Günter
Schwann

    vogel@sbox.tugraz.at

Автор оригинала
Cornelius
Schumacher

    schumacher@kde.org

Дополнительные тексты
Klaus
Stärk

    staerk@kde.org

Дополнительные тексты
Eric
Bischoff

    e.bischoff@noos.fr

Редактор
Олег
Баталов

    olegbatalov@mail.ru

Перевод на русский

Эта версия Группового планирования для &korganizer; была выпущена 17 октября 2002 года. Детали смотрите в файле `ChangeLog`.

Обратите внимание, что описание и снимки экрана относятся к версии &korganizer; 3.1.

kdepim
KOrganizer
KOrganizer workshop
group
scheduling
2002-10-17
3.1

# Рабочее место &korganizer;: Групповое планирование

## Обзор

Начиная с версии 3.0 &korganizer; поддерживает групповое планирование. Так что вы можете назначать события и организовывать встречи для группы. Групповое планирование базируется на одноранговой архитектуре и использует электронную почту как среду передачи.

Например, вы хотите организовать встречу. Вы создаёте в &korganizer; событие и добавляете всех людей, которые должны принимать участие выбирая их в адресной книге &kde;. Вы можете сделать это, выбрав в диалоге &korganizer; либо перетащив запись из &kaddressbook; и опустив её на событие в &korganizer;. Тогда нажмите кнопку Запрос на панели инструментов, и событие будет отправлено по электронной почте всем приглашённым. Они при проверке почты, получат всю информацию о встрече, и если настроили соответственно &kmail;, событие автоматически появится в их &korganizer;. Получатели могут ответить на предложение, принимая либо отклоняете его, или делая встречное предложение. Вся информация снова пересылается по электронной почте и первоначальный инициатор встречи получает информацию о встрече в своём &korganizer;.

Другой пример: Вы играете в группе и, время от времени даёте концерты. Чтобы уведомить ваших поклонников о концертах, вы содержите список рассылки. Если вы используете для планирования дат концертов &korganizer;, просто нажмите кнопку Опубликовать на панели инструментов, вставляете адрес списка рассылки и событие опубликовано. Подписчики списка рассылки, использующие &korganizer; получат дату концерта автоматически вставленной в их календарь.

Конечно, вы полностью контролируете данные, которые фактически вставлены в ваш календарь. Вы легко можете отклонить электронную почту содержащую информацию календарей, которая не предназначена для вас или которой вы не интересуетесь.

Групповое планирование основывается на открытых стандартах iTIP (RFC 2446) и iMIP (RFC 2447). Они основаны на формате iCalendar, родном для &korganizer;. Используя эти стандарты вы можете осуществлять групповое планирование и с пользователями других приложений, например Evolution и Outlook.

## Настройка группового планирования в &korganizer;

В настройках &korganizer; существуют две вкладки, представляющие интерес для группового планирования. В первой, которая изображена здесь, вы можете указать ваши дополнительные адреса и метод отправки для клиента электронной почты.

Настройка &korganizer;

Во вкладке Расписание групп, вы можете выбрать клиент электронной почты планирования. Dummy используется только для тестирования и никогда конечными пользователями. Так что наиболее безопасно использовать Почтовый клиент. Далее вы должны выбрать будут ли ваши сообщения планирования посылаться немедленно либо помещаться в папку Исходящее. Мы предлагаем использовать посылаться сразу если у вас прямое соединение с интернет, и помещаться в папку Исходящее если вы используете модем.

Использование папки Исходящие имеет дополнительное преимущество, позволяя вам проверять ваши сообщение перед их отправкой. В поле дополнительные адреса email вы должны указать все используемые вами адреса электронной почты (включая псевдонимы). Если вы получаете почту только по одному адресу, который уже указан в первой вкладке, вы можете оставить это поле пустым.

Настройка &korganizer;

Последний шаг настройки группового планирования в &korganizer; - это создание фильтра в вашем клиенте электронной почты. Фильтр передаёт каждое письмо небольшому сценарию korganizerIn. Он устанавливается вместе с &korganizer; и может быть найден в том же каталоге что и &korganizer; (&eg; `/opt/kde3/bin/`). На изображение представленном здесь, вы можете видеть пример настройка фильтра для &kmail; почтового клиента &kde;.

Фильтр &kmail;

## Организация события с использованием &korganizer;, пример #1

Для организации события для группы, создайте обычное событие и добавьте всех приглашённых в соответствующей вкладке диалога события. Самый простой способ добавление приглашённых нажать кнопку "Выберите адреса" и выбрать приглашаемых из вашей адресной книги &kde;(&kaddressbook;).

