# Ausführliche Anleitung: Speichern und Drucken von Dokumenten

Dieser Abschnitt der Dokumentation behandelt all das, was Sie wissen müssen, um ein neues Dokument zu beginnen, zu speichern, zu laden und zu drucken.

## Das Anlegen eines neuen Dokumentes

Ein neues Dokument kann auf fünf verschiedene Arten begonnen werden:

- Sie können &kword; von der &kde;-Kontrollleiste starten.

- Oder Sie können &kword; von der Befehlszeile starten, indem Sie folgendes eingeben:

      $kword &

- In &kword; können Sie ein neues Dokument auch beginnen, indem Sie Datei Neu aus der Menüleiste auswählen.

- Sie können die Tastenkombination: &Strg;N verwenden.

- oder Sie klicken auf auf der Werkzeugleiste.

Wie auch immer Sie ein neues Dokument beginnen, es erscheint ein Dialog:

Mit diesem Dialog können Sie:

- Das Erstellen eines neuen Dokumentes aus einer Vorlage

- Ein vorhandenes Dokument öffnen

- Ein kürzlich bearbeitetes Dokument öffnen

- Ein leeres Dokument erstellen. (Das ist die Standardeinstellung)

&kword; speichert zuletzt getroffene Auswahl. Diese vorherige Auswahl wird jetzt zur aktuellen Standardeinstellung.

Sie können auch folgende Tastenkombination benutzen:

Neues Dokument von einer Vorlage | &Alt;T
Ein kürzlich bearbeitetes Dokument öffnen | &Alt;R
Ein leeres Dokument beginnen | &Alt;E

Wenn Sie die Tastenkombinationen benutzen, müssen Sie Eingabe auf der Tastatur drücken, oder auf OK klicken, um Ihre Wahl zu bestätigen.

### Das Erstellen eines Dokumentes aus einer Vorlage

Um ein neues Dokument, das auf einer Vorlage beruht, zu beginnen, müssen Sie zuerst die Vorlage auswählen.

Denken Sie daran, Vorlagen sind entweder textorientierte oder Seitenlayout-Vorlagen. Wenn Sie sich den Unterschied nochmals ansehen wollen, klicken Sie hier.

Sie können die Karteikarten Textorientiert und Seitenlayout benutzen, um alle verfügbaren Vorlagen dieser Gruppe anzuzeigen.

Wenn Sie die richtige Karteikarte gefunden haben, werden Ihnen alle verfügbaren Vorlagen angezeigt, jede mit einem Titel und einem kleinen Symbol, das Ihnen eine grobe Ansicht der Vorlage zeigt.

&kword; verfügt über zwei Standard-Vorlagengruppen. Sie können neue Karteikarten hinzufügen, indem Sie Vorlagen von außerhalb installieren oder eigene Vorlagen erstellen.

Wählen Sie Ihre Vorlage aus, indem Sie auf den linken Knopf klicken. Die gewählte Vorlage wird dann hervorgehoben. Bestätigen Sie Ihre Wahl, indem Sie auf OK Knopf klicken. Damit beginnen Sie Ihr neues Dokument mit dieser Vorlage.

Einen schnelleren Zugang zu einer Vorlage bekommen Sie, wenn Sie einen Doppelklick auf die Vorlage ausführen. &kword; lädt diese Vorlage sofort.

### Das Öffnen eines gespeicherten Dokumentes

Klicken Sie auf den Knopf Auswählen und ein neuer Dialog erscheint. Weitere Einzelheiten zu diesem Dialog finden Sie bei Arbeiten mit dem Dateiauswahl-Dialog.

#### Ein kürzlich bearbeitetes Dokument öffnen

&kword; speichert eine Liste der zuletzt bearbeiteten Dokumente. Sie können eines dieser Dokumente öffnen, indem Sie das Auswahlfeld rechts von dem mit Zuletzt bearbeitetes Dokument öffnen beschrifteten Knopf verwenden.

Wenn Sie den Dateinamen in diesem Auswahlfeld ausgewählt haben, klicken Sie auf OK und &kword; lädt das Dokument.

Wenn Sie eine Datei löschen oder verschieben erscheint sie immer noch im Auswahlfeld.

Wenn Sie ein gelöschtes oder unauffindbares Dokument in &kword; zum Öffnen auswählen, wechselt die Farbe des Knopfs OK von schwarz nach grau. Das bedeutet, dass Sie diese Datei nicht öffnen können.

#### Ein leeres Dokument laden

Hiermit wird eine neues Dokument im textorientierten Modus begonnen, mit einem Rahmen pro Seite. Das ist eine gute Wahl für Alltagskorrespondenz oder allgemeine Textbearbeitung. Klicken Sie einfach auf OK, um zu beginnen.

