&Michael.T.Edwardes; &Michael.T.Edwardes.mail;
&Roger.Lum; &Roger.Lum.mail;
2010-07-25
4.5

# Konton

## Kontovyn

Kontovyn tillhandahåller en sammanfattning av alla konton. Det finns fyra olika kontokategorier: Tillgångskonto, skuldkonto, inkomst och utgift. Typiska tillgångskonton omfattar bankkonton, kontanter och investeringar, medan typiska skuldkonton omfattar kreditkort och lån.

Det finns två sätt att titta på konton: Listvy eller ikonvy, vilket kan väljas genom att klicka på lämplig flik längst upp i vyn.

I listvyn grupperas konton under fyra rubriker: Tillgång, Skuld, Inkomst och Utgift. Listvyn visar namn och behållning eller värde för varje konto. Inkomster och utgifter listar kategorierna som varje transaktion är registrerad med, och tillhandahåller liknande funktioner som kategorifönstret. Alternativen och funktionerna som omfattar inkomst- och utgiftskonton beskrivs detaljerat i kategorikapitlet. Återstoden av detta kapitel fokuserar på funktioner för tillgångs- och skuldkonton.

I ikonvyn visas tillgångs- och skuldkonton med ikoner som anger kontotypen. &kappname; placerar ikonerna i alfabetisk ordning från början, men du kan flytta ikonerna till vilken plats du vill, genom att bara dra ikonen med musen. Observera dock att bara flytta en ikon gör inte att &kappname; tror att någon data har ändrats. Det betyder att du måste göra någon annan ändring, som att redigera ett konto eller en transaktion och klicka på Ok (även om data egentligen inte ändrats) så att &kappname; låter dig spara filen. Den sparade filen innehåller de nya ikonplatserna.

## Skapa ett konto

Observera: En fil måste vara öppen innan du kan skapa ett nytt konto. Om du inte har en befintlig fil, behöver du skapa en ny fil.

För att skapa ett nytt konto, kan du antingen välja Konto Nytt i menyn, eller välja ikonen Nytt i verktygsraden.

Som alternativ, för att skapa ett konto i kontovyn, klicka på kontoikonen i vyväljaren och högerklicka därefter på trädikonen Tillgångar i vyn till höger och välj Nytt konto i den sammanhangsberoende menyn. Tillgångsträdet innehåller alla konton som är tillgångar. Tillgångar, och alla övriga kontotyper, beskrivs detaljerat senare i handboken.

### Institutionens (bankens) namn

Kontoguiden

Det första steget omfattar att välja en institution för kontot. Om det är ett konto på en institution som du redan har skapat, kan du välja institutionen i kombinationsrutan. Om du vill skapa en ny institution, klicka på knappen Ny institution. Det visar dialogrutan Ny institution, som beskrivs i föregående avsnitt. Om detta inte är ett bankkonto, eller om du inte vill använda Internet-bank, behöver du inte ange en institution.

Kontonumret och IBAN (Internationellt bankkontonummer) används för närvarande inte av &kappname;. Fälten kan lämnas tomma och fyllas i senare. De krävs bara för Internetbanker.

För att gå vidare till nästa steg, klicka på Nästa.

### Konto

Kontoguiden

Den här sidan används för att ställa in kontotypen.

Skriv först in ett namn på kontot. Namnet kommer att användas för att identifiera det.

Välj därefter kontotyp bland en av de tillgängliga typerna i kombinationsrutan:

Lönekonto

  Ett normalt lönekonto, av den typ som du får hos vilken bank eller kreditinstitut som helst.

Sparkonto

  Ett normalt sparkonto, av den typ som du får hos vilken bank eller kreditinstitut som helst.

Kreditkort

  Ett konto som representerar ett kreditkort.

Kontanter

  Ett generellt konto, som oftast används för konton som inte finns på en bank, som kontanter i en plånbok.

Lån

  Ett konto för att hantera ett penninglån, antingen lånade eller utlånade pengar. &kappname; beräknar automatiskt ränteinbetalningar med lånekonton, för att hjälpa dig följa återstående lånebelopp. Lån utan ränta kan använda de vanliga tillgångs- och skuldtyperna nedan, beroende på om pengarna är lånade eller utlånade.

Investering

  Ett konto för att hantera investeringar, som aktier och investeringsfonder.

Tillgång

  Ett konto för att hantera en tillgång, som inte passar in i någon av ovanstående typer.

Skuld

  Ett konto för att hantera en skuld, som pengar du lånat eller en framtida utgift. Om ränta behöver beräknas, kan det vara bättre att använda lånetypen ovan.

Välj valutan att använda för kontot från kombinationsrutan.

