&Colin.Wright; &Colin.Wright.mail;
2010-07-25
4.5

# Orçamentos

## O que é um orçamento?

Um orçamento é uma lista categorizada da receita e despesa esperada para um dado período.

A funcionalidade de Orçamento do &kappname; permite-lhe criar orçamentos anuais. Poderá criar mais de um orçamento para qualquer ano. Você pode definir valores mensais do orçamento para quaisquer categorias de Receita ou Despesa que tenha criado. Os valores podem ser definidos de três formas, dependendo do período:

Mensal

  (Por omissão) indique um único valor aplicado a todos os meses no Orçamento

Anual

  indique um único valor a dividir uniformemente por todos os meses no orçamento

Individual

  indique valores separados para cada mês.

  Isto é usado para as receitas e despesas dispostas irregularmente ao longo do ano.

O &kappname; oferece um conjunto de relatórios que comparam a receita e a despesa actual face aos orçamentos introduzidos.

## Os seus orçamentos

Poderá aceder aos seus orçamentos, carregando no ícone grande da área de navegação, do lado esquerdo da sua janela do &kappname;.

### Criar, modificar e apagar orçamentos

Esta secção da janela de Orçamentos mostra a lista de orçamentos existentes no ficheiro actual. Se não tiver sido criado nenhum orçamento, a lista irá mostrar um orçamento vazio chamado "Orçamento <ano>" onde o <ano> é o ano fiscal actual. A lista de orçamentos tem duas colunas:

Nome

  Nome do Orçamento

Ano

  Ano fiscal do orçamento

Os valores do orçamento seleccionado são apresentados à direita. Para seleccionar um orçamento diferente, poderá carregar no orçamento dentro da lista. Em alternativa, quando a lista estiver em primeiro plano, poderá seleccionar um orçamento diferente com os cursores para cima ou para baixo. Se tiver feito alterações a um orçamento e depois seleccionar outro diferente, o &kappname; perguntar-lhe-á se deseja esquecer as alterações.

Existem cinco botões por cima da lista de orçamentos.

Novos

  Cria um novo orçamento

Mudar o Nome

  Edita o nome do orçamento seleccionado.

  Poderá também editar o nome de um orçamento, carregando no nome do orçamento seleccionado ou fazendo duplo-click sobre o nome de um orçamento diferente.

Apagar

  Apaga o orçamento seleccionado

Reverter

  Repõe o orçamento seleccionado no seu último estado armazenado.

Gravar

  Aceita todas as alterações não gravadas para o orçamento seleccionado e grava-as.

Estão disponíveis opções adicionais num menu que é acedido com o botão direito sobre um orçamento.

Novo Orçamento

  Cria um novo orçamento em branco.

Mudar o Nome do Orçamento

  Muda o nome do orçamento seleccionado.

Modificar o ano do orçamento

  Mostra uma janela com uma lista de anos, para que possa seleccionar um novo ano de orçamento.

Apagar o orçamento

  Apaga o orçamento seleccionado.

Copiar o orçamento

  Cria uma cópia do orçamento seleccionado. O novo orçamento tem o nome "Cópia de <orçamento>", onde o <orçamento> é o nome do orçamento copiado.

### Lista de Contas

A lista de contas mostra a lista de categorias de Receitas e Despesas. Como nos outros locais do &kappname;, a lista está organizada como uma árvore. A lista poderá ser expandida ou recolhida para mostrar ou esconder as sub-categorias de uma categoria. A lista de contas tem um conjunto com as colunas:

Conta

  Nome da conta

Tipo

  Tipo de Conta (Receita ou Despesa)

Taxa

  Assinale se está uma categoria incluída nos relatórios de impostos

IVA

  Assinale se está marcada uma categoria como IVA

Saldo

  O saldo actual da conta. Em branco, no caso das Categorias

Valor

  O valor anual total no orçamento. Se uma conta tiver sub-contas, e se a lista das sub-contas estiver fechada, o valor apresentado é o somatório dos valores para a conta e todas as suas sub-contas.

