Colin Wright <cdwright@gwi.net>
7 березня 2010 року
3.97

# Бюджети

## Що таке бюджет?

Бюджет — це розподілений за категоріями список очікуваних прибутків і витрат за певний період.

За допомогою можливостей з роботи на бюджетом &kappname; ви зможете створювати річні бюджети. Для окремого року можна створити декілька бюджетів. Вам слід встановити місячні значення бюджету для всіх визначених вами категорій прибутків і витрат. Значення можна вказати у три способи, залежно від обраного періоду:

Щомісяця

  (Типовий) вказати єдине значення, яке стосуватиметься кожного місяця у бюджеті

Щорічно

  вказати одне значення рівномірного дроблення за кожним з місяців бюджету

Окремі

  вказати окремі значення для кожного з місяців.

  Цим варіантом слід скористатися, якщо прибутки і видатки нерівномірно розподілено протягом року.

У &kappname; передбачено декілька різновидів звітів, за допомогою яких можна порівняти поточні прибутки та витрати з вказаними у бюджеті.

## Ваші бюджети

Відкрити список ваших бюджетів можна натисканням відповідної піктограми на панелі навігації, розташованій у лівій частині вікна &kappname;.

### Створення, зміна параметрів та вилучення бюджетів

У цьому розділі панелі бюджетів показано список бюджетів, що містять поточний файл. Якщо жодного бюджету ще не було створено, у списку буде показано один запис порожнього бюджету з назвою «Бюджет <рік>», де <рік> є поточним фіскальним роком. Список бюджетів міститиме два стовпчики:

Назва

  Назва бюджету

Рік

  Фіскальний рік бюджету

Суми з обраного бюджету буде показано праворуч. Щоб змінити вибір бюджету натисніть пункт бюджету у списку. Крім того, якщо список перебуває у фокусі, ви можете обрати інший бюджет за допомогою натискання клавіш зі стрілочками вгору і вниз. Якщо ви внесли до бюджету зміни, а потім вирішили перейти до іншого бюджету, &kappname; запитає вас про те, чи бажаєте ви зберегти внесені вами зміни.

Над списком бюджетів ви побачите п’ять кнопок.

Створити

  Створити бюджет

Перейменувати

  Змінити назву вибраного бюджету.

  Крім того, ви можете змінити назву бюджету після наведення вказівника миші на позначку бюджету і одноразового клацання лівою кнопкою миші або наведення вказівника миші на позначку іншого бюджету з наступним подвійним клацання лівою кнопкою миші.

Вилучити

  Вилучити вибраний бюджет

Відновити

  Відновити попередній збережений стан вибраного бюджету.

Зберегти

  Підтвердити всі незбережені зміни до вибраного бюджету і зберегти їх.

Доступ до додаткових дій можна отримати за допомогою контекстного меню бюджету, яке можна викликати клацанням правою кнопкою миші, коли вказівник перебуває на пункті бюджету.

Створити бюджет

  Створити новий порожній бюджет.

Перейменувати бюджет

  Перейменувати позначений бюджет.

Змінити рік бюджету

  Відкриває вікно зі списком років, у якому ви можете вибрати інший бюджетний рік.

Вилучити бюджет

  Вилучити вибраний бюджет

Копіювати бюджет

  Створює копію позначеного бюджету. Новий бюджет матиме назву «Копія <бюджет>», де через <бюджет> позначено назву бюджету, який ви копіювали.

### Список рахунків

У списку рахунків буде показано категорії прибутків і витрат. Як і інші списки &kappname;, цей список є ієрархічним. Пункти списку можна розгортати або згортати, таким чином ховаючи або роблячи видимими підкатегорії категорій. У списку рахунків ви побачите декілька стовпчиків:

Рахунок

  Назва рахунка

Тип

  Тип рахунка (прибутковий чи витратний)

Податок

  Позначте, якщо категорію включено до податкових звітів

ПДВ

  Позначте, якщо категорія не належить до категорії ПДВ

Баланс

  Поточний баланс рахунка. Порожній для категорій.

Значення

  Загальна щорічна сума у бюджеті. Якщо у рахунка є підлеглі рахунки, а список підлеглих рахунків рахунка згорнуто, буде показано загальну суму для рахунка і всіх його підлеглих рахунків.