## Das Speichern eines Dokumentes

Wenn Sie schon Text und Daten in ein Dokument eingegeben haben, wollen Sie es gewöhnlich in einer Datei auf Ihrer Festplatte speichern.

&kword; kann eine `.pdf`-Datei erstellen. Für Anweisungen hierzu sehen Sie Wie erstelle ich eine `.pdf`-Datei.

### Der Befehl Speichern

Der Befehl Speichern kann auf drei verschiedene Weisen aufgerufen werden:

- Durch Auswahl von Datei Speichern aus der Menüleiste.

- Sie können die Tastenkombination &Strg;S verwenden.

- oder durch Klick auf: , auf der Werkzeugleiste.

Alle drei Wege lösen selbe Aktion in &kword; aus.

Wenn Sie den Befehl Speichern auswählen, weisen Sie &kword; an, die Datei unter dem aktuellen Dateinamen zu speichern. Sie können dabei weder den Dateinamen, noch den Speicherort verändern. Wenn Sie den Dateinamen oder den Ort, an dem die Datei gespeichert werden soll, ändern wollen, müssen Sie Datei Speichern unter... aus der Menüleiste wählen.

Wenn Sie die Datei noch nie gespeichert haben, hat Sie noch keinen Dateinamen. &kword; führt deshalb automatisch den Befehl: Speichern unter... aus, so dass Sie einen Dateinamen eingeben können.

&kword; meldet einen erfolgreichen Speichervorgang nicht zurück. Wenn die Datei ohne Probleme gespeichert wurde, lässt &kword; Sie einfach das Dokument weiter bearbeiten.

Ob die Datei gespeichert wurde, können Sie auf der Titelleiste erkennen. Wenn es ungespeicherte Änderungen gibt, ist in der Titelzeile [geändert] zu sehen.

Wenn der Speichervorgang erfolgreich war, ist nur der Dateiname in der Titelleiste zu sehen. Wenn es beim Speichern Probleme gibt, erscheint eine Fehlermeldung.

### Der Befehl Speichern als...

#### Allgemeines

Der Befehl Speichern als... kann auf zwei verschiedenen Wegen aufgerufen werden:

- Durch Auswahl von Datei Speichern als... auf der Menüleiste.

- oder indem Sie versuchen eine Datei, die noch keinen Dateinamen hat,zuSpeichern.

Der Unterschied zwischen dem Befehl Speichern und Speichern als... ist, dass der Befehl Speichern als... Sie nach einem Dateinamen fragt und die Wahl eines anderen Dateiformates oder eines anderen Speicherortes ermöglicht. Der Befehl Speichern speichert die Datei einfach am vorherigen Ort.

#### Arbeiten mit dem Dialog

Wenn Sie Speichern als... auswählen, erscheint ein Dialog.

Weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialoges finden im Abschnitt Arbeiten mit dem Dialog Dateiauswahl verwenden.

Wenn Sie in dem Ordner sind, in dem Sie die Datei speichern wollen, geben Sie den Dateinamen in das Textfel Adresse ein.

&kword; kann eine `.pdf`-Datei erstellen. Für Anweisungen hierzu sehen Sie Wie erstelle ich eine `.pdf`-Datei.

Es ist nicht notwendig eine `.kwd` Dateierweiterung am Ende des Dateinamens einzugeben. &kword; erledigt das für Sie.

&UNIX;-Dateinamen sind viel flexibler als die vieler anderer Betriebssysteme. Dateinamen können:

- von fast beliebiger Länge sein

- jede Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben enthalten

- Leer- und Satzzeichen enthalten

Dateinamen sollten aber nicht:

- mit einem Leerzeichen oder einem Punkt beginnen

- mit einer häufigen Dateierweiterung enden (wie `.ps`,`.pdf`, usw.).

Wenn Sie die richtigen Informationen eingegeben haben, können Sie auf OK klicken, um den Speichervorgang abzuschließen.

&kword; bestätigt einen erfolgreichen Speichervorgang nicht. Wenn die Datei ohne Zwischenfall gespeichert wurde, läßt &kword; Sie das Dokument weiter bearbeiten. Wenn es ein Problem beim Speichervorgang gibt, erscheint eine Fehlermeldung.

&kword; erlaubt Ihnen nur dort das Speichern Ihrer Datei, wo Sie die im Betriebssystem aufgeführten Berechtigungen dazu haben. Wenn Sie für einen Speicherort nicht die nötigen Berechtigungen haben, erzeugt &kword; eine Fehlermeldung.

## Das Öffnen eines gespeicherten Dokumentes

Der Befehl: Öffnen kann auf vier verschiedenen Wegen aufgerufen werden:

- Durch Klick auf Kürzlich bearbeitetes Dokument öffnen und den Knopf Auswählen, wenn Sie Ein neues Dokument öffnen

- Durch Auswählen von Datei Öffnen auf der Menüleiste.