Skriv in datumet kontot registrerades, eller välj det i en kalender med ikonen till höger.

Skriv in kontots ursprungliga behållning. Om detta är ett befintligt bankkonto hittar du informationen på utdraget. Om det är ett nytt konto, kan behållningen lämnas som noll.

Att markera kryssrutan Föredraget konto, tillåter föredragen åtkomst i vissa dialogrutor och vyer i &kappname;.

För att gå vidare till nästa steg, klicka på Nästa.

### Kreditkortskonton

När ett kreditkortskonto skapas, kan du valfritt låta &kappname; skapa en schemalagd transaktion åt dig.

Kontoguiden

Om du vill att en sådan transaktion ska skapas, försäkra dig om att kryssrutan är markerad, och skriv in nödvändig information.

Klicka på Nästa för att fortsätta.

### Investeringskonton

För investeringskonton har du möjlighet att skapa ett tillhörande mäklarkonto. För mer information, se Investeringar.

Kontoguiden

### Lånekonton

Lånekonton är särskilda konton som används för att hjälpa dig hantera lån med ränta och regelbundna avbetalningar. Genom att tillhandahålla information till &kappname; om lånet, kan &kappname; hjälpa dig följa räntebetalningar och återstående lånebelopp.

Kontoguiden

På sidan Detaljinformation skriver du in den allmänna informationen om lånet.

Välj först om du lånar eller lånar ut pengar. Om du lånar pengar kommer lånet att listas under skulder på kontosidan. Om du lånar ut pengar, kommer lånet att listas under tillgångar.

Välj därefter lånets betalningsmottagare eller inbetalare. Som alltid, om namnet inte finns i listan med betalare, skriv in det här, så skapar &kappname; det åt dig.

Följande tre objekt är till för att hantera lån där du redan har gjort avbetalningar. Om du svarar ja på frågan "Har du gjort eller mottagit några avbetalningar ännu?", kan du därefter välja om du vill registrera alla avbetalningar eller bara de med början på innevarande år. Om du vill registrera från början av innevarande år, blir du därefter tillfrågad om att skriva in aktuellt lånebelopp.

Välj därefter hur ofta avbetalningar ska göras, och hur ofta ränta på ränta beräknas. Ränta på ränta inträffar när räntan läggs till lånets skuldbelopp, så att nästa gång räntan beräknas blir det ytterligare ränta att betala för räntan. Det är vanligt att ränta på ränta gäller samma tidsperiod som avbetalningarna görs.

Skriv därefter in datum då den första registrerade avbetalningen ska göras.

Skriv till sist in information om hur räntesatsen varierar. Om lånet har fast ränta, finns det ingenting att göra. Om räntan är rörlig, välj Rörlig under "Typ av räntesats", och skriv därefter in intervallet mellan ändringar av räntan och datumet den första ränteändringen kommer att ske. &kappname; kommer att be dig uppdatera räntesatsen när datumet inträffar.

Kontoguiden

Betalningssidan är stället där du skriver in lånets avbetalningsvärde och räntevärde.

Välj först om räntesatsen beräknas när avbetalningen tas emot eller när den ska göras. Om du inte vet, lämna standardvärdet oförändrat.

Skriv därefter in följande värden:

Lånebelopp

  Lånets belopp.

Räntesats

  Lånets årliga räntesats.

Löptid

  Lånets längd. Skriv in ett tal, och välj antingen månader eller år.

Avbetalning (lånebelopp och ränta)

  Värdet som betalas vid varje avbetalning av lånet. Det är summan av lånebeloppet och räntan som betalas vid varje avbetalning.

Slutbetalning

  En extra slutbetalning som görs när lånetiden har gått ut, för att betala av återstående lånebelopp. För ett avbetalningslån är den ofta noll. För ett amorteringsfritt lån, är den samma som lånebeloppet.

Använd till sist knappen Beräkna för att kontrollera de värden du har skrivit in. Du måste antingen ha skrivit in alla, eller alla utom ett av värdena som anges ovan. Om du utelämnar två eller flera värden, är knappen inaktiverad, eftersom det inte är möjligt att kontrollera att inskrivna värden stämmer: I detta fall kommer du inte att kunna använda lånefunktionen i &kappname;, och måste istället använda ett skuldkonto eller tillgångskonto för att följa lånet manuellt.

Om du utelämnar ett värde, försöker &kappname; beräkna det åt dig. Om du har skrivit in alla värden, kontrollerar &kappname; att värdena överensstämmer. &kappname; ändrar inte inskrivna värden, utom "slutbetalningen", som kan justeras marginellt för att hantera avrundningar. Om värdena inte överensstämmer eller &kappname; inte kan beräkna det utelämnade värdet, talar &kappname; om det så att du kan rätta eventuella fel och upprepa beräkningen.