Параметр Роль - указывает какую роль играет приглашённый в этом событии, &eg; участник или наблюдатель. Параметр Статус сообщает принял или отклонил приглашённый это событие. Если хотите чтобы приглашённый подтвердил своё участие, убедитесь что установлен параметр Запросить ответ.

Приглашённые

Когда вы добавили новое событие, вы можете увидеть его пиктограмму изображающую голову пингвина (см. событие Meeting в середине рисунка ниже). Эта пиктограмма указывает, что вы являетесь организатором этого совместного события.

Пиктограмма организатора в &korganizer;

Чтобы опубликовать событие, щёлкните на нём и выберите пункт Опубликовать в меню Расписание. Появиться диалог запроса адресов. Введите адреса электронной почты людей которые должны принять участие в событии. После нажатия кнопки OK, событие будет отправлено непосредственно получателям, либо согласно нашим параметрам - помещено в папку Исходящие.

Публикация события

Второй способ опубликовать событие - это послать Запрос приглашённым на событие, спрашивая у них ответа. Получатели вашего отправления могут принять или отклонить планируемое событие. Для публикации этим способом выберите событие и в меню Расписание выберите пункт Запрос.

Если вы настроили &korganizer; использовать Исходящее, вы можете увидеть событие ожидающее отправки выбрав в меню Расписание пункт Исходящие уведомления.... Кнопка Послать уведомления в диалоге Исходящие отправляет все сообщение перечисленные здесь. Нажатием кнопки Удалить вы можете удалить письмо запроса.

Исходящее

Двойной щелчок на событии отображает его описание.

Описание события

## Организация события с использованием &korganizer;, пример #2

Через некоторое время вы должны получить ответы от приглашённых на событие в примере #1. Откройте Входящее выбрав в меню Расписание пункт Входящие уведомления.... Чтобы убедиться что вы видите все входящие уведомления нажмите кнопку Получить уведомления.

Входящие

Входящие сообщения могут быть: Ответ, Встречное, Запрос, Публикация. Если сообщение вам не интересно, вы можете его отклонить нажатием кнопки Отклонить. Нажатие кнопки Принять для события Ответ обновляет информацию о событии в вашем календаре.

Входящие

Нажатие кнопки Принять для Встречного события откроет диалог с данными встречного предложения. Если вы принимаете его, событие будет обновлено и отправленною всем приглашённым. Если вы отклоните его, будут сохранены ваши параметры события.

Встречный диалог

## Являетесь приглашённым

Если вы получаете новое событие (Запрос либо Публикация) вы можете добавить его в свой календарь нажатием кнопки Принять. Если метод сообщения выбранные отправителем является Публикация, вам больше ничего делать не придётся.

Входящие

Если метод сообщения является Запрос, ваше событие имеет пиктограмму как у события в правой нижней части изображение ниже. Эта пиктограмма указывает что вы должны Ответить организатору события.

Пиктограмма ответа в &korganizer;

Чтобы увидеть все нуждающиеся в ответе события, вы можете использовать вид Что дальше.

Что дальше?

Прежде чем послать ответ, вы должны обновить ваши данные о приглашённых в диалоге события:

Диалог приглашения

Если вы всё сделали, пиктограмма события изображает три головы пингвинов, чтобы указать что вы - приглашённый на событие. Теперь вы должны щёлкнуть на событии (чтобы выделить его) и выбрать в меню Расписание пункт Ответить.

Если вы хотите сделать встречное предложение, вы можете изменить данные события, и вы брать в меню Расписание пункт Ответить.

Пиктограмма счётчика в &korganizer;

Ещё одна возможность Ответить - это не обновлять ваши данные приглашённых, а выбрать Ответить и использовать диалог Ответа в котором можно изменить данные приглашённых.

Диалог ответа

Если вы используете папку Исходящие, вы можете видеть в ней сообщения Ответа.

Исходящее

... и посмотреть их детали дважды щёлкнув на них мышкой:

Описание события

## Авторы и лицензия

Участники:

Автор оригинала

  Günter Schwann vogel@sbox.tugraz.at

Дополнительные тексты

  Cornelius Schumacher schumacher@kde.org

Дополнительные тексты

  Klaus Stärk staerk@kde.org

Преобразование к DocBook

  Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr

Перевод на русский - Олег Баталовbatalov@twiga.kz

&underFDL;