A lista de contas poderá ser filtrada, usando a opção "Esconder as categorias não-usadas". Nos orçamentos, isto esconde as categorias para as quais não foi atribuído nenhum valor na categoria ou em qualquer uma das suas sub-categorias.

### Atribuições

A área de Atribuições mostra o valor da conta seleccionada.

Conta

  Mostra o nome da conta seleccionada. Se a conta for uma sub-conta, o nome completo da conta seleccionada aparece no formato Conta:Sub-Conta.

Total

  Mostra o valor anual total atribuído à conta

Incluir as sub-contas

  Nos Relatórios, mostrar a receita ou despesa actual nas sub-categorias pertencentes à categoria, face à categoria em vez da sub-categoria.

  Se uma sub-categoria tiver um valor definido no orçamento, a receita e a despesa são apresentadas face à sub-categoria.

Limpar

  O botão Limpar repõe os valores orçamentados na conta a zero.

Período

  As opções exclusivas do Período permitem-lhe seleccionar o período onde se aplica o valor

  Mensal

    É introduzido um único valor, definindo o montante por mês. Esta é a configuração por omissão.

  Anual

    É introduzido um valor, definindo o montante por ano.

  Individual

    Os valores são definidos para cada mês do calendário. Isto é usado onde a despesa ou a receita estão dispostas de forma irregular ao longo do ano.

  Se um valor ou valores já estiverem definidos e o Período for alterado, o &kappname; irá perguntar se deseja usar o total anual actual, de modo a atribuir os valores novos.

### Actualizar e Reverter

Por razões de performance, as alterações feitas a um orçamento não são gravadas imediatamente. Em vez disso, terão primeiro de ser guardadas, usando o botão Actualizar e depois gravadas, de forma permanente, com a opção 'Gravar' do &kappname;.

Quando os valores de um orçamento são modificados pela primeira vez, os botões Actualizar e Reverter estão activos. Poderá fazer várias alterações ao orçamento. Se carregar em Actualizar irá gravar as alterações, desactivar os botões Actualizar e Reverter e, finalmente, irá activar a opção 'Gravar' do &kappname;.

A opção 'Gravar' do &kappname; só grava as alterações que foram guardadas com o botão Actualizar. Deste modo, se tiver modificado um orçamento, mas ainda não tiver guardado as alterações, o Gravar do &kappname; não irá afectar o orçamento modificado e os botões Actualizar e Reverter irão continuar activos.

O Reverter anula todas as alterações feitas a um orçamento, desde a última actualização, e desactiva os botões Actualizar e Reverter.

As alterações gravadas com o Actualizar, mas que ainda não tenham sido gravadas com o 'Gravar' do &kappname; só poderão ser revertidas, carregando de novo o ficheiro do &kappname;.

## Relatórios de Orçamentos

O &kappname; oferece um conjunto de relatórios para comparar as receitas e despesas actuais, face aos orçamentos. Estes são apresentados nos Relatórios em "Orçamentos". Existem dois tipos de relatórios:

Apenas orçamentos

  Relatórios que mostram valores de um orçamento: o Orçamento Mensal mostra os valores mensais de um orçamento. O Orçamento Anual apresenta os valores mensais de um orçamento, em conjunto com o total anual.

Comparar o Orçamento com o Actual

  Relatórios que comparam os valores de um orçamento face à receita e despesa actual. Em cada relatório de orçamento, poderá encontrar as colunas de Orçamento, o Valor Actual e Diferença. Cada relatório difere no período em que é apresentado:

  Orçamento vs. Actual Este Ano:

    Desde o início do ano até hoje

  Orçamento vs. Actual Este Ano (YTM):

    Desde o início do ano até ao último dia do mês anterior

  Orçamentado vs. Actual Anual:

    Desde o 1º de Janeiro até ao 31 de Dezembro

  Orçamentado vs. Actual Mensal:

    Desde o início do ano até ao último dia do mês actual

  Orçamentado vs. Actual Anual (Gráfico):

    Igual ao relatório anterior, se bem que mostra o gráfico por omissão

  Estes relatórios oferecem uma base a partir da qual poderá criar os relatórios personalizados, alterando o intervalo de datas e o orçamento, entre outras opções.