# Ausdrücke

Mit Ausdrücken können Sie schnell häufig verwendete Redewendungen in ein Dokument einfügen. Sobald der Ausdruck ausgewählt ist, wird der Text in &kword; eingefügt.

Ausdrücke unterscheiden sich von Variablen. Ausdrücke werden als regulärer Text eingefügt und sie können später nur manuell im Text bearbeitet werden. Dagegen fügen Variablen einen Platzhalter im Dokument ein, der zu einem späteren Zeitpunkt automatisch aktualisiert bzw. verändert wird.

## Arbeiten mit Ausdrücken

Einen Ausdruck zu verwenden könnte nicht leichter sein.

Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Ausdruck einfügen möchten und wählen Sie auf der Menüleiste Einfügen Ausdruck . Ein Untermenü mit Gruppen von Ausdrücken erscheint. Wählen Sie die Gruppe aus, die für Ihren Ausdruck geeignet erscheint. Daraufhin erscheint eine Liste der verfügbaren Ausdrücke. Wählen Sie den geeigneten Ausdruck.

Der ausgewählte Ausdruck wird dann an der Cursorposition eingefügt.

## Das Hinzufügen, Ändern und Löschen von Ausdrücken

Ein Ausdruck wird hinzugefügt, indem Sie auf der Menüleiste Extras Persönliche Ausdrücke... auswählen. Es erscheint ein Dialog.

Die Liste links zeigt Ihnen alle verfügbaren Gruppen (Angestellte undNotizen in dem Beispiel oben). Notizen ist die augenblicklich ausgewählte Gruppe.

### Das Hinzufügen einer neuen Gruppe

Wenn Sie das erste Mal einen neuen Ausdruck hinzufügen wollen, müssen Sie zuerst eine neue Gruppe erstellen, denn &kword; erlaubt keine Änderungen der vordefinierten Ausdrücke. Sie erstellen eine neue Gruppe, indem Sie auf den Knopf Neu klicken. Dieser befindet sich unter der Gruppenliste. Eine neue Gruppe wird mit dem Namen Neue Gruppe erstellt. Der Gruppenname kann danach geändert werden, indem Sie in der Gruppenliste links auf die neu erstellte Gruppe klicken und dann im Textfeld rechts, das mit Gruppenname beschriftet ist, den neuen Gruppennamen eingeben.

### Das Ändern des Gruppenamens

Sie ändern den Gruppennamen, indem Sie auf die Gruppe in der Gruppenliste auf der linken Seite des Dialoges klicken. Geben Sie den neuen Namen in dem mit Gruppenname beschrifteten Textfeld ein.

### Das Löschen einer Gruppe

Sie löschen eine Gruppe, indem Sie auf die Gruppe in der Liste auf der linken Seite des Dialoges klicken.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Gruppe ausgewählt haben, bevor Sie auf den Knopf Löschen klicken. &kword; gibt Ihnen keine Gelegenheit mehr die Gruppe wieder herzustellen, sobald sie gelöscht ist.

Klicken Sie auf den Knopf Löschen unterhalb der Gruppenliste. Die Gruppe und alle in ihr enthaltenen Ausdrücke werden unverzüglich gelöscht.

Wenn Sie einen Ausdruck in diesem Dialog löschen, wird dieser Ausdruck nicht aus Ihren Dokumenten gelöscht. Der Ausdruck wird nur aus den Menüs entfernt.

### Das Hinzufügen eines neuen Ausdruckes

Auf der linken Seite des Dialogfeldes sind alle verfügbaren Gruppen aufgelistet. Mit einem Klick der linken Maustaste auf den Namen der Gruppe wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie einen Ausdruck hinzufügen wollen. Die Liste auf der rechten Seite des mit Ausdrücke beschrifteten Dialoges enthält alle aktuellen Ausdrücke dieser Gruppe.

Um einen Ausdruck hinzuzufügen, klicken Sie auf den Knopf Neu unterhalb der Liste der Ausdrücke.

Ein neuer Ausdruck wird zunächst mit dem Namen Leer erstellt. Nun können Sie Ihren neuen Ausdruck eingeben.

### Das Bearbeiten eines Ausdrucks

Auf der linken Seite des Dialogfeldes sind alle verfügbaren Gruppen aufgelistet. Mit einem Klick der linken Maustaste auf den Namen der Gruppe wählen Sie die Gruppe aus. Die Liste auf der rechten Seite des mit Ausdrücke beschrifteten Dialoges enthält alle aktuellen Ausdrücke dieser Gruppe.

Klicken Sie in der Ausdrucksliste rechts auf den Ausdruck, den Sie bearbeiten wollen.

Klicken Sie auf das Textfeld unterhalb der Ausdrucksliste. Sie können jetzt Ihren Ausdruck bearbeiten.

Wenn Sie einen neuen Ausdruck hinzugefügt haben, klicken Sie einfach auf OK.

### Das Löschen eines Ausdrucks

Zum Löschen eines Ausdrucks klicken Sie auf die Gruppe in der Liste auf der linken Seite des Dialoges. Eine Liste aller Ausdrücke, die zu dieser Gruppe gehören, wird in dem mit Ausdrücke beschrifteten Listenfeld angezeigt.

Wählen Sie den Ausdruck, den Sie löschen möchten aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken.

Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Ausdruck ausgewählt haben, bevor Sie auf den Knopf Löschenklicken. &kword; gibt Ihnen keine Gelegenheit mehr den, Ausdruck wieder herzustellen, sobald er gelöscht ist.

Klicken Sie auf den Knopf Löschen Knopf unterhalb der Ausdruckliste . Der Ausdruck wird sofort gelöscht.

Wenn Sie einen Ausdruck in diesem Dialog löschen, wird dieser Ausdruck nicht aus Ihren Dokumenten gelöscht. Der Ausdruck wird nur aus den Menüs entfernt.

Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK.