Colin Wright <cdwright@gwi.net>
2010-03-07
3.97

# Budget

## Cos'è un budget?

Un budget è una lista, divisa per categorie, delle entrate e delle uscite previste in un certo periodo.

La funzionalità di &kappname; per i budget permette di creare budget annuali. È possibile creare più di un budget per ogni anno. Si impostano i valori di budget mensili per ogni categoria di entrate ed uscite. I valori possono essere impostati in tre modi, in base al periodo:

Mensile

  (Predefinito) specifica un singolo valore associato ad ogni mese nel budget.

Annuale

  specifica un singolo valore da dividere in parti uguali per i mesi nel budget.

Individuale

  specifica valori separati per ogni mese.

  Questo viene usato se le entrate e le uscite non sono distribuite in modo uniforme nell'anno.

&kappname; fornisce diversi report, che confrontano le entrate e uscite reali con i budget inseriti.

## I tuoi budget

È possibile accedere ai budget facendo clic sulla relativa icona nel selettore della vista nella parte sinistra della finestra di &kappname;.

### Creazione, modifica ed eliminazione di budget

Questa sezione della finestra Budget elenca i budget contenuti nel file corrente. Se non sono ancora stati creati dei budget, la lista conterrà una sola voce chiamata «Budget <anno>», dove <year> è l'anno fiscale corrente. La lista dei budget ha due colonne:

Nome

  Nome del budget

Anno

  Anno fiscale del budget

Sulla destra sono visualizzati i valori dei budget selezionati. Per selezionare un budget diverso, si può fare clic sulla voce corrispondente nella lista. In alternativa, se la lista è l'elemento attivo della finestra, è possibile selezionare un budget diverso con i tasti su e giù. Se si effettuano delle modifiche ad un budget e si seleziona un budget diverso, &kappname; chiederà se si vogliono salvare le modifiche o scartarle.

Ci sono cinque pulsanti sopra la lista dei budget.

Nuovo

  Crea un nuovo budget

Rinomina

  Modifica il nome del budget selezionato.

  È possibile anche modificare il nome del budget facendo clic sul nome del budget selezionato o facendo doppio clic sul nome di un altro budget.

Elimina

  Elimina il budget selezionato.

Ripristina

  Ripristina il budget selezionato allo stato precedente.

Salva

  Accetta le modifiche non salvate al budget selezionato e le memorizza.

Si possono ottenere opzioni aggiuntive nel menu che si apre facendo clic con il &RMB; su un budget.

Nuovo budget

  Crea un nuovo budget vuoto.

Rinomina budget

  Rinomina il budget selezionato.

Cambia anno del budget

  Visualizza una finestra con una lista di anni che permette di selezionare un altro anno per il budget.

Elimina budget

  Elimina il budget selezionato.

Copia budget

  Crea una copia del budget selezionato. Il nuovo budget avrà come nome «Copia di <budget>», dove <budget> è il nome del budget copiato.

### Lista dei conti

La lista dei conti visualizza la lista delle categorie di entrata e di uscita. Come in altre parti di &kappname;, la lista è organizzata in una struttura ad albero. La lista può essere espansa o contratta per visualizzare o nascondere le sotto-categorie di una categoria. La lista dei conti ha molte colonne:

Conto

  Il nome del conto.

Tipo

  Il tipo del conto (entrate o uscite).

Imposte

  Marcato se la categoria è includa nei report delle imposte.

IVA

  Marcato se la categoria è una categoria IVA.

Bilancio

  Bilancio corrente del conto. Vuoto per le categorie.

Valore

  Valore annuo totale nel budget. Se un conto contiene altri conti e la lista di questi conti è nascosta, il valore visualizzato è la somma del valore del conto e di tutti i conti contenuti.

La lista dei conti può essere filtrata usando la funzione «Nascondi le categorie inutilizzate». Nei budget, questa opzione nasconde tutte le categorie che non hanno un valore associato e non hanno sotto-categorie con un valore associato.

### Assegnazioni

L'area delle assegnazioni visualizza il valore del conto selezionato.

Conto

  Visualizza il nome del conto selezionato. Se il conto è contenuto in un altro conto, verrà visualizzato il nome completo, nel formato «Conto:Conto contenuto».

Totale

  Visualizza il valore totale annuale associato al conto.

Includi sottoconti

  Visualizza le entrate e le uscite delle sotto-categorie nella categoria principale al posto che nelle sotto-categorie nei report.

  Se una sotto-categoria ha un valore di budget associato, le entrate e le uscite vengono visualizzate associate alla sotto-categoria.

Pulisci

  Il pulsante pulisci azzera il valore/i del conto nel budget.

Periodo

  I pulsanti a scelta singola Periodo permettono di scegliere il periodo a cui si applica il valore.

  Mensile

    Viene inserito un singolo valore, che specifica il totale mensile. Questa è l'impostazione predefinita.

  Annuale

    Viene inserito un singolo valore, che specifica il totale annuale.

  Individuale

    Sono specificati valori per ogni mese. Questo è utile se le entrate o le uscite non sono distribuite in modo uniforme nell'anno.

  Se si sono già specificati uno o più valori e si modifica il Periodo, &kappname; chiederà se si vuole usare il totale annuale corrente per riempire i nuovi campi.

### Accetta e ripristina

Per ragioni relative alle prestazioni, i cambiamenti fatti ad un budget non sono salvati immediatamente. Invece, devono prima essere confermati con il pulsante Accetta e poi salvati in modo permanente con la funzione Salva di &kappname;.

Alla prima modifica dei valori del budget, vengono abilitati i pulsanti Aggiorna e Ripristina. Possono essere fatte più modifiche al budget. Premendo Aggiorna si salveranno i cambiamenti, disabiliteranno i pulsanti Aggiorna e Ripristina e si abiliterà la funzione Salva di &kappname;.

La funzione Salva di &kappname; salva solo le modifiche memorizzate con il pulsante Aggiorna. Quindi, se si modifica un budget ma non si fa clic su Aggiorna, la funzione Salva non memorizzerà il budget modificato ed i pulsanti Aggiorna e Ripristina rimarranno abilitati.

La funzione Ripristina scarta le modifiche fatte al budget dall'ultima volta che si è selezionato Aggiorna, e disabilita i pulsanti Aggiorna e Ripristina.

Le modifiche confermate utilizzando Aggiorna, ma non salvate con la funzione Salva di &kappname; possono essere ripristinate solo ricaricando il file di &kappname;.

## Report dei budget

&kappname; fornisce diversi report che permettono di confrontare le entrate e le uscite ai relativi budget. Questi report sono elencati nel gruppo «Budget». Ci sono due tipi di report:

Solo budget

  Report che visualizzano i valori di un budget: «Budget mensile» visualizza i valori mensili; «Budget annuale» visualizza i valori mensili e i totali annuali.

Confronto dei valori preventivati con quelli reali

  Report che confrontano i valori di un budget alle entrate e alle uscite reali. In ogni report di budget ci sono le colonne Budget, Reale e Differenza. La differenza tra i report è il periodo:

  Preventivato vs. Anno in corso:

    Dall'inizio dell'anno a oggi

  Budget vs. Anno in corso (fino all'ultimo mese):

    Dall'inizio dell'anno all'ultimo giorno del mese scorso

  Preventivato annuale vs. Attuale:

    Dal 1 gennaio al 31 dicembre

  Preventivato Mensile vs. Attuale:

    Dall'inizio dell'anno all'ultimo giorno del mese corrente

  Preventivato annuale vs. Attuale (grafico)

    Simile al report precedente, ma l'impostazione predefinita è di visualizzare il grafico.

  Questi report forniscono una base da cui creare report personalizzati cambiando, tra le altre opzioni, l'intervallo di date e il budget.