- Mit der Tastenkombination StrgO

- oder durch Klick auf auf der Werkzeugleiste.

Alle drei Wege lösen selbe Aktion in &kword; aus.

### Arbeiten mit dem Dialog

Wenn Sie versuchen eine Datei zu öffnen, erscheint ein Dialog.

Weitere Informationen zur Verwendung dieses Dialoges finden Sie im Abschnitt Arbeiten mit dem Dialog Dateiauswahl.

Benutzen Sie diesen Dialog, um das Dokument zu finden, das Sie laden möchten. Wenn Sie es gefunden haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Dateinamen. Dann klicken Sie auf OK. Die Datei wird geladen.

Es gibt einen Knopf Abbrechen. Wenn Sie auf diesen Knopf klicken, wird der Ladevorgang abgebrochen.

## Das Drucken eines Dokumentes

Der Druckbefehl kann auf drei verschiedenen Wegen aufgerufen werden:

- Durch Auswahl von Datei Drucken... auf der Menüleiste

- Sie können die Tastenkombination &Strg;P verwenden

- oder durch Klick auf auf der Werkzeugleiste.

Wie Sie es auch machen, es erscheint der Dialog Drucken von &kde;.

Das Auswahlfeld Name: zeigt den aktuell ausgewählten Drucker. Um den Drucker einzurichten, klicken Sie auf den Knopf Eigenschaften....

Wenn Sie einen anderen Drucker wählen wollen, klicken Sie auf das Auswahlfeld und wählen Sie den gewünschten Drucker aus.

Sie können Ihr Dokument in eine PostScript- oder PDF Datei drucken, an Ihr Faxmodem senden (um ein Fax zu verschicken), oder Ihr Dokument als E-Mail (als PDF Datei) versenden. Wählen Sie dazu die entsprechende Option im Auswahlfeld. Wenn Sie eine Option ausgewählt haben, geben Sie den Dateinamen in das als Textfeld Ausgabedatei: ein.

Die mit Aktuelles Drucksystem: benannte Zeile bestimmt wie &kword; mit Ihrem Rechner und jedem der angeschlossenen Drucker zusammenarbeitet. Die vollständige Einrichtung des Drucksystems wird in diesem Handbuch nicht beschrieben. Informationen dazu finden Sie in der KDE-Druck-Internetseite unter http://printing.kde.org.

Wenn Sie von jeder Seite Ihres Dokumentes eine Kopie drucken wollen, klicken Sie auf OK. Wenn Sie mehrere Kopien von jeder Seite oder nur ausgewählte Seiten drucken wollen, klicken Sie auf Aufklappen

Abhängig vom Drucksystem, das Ihr Rechner verwendet, ist es möglich, dass ihnen mehr Druckoptionen zur Verfügung stehen als hier beschrieben sind. Was hier beschrieben ist, ist auf den meisten Systemen verfügbar.

Wenn Sie auf den Knopf Aufklappen klicken, erweitert sich der Dialog:

Unter Seitenauswahl, können Sie entweder alle Seiten des Dokumentes (wählen Sie Alle) oder die Seite, auf der sich der Mauszeiger befindet (wählen Sie dazu einfach Aktuelle) oder eine Auswahl von Seiten drucken. Wenn Sie die Option Auswahl wählen, geben Sie Ihre Seitenauswahl in das Textfeld ein. (Beispiel: 3-13)

In dem Auswahlfeld Vorauswahl: können Sie festlegen, ob &kword; Gerade Seiten, Ungerade Seiten, oder Alle Seiten drucken soll.

In dem Feld rechts, das mit Kopien: benannt ist, können Sie die Zahl der Kopien festlegen, die Sie drucken wollen. Sie können die Zahl entweder direkt in das Feld eingeben oder mitden Pfeilen die Anzahl einstellen. &kword; kann bis zu 999 Kopien auf einmal drucken.

Sie können &kde; veranlassen Ihre Dokumente zu sortieren, indem Sie auf das Ankreuzfeld Sortieren klicken. Dann druckt &kde; alle Seiten zu Kopie 1, dann alle Seiten zu Kopie 2 drucken &etc;. Wenn Sie das nicht tun, druckt &kde; alle Kopien der ersten Seite, danach alle Kopien der zweiten Seite &etc;

Sie können auch festlegen, ob das Dokument in der Reihenfolge vorwärts (erste Seite zuerst) oder rückwärts (letzte Seite zuerst) gedruckt wird.

Wenn Sie auf Zuklappen klicken, wird der Druckdialog auf die ursprüngliche Ansicht zurückgesetzt.

Wenn Sie mit Ihren Einstellungen zufrieden sind, können Sie mit einem Klick auf OK drucken.

Wenn Sie auf Abbrechen klicken, wird der Druckvorgang abgebrochen.