Ви можете відфільтрувати список рахунків за допомогою пункту «Сховати категорії, що не використовуються». У списках бюджетів позначення цього пункту призведе до приховування всіх категорій, до яких не було призначено сум для категорії або будь-якої з її підкатегорій.

### Прив’язки

У області прив’язки буде показано суму для позначеного рахунка.

Рахунок

  Тут буде показано назву позначеного рахунка. Якщо рахунок є підлеглим рахунком, буде показано повну назву позначеного рахунка у форматі «Рахунок:Підлеглий рахунок».

Загалом

  Відповідає загальній річній сумі, пов’язаній з цим рахунком.

Включити підлеглі рахунки

  На панелі звітів буде показано поточні прибутки і витрати у підкатегоріях, що належать до категорії. Буде показано загальні дані, а не дані за підкатегоріями.

  Якщо у підкатегорії є сума, визначена у бюджеті, прибутки і витрати буде показано для цієї підкатегорії.

Спорожнити

  За допомогою натискання кнопки «Спорожнити» можна відновити нульове значення суми або сум на рахунках бюджету.

Період

  За допомогою пунктів варіантів періоду ви зможете обрати період, якого стосуватиметься вказана сума.

  Щомісяця

    Вводиться єдине значення, що визначає суму на місяць. Це типовий варіант.

  Щорічно

    Вводиться єдине значення, що визначає суму на рік.

  Окремі

    Суми вказуються для кожного з календарних місяців. Цей варіант використовується за умови, що витрати і прибутки нерівномірно розподілено протягом року.

  Якщо сума або суми вже було вказано, але ви змінили період, &kappname; запропонує вам використати поточну підсумкову суму за рік для призначення нових сум.

### Оновлення і повернення до попередніх значень

З міркувань покращення швидкодії, зміни внесені до бюджету не зберігаються негайно. Початкове зберігання цих даних виконується натисканням кнопки «Оновити», а остаточне зберігання — за допомогою функціональної можливості «Зберегти» &kappname;.

Після внесення першої ж зміни до сум бюджету програма вмикає кнопки «Оновити» та «Повернути». До бюджету може бути внесено будь-яку кількість змін. Натискання кнопки «Оновити» призведе до збереження змін, вимикання кнопок «Оновити» і «Повернути» та вмикання кнопки «Зберегти» &kappname;.

Натискання кнопки «Зберегти» &kappname; призведе до збереження лише тих змін, які було збережено за допомогою натискання кнопки «Оновити». Таким чином, якщо ви внесли зміни до бюджету, але ще не зберегли зміни, застосування функціональної можливості «Зберегти» &kappname; не стосуватиметься зміненого бюджету, а кнопки «Оновити» і «Повернути» залишатимуться увімкненими.

Натискання кнопки «Повернути» призведе до скасування всіх змін, внесених до бюджету з часу попереднього натискання кнопки «Оновити» та вимикання кнопок «Оновити» і «Повернути».

Зміни, збережені за допомогою натискання кнопки «Оновити», але ще не збережені до файл за допомогою функціональної можливості «Зберегти» &kappname;, можна скасувати перезавантаженням файла &kappname;.

## Звіти щодо бюджетів

У &kappname; передбачено декілька варіантів звітів, призначених для порівняння поточних прибутків і витрат з бюджетними. Список цих звітів наведено у розділі «Робота з бюджетом». Передбачено два типи звітів:

Лише бюджет

  Звіти з сумами з бюджету: у звіті з місячного бюджету буде показано місячні суми бюджету. У річному звіті ви побачите місячні суми та загальнорічні суми.

Порівняння бюджету з поточними даними

  У звітах суми з бюджету порівнюються з поточними сумами надходжень і витрат. У кожному зі звітів з бюджету ви побачите стовпчики «Бюджет», «Поточний» і «Різниця». Звіти розрізняють за періодом звітування:

  Бюджетовано/Фактично цього року:

    з початку року до поточного дня

  Бюджетовано/Фактично цього року (YTM):

    з початку року до останнього дня попереднього місяця

  Щорічно бюджетовано/фактично:

    з 1 січня до 31 грудня

  Щомісячно бюджетовано/фактично:

    з початку року до останнього дня поточного місяця

  Графік Річне бюджетування/Поточне:

    те саме, що і попередній звіт, але, типово, у графічній формі

  На основі цих звітів ви можете створити власні звіти: змініть діапазон дат і бюджет або інші параметри звітування.