När värdena väl överensstämmer, aktiveras knappen Nästa och du kan gå vidare till nästa sida.

Kontoguiden

Avgiftssidan är stället där du kan skriva in eventuella avgifter som ska läggas till avbetalningarna.

Om det finns några avgifter, klicka på knappen Tilläggsavgifter. Editorn för transaktionsdelning visas för att skriva in avgifterna. Alla rader som läggs till här kommer att ingå i lånets schemalagda avbetalningar. När du sparar delningen, visar avgiftssidan amorteringen och räntebetalningen, de totala tilläggsavgifterna och den periodiska betalningen.

Kontoguiden

&kappname; skapar en schemalagd transaktion för lånet. Schemaläggningssidan är stället där du skriver in den återstående detaljinformationen som behövs för att skapa schemaläggningen.

Skriv först in kategorin som lånets ränta kommer att tilldelas. Skriv därefter in kontot som låneavbetalningen kommer att göras från.

Sidan visar också första avbetalningsdatum som schemaläggningen kommer att skapas för.

Kontoguiden

Alternativt kan &kappname; skapa en transaktion som representerar vad som togs emot eller betalades vid uppläggning av lånet.

Om du lånade eller lånar ut kontanter, välj kontot lånebeloppet betalades till eller från.

Om du lånade pengar för att köpa en bil, kan du välja eller skapa ett tillgångskonto för att hjälpa dig hålla reda på den nya bilens värde.

Om du finansierar om ett befintligt lån, markera rutan "Finansiera om ett befintligt lån", välj lånekontot så skapar &kappname; en överföringstransaktion som betalar av det befintliga lånet.

Om du inte vill skapa utbetalningstransaktionen, markera kryssrutan "Skapa inte transaktion".

### Överliggande konto

Överliggande konto Kontoguiden

Det här är det näst sista steget när ett konto skapas. Ett träd med konton visas. Trädet består av dina tillgångs- och skuldkonton beroende på kontotyp som skapas.

Välj kontot som du vill ska innehålla det nya kontot. Om du inte väljer ett överliggande konto, kommer det nya kontot att skapas på toppnivå.

För närvarande visas inte sidan med överliggande konto för lån, eftersom de inte kan skapas som delkonton. Dessutom kan inte investeringskonton innehålla andra konton, så de visas inte i trädet.

### Granska och spara kontots detaljinformation

Granska Kontoguiden

Det här är det sista steget när ett nytt konto skapas. En sammanfattning av informationen du har skrivit in visas. Granska den, och om allting är ok, klicka på knappen Slutför. Klicka annars antingen på knappen Tillbaka, för att göra korrigeringar, eller knappen Avbryt för att överge att skapa det nya kontot.

Observera: Typ och valuta kan inte för närvarande ändras efter att kontot har skapats.

## Öppna eller visa konton

För att öppna ett konto i liggarvyn kan du antingen klicka på länken till kontot på hemvyn, eller klicka på ikonen Liggare i vyväljaren och välja kontot i kombinationsrutan längst upp i vyn. Som alternativ, i Kontovyn, dubbelklicka antingen på kontoposten eller högerklicka och välj Öppna liggare.

## Redigera kontoinformation

För att redigera ett visst konto, högerklicka på kontot och välj Redigera konto.... Ett fönster med detaljinformation dyker upp. Fönstret låter dig ändra kontots namn och start- eller öppningsdatum, tillhörande bank, och överliggande konto. Att ändra överliggande konto är också möjligt i det huvudsakliga kontofönstret, genom att dra kontot och släppa det på ett annat överliggande konto. I detta fönster kan du också skapa en ny bank och koppla ihop kontot med den institutionen.

Redigera ett konto Redigera kontoinformation

## Ta bort konton

För att ta bort ett konto, ta först bort alla transaktioner från kontot i liggaren. Leta därefter rätt på kontot i kontovyn och efter att ha högerklickat på posten för att visa den sammanhangsberoende menyn, välj Ta bort konto... i menyn.

Om du inte kan ta bort ett konto som ser ut att inte ha några transaktioner, kontrollera alla filter. Se Inställningar Anpassa &kappname; Allmänt Filter . Rensa alla filter. Ställ in startdatum till något som liknar 1900-01-01.

Det kan finnas transaktioner i liggaren som inte visas, om du till exempel har skrivit in fel år av misstag när du har lagt till en post, så att en post finns kvar utanför startdatum i &kappname;. Det visas som återstående kapital på liggarsidan.