservernamn: Namnet på värdnamnservern, såsom ldap.infospace.com.
- Bas-DN: "Base Distinguished Name". Koder angivna här begränsar sökningen till ett specifikt land eller organisation. Till exempel c=JP begränsar sökningen enbart till Japan. Bas-DN anger också organisationen att söka på i katalogen (till exempel o=Netscape Communications Corporation, c=US).
- Portnummer: Ange portnumret för LDAP-servern. Förvalt är 389.
- Bind-DN: "Distinguished Name" som används för att autentisera (logga in) på en LDAP-server. Om det lämnas tomt, kommer LDAP-servern att bindas anonymt.
- Använd säker anslutning (SSL): Välj den här inställningen om din LDAP-server stöder säkra (krypterade) uppkopplingar. Om du är osäker, fråga din systemadministratör.

Fliken Avancerat

- Returnera inte fler än _ resultat: Den här inställningen låter dig begränsa antalet automatiskt kompletterade matchningar som returneras av katalogservern. Ange det maximala antalet e-postadresser som ska visas för automatisk komplettering.
- Område: Definierar gränserna för sökningen:
  - En nivå: Hämtar matchande poster genom att söka på bas-DN och en nivå under bas-DN.
  - Rekursivt: Hämtar matchande poster genom att söka på bas-DN samt alla nivåer under bas-DN. Detta är den minst restriktiva sökningen.
- Sökfilter: Anger sökfiltret att tillämpa på matchande resultat, som är inom det angivna området för sökningen.

[Återvänd till början av avsnittet]